2007-12-06 1 (22) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl 17.00-20.30 (ajournering kl 18.35-18.55) Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Margareta Krafft (mp), tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m), tjänstgör för Sven Carlsson (sjvp) Martin Nkoubou (c), tjänstgör för Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande Övriga närvarande Annika Termén (m) Elsie Skoog (kd) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Gerd Lundin Kultur- och fritidsförvaltningen, 2007-12-17, kl 15.30 Paragrafer 114-133 Sekreterare Siw Persson Ordförande Sabina Ahlbeck Justerande Gerd Lundin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2007-12-06 Datum för anslags uppsättande 2007-12-18 Datum för anslags nedtagande 2008-01-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2007-12-06 2 114 Ändring av föredragningslistan I dagens föredragningslista görs tillägg av följande ärenden: - Skrivelse från Socialdemokraterna. Göran Thorén, vice ordförande yrkar att nämnden återtar Östra Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet. - Karin Fellström Arnoldsson lämnar information från deltagande i Bra Fritid seminarium för politiker och tjänstemän i Malmö 2007-09-04. - Gatunamnsgruppen. Nämnden godkänner tilläggen.
2007-12-06 3 115 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut som anmäles: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2007/1 - Borrby Röda Korskrets - Gröstorps IF B/ Avslag på begäran om bidrag för en utställning med arkitekturförslag för ett kulturhus Kulturföreningen Skeppet. Dnr 2007/9 C/ Anställningsavtal. Dnr 2007/70 - Ragnar Svensson, timanställning 2007-09-01 2007-11-30, utställningsvakt i Galleri Valfisken. - Christel Aspegren, timanställning (vikarie vid behov) 2007-10-01 2007-12-31, vik biblioteksassistent på Simrishamns bibliotek. - Greta Zetterström, timanställning (vikarie vid behov) 2007-10-01 2007-12-31, vik bibliotekarie. - Ann-Christin Fex, timanställning (vikarie vid behov) 2007-10-01 2007-12-31, vik bibliotekarie. - Malin Burmeister, visstidsanställning 2007-11-01 2007-11-03, museipedagog vid Österlens museum. - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning 2007-11-17 2008-03-20, accessantikvarie vid Österlens museum. - Ann-Louise Svensson, allmän visstidsanställning 2007-11-17 2008-03-20, accessantikvarie vid Österlens museum. - Ulf Åkesson, tillsvidareanställning from 2008-01-01 förlängning av tidigare avtal, bibliotekarie och filialföreståndare på Simrishamns och Hammenhögs bibliotek.
2007-12-06 4 116 Dnr 2007/32 Månadsrapporter 2007 Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Månatlig uppföljning av budgeten ingår också som en del av nämndens internkontrollplan för 2007. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 oktober 2007. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 november 2007. Månadsrapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2007-12-06 5 117 Dnr 2007/16 Budget 2008 samt plan för åren 2009-2010 Fördelning av totala bidragsmedel Vid nämndens sammanträde 2007-10-11, 108, diskuterades totala interna fördelningen av kontanta bidrag till föreningarna. Utanför protokollet uppdrogs åt förvaltningen att återkomma med förslag till fördelningen 2008. Beslut om denna fördelning erfordras före beslut om fördelning av investerings- resp verksamhetsbidrag 2008. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-08-02. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-10-04. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-10-11, 108. Kultur- och fritidskontorets PM 2007-11-23. Antaga framlagt förslag, enligt PM 2007-11-23, till interna fördelningen av kontanta föreningsbidrag 2008. Fördelningen av medlen from 2009 beslutas i samband med behandling av tidigare beslutad översyn av föreningsbidrag.
