Bilaga till kontrakt mellan IAL och för volontärlägret Under ett IAL-läger lever folk som aldrig förut träffat varandra tätt, tätt under 1-2 veckor. Folk som många gånger har helt olika bakgrund och vanor. Det är ju en stor del av poängen att det ska vara så, vi vill ju att våra läger ska bidra till interkulturell förståelse. Det är intressant och spännande, och kan också vara en utmaning. För att underlätta för alla är det viktigt att komma överens om gemensamma spelregler och att ha en tydlig och väl fungerande organisation av lägret. Ett IAL-läger ska vara en skola i fred och demokrati. Vi tror därför på att komma överens om regler tillsammans med volontärerna på plats under lägret. Det är också fullt möjligt för er att överlåta olika praktiska saker som matinköp eller t o m matplanering på volontärerna om ni vill. I s f ska detta vara tydligt, och volontärerna ska ha rimliga förutsättningar att klara uppgiften. Det här dokumentet är inte ett kontrakt, utan bara en icke-bindande men obligatorisk bilaga till det. Det är tänkt att tydliggöra vem som är ansvarig för vad och fungera som en tankeväckare, vi väcker frågor (flertalet uppkomna när vi funderat igenom problem som dykt upp på olika läger), ni som lägerprojekt diskuterar lägrets organisation själva och med er lägerkoordinator och till slut skriver ni som lägerprojekt ner de svar ni kommit fram till och skickar dem till IAL (läger@ial.se). Hoppas ni får ett alldeles, alldeles underbart läger! där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra och sig själva såväl som för de sociala och ekologiska sammanhang de ingår i (detta är nämligen en del av IAL:s vision )
Ansvarsfördelning: Vad är IALs respektive ert ansvar som lägervärd? Ni som lägervärd ansvarar för: 1. Mat och logi för lägerdeltagarna räkna med minst 60 kr/deltagare/dag för mat tillgång till kök och matsal dimensionerat för gruppens storlek. minst 3 kvm torr och säker plats per deltagare för sovsäck mm. tillgång till toalett och dusch, kanske minst en av varje per 10 deltagare. Om inte dessa finns ska det framgå tydligt som OBS! i all information tillgång till socialutrymme för samvaro ska finnas 2. Arbetsledning lägervärd står alltid för arbetsledning. Arbetsledare ska ha föreståelse för hur arbetet ska göras i detalj, finnas närvarande under arbetsmomenten och kunna organisera arbetet så att alla kan delta presentation av uppgifter och arbetets bakgrund och syfte bör ges inledningsvis under lägret. Var beredd på att svara på frågor och hålla dagliga möten inför arbetsdagen utrustning som krävs för att arbetsuppgiften ska kunna utföras måste finnas, och i rätt antal enligt arbetets organisation om handskar, stadiga skor, arbetskläder och dyl är nödvändigt och ej finns, bör detta begäras så att deltagarna tar med sig till lägret (tydlig detaljinformation i lägerinformationsbladet) 3. Andra kostnader att tänka på lokaltransport till arbetsplatsen arbetsmaterial(t ex färg, plankor, cement) lokaltransport för studiedelen material för studiedelen (kopior, papper, lokal, föreläsare, inträde, etc) 4. Kostnader för gemensamma fritidsaktiviteter ev. lokaltransport och inträde fritidstrustning, tillgång till reaktionsområden IAL ansvarar för: 1. Försäkring för lägerdeltagarna 2. Att ordna deltagare till lägret 3. Att hitta en lägerledare från IAL OBS! I något enstaka fall är det inte möjligt för IAL att hitta en lägerledare, men vi gör vårt bästa för att ni ska få en. Lägerledarens uppgift är att underlätta att gruppen kommer samman, att hjälpa er som lägervärdar att organisera gemensamma hushållsuppgifter som t ex matlagning och att tillsammans med volontärerna och er som lägervärdar upprätta husregler. Lägerledare leder inte arbets- eller studiedelen om inte annat avtalats.
