1(11) Plats och tid Sammanträdeslokal Sjöboskolans matsal, Sjöbo kl. 18:00-21.30. Ajounering Mötet ajourneras för överläggning i partigrupper kl 21.05-21.20 ande Övriga närvarande Ledamöter Malin Carlsson (S), ordförande Malin Wickberg (M), förste vice ordförande Camilla Kvibro (S), andre vice ordförande Lennart Håkansson (S) Gunbritt Johansson (V) Staffan Falk (MP) Wiwi Roswall (M) Monica Johansson (C) Ingela Hallgren (KD) Marie-Louise Eng (S) Pierre Östlund (FP) ersätts av Birgit Wahlgren (FP) Ersättare Börje Larsson (S) Pernilla Ohlsson (S) Oskari Anundi (S) Mosa Roshanghias (MP) Jaana Ben Maaouia (Vägv) Annacarin Martinsson (M) Georg Guldstrand (M) Jonas Garmarp (M) Birgit Wahlgren (FP) Bo Drysén, stadsdelschef Marita Haglund, administrativ chef Håkan Anving, områdeschef förskola Lars Bengtsson, områdeschef skola Mariann Hult, områdeschef kost och lokalvård Lars Larsson, områdeschef kultur/fritid/lokalt inflytande Annette Antonsson, chef för ekonomifunktionen Anne Gunnarsson, chef för personalfunktionen Helen Magnusson, områdeschef ÄO hemtjänst och vård- och omsorgsboende Hans Abrahamsson, områdeschef IFO Barn och Familj/ÄO Ärendehandläggning och hemsjukvård Tommi Wärme, Lärarförbundet Päivi Andersen, Kommunal Angelica Neville, Vårdförbundet Gunilla Nilsson, Kommunal
2(11) Innehållsförteckning Allmänhetens frågestund... 3 Information från stadsdelschefen... 3 Tertialrapport april... 4 Ansökan om Verksamhetsbidrag 2013 från hembygdsföreningar... 5 Rätt att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe... 6 Svar på remiss Strategisk plan för Sparsör-Frufällan-Tosseryd... 6 Svar på remiss Borås Stads riktlinjer för hemtjänst... 7 Anmälningsärenden... 8 Delegationsärenden... 10
3(11) 63 Allmänhetens frågestund Ett tiotal personer är på plats. Föräldrar till elever på Erikslundskolan ställer frågor om anpassningar som skolan ska göra och hur handlingsplanen ser ut för att genomföra detta. Frågor ställs också om bemanningen på Sjöboklint. 64 Information från stadsdelschefen Stadsdelschefen ger information om skolledarkonferensen där Borås Stad fick diplom för stora förbättringar av skolans resultat.
4(11) 65 Dnr 2013/SDNN0034 42 Tertialrapport april Stadsdelsnämnden Norr redovisar en prognos med ett underskott på 9,8 mnkr. Förskolan redovisar ett överskott på 1 mnkr. Detta beror på ett överskott på köp/sälj och avgiftsintäkter. Skolan redovisar ett underskott på 2,9 mnkr. I detta underskott finns kostnader för 1,9 mnkr för det pedagogiska nätet som det vid budgetens upprättande inte var klargjort om och hur den förändrade debiteringen/fördelningen mellan de olika förvaltningarna skulle finansieras. I övrigt består underskottet av ökade kostnader för skolskjutsar, främst till specialskolor samt att nettot för köp/sälj är sämre än budget. Återbetalning från Lokalförsörjningsförvaltningen på grund av för högt debiterade kapitalkostnader innebar ett positivt tillskott. I prognosen finns inte medräknat kostnader för nyanlända elever. Den största delen av förvaltningens underskott härrör sig till äldreomsorgens verksamhet, -16,5 mnkr. Prognosen bygger på minskning av insatserna under resten av året av både hemtjänst och voboplaceringar samt att den senaste månadens lägre nivå av korrtidsplaceringar inte ökar nämnvärt. De senaste uppgifterna angående utvecklingen av antalet hemtjänsttimmar har dock ännu inte visat på någon nedåtgående trend. Den kommungemensamma verksamheten inom Stadsdelsnämnden Norr har en prognos på ett underskott med 4,9 mnkr. Avvikelserna beror på: Vårdnadsbidrag +300 tkr. Särskola -800 tkr. Minskat elevantal på särskolorna Sjöbo/Erikslund, men kompenseras till viss del av ett ökat antal elever på Fjärdingskolan. Äldreomsorg, Vård- och omsorgsboende -3 100 tkr. Kostnader för avveckling av Wigs väg, små enheter, samt svårigheter att få en effektiv personalbemanning på enheter med en hög andel heltider. Kommande placeringar med mycket stort vårdbehov kan innebära ett än mer försämrat resultat. Äldreomsorg, dagverksamhet Fristad -400 tkr. Låg beläggning och eftersom det är en liten enhet kan det inte genomföras personalanpassningar i motsvarande omfattning. IFO Asyl, -1 000 tkr. Kostnader för öppenvårdsinsatser som inte ersätts av Migrationsverket och som även saknades i ramtilldelningen. Stadsdelsnämnden godkänner Tertialrapport april 2013 och översänder rapporten till Kommunstyrelsen.