2007-12-06 6 118 Dnr 2007/35 Ansökan om investeringsbidrag 2008 Enligt diskussioner i nämnden bör en summa avsättas i budget 2008 för investeringsbidrag till föreningarna. Storleken på denna bidragsart kommer att beslutas av nämnden innan behandling av detta ärende. Utsänt förslag till fördelning utgår från förvaltningens förslag till totalfördelning av nämndens bidragsmedel. Gällande bidragsnormer investeringsbidrag. Beviljade investeringsbidrag 2002-2007. Kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning/beslutsförslag. Kultur- och fritidsförvaltningens PM. Investeringsbidrag för 2008 beviljas i enlighet med framlagt förslag. Hammenhögs IF 15 000 kronor Stiftelsen Skillinge Scoutstuga 20 000 kronor Österlens Ridklubb 30 000 kronor
2007-12-06 7 119 Dnr 2006/107 Verksamhetsbidrag 2008 Verksamhetsbidragens syfte är att skapa kontinuitet i föreningarnas verksamheter. I kultur- och fritidsnämndens förslag till fördelning av föreningsbidrag föreslås kultur- och fritidsnämnden anslå 620 000 kr till verksamhetsbidrag för kulturföreningar. Inkomna ansökningar uppgår till 1 340 000 kr. Därtill kommer ett antal ansökningar utan specificerade summor. Förvaltningens förslag uppgår till 558 500 kr. Inkomna ansökningar Kultur- och fritidsförvaltningens PM 2007-11-09. Inkommen ansökan från Jazz på Österlen 2007-12-06. Yrkande Göran Thorén (s) yrkar som förändring till förvaltningens framlagda förslag att: - Simrishamns Musikkår beviljas 10 000 kronor - Scen Österlen beviljas 60 000 kronor - Föreningen Frukostmöten i Simrishamn beviljas 55 000 kronor - PRO Simrishamns Samorganisation beviljas 5 000 kronor - Sankt Olofs Kulturförening beviljas 5 000 kronor - Jazz på Österlen beviljas 25 000 kronor samt i övrigt enligt förvaltningens förslag. Sabina Ahlbeck (fp) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ajournering Nämndens sammanträde ajourneras kl 18.35 18.55 för interna överläggningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sabina Ahlbecks yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Sabina Ahlbecks yrkande. forts
2007-12-06 8 119 forts Albo Härads Hembygdsförening 10 000 kronor Gislövs Smidesmuseum 15 000 kronor Havängs Museiförening 2 000 kronor Hembygdskretsen Tumathorp 10 000 kronor Museum och Arkiv på Kivik 2 000 kronor Skillinge Sjöfartsminnesförening 10 000 kronor Gösta Werner Sällskapet 25 000 kronor Östra Skånes Konstnärsgille 54 500 kronor Simrishamns Musikkår Avslag Sällskapet Pro Musica 25 000 kronor Borrby biografförening 5 000 kronor Simrishamns Filmstudio 5 000 kronor Simrishamns Riksteaterförening 100 000 kronor Scen Österlen 50 000 kronor Skillinge Teater 150 000 kronor Föreningen Frukostmöten i Simrishamn 75 000 kronor Kulturföreningen Skeppet Ansökan behandlas i samband med första fördelningen av projektbidrag 2008 PRO Simrishamns Samorganisation Avslag Sankt Olofs Kulturförening Avslag Strokeföreningen Ystad med omnejd Avslag Svensk Handel Österlen Avslag Österlen Lyser Ansökan behandlas i samband med första fördelningen av projektbidrag 2008 Österlens Kulturhistoriska Rosor 10 000 kronor Jazz på Österlen Avslag resterande medel överförs till projektbidrag, verksamhet 317. Reservationer Göran Thorén (s), Gerd Lundin (s) och Margareta Krafft (mp) reserverar sig skriftligt mot beslutet.
