Plats och tid Kommunkontoret 2014-11-18, kl 13.00 17.00 Beslutande Patrik Nilsson (s) Lars Bäckström (c) Hans Lindgren (s) Marta Pettersson (c) Gun Ivesund (s) Bo Lundkvist (c) Ewa-Mari Westerlund (s) Marie Viberg (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Kenneth Isaksson (m) Sandra Brändström, ersättare för Peder Forsberg (s) Ingen ersättare för Linus Lindgren (v) Magnus Forsberg (fp) Övriga deltagare Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 106-131 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-11-18 Datum för anslags uppsättande 2014-11-21 Datum för anslags nedtagande 2014-12-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll Ks 106 RapidReach inkallningssystem i händelse av kris Ks 107 Information Livsmedelsupphandling Ks 108 Information Medarbetarenkäten Ks 109 Digital teknik inför nästa mandatperiod Ks 110 Ekonomisk redovisning Ks 111 Uppföljning av beslut Ks 112 Rapport från Tillväxtutskottet Ks 113 Taxa inom miljöbalkens område Ks 114 Boendeformer i Robertsfors kommun Ks 115 Motion 10/2013 - Giftfri vardag kräver handling Ks 116 Motion 11/2013 - Samlad skoldag Ks 117 Motion 1/2014 - Landsbygdssäkra alla politiska beslut för en hållbar kommun för både tätort och landsbygd Ks 118 Motion 3/2014 - Industriprogrammet på Jenningsskolan Ks 119 Motion 4/2014 - Internationell flygplats Ks 120 Detaljplan för Norum 7:2 m.fl. Ks 121 Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Ks 122 Samverkansplan - Umeåregionens flyktingmottagning Ks 123 Ersättning LOV 2015 Ks 124 Avgifter 2015 Ks su Ks 125 Ansökan om alkoholtillstånd, Restaurang Spiran, Sikeå Ks 126 Scen vid Bruksudden Ks 127 Vitesföreläggande i skolpliktsärende Ks 128 Ungdomsledarstipendium 2014 Ks 129 Hedersstipendium inom kulturområdet Ks 130 Biblioteksplan Ks 131 Delgivningar
Ks 106 Dnr 9014/187.109 RapidReach inkallningssystem i händelse av kris Andrea Kickinger, säkerhetssamordnare, informerade styrelsen angående RapidReach, ett inkallningssystem i händelse av kris. Kommunen har, tillsammans med övriga kommuner i Umeåregionen, gått samman och köpt en inkallningstjänst av Örnsköldsviks kommun. Inkallningen sker via systemet RapidReach. Att tjänsten köps av Örnsköldsvik beror på att Örnsköldsvik driftar systemet sedan tidigare, har en bemannad larmcentral dygnet runt samt att det blir billigare. Genom detta inkallningssystem behöver kommunen inte avsätta personal för att ringa ut personal enligt larmlistor. Inkallning via RapidReach sker via telefon, sms och/eller e-post till de olika grupper som kommunen på förhand valt att lägga in i systemet. Dessa grupper kan vara t.ex. krisledningsnämnd, ledningsgrupp, POSOM etc. Vid inkallning skickas samma meddelande, antingen ett förprogrammerat meddelande eller ett meddelande som skrivs ihop på plats, till alla i den inkallade gruppen. Meddelandet aktiveras när du svarar, med t.ex. ditt namn. I meddelandes ges du möjlighet att kvittera meddelande samt ev. besvara om/när du kan inställa dig på angiven plats. Larmoperatören kan i realtid se vilka som svarat och om/när du kan infinna sig. De grupper som kommer att läggas in är följande: Krisledningsnämnden Ledningsgruppen POSOM Ev. miljöinspektörer Systemet ringer upp eller sms-ar från tre olika servrar som finns i Sverige, England och USA. Detta innebär att alla i respektive grupp måste spara ner RapidReachs telefonummer för att man inte ska tro att det är en försäljare eller utlandssamtal som ringer och därmed väljer att inte svara. Beredskapssamordnaren kommer att skapa kontakter som skickas till era mobiltelefoner, både privata och arbetstelefoner. Det är väldigt viktigt att ni sparar dessa kontakter i era telefoner. I och med detta system kommer spontana larm/inkallningsövningar att ske. Rutiner håller på att tas fram hur larmningen ska ske gentemot Örnsköldsvik samt vilka som har möjlighet att kalla in respektive grupp. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Ks 107 Information - Livsmedelsupphandling Anders Westman, Umeå upphandlingsbyrå, och ansvarig för kommunens livsmedelsupphandling, informerade styrelsen om den kommande upphandlingen. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Ks 108 Information Medarbetarenkäten Åsa Bergström informerade angående den genomförda medarbetarenkäten. Se bilaga. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Ks 109 Dnr 9014/161.109 Digital teknik inför nästa mandatperiod IT-chef Anders Kärnebro redovisade sitt förslag på digital teknik för utskick av handlingar inför nästa mandatperiod. Kommunstyrelsens beslut IT-kontoret köper in Chromebooks. Tidigare använda plattor och datorer lämnas tillbaka till ITkontoret eller kan köpas för 500 kr. Anders Kärnebro
Ks 110 Ekonomisk redovisning Ekonomichef Ingrid Lasson gick igenom den ekonomiska redovisningen. Se bilaga.