5(11) 66 Dnr 2013/SDNN0066 821 Ansökan om Verksamhetsbidrag 2013 från hembygdsföreningar Stadsdelsnämnden Norr har av Borgstena, Bredared, Fristad, Gingri, Tämta och Vänga hembygdsföreningar fått en ansökan om bidrag på 5 000 kr vardera till föreningarna för 2013 års verksamhet. Enligt Borås Stads Budget 2013 (sidan 87) ger stadsdelsnämnderna bidrag till föreningars lokala kulturprogram. I reglementet för stadsdelsnämnderna står att stadsdelsnämnden inte ska ge föreningsstöd som omfattar mer än nämndens geografiska verksamhetsområde. De aktuella hembygdsföreningarna verkar inom stadsdel Norr. Stadsdelsnämnden Norr har beviljat hembygdsföreningarna 3 000 kr år 2011 och år 2012 och väljer att bevilja denna summa även år 2013. Stadsdelsnämnden vill att föreningarna i samband med ansökan lämnar verksamhetsberättelse för det gångna året och verksamhetsplan för innevarande år. Borgstena, Gingri och Vänga Hembygdsföreningar har ombetts att komplettera sin ansökan med verksamhetsberättelse och/eller verksamhetsplan. Stadsdelsnämnden Norr beviljar 3 000 kr i verksamhetsbidrag vardera till Bredareds Hembygdsförening, Fristads Hembygdsförening och Tämta Hembygdsförening. Stadsdelsnämnden Norr delegerar till områdeschef Lars Larsson rätten att fatta beslut om bidrag på 3 000 kr till Borgstena Hembygdsförening, Gingri Hembygdsförening och Vänga Hembygdsföreningen när föreningarna kompletterat sina ansökningar.
6(11) 67 Dnr 2011/SDNN0004 002 Rätt att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe Stadsdelsnämnden Norr har 2012-05-03 gett respektive områdeschef rätt att i individärenden yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe. För att säkerställa att nämnden kan avge yttrande till Skolinspektionen inom angiven tid ger nu Stadsdelsnämnden respektive områdeschef möjligheten att yttra sig i nämndens ställe, även i yttranden som inte gäller individärenden. Om områdeschef yttrar sig i nämnden ställe i ärenden som inte gäller individ ska yttrandet vara ett eget informationsärende vid kommande nämndsammanträde. Stadsdelsnämnden Norr beslutar att delegera områdeschefen möjligheten att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe. Delegationen gäller till och med 2014-12-31. 68 Dnr 2013/SDNN0202 210 Svar på remiss Strategisk plan för Sparsör-Frufällan-Tosseryd Stadsdelsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över Strategisk plan för Sparsör- Frufällan- Tosseryd, en plan som Stadsdelsnämnden ställer sig positiv till. Nämnden tycker att det är viktigt att Borås Stad påskyndar arbetet med den strategiska trafikplanen för att öka säkerheten för fotgängare och cyklister utmed väg 42. Nämnden tycker även att utveckling av hållbara transportsystem är en viktig fråga för att skapa miljövänliga resvanor och minska bilberoende för boende i tätorterna Sparsör, Frufällan och Tosseryd. Nämnden kommer att följa detaljplansarbetet och överväga om det kommer att behövas en ny förskola inom Tosseryd. Nämnden följer varje år befolkningsprognos och uppdaterar lokalresursplanen. Nämnden anser att det bör finnas en option för Borås Stad att införskaffa det föreslagna markområdet för ny förskola om behov visas i fortsatt exploatering av området. I dagsläget finns planer för ny förskola inom norra Sjöbo som till viss del kan möta ett utökat behov av förskoleplatser i Tosseryd. Nämnden tycker att det bör finnas en option för Borås Stad att införskaffa det föreslagna markområdet vid Kröklingsvägen för en ny F-6 skola om behov visas i fortsatt exploatering av området. Stadsdelsnämnden Norr tillstyrker Strategisk plan för Sparsör-Frufällan-Tosseryd samt översänder skrivelsen till Kommunstyrelsen.
