Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 1 (9) Plats och tid Beslutande Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 13:30-16:00 Birgith Olsson Johansson, ordf. (s), Gösta Svensson (s), Yvonne Ölund (s), Mattias Öberg (s), Ruth Bergström (s), Tommy Olofsson (s), Kajsa Selin (s), Edit Persson (c), Maria Westin (c), Anneli Olsson (kd), Osmo Heinonen Näslund (m), Nils J Lundgren (fp), Göran Wåhlstedth (v) Ersättare Övriga deltagare Anders Lundell (s), Bruno Sjölund (s), Tony Nilsson (s), Carin Eriksson (s), Anna Hägglund (m), Åke Lundberg (m), Malin Wågberg (v) Thorbjörn Öhlund, förvaltningschef Karin Jadelius, utvecklingsledare Robert Elfving, LR Kristin Herold, skolsekreterare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Barn- och utbildningsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Måndagen 21 april 2008, barn- och utbildningskontoret Sekreterare Paragrafer 24-30 = Kristin Herold Ordförande = Birgith Olsson Johansson Justerare = Ruth Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 Anslaget sätts upp 2008-04-21 Anslaget tas ned 2008-05-12 Förvaringsplats för Barn- och utbildningskontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Kristin Herold
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 2 (9) Innehållsförteckning 25 Motion - flyktingmottagande i Örnsköldsviks kommun...4 26 Motion - det behövs en satsning på skolbiblioteken...5 27 Revisionsrapport - Tjänstebilar och intern kontroll...6 28 Val av ny ersättare i lokala styrelsen för Skärpeskolan...7 29 Lärlingsutbildningar läsåret 2008/2009 Vid Örnsköldsviks gymnasium...8 30 Anmälan av delegationsbeslut...9
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 3 (9) 24 Informationer Bun/2008:21 Gymnasieutredningen Förvaltningschef Thorbjörn Öhlund informerar om gymnasieutredningen. Utredningens förslag kommer efter remissförfarande utmynna i en proposition våren 2009. Efter beslut planeras förändringarna träda ikraft läsåret 2010/2011. Ekonomi Ekonomichef Maria Edblad-Jansson informerar om det ekonomiska läget inför tertialrapport 1. Kulturskolecentrum Maria Edblad-Jansson informerar om genomfört möte med personalen på Kulturskolecentrum och om det utvecklingsarbete som pågår. Gottneskolan Ordförande Birgith Olsson Johansson informerar om diskussionerna med föräldrar i Gottne om skollokalerna i Gottne. Gymnasiets utvecklingsarbete Gymnasiechef Cathrina Strandberg berättade tillsammans med en grupp lärare från Nolaskolan och Parkskolan samt elever från Nolaskolan om gymnasiets utvecklingsarbete. Temat: Vilka verktyg kan synliggöra var eleven befinner sig gentemot läroplanens och kursplanernas mål. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationerna.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 4 (9) Bun/2008:36 25 Motion - flyktingmottagande i Örnsköldsviks kommun Motionen anmäldes till kommunfullmäktige den 24 september 2007 av Göran Wåhlstedth (v), Mats Hedell (v) och Åsa Fahlgren (v). Motionärerna anser att det är av största vikt att flyktingar som kommer till kommunen får ett bra mottagande och möjlighet till hjälp och integration så snart som möjligt. Motionärerna ser ett behov av att flyktingar som kommer till kommunen får ett bra mottagande och hjälp till integration på alla orter där flyktingar är bosatta. Tyvärr kan inte detta tillgodoses då medlen för mottagande är för knappa. Skolor och andra funktioner som är kopplade till flyktingarna måste ges resurser att ge fullgott stöd. Förvaltningens överväganden Inför budget 2007 och 2008 i ekonomiberedningen tog barn- och utbildningsförvaltningen upp frågan om riktade medel till skolan för att ge de invandrade barnen en bra start. Skolans ordinarie resurser täcker inte kostnaderna för förberedelseklasser, modersmålsstöd till förskolan (lpfö 98), modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmålet i grundskolan (grundskoleförordningen 2 kap, 9-14) och gymnasieskolan (gymnasieförordningen 5 kap. 7-13). Skolverket riktade vid inspektionen av Örnsköldsviks kommun 2006 kritik mot kommunen för att ovanstående lagstadgade åtaganden inte uppfylls på ett tillfredställande sätt av kommunen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen bifalls.