Ks 111 Uppföljning av beslut Kommunstyrelsen beslutade 141021 103 att ge kommunchefen i uppdrag att återrapportera till styrelsen hur långt man kommit med märkning av bilar, samt komma med förslag på hur uppföljning av motioner och beslut ska följas upp i framtiden. När det gäller märkning av bilar så är alla bilar utom en uppmärkta. När det gäller tagna beslut, har en kolumn uppföljning av beslut lagts till i den redovisning som görs till styrelsen och kommunfullmäktige.
Ks 112 Rapport från Tillväxtutskottet TVU förslår kommunstyrelsen att avsätta 100 000 kronor från offentliga rummet till scen på Bruksudden. Ratans byaförening vill att kommunen övertar högtalarutrustning, mikrofoner och mixerbord. Utreda om Robertsfors Bruksarkiv kan göras tillgängligt för intresserade forskare. A-net beviljas ett verksamhetsbidrag på 26 000 kronor. Djäkneboda gym beviljas ett anläggningsbidrag på 40 000 kronor. Länsstyrelsen har beviljat 50 % stöd till projekt Omställning i Robertsfors. Olle Norberg, Robertsfors, är anställd för att jobba med projektet.
Ks 113 Dnr 9014/174.109 Taxa inom miljöbalkens område Underlag Bestämmelser Taxebilaga 1 Taxebilaga 2 Förändringar som gjorts Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta det bifogade taxeförslaget inom miljöbalkens område. Taxan börjar gälla 2015-01-01. Kf
Ks 114 Dnr 9011/73.109 Boendeformer i Robertsfors kommun Bakgrund 2011-04-27 anmäldes motion 8/2011 - Om senior- eller trygghetsboende i Ånäset. 2011-12-07 97 beslutade kommunfullmäktige att tillsätta en tillfällig beredning som uppdrogs att bland annat se över lokalisering för olika boendeformer. 2013-03-06 4 lämnade beredningsgruppen in en slutrapport och entledigades från sitt uppdrag. Slutrapporten översändes till samhällsbyggnadskontoret för utredning. 2014-05-13 49 behandlades ärendet i Allmänna utskottet och återremiterades för komplettering. 2014-10-14 83 har allmänna utskottet behandlat samhällsbyggnadssektorns svar på slutrapporten och beslutat föreslå att motionen anses besvarad med kostnader för alternativ 1 och 2. Samt ge kommunchefen och samhällsbyggnadschefen uppdrag att komma med förslag på hur man kan komma framåt när det gäller boenden i norra kommundelen. Kommunchefens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Motionen anses besvarad med kostnader för alternativ 1 och 2. Kommunchef tillsammans med samhällsbyggnadschef får i uppdrag att komma med förslag på hur vi kan komma framåt när det gäller boenden i norra kommundelen. Lars Bäckströms förslag Se bilaga Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för kommunchefens förslag. Nej-röst för Lars Bäckströms förslag. Med 6 ja-röster mot 6 nej-röster har ordföranden utslagsröst. Kf
Forts ks 114 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Motionen anses besvarad med kostnader för alternativ 1 och 2. Kommunchef tillsammans med samhällsbyggnadschef får i uppdrag att komma med förslag på hur vi kan komma framåt när det gäller boenden i norra kommundelen. Reservation: Lars Bäckström (c) reserverar sig mot beslutet. Kf
Ks 115 Dnr 9013/241.109 Motion 10/2013 - Giftfri vardag kräver handling Samhällsbyggnadskontoret instämmer med motionären att det är viktigt att barn exponeras så lite som möjligt för skadliga kemikalier. Samhällsbyggnadskontoret hänvisar till miljöbalkens allmänna hänsynsregler 2 kap. 3, där det anges att det är verksamhetsutövaren som är ytterst ansvarig att se till att barnen har en god inomhusmiljö utan skadliga kemikalier i förskolan. Försiktighetsmått ska vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. Miljöbalkens allmänna hänsynsregler 2 kap. 2 säger också att alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd ska skaffa sig den kunskap som behövs med hänsyn till verksamhetens eller åtgärdens art och omfattning för att skydda människors hälsa. Detta gäller exempelvis kunskap om