7(11) 69 Dnr 2013/SDNN0039 610 Svar på remiss Borås Stads riktlinjer för hemtjänst En arbetsgrupp som letts av Kommungemensam äldreomsorg i Stadsdelsnämnden Öster har tagit fram ett förslag till Riktlinjer för hemtjänst. Syftet med riktlinjerna är att skapa en mer likvärdig handläggning och bedömning. Stadsdelsnämnden instämmer i behovet om likvärdighet och menar att riktlinjer utgör en väsentlig grund för att minska godtycklighet i samband med handläggning. Nämnden tillstyrker förslaget till Riktlinjer för hemtjänst och anser att riktlinjerna ger en god utgångspunkt för vad som utgör skälig levnadsnivå. Nämnden vill lämna förslag till några förändringar. Nämnden vill att omfattningen av dusch ska ändras till 1-2 gånger per vecka, oftare om det finns särskilda skäl. Under rubriken Ledsagning vid vårdkontakter bör en exemplifiering av avgränsningen göras för att öka tydligheten. Stadsdelsnämnden är tveksam till att möjligheten till hemkörning av dagligvaror ska vägas in då det inte tas hänsyn till den enskildes betalningsförmåga. Under rubriken Övriga inköp och ärenden bör riktlinjerna medge inköp oftare än en gång per månad om det finns särskilda skäl. Stadsdelsnämnden Norr tillstyrker Riktlinjer för hemtjänst. Stadsdelsnämnden översänder svaret till Stadsdelsnämnden Öster. 70-74 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Se särskilt sekretessprotokoll 75 Nedläggning av utredning av faderskap Se särskilt sekretessprotokoll
8(11) 75 Anmälningsärenden Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser finns i en mapp att läsa vid sammanträdet. B) 1) PROTOKOLLSUTDRAG 30, Fastighet Fristad Hed 1:57, Stora Vägen 31 Fristad - Förhyrning av lokaler till Stadsdelsnämnden Norr 2012/SDNN0191 299 C) Samråd Planavdelningens verksamhetsplan för 2013 2013/SDNN0035 210 D) Statsbidrag för karriärtjänsterna förstelärare och lektorer 2012/SDNN0037 610 E) 3) Inkommen synpunkt Återvinningsstation Fristad Centrum 3) Svar på synpunkt Återvinningsstation Fristad Centrum 2013/SDNN0001 009 F) angående anmälan mot Borås Stad, Ny ärende Dnr ANM 2013/293 2013/SDNN0009 020 G) 5) från Socialstyrelsen Lex Sarah Dnr 8.1.2-8409/2013 6) från Socialstyrelsen Lex Sarah Dnr 8.1.2-8416/2013 2012/SDNN0035 730 H) Behov av ändring av kök Frufällegården 2012/SDNN0107 719 I) Kommunstyrelsens beslut Ansökan trygghetsbostäder Kvarteret Duvan 2012/SDNN0197 730 J) Kommunstyrelsen Initiativärende: Fler män i förskolan 2013/SDNN0042 710 K) Synpunkter 2013, Skola 2013/SDNN0015 611 4) Till områdeschef Lars Bengtsson 5) Förskoleklass i Fristad hösten 2013 6) Elevantagning till Asklandaskolan för läsår 2013/2014 L) Skolinspektionen Anmälan elevens rätt till särskilt stöd 2013/SDNN0043 611
9(11) M) Rapport Lex Sarah 2013/SDNN0023 730 N) Ansökan entreprenörskap 2013/SDNN0045 611 O) Protokoll kommunala funktionshinderrådet 2013-02-26 2013/SDNN0052 709 P) Tillsyn av fritidshemmen i Borås 2013/SDNN0044 716 Q) Lokalprogram för vård och omsorgsboende för äldre 2013/SDNN0053 282 R) Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i förskola och grundskola 2013/SDNN0033 610 S) Skolinspektionens beslut för grundsärskolan Fjärdingskolan 2013/SDNN0057 610 T) Granskning av fritidshemmen i Borås Stad 2012/SDNN0111 609 U) Synpunkter 2013, Kommungemensam förskola/skola 2013/SDNN005 610 3) Frågor om skola, skollag, ekonomi och ansvar 3) Svar på Frågor om skola, skollag, ekonomi och ansvar Stadsdelsnämnden Norr godkänner redovisning av anmälningsärenden och lägger dessa till handlingarna.
10(11) 76 Delegationsärenden Redovisning av beslut som är fattade på delegation finns i en mapp att läsa vid sammanträdet. A1) Delegationsbeslut 2013, familjerätt, delegationsdatum 2013-04-29, Dnr 2013/SDNN0024 002 A2) Delegationsbeslut 2013, särskola 2013-04-05, Dnr 2013/SDNN0064 606 A3) Delegationsbeslut 2013, Nyanställda Lista 130420, Nyanställda april 2013-05-07 Dnr 2012/SDNN0170 020 A4) Delegationsbeslut 2013, Attest Lista 130520, Dnr 2013/SDNN0028 002 A5) Ärendehandläggning, delegationsdatum 20130201-20130228, 20130301-20130331, 20130401-20130530, 2013/SDNN0070 002 A6) Protokoll Sociala Utskottet 2013-04-15, 67-74 2013-04-29, 75-81 2013-05-03, 82-83 Stadsdelsnämnden Norr godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger dessa till handlingarna.
11(11) Justeringens plats och tid Tisdagen den 28 maj 2013 kl 9.00 på Olovsholmsgatan 32, plan 3 Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 29 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Marita Haglund Ordförande Malin Carlsson (S) Justerare Gunbritt Johansson (V)