- Eventuella kommentarer : Syfte: Varför vill ni ordna ett volontärläger? Det kan finnas ett flertal positiva motiv varför man vill ha ett IAL läger, t ex: Att sprida er organisations idéer eller budskap internationellt Att skapa bekantskap med likasinnade i andra länder Att utmana er egen organisation till en kraftsamling Att få massmedial exponering lokalt Att göra er organisations arbete mer spännande Att personligen få en interkulturell upplevelse Att exponera era medlemmar till andra kulturer och språk Likväl finns det olämpliga grunder att ordna läger: Att spara på lönekostnader Att genomföra tunga, farliga eller komplicerade arbetsmoment Att bedriva otillåten verksamhet Att lära sig grunder i engelska Att bjuda in en specifik nationalitet, inkl svensk - Varför vill just ni vara värdar för ett volontärläger? Lägrets organisation 1. Mat Vem är ansvarig för matplaneringen? När ska den göras? Om volontärerna ska planera maten själva, hur mycket får den kosta? När ska inköp göras och av vem? (tänk fritt, kanske vill ni beställa mat på Internet och få den hemkörd t ex?)
Ska maten vara vegetarisk eller ska det finnas ett alternativ med kött (skriv detta i infosheet)? Vem ska laga maten under lägret (ska någon från er förening göra det, ska volontärerna göra det (i s f önskar IAL att matlagningspassen fördelas jämnt mellan volontärerna), ska man bjuda in omkringboende som gästkockar )? Vem ska diska och plocka undan på lägret? Jämlikhet är ett viktigt värde inom IAL, därför vill vi gärna att alla volontärer bidrar till hushållsliga sysslor ungefär lika mycket. Vad kan ni göra för att underlätta att det blir så? 2. Sömn Var ska volontärerna sova? Behöver ni några regler för att underlätta för de volontärer som vill sova medan andra vill vara vakna längre? 3. Arbete Hur länge ska volontärerna arbeta per dag? Minst och max timmar per dag OBS! Studiedelen räknas vanligen till arbetstiden. Om det inte är så på ert läger ska det vara tydligt i informationen om lägret (gärna i infosheet och alltid i informationen vid lägrets början). Hur många dagar pågår lägret och hur många dagar ska volontärerna arbeta?
Vilka är de huvudsakliga arbetsuppgifter ni vill ha hjälp med under lägret? Om arbetet är väderberoende, vad ska volontärerna göra om det regnar under hela lägret, eller en dag eller två? Vem/vilka ska leda arbetet? Minst en arbetsledare (det kan vara olika olika dagar och tider) från er värdförening ska vara på plats under hela arbetstiden på lägret. Hur och när och av vem ska volontärerna informeras om vilka arbetsuppgifter det finns att välja på? (Av arbetsledaren på ett möte varje morgon t ex? Eller ska man skriva upp sig på en lista, och i grupp själva lista ut en lösning på uppgiften t ex?) OBS! IAL:s lägerledare ska inte leda arbetet, men kan däremot fungera som kontaktperson mellan volontärgruppen och lägerprojektet. Det är viktigt att tänka på att även lägerledaren behöver fritid. Lägg därför arbetsrelaterade möten i anslutning till arbetet. 4. Studiedel/fritid Vilket mål har studiedelen på erat läger? Hur många timmar kommer att ägnas åt studiedelen? Kommer ni att planera in några fritidsaktiviteter för volontärerna? (Bra att veta för en blivande lägerledare)
5. Särskilda regler Finns det några särskilda regler för ert läger? (T ex regler gällande alkoholkonsumtion) 6. Kontakt med lokalbefolkning och media Ett viktigt motiv för många som åker på ett IAL-läger är att verkligen få uppleva den plats och den kultur man besöker. Även för lokalbefolkningen kan det vara riktigt roligt att träffa en grupp internationella volontärer och se vad de är beredda att göra för ett projekt i trakten! Har ni några idéer om hur ni kan involvera lokalbefolkningen i lägret? Och så ett tips En grupp internationella volontärer kan dra medias uppmärksamhet till ert projekt och på så vis komma i kontakt med folk i er närhet! Det är alltid roligt att vara med i tidningen ta chansen! Och kommer ni med i tidningen, glöm inte att berätta det för IAL så vi också kan läsa artikeln : ) Tack för att ni svarat på de här frågorna! Lycka till med lägerförberedelserna! Önskar Lägergruppen, IAL