Förening i förenklad form miniförening Detta är ett instruktionspapper för er som vill genomföra en förening i förenklad form genom Aktiv Ungdom. Bakgrunden till denna möjlighet att genomföra föreningsverksamhet är en anpassning till Aktiv Ungdoms och Ungdomsstyrelsens gemensamma kriterier för förenklad föreningsverksamhet. Detta gäller inom förbundet Aktiv Ungdom: Verksamheten måste fortgå över minst ett årsskifte. Rapportering (årsmötesprotokoll, verksamhetsbeskrivning och medlemsförteckning) måste skrivas för varje år föreningen har aktiviteter. En förening måste ha minst tre 60-minuters aktiviteter under det första året, samt minst två 60-minutersaktiviteter under andra året vid skilda tillfällen Föreningen måste ha minst 10 medlemmar, varav minst 60 % i åldern 6-25 år (om det är 10 medlemmar måste alltså minst 6 stycken vara i åldern 6-25 år). Aktiviteten måste ske efter schemalagd skoltid och får ej beläggas med inträdesavgift Ej ha samma styrelse/medlemmar i flera föreningar Föreningen ska ha ett namn anslutet till skola eller någon geografisk hållpunkt, samt ett eget föreningsnamn I övrigt ska förening uppfylla Aktiv Ungdoms stadgar som finns på www.aktivungdom.se Detta ska göras i föreningen vid första sammankomsten: I samband med första träffen bildas föreningen Föreningsstyrelsen väljs demokratiskt: ordförande, vice ordförande, sekreterare och minst 2 ledamöter En revisor väljs - måste vara myndig (över 18 år) Alla blivande medlemmar i föreningen fyller i och skriver under medlemsansökan Föreningen kan också ha en mix med både ungdomar och vuxna fördelade på olika poster i styrelsen (hör av er!) Alla medlemmar är automatiskt försäkrade till/från och under aktiviteten! Föreningen skickar bifogade dokument till oss. Vi sänder alla papper till förbundet för godkännande av giltig föreningsform. Förbundet sänder utvecklingsbidraget till distriktet som betalar ut bidraget till föreningen. För mer information eller svar på eventuella frågor vänligen kontakta distriktsexpeditionen. Aktiv Ungdom, 2013-03-27, distriktsansvarig Aktiv Ungdom Kontaktuppgifter distriktet: Aktiv Ungdom NVG Stinsvägen 28, 446 91 ALVHEM Tel: 0704-898616, e-post: nvg.distrikt@aktivungdom.se
Checklista Blankettnummer finns i nedre högra hörnet på varje blankett. Årsmötesprotokollen (ett för varje år) (blankett 1:1 och 2:1) Styrelsen måste bestå av minst fem personer. Alla i styrelsen måste vara medlemmar i föreningen. Revisorn måste vara myndig. Revisorn får inte vara släkt med eller bo/vara skriven på samma adress som någon i styrelsen. Är protokollet ifyllt med alla namn och datum? Är protokollet underskrivet av ordförande och revisor? Medlemsförteckningarna (en för varje år) (blankett 1:2 och 2:2) Föreningen måste innehålla minst tio medlemmar, varav minst 60 % i åldern 6-25 år (om det är 10 medlemmar måste alltså minst 6 stycken vara i åldern 6-25 år). Står alla i föreningen med namn, adress, postnummer, födelseår, datum och underskrift i Medlemsförteckningen? (underskrift/datum ska ske det år medlemskapet gäller) Är föreningens namn ifyllt på alla sidor av medlemsförteckningen? Verksamhetsredovisningarna (en för varje år) (blankett 1:3 och 2:3) Verksamhetsredovisningen gäller 1 januari 31 december (ett år i taget). Är föreningens namn och adress (ordförandens fullständiga adress) ifyllt? Stämmer styrelsens medlemmar med de som valdes vid årsmötet? Har föreningen intygat att de träffats minsta antal gånger för verksamhetsåret (minst 3 första året och minst 2 andra året)? Är det ifyllt datum för årsmöte? Verksamhetsredovisningen ska vara underskriven av ordförande och revisor. Aktiv Ungdom, 2013-03-27 Viktigt Föreningens bildande sker i samband med första träffen. Är uppgifterna läsliga? Förekommer samma styrelse och/eller revisor i någon annan förening välj nya! Är revisorn medveten om att han/hon skriver under på att allting är korrekt och att föreningen träffats minst de gånger som krävs (minst 3 första året och minst 2 andra året)? Har föreningen bifogat papper med kontonummer, clearingnummer och kontoinnehavare med telefonnummer? Skriv med bläckpenna! Skicka inte in dubbelsidigt kopierade papper Ansökningarna skickas till distriktet senast 15/2. Kontaktuppgifter distriktet: Aktiv Ungdom NVG Stinsvägen 28, 446 91 ALVHEM Tel: 0704-898616, e-post: nvg.distrikt@aktivungdom.se