produkter och material som används i verksamheten. När det gäller att ställa miljökrav i upphandling anges i lagen (2007:1 091) om offentlig upphandling (LOU) att upphandlande myndigheter bör ställa miljökrav i offentlig upphandling. Samhällsbyggnadskontoret hänvisar till miljöstyrningsrådets upphandlingsstöd vad gäller kemikalier och att det är viktigt att kommunen vid upphandlingar ser till att kommunen upphandlar bra produkter och material utan skadliga kemikalier. Underlag Motion 10/2013 Protokoll Bou 140203 9, sektor barn- och utbildnings yttrande Protokoll 140225 ks 24 Protokoll 141104 au 106 Samhällsbyggnadschefens förslag till beslut -Barn- och utbildningsutskottet ska, såsom de beskriver i sitt yttrande, använda resultatet av Naturvårdsverkets projekt Operation Giftfri förskola och därmed skapa en långsiktig handlingsplan för att inventera och fasa ut de farliga kemikalier som finns i förskolan och skolan. - Vid upphandling av produkter till förskolan ska alltid en noggrann genomgång av kravställande göras för att se till att produkterna i mesta möjliga mån inte innehåller skadliga kemikalier. Kf
Forts Ks 115 - Vid nybyggnation av förskolor och skolor ska projekteringsprocessen säkerställa att inga skadliga kemikalier kommer finnas i byggmaterialen. Yrkande Lars Bäckström (c) Det uppdras till samhällsbyggnadskontoret att i samarbete med barn- och utbildningskontoret börja med att inventera förekomsten av gifter i barnenes vardag i förskolan. Utifrån vad inventeringen visar så tas det fram en handlingsplan med förslag till åtgärder för att få en giftfri förskola. De gifter, som vid inventeringen identifieras och kan tas bort direkt, ska redan i samband med inventeringen avlägsnas. Steg 2 är att inventera förekomsten av gifter i skolbarnens vardag och utifrån detta ta fram ett handlingsprogram för en giftfri skola. Vid all upphandling av livsmedel, varor och inventarier till förskolor och skolor ska alltid en noggrann genom gång av kravställande göras för att det som upphandlas inte ska innehålla skadliga kemikalier. Vid ombyggnad och nybyggnad av förskolor och skolor ska projekteringsprocessen säkerställa att inga skadliga kemikalier finns i byggmaterialen. Beslutsgång Ordföranden ställer Lars Bäckströms yrkande mot samhällsbyggnadschefens förslag och finner att samhällsbyggnadschefens förslag vunnit bifall. Kommunchefens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt samhällsbyggnadschefens förslag. Yrkande Lars Bäckström (c) bifall till eget yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Kf
Forts ks 115 -Barn- och utbildningsutskottet ska, såsom de beskriver i sitt yttrande, använda resultatet av Naturvårdsverkets projekt Operation Giftfri förskola och därmed skapa en långsiktig handlingsplan för att inventera och fasa ut de farliga kemikalier som finns i förskolan och skolan. - Vid upphandling av produkter till förskolan ska alltid en noggrann genomgång av kravställande göras för att se till att produkterna i mesta möjliga mån inte innehåller skadliga kemikalier. - Vid nybyggnation av förskolor och skolor ska projekteringsprocessen säkerställa att inga skadliga kemikalier kommer finnas i byggmaterialen. Kf
Ks 116 Dnr 9013/262.109 Motion 11/2013 - Samlad skoldag Sammanfattning Magnus Forsberg (fp) har lämnat en motion där han föreslår att kommunfullmäktige ska besluta: att införa Samlad Skoldag med årskurserna F-6 att införa obligatorisk läxläsning i fritidshemmen. En utredning kring samlad skoldag har genomförts (se bilaga). Samlad skoldag är ett begrepp från 1970-talet och idag kan konstateras att det endast är ett fåtal som jobbar i med konceptet i någon form. Incitamentet där samlad skoldag införts har vanligen varit en önskan att besparing i skolskjutskostnaderna. Utifrån tillgänglig forskning är det svårt att påvisa några reella samband mellan resultat och samlad