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 5 (9) Bun/2008:38 26 Motion - det behövs en satsning på skolbiblioteken Motionen anmäldes till kommunfullmäktige den 28 januari i år av Mats Hedell (v) och Åsa Fahlgren (v). I motionen konstateras att läsförmågan bland svenska tioåringar minskar. Detta stöds av en internationell undersökning. Det är en ihållande trend som påbörjades redan under tidigt 1990-tal. Mot bakgrund av detta föreslår motionärerna att en omedelbar upprustning och kvalitetssäkring av alla kommunens skolbibliotek genomförs. Förvaltningens överväganden Det pågår ett arbete med framtagning av en biblioteksplan för Örnsköldsviks kommun. Personal inom kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samarbetar om biblioteksplanen där organisationen av skolbiblioteken kommer att ha en betydande roll. Arbetet beräknas vara avslutat under 2008. Arbetsutskottets beslutsförslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås därför att arbete med biblioteksplanen pågår och resultatet bör avvaktas innan nya beslut fattas. Yrkande: Göran Wåhlstedth (v): Bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets och Göran Wåhlstedths förslag och finner att nämnden antar arbetsutskottets förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås därför att arbete med biblioteksplanen pågår och resultatet bör avvaktas innan nya beslut fattas.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 6 (9) 27 Revisionsrapport - Tjänstebilar och intern kontroll Bun/2008:42 I samband med att fordonshanteringen samordnades så fastställde Koncernledningsgruppen riktlinjer för kommunens fordonspark. Här anges det övergripande ramverket för rollfördelningen mellan Tekniska kontoret och övriga förvaltningar när det gäller fordonshanteringen. Övriga styrande dokument är kommunens resepolicy med riktlinjer för resor i tjänsten. Dessa rör dock i liten omfattning användandet av bil i tjänsten. Efter genomförd granskning gör revisionen följande bedömning: Kontrollmiljön med avseende på fordonsanvändningen har förbättrats i och med att fordonen samordnas och administrationen sköts på ett ställe. Detta ger goda förutsättningar för en tillräcklig intern kontroll. Möjligheter till kostnadsuppföljning finns och genom samordningen så ges ökade möjligheter till att följa avtal mot leverantörer med avseende på bilmodeller som leasas och att t.ex. prioritera användandet av miljöbilar De övergripande riktlinjer som finns behöver kompletteras med förvaltningsgemensamma riktlinjer för vad som gäller för hur bilarna nyttjas (trafiksäkerhet, tjänst/privat, etc.) samt riktlinjer för vad som gäller för körjournaler och hur dessa ska följas upp Revisionen ser också ett visst behov av att tydligare klargöra rollfördelningen mellan förvaltningarna och Tekniska kontoret med avseende på serviceåtgärder, rapporteringsskyldighet, information om mätarställning etc. För att säkerställa att bilarna används kostnadseffektivt och motverka onödiga kostnader för kommunen så menar vi att en tydlig ansvarsfördelning behövs Den genomförda samordningen följdes upp under 2007 vilket är positivt. En sådan uppföljning bör göras även om ytterligare något år för att säkerställa att förändringen fått avsedd effekt Barn- och utbildningsnämnden beslutar att instämma i revisionens bedömning speciellt med avseende på att förvaltningsgemensamma riktlinjer och klarläggande behöver utarbetas över nyttjandet (körjournaler, gränsen för privat/tjänsteresa o.s.v.). För övrigt har barn- och utbildningsnämnden inga ytterligare synpunkter.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 7 (9) Bun/2006:122 28 Val av ny ersättare i lokala styrelsen för Skärpeskolan Lokala styrelsen för Skärpeskolan har utsett Anna-Karin Nordell till ny ersättare efter Petra Näsström. Valet bör konfirmeras av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att konfirmera valet av Anna-Karin Nordell till ersättare i lokala styrelsen för Skärpeskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 8 (9) Bun/2008:43 29 Lärlingsutbildningar läsåret 2008/2009 Vid Örnsköldsviks gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 mars, 21 att anhålla hos Skolverket om att få delta i försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning. Gymnasiechefen har fått godkännande av skolverket för att göra intagningar direkt till lärlingsutbildningarna. Följande lärlingsutbildningar föreslås för läsåret 2008/2009: - Anläggningsmaskinförare inom Byggprogrammet - Lackerare med specialisering ytbehandling/industrimålning inom Fordonsprogrammet - Fastighetsskötare inom Energiprogrammet - Vårdare/undersköterska inom Omvårdnadsprogrammet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansökan och intagning görs direkt till lärlingsutbildningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-04-15 9 (9) 30 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Personalärenden 96-98 Elevärenden 99-101 Beslut om förtur eller plats i barnomsorgen 102-113 Inskrivning i särskolan 114-115 Intagningsutskottets delegationsbeslut 116-117 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.