Protokoll 1 (9) Plats och tid: Guldsmeden, Hörnrummet 9.00 11.30 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Alf Norberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C) Lena Lindström (S) Agneta Palmqvist (M) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Ulrika Wenn Maria Walther Rosenberg 27-28 Rolf Lindström 27 Bo Lindgren Kommunledningskontoret 2015-09-25 kl.13.00 Underskrifter: Paragrafer: 27-31 Sekreterare: Ulrika Wenn Ordförande: Alf Norberg Justerande: Bo Lindgren
Protokoll 2 (9) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2015-09-24 2015-10-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Ulrika Wenn
Protokoll 3 (9) Innehållsförteckning 27 Synpunkter från gode männen om arvode... 4 28 Ny riktlinjer för arvode för gode män till ensamkommande barn... 5 29 Budgetuppföljning... 7 30 Uppföljning intern kontrollplan... 8 31 Meddelanden... 9
Protokoll 4 (9) 27 Synpunkter från gode männen om arvode beslutar att tacka för synpunkterna. En översyn över arvodena för gode män till ensamkommande barn pågår. Överförmyndarverksamheten har haft träffar med de gode männen som har uppdrag åt ensamkommande barn och diskuterat. En arbetsgrupp utsågs. Vid dagens möte medverkar gode mannen Rolf Lindström som företräder arbetsgruppen. Han lämnar följande synpunkter. Nuvarande schabloner är bra men det bör utgå extra ersättning för resor utanför kommunen och vid dessa tillfällen även ersättning för mat.
Protokoll 5 (9) 28 Ny riktlinjer för arvode för gode män till ensamkommande barn beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning. Handläggare Maria Walther Rosenberg föredrar ärendet och informerar om vilka riktlinjer Hudiksvall har och hur andra kommuner gör. Hudiksvalls kommuns schablonarvode tillkom efter diskussion med gode männen årsskiftet 2013-2014: Som grund för schablon gällde att gode männen alltid skulle se sitt uppdrag och krav på arvode på längre sikt. Eventuell begäran om extra ersättning kunde utgå endast efter restriktiv prövning. Arvodena är lite högre under asyltiden eftersom det kräver mer arbete av den gode mannen. Schablonerna är indelade i tre delar grundarvode, rese arvode och utgiftsarvode. Samtliga belopp avser per månad enligt följande: Under asyltiden är grundarvodet 3 000 kronor, rese arvodet 600 kronor och utgiftsarvodet 200 kronor. Om barnet får permanent uppehållstillstånd (PUT) är grundarvodet 2 000 kronor, rese arvodet 400 kronor och utgiftsarvodet 100 kronor. Migrationsverket har under 2015 ändrat sina utbetalningsrutiner och betalar inte längre gode männens resa. Migrationsverket bokar och betalar endast barnets resa. Detta har medfört att barnet och den gode mannen, som måste boka sin resa själv, kan få olika platser i tåget. Det finns möjligheter för gode mannen att sköta all bokning och därefter begära ersättning från Migrationsverket eller överförmyndarverksamheten för barnets resa. Gode män har i möte med överförmyndarverksamheten framfört att resorna till Migrationsverket tenderar att bli längre då utredningssamtal börjat ske i orter längre bort. De menar också att barnen mår allt sämre vilket leder till fler resor till boenden, skola mm Sammantaget har detta lett till att extra arvoden för resor oftare begärs av gode män samt att de i större uträckning än tidigare använder bil istället för tåg. Idag utgår arvoden till gode männen varje månad. Ett flertal kommuner har för att förenkla hanteringen övergått till kvartalsbetalningar.
Protokoll 6 (9) Att gode män många gånger använder bil rimmar inte med Hudiksvalls kommuns policy om att kollektiva färdmedel ska användas vid längre sträckor. Vid sammanträdet diskuteras gode mannens ansvar vid resor, gränsdragning gode män kontra personalen vid HVB-hemmen samt vad som kan ske via videolänk.
Protokoll 7 (9) 29 Budgetuppföljning beslutar att godkänna budgetuppföljningen Ekonom Bertil Westerberg informerar om det ekonomiska läget per den 31 augusti 2015. Riktvärdet per den 31 augusti är 67 % och det bokförda värdet är 94 %. Orsaken är att de flesta arvodena till ställföreträdarna redan är utbetalda.
Protokoll 8 (9) 30 Uppföljning intern kontrollplan beslutar beslutar att godkänna uppföljningen Chef Ulrika Wenn föredrar ärendet. Den 11 maj 2015 beslutade nämnden om interkontrollplanen för 2015. Uppföljning av rutinerna har genomförts. Kontroll av nya ställföreträdare och klagomålshanteringen görs enligt planeringen. 19 klagomål har inkommit under året samtliga avser klagomål på ställföreträdare.13 klagomål är utredda och klara och 5 är under utredning. De 13 klagomålen som en tillsyn genomförts i resulterade att 12 klagomål avskrevs och 1 klagomål blev byte av god man.
Protokoll 9 (9) 31 Meddelanden beslutar Att lägga meddelandena till handlingarna Chef Ulrika Wenn föredrar ärendet. 1. Informationsblad till kommuner från företaget Min God Man. 2. Kommunstyrelsen beslut 127 Budgetuppföljning samt budgetanpassningsåtgärder och anställningsstopp. 3. Kommunstyrelsen beslut 147 Tillämpning- Hudiksvalls miljömålsarbete och åtgärdsprogram 2015