skoldag. De forskare som vidtalas framhåller istället pedagogikens inriktning som det centrala. I den utredning som gjorts föreslås att Robertsfors kommun bör avvakta med införandet av samlad skoldag tillsvidare, och att en separat undersökning bör göras för att effektivisera skolskjuts med hjälp av ramtider samt att möjligheterna till att komplimentera den nuvarande läxhjälp som finns genom elevens val. Avseende skolskjutsar så arbetas det aktivt med att samordna i största möjliga mån. Ramtider är något som tidigare diskuterats, men någon fullskalig utredning har inte genomförts. Avseende läxhjälp så finns förslag att denna ska bli obligatorisk för alla skolor. Robertsfors kommun har ansökt om bidrag för ändamålet. Bilagor Motion 11/2013 Utredning, Samlad skoldag Protokoll bou 82 Barn- och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen om samlad skoldag avslås. Kommunchefens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen om samlad skoldag avslås. Kommunstyrelsens beslut Ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Ks
Ks 117 Dnr 9014/05.109 Motion 1/2014 - Landsbygdssäkra alla politiska beslut för en hållbar kommun för både tätort och landsbygd Marie Viberg och Erland Robertsson, båda centerpartiet, har lämnat in rubricerade motion och föreslår att: Robertsfors kommun inför Landsbygdssäkring av alla politiskt fattade beslut för en hållbar kommun för både tätort och landsbygd. Underlag Motion 1/2014 Utredning motion Protokoll au 141104 107 Kommunchefens förslag till beslut Utifrån den analys vi har gjort verkar det inte finnas mycket som talar för att landsbygdssäkringar som konsekvensanalytisk metod i utredningsarbetet skulle kunna bidra med något som inte redan finns inom verksamheten och därmed föreslås det att: - avslå motionen i sin helhet. Yrkande Ingrid Sundbom (c) Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ta fram riktlinjer/checklista som ska användas för att synliggöra konsekvenserna för landsbygden av politiska beslut som tas i kommunen. Beslutsgång Ordföranden ställer Ingrid Sundboms yrkande mot kommunchefens förslag och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Allmänna utskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Utifrån den analys vi har gjort verkar det inte finnas mycket som talar för att landsbygdssäkringar som konsekvensanalytisk metod i utredningsarbetet skulle kunna bidra med något som inte redan finns inom verksamheten och därmed föreslås det att: - avslå motionen i sin helhet. Kommunchefens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt Allmänna utskottets förslag. Yrkande Lars Bäckström (c): Bifall till Ingrid Sundboms yrkande. Kf
Forts Ks 117 Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Utifrån den analys vi har gjort verkar det inte finnas mycket som talar för att landsbygdssäkringar som konsekvensanalytisk metod i utredningsarbetet skulle kunna bidra med något som inte redan finns inom verksamheten och därmed föreslås det att: - avslå motionen i sin helhet. Kf
Ks 118 Dnr 9014/118.109 Motion 3/2014 - Industriprogrammet på Jenningsskolan Sammanfattning Kenneth Isaksson (m) föreslår i motion 3/2014 Industriprogrammet på Jenningsskolan att Robertsfors kommun bör ge möjlighet att uppfinna och tillverka en ny produkt under det sista året av utbildningen om detta lyckas ge vägledning till start av eget företag att låta ungdomarna köpa maskiner och inventarier för en krona för att hjälpa dem att lyckas med sitt företag. Industriprogrammet är ett nationellt gymnasieprogram och har en fastställd kursplan. Idag finns fyra elever på Industriprogrammet varav två läser med individuell studieplan. Att under det sista året, alternativt sista terminen, utveckla/uppfinna en ny produkt bedöms med nuvarande förutsättningar inte vara möjligt utifrån de krav som ställs på ett nationellt gymnasieprogram. Då det gäller att låta