Plats och tid Bonaren, måndagen den 16 maj 2016 kl 17:00-20.00 ande Per Gren (S), Ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ann Hall Gustafsson (C) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Hampus Borg (M) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, Samhällsbyggnadschef Dan Carlsson, avdelningschef gata-park Joakim Halaby, fastighetschef (17.00-18.00) Marcus Blåder, verksamhetschef Kultur och Fritid (17.00-17.40) Mikael Jonsson, VA-chef (17.40-18.20) Utses att justera Liselott Nydén Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2016-05-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-48 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Liselott Nydén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-05-16 Anslagsdatum 2016-05-24 Anslag tas ner 2016-06-14 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (16) Innehållsförteckning SHBN 35 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 36 Utbyggnad av fjärrvärme... 4 SHBN 37 Information: Avloppsanslutningar utanför Kommunens verksamhetsområde... 5 SHBN 38 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 6 SHBN 39 Försäljning Dalviksskolan... 7 SHBN 40 Planärende Vågen 15 m fl... 8 SHBN 41 Yttrande - åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard.... 9 SHBN 42 Motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen... 10 SHBN 43 Remiss Nya Avfallsföreskrifter för medlemskommunerna i AÖS från och med 2017-01-01... 11 SHBN 44 Motion Översikt miljöansvar närmiljö... 12 SHBN 45 Ny attestantförteckning... 13 SHBN 46 Projektuppföljning... 14 SHBN 47 Delegeringar... 15 SHBN 48 Övriga frågor... 16
Sida 3 (16) Dnr 2016-000028 SHBN 35 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom. sunderlag Protokoll för samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2016-04-04
Sida 4 (16) Dnr 2016-000046 37 SHBN 36 Utbyggnad av fjärrvärme Vi går vidare med utbyggnad av fjärrvärme på Anderstorpsvägen under förutsättning att minst 50 % av fastigheterna tecknar avtal om anslutning. Vi har fått förfrågan om utbyggnad av vår fjärrvärme, detta från fastighetsägare utmed Anderstorpsvägen sträckan Storgatan - Östra långgatan. Vi har sedan tidigare erbjudit och byggt fjärrvärme utmed Anderstorpsvägen sträckan Östra långgatan Häggetorpsskolan. Totalt omfattar sträckan 26 fastigheter och 9 stycken har anmält sitt intresse för installation samt 7 stycken har gett svar kanske installation. Första delsträckan till Lindgatan total 17 fastigheter där 8 stycken vill ha fjärrvärme samt 3 stycken kanske vill installera fjärrvärme. Sträckans längd ca 250 meter. Av 17 stycken har 6 stycken bergvärme. Andra delsträckan innefattar 9 fastigheter där 1 vill ha fjärrvärme samt 4 stycken kanske vill ha fjärrvärme. Sträckans längd ca 100 meter. Första deletappens kostnad är beräknad till ca 700 000 kronor. Andra delsträckans kostnad är beräknad till ca 280 000 kronor.
Sida 5 (16) Dnr 2016-000004 35 SHBN 37 Information: Avloppsanslutningar utanför Kommunens verksamhetsområde Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att utreda förutsättningar och konsekvenser för utökat verksamhetsområde. Resultatet presenteras på nästa sammanträde. Mikael Jonsson informerar: Det har inkommit skrivelser med önskemål om att kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp ska utökas till områden som idag har enskilda anläggningar.
Sida 6 (16) Dnr 2016-000030 SHBN 38 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Marcus Blåder informerar: Socio-ekonomiskt projekt och planer på en näridrottsplats vid Skattegården Joakim Halaby informerar: Större fastighetsunderhållsprojekt Tänkbara lösningar som finns på besparingskrav från Barn- och utbildningsförvaltningen. Svante Andrén informerar: Skifte för fiskerätterna i Örlen Läget för den planerade nya förskolan Åtgärdsstudie järnväg Obesvarade motioner och medborgarförslag
Sida 7 (16) Dnr 2016-000018 29 SHBN 39 Försäljning Dalviksskolan beslutar Att godkänna försäljningen av Tibro Vågen 15 till Locustella Bostäder AB för 270 000 kr. Att skicka försäljningen vidare till KF för beslut samtidigt som det föreslås att slutförandet av försäljningen delegeras till Samhällsbyggnadschefen. Tibro Vågen 15, före detta Dalviksskolan, står tom och dess framtid har diskuterats under lång tid. Ett bostadsbolag har visat intresse av köpa fastigheten och bygga om den till ett antal lägenheter. har i tidigare beslut varit positiva till en försäljning. Byggnads- och Trafiknämnden är också positiva till försäljning och har också påbörjat en detaljplaneändring för att ge möjlighet till lägenheter på fastigheten. Föreslaget pris på fastigheten är det pris som fastigheten är värderad till, september 2015. sunderlag Köpekontrakt daterat 2016-04-15 Värdering av fastighet delges Kommunfullmäktige
