Skrivarstuga Erasmus+ mobilitet - skola, vuxen- och yrkesutbildning 2014-02-17
Vad behöver ansökande organisationer göra? Arbeta fram en plan för internationalisering Identifiera utvecklingsbehoven som tillgodoses genom utbyte/samarbete Beskriva hur det man vill göra inom Erasmus+ kopplar till de olika målnivåerna. EU:s mål Sveriges mål Individens mål Huvudmannens mål Organisationens mål
Programländer som deltar i Erasmus+:
Programländer som deltar i Erasmus+: Alla EU:s medlemsländer Island Norge Liechtenstein Turkiet Makedonien
EU:s medlemsländer Belgien Grekland Malta Spanien Bulgarien Irland Nederländerna Storbritannien Cypern Italien Polen Sverige Danmark Kroatien Portugal Tjeckien Estland Lettland Rumänien Tyskland Finland Litauen Slovakien Ungern Frankrike Luxemburg Slovenien Österrike
Utmärkande för KA1 Individuella ansökningar är borta En organisation/skola söker för sin personal (och/eller yrkeselever) Europeisk utvecklingsplan (skola och vux) En ansökan många mobiliteter VET och VUX kan gå ihop i konsortium Konsortium ej möjligt för SKOLA (i alla fall inte 2014) Man lägger upp mobilitetsflöden för sin projektperiod (1 eller 2 år) Till exempel: 10 lärare jobbskuggar 5 dagar i Frankrike 5 lärare jobbskuggar 10 dagar i Finland 8 lärare deltar på kurs 8 dagar i Bulgarien 20 yrkeselever praktiserar tre månader i Italien 20 yrkeselever praktiserar två veckor i Danmark Varje flöde skall motsvara ett definierat utvecklingsbehov Förenklad budget - Schablonbelopp
Strategiskt tänk Vilken fråga är mest angelägen? Vad är själva problemet? Varför internationalisering? Vilket angreppssätt? Var/Med vem? Vilket konkret slutmål i projektet? (Hur skall projektet ha förändrat organisationen?) På vilket sätt kommer det att göra skillnad? Vilken garanti för uthållighet efter projektet? Överförbarhet?
Budget KA 1 Resa Schablonbelopp, 6 nivåer, baseras på avstånd 180-275-360-530-820-1100 euro Organisationsstöd Fast schablonbelopp/deltagare 350 euro/pers (1-100) 200 euro/pers (101- ) Individuellt stöd (personal) Individuellt stöd (yrkeselever) Baseras på destinationsland och vistelselängd 4 nivåer utifrån kostnadsläge Olika nivåer utifrån kostnadsläge (personal yrkesutbildning) Baseras på destinationsland och vistelselängd Olika nivåer utifrån kostnadsläge Exakt nivå beslutas om nationellt, i Sverige 80 % av i programguiden angivet maxbelopp upp till 14 dagar Exakt nivå beslutas om nationellt, i Sverige 90 % av i programguiden angivet maxbelopp upp till 14 dagar Kursavgift endast skola-vux Fast schablonbelopp 70 euro/dag. Max 10 dgr.
Budget KA 1 Särskilda behov funktionshinder Faktiska kostnader Språklig förberedelse (yrkeselever med praktikperiod mellan 1-12 månader) Exceptionella kostnader (yrkeselever med begränsade möjligheter) Grupp 1 (ty, fr, en, sp, it) - online-kurser, 0 euro/pers Grupp 2 150 euro/pers Faktiska kostnader ersätts med 100 %
Sista ansökningsdag och vad händer sen? Ansökan: 17 mars klockan 12.00 Beslut senast: 30 maj 2014 Kontraktsskrivning: Juni 2014 Projektstart: Tidigast 1 juli Acrediteringsansökan i september Finansieringsmodell: 80 % av beviljad budget efter kontraktsskrivning och 20 % efter avslutat projekt Deltidsrapport? Nej Avslut efter 1 eller 2 år, valbart i ansökan
Ansökan - handledning Ansökningsformuläret www.utbyten.se Kommissionens programguide Manualen till registrering i Participant Portal (PIC) Instruktioner som beskriver: a. Hur man fyller i och skickar ansökan b. Olika delarna i ansökan c. Hur man bedömer kvaliteten
URF Unique Registration Facility PIC Participant Identification Code
Participant Portal Klicka på My organisations för att se de organisationer som du har registrerat Klicka på länken för att skapa ett autentiseringskonto i EUkommissionens portal European Commission Authentication Service website, ECAS.