ungdomarna köpa maskiner och inventarier för en krona så innebär detta att Robertsfors kommuns resultat skulle försämras med 493 tkr vilket motsvarar det bokförda värdet. Här måste också tas hänsyn till kommunallagen avseende stöd och bidrag till enskilda näringsidkare. I KL 2 kap, 8 sägs att: Kommuner och landsting får genomföra åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen eller landstinget. Individuellt riktat stöd till enskilda näringsidklare får lämnas bara om det finns synnerliga skäl för det. I kommentarer och från rättsfall kan konstateras att en kommun har starkt begränsad möjlighet att lämna stöd till enskilda/enskild näringsidkare. I förarbeten till 1991 års kommunallag anförs att de kommunala åtgärderna på näringslivets område bör koncentreras till de allmänt näringslivsfrämjande åtgärderna. Att sälja maskiner och inventarier till ungdomarna för en krona bedöms inte vara förenligt med kommunallagen. Bilaga Motion 3/2014 Protokoll bou 83 Barn- och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen avslås. Kf
Forts Ks 118 Kommunchefens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. Yrkande Kenneth Isaksson (m) bifall till eget förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. Kf
Ks 119 Dnr 9014/119.109 Motion 4/2014 - Internationell flygplats Kenneth Isaksson (m) har lämnat in en motion där förslaget är att Robertsfors kommun undersöker möjligheten att få en internationell flygplats till Robertsfors. Underlag Motion 4/2014 Utredning motion Protokoll au 141104 108 Kommunchefens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Förslagen presenteras i tidsordning och prioritering nedanför. Utifrån de stora kostnaderna tillsammans med den betydande osäkerheten i relation till de möjliga vinsterna föreslås det att: 1. Motionen om att bygga en flygplats avslås 2. Robertsfors kommun håller sig lyhörd på om någon av de större kommunerna runtomkring väljer att bygga ut sina flygplatser och då undersöka hur Robertsfors kommun kan dra fördel av detta Yrkande Kenneth Isaksson (m) bifall till eget förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunchefens förslag vunnit bifall. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Förslagen presenteras i tidsordning och prioritering nedanför. Utifrån de stora kostnaderna tillsammans med den betydande osäkerheten i relation till de möjliga vinsterna föreslås det att: 1. Motionen om att bygga en flygplats avslås 2. Robertsfors kommun håller sig lyhörd på om någon av de större kommunerna runtomkring väljer att bygga ut sina flygplatser och då undersöka hur Robertsfors kommun kan dra fördel av detta. Kf
Ks 120 Dnr 2014/B0007-6 Detaljplan för Norum 7:2 m.fl. Allmänna utskottet har 2014-08-19 76 beslutat enligt delegation från kommunstyrelsen p B1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd. Förslaget har varit ute på samråd under tiden 2014-09-08 t.o.m. 2014-10-01. Sju yttranden har inkommit under samrådstiden. Ett särskilt utlåtande har upprättats och skickats till dem som haft synpunkter på förslaget. Bilaga Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Norum 7:2 m.fl. Kf
Ks 121 Dnr 9014/181.109 Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Inledning Umeåregionens sex kommuner tecknar genom detta samverkansavtal ett förlängt och reviderat samverkansavtal om fortsatt gemensam Umeåregional flyktingmottagning till och med 2016-12-31. Regionrådet tecknade 2011-12-16 en löpande överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande med Länsstyrelsen i Västerbotten. Överenskommelse med Länsstyrelsen i Västerbotten hanteras utanför detta samverkansavtal [dnr]. Fördelning av antal mottagna mellan kommunerna inom Umeåregionen hanteras utanför detta samverkansavtal, bilaga 1 [dnr]. Underlag Samverkansavtal Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande. erik.sedig@umea.se David Grahn