2007-12-06 9
2007-12-06 10 120 Dnr 2007/31 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2008 Regeringen har vid sammanträde 2006-12-14 beslutat om förändrade riktlinjer för stöd till SISU Idrottsutbildarna respektive beslutat om statsbidrag till folkbildningen, med innebörd att bidragen till övriga åtta studieförbund liksom tidigare fördelas av Folkbildningsrådet. Detta beslut avser den statliga fördelningen, utifrån detta bör kommunerna besluta kring formerna för framtida bidrag till SISU Idrottsutbildarna. Sveriges Kommuner och Landstings skrivelse 2007-01-23. SISU Idrottsutbildarna Skånes skrivelse 2007-02-13. Kultur- och fritidskontorets PM 2007-02-28. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15. Folkbildningsförbundets skrivelse 2007-09-19. SISU Idrottsutbildarna Skånes skrivelse 2007-09-25. Kultur- och fritidskontorets PM 2007-11-21. Eftersom Simrishamns kommuns bidrag till studieförbunden 2008 bygger på genomförd verksamhet 2004-2006 föreslås att bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2008 utgår i enlighet med tidigare fördelningsmodell. Bidragsformen för SISU Idrottsutbildarna from 2009 tas upp i den av nämnden tidigare beslutade översynen av föreningsbidrag. Beslutet expedieras till: SISU Idrottsutbildarna
2007-12-06 11 121 Dnr 2007/98 Granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete Nämnden har att yttra sig över revisorernas granskning av barn- och ungdomsarbetet i Simrishamns kommun. Utgångspunkt för granskningen har varit barnkonventionens skrivelser om barn som far illa och barns inflytande. Granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete Kultur- och fritidskontorets PM 2007-11-19. Att översända kultur- och fritidskontorets yttrande till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige med följande kompletteringar på åtgärder: - Upprätta mål för ungdomsverksamheter. - Redovisa utförd enkät till nämnden i mars 2008 samt muntliga fritidsundersökningar. - Få till stånd möte med samrådsgruppen. - Anordna temadag om ungdomsfrågor. Karin Fellström-Arnoldsson har deltagit i seminarium Bra Fritid för politiker och tjänstemän i Malmö 2007-09-04 där det diskuterades bla Vad är öppen fritidsverksamhet och vilket uppdrag kan politiker ge den öppna fritidsverksamheten?. Muntlig och skriftlig redogörelse lämnas. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Revisionen
2007-12-06 12 122 Dnr 2004/47 Curt Askers konstverk Synpunkter har inkommit på placeringen av Curt Askers konstverk Åminne, vilket sedan 2002 är placerat över åmynningen i Tommarpsån. Sedan verket kom på plats har linorna vid ett antal tillfällen fått efterjusteras och verket var under perioden hösten 2004 t o m maj 2005 helt nedplockat för renovering och utbyte av material. Sedan ett antal år sitter också en förvanskande röd ljusslinga monterad i toppen på trästolpen (vid åns östra del) där verket är fastmonterat. Skrivelse från Simrishamns Fiskevård och Sportfiskeförening 2007-10-16. Skrivelse från Socialdemokraterna i Simrishamn 2007-11-15. Den röda ljusslingan som förvanskar verket bör avlägsnas om verket ska sitta kvar på nuvarande plats. Det bästa hade varit att finna en lämpligare plats för konstverket där det inte är lika exponerat för väder och vind. Konstnären Curt Asker bör informeras och tillåtas lämna förslag på annan lämplig plats. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna att flytta konstverket till annan plats. Beslutet expedieras till: Simrishamns Fiskevård och Sportfiskeförening Socialdemokraterna i Simrishamn 123 Dnr 2007/99 Dnr 2007/106
2007-12-06 13 Medborgarhus i Simrishamn Med anledning av att Simrishamns församling beslutat att inte längre upplåta lokaler i församlingshemmet för föreningar har John Görnebrand i ett medborgarförslag föreslagit att kommunfullmäktige inrättar ett medborgarhus i Simrishamn. John Görnebrand: Medborgarförslag om Medborgarhus. Kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse 2007-11-14. Inför dagens sammanträde har inkommit skrivelse, från föreningar enligt bilagd lista genom Birger Norrman, angående önskemål om samlingssal i centrala Simrishamn. Översända kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över medborgarförslaget till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Översända kultur- och fritidsförvaltningens yttrande till Birger Norrman. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att svara på skrivelsen från Birger Norrman. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta sammanställning över tillgängliga lokaler i kommunen. Sammanställningen över tillgängliga lokaler i kommunen ska finnas tillgänglig på Simrishamns kommuns hemsida. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