Sida 8 (16) Dnr 2016-000039 21 SHBN 40 Planärende Vågen 15 m fl har inga erinringar på förslaget till detaljplan för Vågen 15 med fler. Planområdet består av ett äldre villaområde med ett par kvarvarande före detta industrilokaler, bland annat den så kallade Dalviksskolan på Fastigheten vågen 15. Efter försäljning av fastigheten Vågen 15 planeras ombyggnad av byggnaderna på fastigheten till max 10 bostadslägenheter och uthus. På fastigheten ordnas även ett 10-tal parkeringsplatser. Vid ombyggnaden kommer delar av den befintliga bebyggelsen att rivas. Kommunen äger fastigheten Vågen 15. Källarvåningen har varit uthyrd till Studiefrämjandet som musiklokal till ett antal musikgrupper. Efter en vattenläcka i källaren är Studiefrämjandet på gång med att flytta till andra lokaler. har tidigare varit positiv till försäljning av fastigheten och ett köpekontrakt kommer upp som ett särskilt ärende till nämnden. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 9 (16) Dnr 2016-000044 SHBN 41 Yttrande - åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard. ställer sig bakom Skaraborgs kommunalförbunds yttrande i frågan (bifogas protokollet). Ett förslag från trafikverket angående åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard har inkommit. har möjlighet att yttra sig om förslaget. sunderlag Skaraborgs kommunalförbunds förslag till remissvar delges Trafikverket
Sida 10 (16) Dnr 2015-000091 29 SHBN 42 Motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen föreslår avslag på motionen. Ewa Jägevall reserverar sig mot beslutet. En motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen har inkommit. och de skolor som svarat på vår fråga om skärmväggar välkomnar, av flera skäl skärmväggar i kommunens duschutrymmen. Precis som motionären skriver upplevs duschsituationen jobbig för många. Det finns många god skäl till att skärmväggar i något slag skulle förbättra duschsituationen på våra skolor och idrottsanläggningar. är positiva till motionens anda men föreslår ändå ett avslag. ser olika lösningar på olika skolor och idrottsanläggningar och vill att frågan hanteras i samråd mellan verksamheten och fastighetsägaren. Det går att ordna avskilda möjligheter till duschning på olika sätt och vi behöver också ta hänsyn till de förutsättningar som råder i resp duschrum. Redan idag har vi gjort vissa åtgärder för att skapa mer avskilda duschplatser genom skärmväggar. Förvaltningen har också diskuterat frågan med andra kommuner. Frågan är aktuell hos många. Skövde gillar inte bås med dörr, då en dörr i sig kan skapa andra problem som inlåsning mm. Samhällsbyggnadsförvaltningen jobbar tillsammans med verksamheterna vidare med förbättrad avskildhet i våra duschrum. delges Kommunstyrelsen
Sida 11 (16) Dnr 2016-000042 45 SHBN 43 Remiss Nya Avfallsföreskrifter för medlemskommunerna i AÖS från och med 2017-01-01 Frågan tas upp för beslut på nästa möte. har möjlighet att yttra sig angående nya avfallsföreskrifter i AÖS.
Sida 12 (16) Dnr 2015-000073 SHBN 44 Motion Översikt miljöansvar närmiljö föreslår avslag på motionen. En motion har inkommit angående ansvar för nedskräpning etc i närmiljön. Motionären efterfrågar en policy om hur inkommande frågor och rapporter från privatpersoner om nedskräpning i närmiljön ska hanteras. Dessa frågor hanteras idag av miljöbalken. Samhällsbyggnad kan därför inte se behovet av en särskild kommunal policy.
Sida 13 (16) Dnr 2016-000040 SHBN 45 Ny attestantförteckning godkänner attestantförteckningen för Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet, daterad 2016-05-09. När någon slutar eller om det sker förändringar av arbetsuppgifter inom kontoret måste attestantförteckningen ändras. Vår gatuchef slutar med pension 30 maj vilket denna gång är orsaken till att attestantförteckningen ändras. Förvaltningen har tagit fram en ny attestantförteckning, daterad 2016-05-09. sunderlag Attestantförteckning för Samhällsbyggnad delges Kommunledningskontoret
Sida 14 (16) Dnr 2016-000031 SHBN 46 Projektuppföljning Informationen noteras. Dan Carlsson informerar om budgetläget och pågående projekt.
Sida 15 (16) Dnr 2016-000032 SHBN 47 Delegeringar 2016-05-16 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälda delegeringsbeslut.
Sida 16 (16) Dnr 2016-000024 SHBN 48 Övriga frågor Övriga frågor noteras. Ewa Jägevall tar upp frågan om tillstånd för att blockera allmänna ytor vid byggarbete etc. Dan Carlsson informerar om vad som gäller. Ewa Jägevall efterfrågar en rapport om hur det går med cykelvägen till sjön Örlen. Svante Andrén svarar att pengar finns avsatta för att genomföra projektet under 2017. Dan Carlsson ska gå i pension efter att ha arbetat i Tibro kommun i 47 år. Nämnden tackar för lång och trogen tjänst och önskar lycka till i framtiden.