Bildandemöte av Aktiv Ungdom förening... i... kommun den.../... 2014. 1 Till ordförande valdes... 2 Till vice ordförande valdes... 3 Till sekreterare valdes... 4 Till övriga ledamöter valdes......... 5 Mötet beslutar att bilda föreningen Aktiv Ungdom...... och att anta Aktiv Ungdoms normalstadgar som sina egna. 6 Mötet beslutar att verksamheten i föreningen blir...... 7 Mötet beslutar att medlemsavgiften skall vara noll kronor och att medlemmarna ska ansöka skriftligt om medlemskap i föreningen. 8 Till revisor och justerare valdes... 9 Mötet avslutades. 1:1...... Ordförande, underskrift Revisor och justerare, underskrift
Medlemsansökan / medlemsförteckning 2014 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 1:2
Forts. medlemsansökan / medlemsförteckning 2014 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 1:2
Forts. medlemsansökan / medlemsförteckning 2014 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 1:2
Koncentrerad verksamhetsredovisning för föreningen år 2014 Styrelsen för Aktiv Ungdom.... med adress: (ordf.).... avger följande koncentrerade verksamhetsredovisning för verksamhetsåret som omfattar perioden 1/1-31/12 2014. Styrelsen har bestått av: Ordförande:... Övriga i styrelsen:.................. Revisor (namn och adress):...... Revisors födelseår:... Revisors telefonnr:... e-post:... Föreningens huvudsakliga verksamhet har bestått av:...... Årsmöte hölls den../.. 2014. 1:3 Föreningen har träffats regelbundet, och enligt de riktlinjer som gäller för Aktiv Ungdom, under verksamhetsåret Har föreningen under 2014 fått pengar från Riksidrottsförbundet? Ja Nej Ja Nej...... Ordförandes underskrift Revisors underskrift
Årsmöte i Aktiv Ungdom föreningen... i... kommun den.../... 2015. 1 Till ordförande valdes... 2 Till vice ordförande valdes... 3 Till sekreterare valdes... 4 Till övriga ledamöter valdes......... 5 Mötet beslutar att föreningens verksamhet under året ska vara...... 6 Mötet beslutar att medlemsavgiften skall vara noll kronor och att medlemmarna ska ansöka skriftligt om medlemskap i föreningen. 7 Till revisor och justerare valdes... 8 Mötet avslutades. 2:1...... Ordförande, underskrift Revisor och justerare, underskrift
Medlemsansökan / medlemsförteckning 2015 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 2:2
Forts. medlemsansökan / medlemsförteckning 2015 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 2:2
Forts. medlemsansökan / medlemsförteckning 2015 Jag vill vara medlem i föreningen Aktiv Ungdom... (föreningens namn) 2:2
Koncentrerad verksamhetsredovisning för föreningen år 2015 Styrelsen för Aktiv Ungdom.... med adress: (ordf.).... avger följande koncentrerade verksamhetsredovisning för verksamhetsåret som omfattar perioden 1/1-31/12 2015. Styrelsen har bestått av: Ordförande:... Övriga i styrelsen:.................. Revisor (namn och adress):...... Revisors födelseår:... Revisors telefonnr:... e-post:... Föreningens huvudsakliga verksamhet har bestått av:...... Årsmöte hölls den../.. 2015. 2:3 Föreningen har träffats regelbundet, och enligt de riktlinjer som gäller för Aktiv Ungdom, under verksamhetsåret Har föreningen under 2015 fått pengar från Riksidrottsförbundet? Ja Nej Ja Nej...... Ordförandes underskrift Revisors underskrift
Avslutande möte i Aktiv Ungdom föreningen... 1 Till mötesordförande valdes... 2 Till mötessekreterare valdes... 3 Mötet beslutade att verksamheten i föreningen Aktiv Ungdom.. ska läggas ner. 4 Mötet avslutades. Ordförande, underskrift Sekreterare, underskrift Aktiv Ungdom 2012-05-11 3
Uppgifter om konto för utbetalning av utvecklingsbidrag för föreningen... i... kommun. Vänligen fyll i nedanstående uppgifter: Bank Clearing- och kontonr Kontoinnehavare: Tel Adress Postnr Ort Aktiv Ungdom NVG Stinsvägen 28, 446 91 ALVHEM Tel: 0704-898616, e-post: nvg.distrikt@aktivungdom.se