1 E Bjuke/el 2014-03-24 Minnesanteckningar förda vid Brukarrådsmöte på Syncentralen, Konferensrum Ögonblicket, i Skövde. Närvarande: Anette Jernberg, FSBU Marianne Jansson, SRF Viola Lindén, SRF Mathias Jonsson, Unga synskadade Väst Britt Artursson, SRF Claes-Göran Johansson, SRF Berit Jildenhed, FSDB Annelie Lindberg, SynC Evalena Svensson, SynC Eva Bjuke, SynC Eva Lindqvist, sekreterare SynC Dagordningen fastställdes vid mötet enligt följande: 1 Genomgång av föregående protokoll 2 Våra nya lokaler 3 Ekonomi/Vårdgaranti 4 Barnrättsombud 5 Enkät Synverksamheten 6 Gruppverksamhet SC 7 Nytt vårddokumentationssystem 8 Öppet hus SC
2 Frågor från SRF 9 Hur täcks behovet av datatekniker då en tekniker sägs upp? 10 Hur långt har ni kommit i frågan om en kurator eller psykolog? 11 Hur ser era planer ut för att försöka få mer pengar till Syncentralen? 12 Finns det några planer på att försöka anställa någon medarbetare med egen synskada? 13 Ny mötestid Eva Bjuke hälsar alla välkomna till Brukarrådsmötet. 1 Eva Bjuke läser upp föregående mötesprotokoll. 2 Eva berättar att vi trivs i våra nya, fina lokaler. Vi har fått en hel del synpunkter om att det är dålig skyltning och svårt med parkeringsplatser. Det har varit en del praktiska problem med att t ex mörkläggningsgardiner inte har kommit, så att solen lyser in på behandlingsrummen. 3 Eva B redovisar ekonomin och det är en tuff situation med en hyreshöjning på nästan 600.000 kr. I och med att vi börjat med PK så har vi fått ner kötiden till 40 dagar.
3. 4 Evalena informerar om sitt arbete som Barnrättsombud. Hon berättar om att en representant från varje Syncentral har gått en utbildning i barnrättsfrågor på Hälsoäventryret Oasen i Vara enligt FN:s barnkonvention. Barnrättsombuden har tillsammans med biträdande verksamhetschef Ingvar Wennermark utarbetat en handlingsplan som kommer att redovisas för kollegorna på APT i april. Barnrättsfrågorna har blivit en stående punkt på varje APT och arbetet med barnrättsfrågor kommer att redovisas i årsredovisningen. Evalena berättar att man ska arbeta med implementering av lagen Stöd till barn som anhöriga fortsätter. Britt Artursson tar upp att man även kan arbeta med stöd till anhöriga som är vuxna. 5 Evalena redovisar resultatet av enkätveckorna från våren och hösten 2013. Hon berättar att nöjdhetsenkäten är en väntrumsenkät och att alla som besökt Syncentralen under enkätveckorna erbjuds detta. Man kunde fylla i enkäten med svartskrift, Syncentralen hade iordningställt CCTV och lupplampa. Man erbjöds även enkät på punkt samt att fylla i enkäten via web, ingen svarade på punkt eller via webenkät. Svarsfrekvensen var 89%.
4 6 Planerad gruppverksamhet på SC Skövde * Att finna nya vägar med Maud Gustavsson (Vänder sig främst till patienter med åldersförändringar). 6-7 grupptillfällen Kikarträningsgrupp för barn med Evalena och Bo Tangentbordstränargrupper Smurfgrupper (Smartphones och surfplattor) För att få information om samt lära sig grunderna i användandet av smartphones och läsplattor. Det finns framtaget kursmaterial som alla Syncentraler ska jobba efter. 6-7 grupptillfällen 7 Nytt vårddokumentationssystem Asynja All personal ska få ett utbildningspaket på 5 dagar och under dessa dagar kommer Syncentralen att vara stäng samt att det kommer vara neddragen verksamhet under hösten med start v 38. Annelie ber att SRF informerar sina medlemmar om detta. 26/3 så är det ICF-utbildning för hela synverksamheten.
5 8 Den 8 maj ska Syncentralen ha Öppet hus för brukare och leverantörer. SRF och FSBU får frågan om de vill vara med och informera om sin verksamhet. Svar på frågor från SRF 9 Hur kommer behovet av datatekniker lösas? Vi köper in en utbildare på 50%. Vi kommer även att ändra arbetssätt inom personalgruppen. 10 Hur långt har SC kommit i frågan om kurator/ psykolog? SC har använt sig av Ögonmottagningens kurator Agneta Hassmén samt ska få använda Dövblindsteamets psykolog. Eva och Ingvar arbetar med frågan om att ansöka om riktade medel för detta. 11 Hur ser SC planer ut för att försöka få mer pengar till SC? Det pågår en ständig diskussion. Då SC har fått en stor kostnad för nya lokaler med en ökad hyreskostnad på 580.000 kr per år, så behöver SC hjälp med hyreskostnaden. Britt Artursson, SRF ska skicka en skrivelse till Hälso- och Sjukvårdsnämnderna.
6 Viola Lindén kommer också ta upp frågan. 12 Finns det några planer på att anställa någon medarbetare med egen synskada? Om behov finns att anställa ny personal och om det finns någon med egen synskada med rätt profession och kompetens. Beror också till stor del på om det finns pengar till detta. SC ska ha med sig detta i tanken. 13 Nytt brukarrådsmöte bestäms till måndagen den 13 oktober klockan 14:00-16:00 i konferensrum Ögonblicket på. Vid protokollet Eva Lindqvist Sekreterare Syncentralen Skövde