2007-12-06 14 124 Dnr 2007/105 Läckage från taket på Grand Göran Thorén (s), mfl yrkar i skrivelse till nämnden på att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta hyresvärden som ser till att befintligt läckage omedelbart åtgärdas eftersom kultur- och fritidsnämnden är uthyrare och då skall lokalerna vara funktionsdugliga. Göran Thoréns (s), mfl skrivelse 2007-11-15. Kultur- och fritidskontorets PM 2007-11-27. Uppdra åt förvaltningschefen att kontakta Grands fastighetsägare för att påtala behovet av åtgärder av befintligt läckage. Muntlig redovisning av ärendet mars 2008. Beslutet expedieras till: H K M Fastighets AB
2007-12-06 15 125 Dnr 2007/106 Återtagande av Ö Vemmerlövs skola Socialdemokraterna Socialdemokraterna, Göran Thorén, yrkar i skrivelse 2007-12-04, att kultur- och fritidsnämnden återtar Östra Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet på grund av kyrkans agerande gällande upplåtelser av egna lokaler till annan verksamhet än den kyrkan själv bedriver. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-06-14, 63. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-10-11, 107. Skrivelse från Socialdemokraterna 2007-12-04. Yrkanden Sabina Ahlbeck (fp) yrkar att vidhålla tidigare beslut. Göran Thorén (s) yrkar att nämnden återtar Ö Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sabina Ahlbecks respektive Göran Thorén yrkande och finner att nämnden beslutat enligt Sabina Ahlbecks yrkande. Vidhålla tidigare fattat beslut i kultur- och fritidsnämnden 2007-10-11, 107. Reservationer Göran Thorén (s) och Gerd Lundin (s) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Beslutet expedieras till: Socialdemokraterna, Simrishamn Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet
2007-12-06 16
2007-12-06 17 126 Dnr 2007/104 Beslutsattestanter 2008 För disposition av 2008 års budget erfordras beslut angående beslutsattestanter respektive ersättare. Kultur- och fritidskontorets förslag till attestlista 2008. Antaga föreliggande förslag till attestlista 2008. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Revisionen
2007-12-06 18 127 Dnr 2007/102 Sammanträdesdagar 2008 Kultur- och fritidsnämnden skall fastställa sammanträdesdagar för 2008. Nämnden sammanträder 2008 enligt följande: 7 februari, 13 mars, 17 april, 8 maj, 12 juni, 14 augusti, 11 september, 16 oktober, 13 november samt 11 december. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret 128 Dnr 2007/95
2007-12-06 19 Planprogram för Rörum 4:3 och 4:8 Utställt planprogram för Rörum 4:3 och 4:8 syftar till att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2007-10-09, jämte utställningshandlingar. Tillstyrka planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 129 Dnr 2004/148
2007-12-06 20 Förslag till detaljplan för Simris 206:1, 206:18 m fl Utställt förslag till detaljplan för Simris 206:1, 206:18 m fl syftar till att möjliggöra den första etappen i en utbyggnad av Simris österut genom uppförandet av friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångväg och naturområde. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-07-04, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2006-08-10, 60. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2007-09-28, jämte utställningshandlingar. Uppmana samhällsbyggnadsförvaltningen att i handlingarna notera och säkerställa befintliga kommunala fotbollsplan inom planområdet. I övrigt inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 130 Dnr 2007/112
2007-12-06 21 Gatunamnsgruppen Göran Thorén meddelar att sammanträden med gatunamnsgruppen inte förekommit under lång tid. Tidigare kulturnämnden hade en representant i gruppen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen/planoch bygglovsavdelningen angående sammansättningen av gatunamnsgruppen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 131
2007-12-06 22 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar: A/ Seminarium om biografens roll och möjligheter i det lokala kulturlivet den 28 januari 2008 i Göteborg, Svenska Filminstitutet. B/ Studiebesök till Hvalsö Bio & Kulturhus, Danmark den 18 december 2007, Film i Skåne AB. A/ Utse ordföranden att deltaga. B/ Utse Karin Fellström-Arnoldsson att deltaga. 132
2007-12-06 23 Meddelanden A/ Folkbiblioteken i Simrishamn 2006 lokala förutsättningar för kunskapssamhället Svensk Biblioteksförening. Hid 2007.1720 B/ Granskning av ansökan om studieförbundsbidrag. Dnr 2007/29 133 Dnr 2007/83
2007-12-06 24 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Riksantikvarieämbetet ska lägga ut sina anläggningar på entreprenad bla Glimmingehus. 2/ Kulturarvet. 3/ Byggnadsvårdscentrum i Simrishamn, inga kommunala medel används. Ev placering i Gislöv, närheten till smidesmuséet. Ordföranden informerar: 4/ Arkitekturpriset 2007.