Ks 122 Dnr 9014/180.109 Samverkansplan - Umeåregionens flyktingmottagning Umeåregionens sex kommuner har en löpande överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande med Länsstyrelsen i Västerbotten. Vidare har regionens kommuner tecknat ett gemensamt samverkansavtal som reglerar parternas ekonomiska åtaganden samt förbinder parterna att följa föreliggande samverkansplan. Arbetsförmedlingen har det samordnande ansvaret för etableringsinsatserna och ska tillsammans med den nyanlände upprätta en etableringsplan. Kommunerna har bland annat ansvar för bosättning, SFI, samhällsorientering och insatser för barn inom bland annat skola och förskola. För att reglera samverkan med och mellan aktörerna upprättas lokala överenskommelser där andra berörda myndigheter och frivilligorganisationer finns med. Arbetsförmedlingen har ansvaret för att vara pådrivande i denna process. Underlag Reviderad samverkansplan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Samverkansplan för Umeåregionens flyktingmottagning. erik.sedig@umea.se David Grahn
Ks 123 Ersättning LOV 2015 Robertsfors kommun har sedan 2010-05-01 tillämpat Lag Om Valfrihet (LOV) inom hemtjänstområdet. Villkoren framgår av förfrågningsunderlaget som finns tillgängligt på kommunens hemsida samt på Kammarkollegiets hemsida. Av förfrågningsunderlaget framgår att ersättningsnivåerna årligen beslutas och ska vara tillämpliga kalenderårsvis. Utgångspunkten för de reviderade ersättningarna är ökningen av lönekostnaden utifrån Kommunals avtalsområde. Ersättningen har höjts med 2,6% vilket motsvarar löneökningen för Kommunal. Beslutsunderlag Socialutskottets förslag till ersättningar för 2015. Ersättning kr/h Tätort Landsbygd Personlig omvårdnad 367 416 Serviceinsatser 342 380 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med socialutskottets förslag. Soc
Ks 124 Avgifter 2015 Ks su Revidering av avgifter och taxor för 2015 inom verksamhetsområdet som kommunstyrelsens socialutskott ansvarar för samt avgifter för serveringstillstånd. Underlag Förslag Avgifter 2015 Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa avgifterna för 2015 enligt förslag. En översyn av priset för pedagogisk måltid ska göras. Kf
Ks 125 Dnr 9014/183.109 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Spiran, Sikeå 51, 915 93 Robertsfors. Sikeå-Hus AB, Sikeå 51, 915 93 Robertsfors, ansöker om tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl, vin till allmänheten. Serveringen är vid Restaurang Spiran, Robertsfors, Robertsfors kommun. Ansökan avser året runt med serveringstid dagligen mellan kl 11.00-01.00. Bilaga Utredning Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till bilagd utredning beslutar kommunstyrelsen: Att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja Sikeå-Hus AB tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten. Serveringsställe: Restaurang Spiran, Robertsfors. Serveringstid dagligen kl 11.00-01.00. Att servering i konferenslokalen förutsätter bemanning i anslutande serveringskök. Soc för utskick till berörda
Ks 126 Dnr 9014/185.109 Scen vid Bruksudden Tillväxtutskottet har 2014-11-07 77 beslutat föreslå kommunstyrelsen att avsätta ytterligare 100 000 kronor från det offentliga rummet till byggande av scen vid Bruksudden. Offert gällande utescen vid Bruksudden. Se bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsätta ytterligare 100 000 kronor från det offentliga rummet till byggande av scen vid Bruksudden. Ekonomi Shbk
