Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Plats och tid Ungdom, förening och idrotts kansli 14.00-17.00 Beslutande Göte Moberg (s) ordförande Stefan Carlsson (s) Andreas Rosén (opa) Hans Lundberg (kd) Övriga deltagare Maria Fredlund adjungerad 57-59, Margareta E. Nöstdal föreningskonsulent Utses att justera Hans Lundberg Justeringens plats och tid Fritid och kulturs kansli Underskrifter Sekreterare... Margareta E. Nöstdal Protokollet omfattar 57-60 Ordförande... Göte Moberg Justerande...... Hans Lundberg Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Blad 1 Innehåll Verksamhetsstöd år 2010 till föreningar 2 Verksamhetsstöd 2010 till studieförbunden 3 Revisionsrapport fritidsföreningar, Ernst & Young 4 Övriga frågor 5
Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Blad 2 BU 57 Verksamhetsstöd år 2010 till föreningar Ansökan om verksamhetsstöd för år 2010 har inkommit från 71 föreningar i Arboga, bilaga. Sista datum för ansökan var den 31 augusti 2009. Föreningsstödet har diskuterats i bidragsutskottet den 30 november 2009. För föreningen Korpen KAK sektion Arboga finns överenskommelse gällande åren 2008-2010. Ansökan från VIP, föreningen Västmanlands Intresseförening för Psykotiskt sjuka, har översänts till socialförvaltningen. Ansökan från Arboga Schackklubb inkom den 16 december 2009. Föreningen Romano Dive anhöll om stöd den 16 december 2009. 1. Ansökan om verksamhetsstöd 2010 från Arboga Schackklubb, Samakom Thai samt Romano Dive avslås eftersom de inkommit för sent. 2. Romano Dive får boka gymnastiksalar utan kostnad, enligt samma förutsättningar som övriga bidragsberättigade föreningar. 3. Ansökningarna från Bygdespelets Vänner, Mekens Vänner, FMK, Arboga Pistolskytteklubb samt Framtid Medåker avslås då verksamheten inte ligger inom reglerna för verksamhetsstöd, främst avsaknaden av ungdomsverksamhet. 4. Stödet till pensionärsorganisationerna beräknas efter 18 kr/medlem samt ett grundbidrag på 5 000 kronor. KAK-förening erhåller endast grundbidrag. 5. IFK Arboga Fotboll och Arboga Demensförening beviljas 2 000 kronor i startbidrag för år 2010. 6. Övriga föreningar beviljas verksamhetsstöd 2010 enligt bilaga. Hans Lundberg anför jäv rörande föreningen RPG. Skickas till: Berörda föreningar
Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Blad 3 BU 58 Verksamhetsstöd 2010 till studieförbunden Ansökan om verksamhetsstöd om totalt 2 054 000 kronor har kommit in från ABF - Arbetarnas Bildningsförbund, Studieförbundet Bilda, Medborgarskolan, NBV Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet, Studieförbundet Sensus, Studiefrämjandet samt Studieförbundet Vuxenskolan. Budgeten för år 2010 är 802 000 kronor, en minskning med 200 000 kronor. Studieförbunden har, den 16 december 2009, lämnat in ansökan om bidrag för gemensamma programkvällar för år 2010 genom bibliotekschef Eva Petri. Rapport för studieförbundens gemensamma verksamhet 2009 är inlämnad. 1. Studieförbunden beviljas verksamhetsstöd 2010 enligt följande: ABF, Arbetarnas Bildningsförbund 321 000 kr Studieförbundet Bilda 10 000 kr Medborgarskolan 15 000 kr NBV, Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet 125 000 kr Studieförbundet Sensus 17 000 kr Studiefrämjandet 58 000 kr Studieförbundet Vuxenskolan 219 000 kr 2. Studieförbunden beviljas 37 000 kronor gemensamt för programkvällarna Alltid på en onsdag. Återrapportering av program, kostnad och besöksantal ska ske till bidragsutskottets sista möte 2010. 3. Bidragsutskottet tackar för rapporten om studieförbundens gemensamma verksamhet 2009. Skickas till: Studieförbunden Eva Petri, biblioteket
Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Blad 4 BU 59 Revisionsrapport fritidsföreningar, Ernst & Young Kommunrevisorerna i Arboga har begärt revision av fritidsföreningar. Fritids- och kulturnämnden ska senast den 31 januari svara på vilka åtgärder som övervägs med anledning av de förslag på förbättringar som kommunrevisionen lämnar. Rapport föreligger från revisionsfirma Ernst & Young. Ärendet behandlades i fritids- och kulturnämnden den 9 december 2009, 74, med beslut om, att förvaltningschef Mikael Peterson, i samråd med bidragsutskottet, ska besvara kommunrevisorernas granskningsrapport. 1. Föreningskonsulent Margareta E. Nöstdal skriver ett förslag till svar på revisionsrapporten med stöd av synpunkter från bidragsutskottets ledamöter. 2. Kallelse till extra möte med bidragsutskottet i januari 2010 för diskussion kring förslaget till svar på revisionsrapporten kommer att skickas ut. 3. Föreningskonsulenten diskuterar, med förvaltningschef Mikael Peterson, möjligheten att bjuda in kommunrevisionen till möte med bidragsutskottet.
Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 2009-12-16 Blad 5 BU 60 Övriga frågor Medåkers IF var inbjuden till dagens möte men kunde inte närvara. Medåkers IF inbjuds till möte i början av år 2010. Datum för mötet beslutas i början av år 2010. Skickas till: Medåkers IF