2011-12-06 1(5) Plats och tid Församlingslokalen, Ågatan 25, 2011-12-06 Beslutande Monica Jonsson, ordförande Birgitta Hamrer Gustavsson Edgar Almén Chrestina Pålsson Hallman Ally-Gun Petersson Birgit Törngård Göran Rehnström, församlingsherde Övriga deltagande Ann-Marie Lind Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 69 - Ann-Marie Lind Ordförande. Monica Jonsson Justerande... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet i S:t Lars församling Sammanträdesdatum 2011-12-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Församlingslokalen Ågatan 25 Datum för anslags nedtagande Underskrift....
2011-12-06 2(5) Kr 69 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Till justerare valdes 70 Föregående protokoll/övriga frågor Föregående protokoll justeras enligt följande; 67 Sankt Lars kommun inkorporerades med Linköpings stad den 1 januari 1912. Tannefors hembygdsförening har firat 100-årsjubileum. En idé kan vara att låta Gunnar Elfström hålla det föredraget han höll där och till det inbjuda också de nuvarande församlingarna som tillhört S:t Lars församling. Föregående protokoll lades till handlingarna. 71 Ekonomirapport Endast 78 % av medlen är förbrukade. Förklaringarna finns i att S:t Lars kyrka har hållits stängd, mera intäkter och försenad presentation av arkitektförslagen 72 Strukturutredningen I Strukturutredningen Närhet och Samverkan pågår nu ett remissarbete där församlingar kan lämna remissvar. Remissen är generell och kyrkorådet beslutar att avstå sin remissmöjlighet. 73 Stiftets förslag till ny pastoratsindelning Kyrkorådet förordar remissförslag i första hand förslag ett då det är enklare att samarbeta med en part, i andra hand förslag två. Kyrkorådet menar dock att den största tyngden av inflytande bör de församlingar ha som påverkas mest av förändringarna. Protokollsutdrag av 73 skickas till stiftets utredningsgrupp före januari 2012. 74 Inköp av kåpor
2011-12-06 3(5) Kyrkorådet beslutar att inköpa konfirmandkåpor till Tannefors kyrka enligt det förslag som presenterades: 30 st kåpor för 25350 kronor. Medlem hämtas från investeringskontot. 75 Information och utvärdering av arkitektförslag för S:t Lars kyrka Information sker den 2 december i ett extrasammanträde för kyrkorådets ledamöter Där finns också möjlighet för anställda att delta. Det är viktigt att Kyrkonämndens arbetsutskott, får med sig en viljeyttring från S:t Lars församling. Det är ytterst Kyrkonämnden som beslutar om genomförandet av ombyggnaden och 17 20 miljoner är avsatta för detta ändamål. Följande reflektioner framfördes: Goda idéer är: tillbyggnaden på norrsidan, glasgången, Hörbergtavlornas placering, samtalsrum och tillbyggnaden sammanförda på ett fint sätt (P. Rydbergs förslag), trapporna om än med reservationen för hur det ska fungera i praktiken, dopfunten i centrum men inte placerad i mittgångens fokus, möjlighet att samlas omkring dopfunten; ett rum i rummet, möjlighet till öppna ytor - inte minska kyrkans yta, positivt med Rydbergs förslag att förlänga kyrkan, göra den större, idén att kunna utnyttja altaret och koret mera kunna möblera där, ge kören bättre utrymme, att skapa delrum i kyrkan, kombination av fasta bänkar och lösa stolar för flexibilitet, vad vi vill göra i rummet avgör möbleringen, göra söderporten viktigare, Kommentarer: vi hade inte fått fram önskemålet om förändring i kyrkan tillräckligt tydligt, tillbyggnaden på norrsidan kan avgöra att det inte behövs så mycket öppna ytor i kyrkan, det är viktigt att det finns en stor ren och ljus öppen kyrka i Linköping, absolut inga lösa stolar vi behöver kunna samla sammanhållna arbetsrum vi behöver kunna arbeta tillsammans vi kan dubbelutnyttja mer än vad förslagen anger poängen med utbyggnaden är att kunna ha en mötesplats mellan besökande och anställda ingen har ett bra förslag under läktaren, mötesplatser där man inte känner sig ivägen studieloka(er) önskvärt Absolut omöjligt är hisstornet och sydsidans utbyggnad
2011-12-06 4(5) 76 Församlingsinstruktionen Arbetet med församlingsinstruktionen ska utgå ifrån en omvärldsanalys. En samling omkring detta kommer att hållas under våren 77 Scouternas ansökan om bidrag Kyrkorådet beslutar att scouterna använder lokalen enligt tidigare överenskommelse utan kostnad för hyra och el. 78 Förordnande av Kontraktsprost Domkapitlet informerar om att Chatarina Helmersson, församlingsherde i Ryd, fortsatt är kontraktsprost i Domprosteriets kontrakt. 79 Inför julens gudstjänster Gudstjänsttiderna under jultiden är ofta olika för att hänga ihop med konserterna. Det är en satsning på julbönen istället för midnattsmässa och några gudstjänster är gemensamma inom församlingen och i pastoratet. Ett informationsblad är framtaget. Det finns att tillgå i båda kyrkorna. 80 Jullunch 14 december Jullunch för anställda och kyrkoråd inleds med mässa i S:t Lars kyrka kl. 12.15. 82 Församlingsherden informerar Den Internationella gruppen äskar 30 000 :- för sin verksamhet. Detta äskande finns inte med i den budget som är lagd för 2012. Kyrkorådet beslutar församlingsherden ansvarar för att de medel som behövs för verksamheten tilldelas och bedömningen är att de ryms i kommande lagd och beslutad budget. Anna-Carin Gabelic arbetar 30 % facklig tid. En plan för hur hon ersätts i verksamheten är utarbetad.
2011-12-06 5(5) 82 Övriga frågor Kyrkorådet beslutar att delegera till Edgar Almén att med ledning av samtalen och efter samråd med domprosten på kyrkorådets vägnar föreslå länsstyrelsen att utse ersättare för Lena Granbom och Anna Haglund Fröhler i styrelsen för Stiftelsen Mors Vila. Ally-Gun Petersson rapporterar att Linköpings Kristna Råd har haft en sammankomst omkring Alfagrupper och biskopen har träffat ordföranden och vice ordföranden från kyrkoråden i en samtal omkring kyrkosyn. Anteckningar kommer. 2 3 mars 2012 anordnar stiftet en kurs för förtroendevalda och kyrkoherdar på temat Med visionen som drivkraft. Angående ljussättningen i Tannefors. Kyrkorådet föreslår att den utsedda gruppen träffas och tar upp frågan igen. utses till sammankallande. 83 Ordförande avslutade sammanträdet Avslutningsvis sjöngs psalm 39