Ks 127 Vitesföreläggande i skolpliktsärende Sammanfattning En elev i kommunen har inte närvarat i skolan sedan 9/10 2014. Barn- och utbildningschef redogjorde för bakgrund och åtgärder som gjorts. Skollagen: 7 kap, 23 : Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. För en elev i specialskolan eller i sameskolan är det i stället huvudmannen för respektive skolform som får förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande enligt första stycket får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Barn- och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att förelägga xxxxxx, vårdnadshavare till xxxxxx, att se till att eleven omedelbart efter mottagande av detta beslut kommer till skolan och visar fullständig närvaro. Om detta inte har uppfyllts senast 24 november 2014 kommer kommunen att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av vite med 5000 kr löpande för varje vecka som kraven inte uppfylls. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med barn- och utbildningsutskottets förslag. Bou
Ks 128 Ungdomsledarstipendium 2014 Vid kommunfullmäktiges sista årliga sammanträde utdelas årligen tre ungdomsledarstipendier till förtjänta ungdomsledare. Stipendierna är på 3000 kronor vardera. Underlag Regler och tidigare stipendiater Kommunstyrelsens beslut Till årets ungdomsledarstipendiater utses: -Emma Löfgren, avdelningsledare för Spårarscouterna -Andreas Malmén, ungdomsledare för Robertsfors RIK -Christer Isaksson, ungdomsledare för Robertsfors RIK Fritidskonsulent
Ks 129 Dnr 9014/182.109 Hedersstipendium inom kulturområdet Vid kommunfullmäktiges sista sammanträde för året sker utdelning av hedersstipendium inom kulturområdet. Tre nomineringar har kommit in men eftersom en av dem som nominerats har fått stipendiet tidigare är endast två aktuella. De lyder enligt följande: 1. Birger Sjöström, född 1948 i Selsfors, Överklintens församling. Bor numera i Umeå. Birger har sedan barndomen intresserat sig för sin hembygd och dess historia och har dokumenterat flera av nybyggena och byarna i kommunen, Han har under 40 år samlat information och skrönor, gjort intervjuer med gamla bybor, kartlagt hur bosättningarna såg ut och fotograferat nu försvunna miljöer. Birger har gett ut sju böcker med material från sin forskning och han fortsätter oförtrutet nu när han nått pensionsåldern. Här finns underlag för många fler häften. Hans böcker är: Minnen från tid som varit 1996, Altarliden 1997, Gulltjärn 1998, Liden 2000, Frodtjärnbäck 2003 och Mandomsprov och vådan av stark kärlek, 2008. Nominering av Vivianne och Sture Bäckström. 2. Sören Norgren och Torbjörn Jonsson för deras idoga arbete med lokstallarna och våra gamla ellok. Nominering av Peter Lundström. 3. Åsa Lundström och Petra Falk för deras arbete med Musiksällskapet och den betydelse det har för Robertsfors kommun. (Åsa Lundström har fått stipendiet år 2009.) Nominering av Peter Lundström. Bilaga Kriterier för kulturstipendier, tidigare stipendiater Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Birger Sjöström till årets hedersstipendiat inom kulturområdet. Henna Harinen
Ks 130 Dnr 9014/184.109 Biblioteksplan Kommunens bibliotek får varje år ett inköpsstöd för barnlitteratur. I år var summan 30 000. Nu ställer Statens kulturråd nya krav för inköpsstödet kommunen måste ha en aktuell biblioteksplan som ni ser nedan i meddelandet från länsbiblioteket. Viktigast att notera är att kommunerna måste ha en aktuell och giltig biblioteksplan. Saknas en plan ska fullmäktigebeslut om att en sådan kommer att tas fram lämnas till Kulturrådet senast den 15 december 2015, annars kan kommunen bli återbetalningsskyldig. Arbetet med att skriva en ny biblioteksplan är påbörjat, men inte färdigställt. Kommunsstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att en biblioteksplan ska tas fram. Beslutet skickas till: maria.telenius@kulturradet.se Kf
Ks 131 Delgivningar Protokoll Au 141104 Protokoll Bou 141103 Protokoll Soc 141103 Delegation - Beviljande av lotteritillstånd, Nysätra IF 9014/176.109 Länsstyrelsen - Beslut om beviljat bidrag till projekt Omställning i Robertsfors 9014/159.109 Trafikverket - Ersättning för markintrång i samband med ombyggnad/nybyggnad av gång- och cykelväg mellan Robertsfors och Sikeå, väg nr 651