Närvarande medlemmar: Se bifogad röstlängd Plats: Bilhusets matsal Tidpunkt: Lördagen den 18 april, med start kl 11. 1. Mötets öppnande. a. Herr ordförande Roland öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av kallelse. a. Kallelsen till årsmötet skall finnas tillgänglig fjorton nätter innan mötet enligt föreningens stadgar. I samband med första medlemsmötet den 4 februari bestämdes dag, därefter har datumet legat ute på vår hemsida. Detta var alla närvarande medlemmar nöjda med. 3. Godkännande av dagordning. a. Dagordningen godkändes utan ändringar. 4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. a. Sittande ordförande Roland fick mötets förtroende att även leda årsmötet. Till sekreterare för dagen valdes föreningens sekreterares fru, tillika kassör, Mia Stuhre. 5. Val av justeringsman. a. Till justeringsman valdes Christer Gottberg. 6. Godkännande av fullmakter. a. Inga fullmakter har inkommit till detta möte. 7. Föregående årsmötetsprotokoll. a. Innehållet i förra årsmötetsprotokoll gicks igenom av herr ordförande. b. Kommenterades gjorde följande två saker: 1. framtagande av medlemsjacka samt 2. diskussion med banken om sänkt årsavgift för föreningens bankkonto. 1. Mötesdeltagarna gav Mia och Leif i uppdrag att tillsammans ta fram en lämplig jacka för föreningens medlemmar. 2. Mia har haft diskussionen med banken, vilket ledde till att VVC inte betalar någon årsavgift för 2010. Kommande kassör får till uppgift att se över eventuellt byte av bank inför 2011. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse. a. Roland läste upp föreningens verksamhetsberättelse för de närvarande medlemmarna. Han konstaterade med att vår förening under året har haft totalt 36 aktiva medlemmar (28 ordinarie och 8 familjemedlemmar)
samt ytterligare 1 sent inkommen medlem, vars medlemsavgift även gäller för 2009. b. Aktiviteterna har under det gångna året varit många. Som höjdpunkter för året nämndes förutom orienteringen och 6 juni kortegen även en spännande tur med avslutande helkväll på Östergarnslandet. 9. Ekonomisk berättelse. a. Föreningens kassör Mia redogjorde för det gångna årets resultat. Stämman var rörande överens om att föra över de dryga 6 600 kr till ny räkning för 2009. b. Förslag kom från de närvarande medlemmarna att under det kommande året se över om medlemsavgiften möjligen ska sänkas. Syftet med klubben är inte att gå med vinst, utan medlemsavgiften ska gå tillbaka till medlemmarna på sätt som främjar Vespaintresset. 10. Revisionsrapport. a. Revisior Jan Lundqvist läste upp revisionsberättelsen för närvarande medlemmar och avslutade sitt anförande med att föreslå ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. a. Närvarande medlemmar sa rungande ja på frågan om styrelsen fick ansvarsfrihet för det gångna året. 12. Val av styrelseledamöter. a. Vår ordförande, och tillika initiativtagare till föreningen, har aviserat att han lämnar över klubban inför 2009. Även Leif som har ansvarat för aktiviteterna väljer att träda tillbaka. Detta innebär att styrelsen för 2009 får lite nya ansikten. Ordförande: Mia Stuhre 2 år Nyval Kassör: Pertti Lundin 1 år kvar Fyllnadsval Sekreterare Torbjörn Stuhre 2 år Omval Info/Webb-ansvarig Torbjörn Stuhre 1 år kvar Omval 10 Aktivitetsansvarig Christer Gottberg 2 år Nyval Materialansvarig Ronny Ohlsson 2 år Omval Kontaktperson: Klinte Bengt Lundgren 1 år kvar Omval 10 Hemse Hugo Stumle 2 år Omval Slite Vakant* 2 år *Förslag: Stig Bjäremo, ska tillfrågas
13. Val av revisor och suppleant. a. Revisor Jan Lundquist 2 år Omval Revisorsuppleant Marlen Lindström 2 år Omval 14. Val av valberedning. a. Valberedningen skall enligt rekommendation av våra stadgar bestå av tre personer. Stämman kunde besätta alla tre poster under mötet. Valberedning Billy Pettersson* 1 år Omval Stig Bjäremo 1 år Omval Leif Svensén 1 år Nyval * Sammankallande 15. Plan för verksamhetsåret 2009. a. Under årets första medlemsmöte fastställdes en gemensam aktivitetsplan för 2009. Denna plan finns att beskåda på hemsidan. Bör nämnas att samtliga klubbaktiviteter även i år finns med i den kalender som Svenska Scooterklubben (SSK) har gett ut till sina medlemmar. b. Med erfarenhet från tidigare år ska vi inte lägga alltför många aktiviteter efter sommaren. Det är under vår och sommar så de flesta är aktiva med sin Vespaåkning. Föreningen är pigg på nya aktiviteter och vi uppmanar alla medlemmar att inkomma med roliga Vespakopplade förslag. Mer information om vad som händer finns att hämta på föreningens hemsida www.visbyvespaclub.se 16. Medlemsrekrytering. a. Hemsidan är en mycket bra kanal för att rekrytera nya medlemmar ansgå samtliga närvarande. b. Frågan om hur stor klubben egentligen ska bli diskuterades. Medlemmarna enades om att antalet medlemmar som vi har idagsläget är tillfredställande, blir vi fler finns risk för att vi inte känner varandra lika bra. 17. Övriga frågor. a. Ändring av stadgar: i. I våra stadgar står det att föreningen ska ha årsmöte innan mars månads utgång. Förslag från vår nye kassör Pertti är att ändra formuleringen till innan april månads utgång. ii. Förslag att ändra namn på vår indelning av ön. Istället för kontaktperson för Slite, Hemse och Klinte, så delar vi in det i Norr, Mellan och Söder.
Samtliga närvarande medlem godkände dessa förslag. Frågan tas upp än andra gång vid kommande föreningsmöte alternativt vid nästa årsmöte innan ändringarna träder i kraft. 18. Mötets avslutande. a. Herr ordförande tackade för engagemanget från medlemmarna under den tid som han har varit den ledande i föreningen. Han passade också på att via Bengt Lundgren tacka Bilhuset för lån av lokal. b. Tillträdande fru ordförande tog tillfället i akt och tackade avgående ordförande för allt han har gjort för föreningen. Utan Roland hade inte föreningen funnits. Det var han som tog initiativet sommaren 2003 att skicka ett brev till samtliga Vespaägare på med uppmaning att träffas. Föreningen visade sin uppskattning genom att överräcka ett fång tulpaner samt en miniatyrvespa av 1956 års modell framtagen för militära ändamål. c. Därefter avslutades mötet med smörgåstårta och kaffe, varefter medlemmarna snabbt drog sig ut i Bilhusets mekavdelning för att friska upp sina vintertrötta vespor med lite ny olja och vad mer som kan tänkas behövas inför en stundande säsong. Ordförande: Sekreterare: Roland Almquist Mia Stuhre Justeringsman; Christer Gottberg
Röstlängd Årsmötet 2008 (18 april 2009) Medlemsnr ordinarie och familjemedlem Namn 6 Roland Almqvist 7 Torbjörn Stuhre 8 Mia Stuhre 12 Bengt Lundgren 13 Ronny Ohlsson 16 Ninni Johansson 19 Britta Lundqvist 20 Tommy Malmqvist 27 Christer Gottberg 35 Göran Olsson 37 Jan Lundqvist 39 Pertti Lundin 40 Bitte Hogstedt Närvarande, ej medlem 2009 Namn 4 Leif Svensén