Uppdatera informationen genom att klicka på ikonen MO
Se instruktioner på www.utbyten.se angående de olika fälten
Viktigt! Avsluta inte registreringen innan du har uppgett organisationstyp.
Frågan besvaras med NO av skolor som är finansierade till minst 50% av offentliga medel
Ansökningsformuläret
Hur fungerar ansökningsformuläret? Ansökningsformuläret - en skrivbar, dynamisk pdf-fil: Laddas ner från www.utbyten.se Sparas lokalt på datorn Sektion Declaration of honour skrivs ut, undertecknas av firmatecknaren (Legal representative), skannas in och bifogas i den elektroniska ansökan i sektion Annexes Avtal (Mandates) bifogas i samma sektion Skickas in elektroniskt (Submit) från en dator med Internetuppkoppling
Skillnader Sektion i ansökan Skola och vuxenutbildning Yrkesutbildning European development plan Course fees Accreditation VET learners Linguistic support Exceptional costs
Formuläret är en s k dynamisk pdf-fil som ändrar innehåll utifrån de val man gör. Börja att fylla in ansökan från första till sista sidan. Rutorna med fritext kan fyllas på vid ett senare tillfälle. Varje fritextruta rymmer 5000 tecken. Skriv texten i Word-fil, räkna tecken och klistra in i formuläret.
Rödmarkerade fält = obligatoriska fält Fält med pil innehåller val
Engelska väljer ni om ni skriver hela ansökan på engelska, vilket ni ska göra om ni vill att alla ska förstå, d v s partners och EU-kommissionen och UHR. Välj Swedish om ni tänker skriva hela ansökan på svenska. Observera: frågorna kommer fortfarande att vara på engelska, och ni måste då skriva en project summary på engelska. Denna sektion kommer inte upp om ni valt English.
Skriv det 9-siffriga numret i rutan och klicka på
skolenhetskod? Stämmer inte uppgifterna? Logga in på databasen, Participant Portal och uppdatera din profil. Be dina partners att göra detsamma.
Observera att frågan gäller endast EU-program
Yrkesutbildning
Skola och vuxenutbildning
Obligatoriskt val annars kan man inte fylla i rätt tidsperiod
Varningsruta vid otillåtet val. Tänk på att det ibland går att göra val t ex man kan välja land kontrollera i programguiden eller ta kontakt med UHR om du är osäker.
På sidan med ansökningsformuläret för nedladdning publiceras även adressen till avståndsräknaren (Distance calculator).
Uppgifterna från aktiviteterna kopieras in i denna sektion
Gäller yrkesutbildning
Gäller endast skola och vuxenutbildning
Projektbeskrivning kan vara bra att skriva sist. Tänk på att texten ska vara så säljande som möjligt!
Varningsruta visas då det ansökta bidraget inte överensstämmer med beloppet i fältet Grant Calculated
Bifoga dokumenten i ansökningsformuläret. Mandates krävs endast för nationella konsortier inom yrkesutbildning och vuxenutbildning.
Man kan bifoga högst 5 filer (5 MB sammanlagt). Flera avtal kan skannas i en och samma fil. Döp filen till avtal med svenska partners (gäller endast nationella konsortier inom vuxen- och yrkesutbildning)
KLART! Spara din inskickade ansökan på ett USB-minne, gärna i flera exemplar! Använd ansökans Submission ID vid kontakt med UHR.
Problem? På www.utbyten.se på sidorna Ansökan finns tydliga instruktioner för hur man ska göra vid felmeddelande.
www.uhr.se