Protokoll årsstämma Järnsida Vägsamfällighetsförening den 27 juli 2014 1 Stämmans öppnande Sven Franzén öppnade stämman, hälsade alla välkomna och bad närvarande stugägare fylla i den deltagarlista som cirkulerades. 2 Stämmans behöriga utlysande Sven berättade att kallelse sänts ut enligt stadgarna via mail, brev och affischerats vid södra och norra infarten samt på anslagstavla vid norra sjöboden. Mötet förklarades utlyst enligt stadgarna. 3 Godkännande av dagordning Tommy Lundqvist valberedningen bad om justering av 12 val för att få överensstämmelse med gällande stadgar. Justeringen beslutades och dagordningen godkändes. 4 Val av stämmoordförande Christer Thureson valdes till ordförande. 5 Val av stämmosekreterare Egon Bergman valdes till mötessekreterare 6 Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Lennarth Jerse och Arne Dacke valdes att justera dagens protokoll och att vid behov verka som rösträknare. 7 Verksamhetsberättelsen och dess godkännande Verksamhetsberättelsen som fanns tillgänglig för mötesdeltagarna godkändes. 8 Kassarapport och revisionsberättelse Sven informerade att kassarapporten är upplagd enligt kalenderår. Revisor Christer Frisk meddelade att han tillsammans med Margreth Engström utfört granskning.
8 Kassarapport och revisionsberättelse forts. Christer konstaterade att kassarapporten var korrekt allt är betalt och alla medel är använda enligt stadgarna. Revisionsberättelsenpresenterades av Christer Frisk och revisorerna rekommenderade och tillstyrkte ansvarsfrihet till styrelsen. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10 Ersättning till styrelsen och revisorerna Sven Franzén föreslog att inga arvoden skulle utgå för styrelsen men att styrelsen vid specifika resor skulle ersättas med bilersättning á 18,50 kr per mil. Lennarth Jerse föreslog att utöver bilersättning också alla verifierbara kostnader som hänför sig till uppdraget i vägsamfälligheten skulle ersättas. Sven drog tillbaka sitt förslag och det beslutades enligt Lennarth Jerses förslag. 11 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Sven Franzén inledde med att informera om Röda vägar (vägar som kommunen får bidrag för och skall sköta). Dessa vägar är för närvarande Södra infarten, Slingan, Strandvägen och vägen ner till udden. Övriga vägar är blå vägar och dessa står vägsamfälligheten för. Sven informerade även om Torsås kommuns hållning när det gäller halkbekämpning d.v.s. sandning vintertid. Kommunen sandar endast vid skolor och för mjölktransporter när så krävs. Utöver detta informerade Sven också om styrelsens inriktning att när kantröjning och saltning mot damm behövs på röda vägar begärs samma åtgärd på blå vägar vilket också gäller för plogning vintertid. De som vill skydda sin gräsmatta ombeds sätta ut snökäppar i god tid. Bengt Roos framförde att saltning en gång inte är tillräckligt. Egon B framförde att inriktningen är att det skall saltas vid behov. Sven föreslog att det innevarande år inte skulle inte skulle utgå någon avgift till vägsamfälligheten eftersom vi för närvarande har ca 80 000 kr i kassan vilket förväntas räcka till de eventuella utgifter som kan komma under återstående tiden av 2014.
11 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd forts. Mötesordförande Christer konstaterade att det givits en information om styrelsens inriktning och förslag till noll kronor i avgift till föreningens underhålls och förnyelsefond. Beslutades enligt presentation och förslag. 12 Val Samtliga val gäller till nästa årsstämma. 12:1 Tre ordinarie styrelseledamöter på två år Valdes: Gert Göteson,omval Egon Bergman, omval Eibert Johansson, nyval 12:2 Ordförande på ett år Valdes: Egon Bergman 12:3 Två styrelsesuppleanter på ett år Valdes: Konny Björk, omval Mattias Söderberg, nyval 12:4 Två revisorer på ett år Valdes: Margreth Engström, omval Christer Frisk, omval 12:5 En revisorsuppleant på ett år Valdes: Arne Dacke, omval 12:6 Tre ledamöter till valberedning varav en sammankallande på ett år Valdes enligt styrelsens förslag: Tommy Lundqvist, omval Maria Myrefelt, omval Arne Dacke, omval
13 Framställan från styrelsen eller motioner från medlemmarna Sven informerade att inga motioner inkommit från medlemmarna samt att styrelsen föreslår att grinden vid norra nerfarten till Järnsida hålls stängd i likhet med tidigare år från första november t.o.m. första helgen i april efterföljande år. Beslutades enligt förslag. 14Övriga frågor 1 Lennart Lindstedt kommenterade skrivning i verksamhetsberättelsen beträffande konflikt som refererats i berättelsen och förtydligade att detta inte var en konflikt gentemot Järnsida Vägsamfällighetsförening. 2 Lennart Lindstedt ställde också frågan angående nycklar till norra grinden och Sven Franzén förklarade att det från början varit så att alla hade nycklar men att det tyvärr inte fungerat utan grinden hade lämnats öppen. Därför har endast ett fåtal nyckel varav Göran Olsson är en. 3 Lennarth Jerse tog upp frågan om de höga hastigheterna på området som remitterats från stugföreningens årsmöte där Maria Myrefelt tog upp frågan. Lennart föreslog att de förbudsskyltar som nu är uppsatta där det anges 30 km ersätts med blåa påbudsskyltar. Eibert Johansson och Sven Franzén föreslog att skyltarna skulle vara kvar eftersom en viss avstämning skett med trafikverket samt det faktum att de förmodligen har bättre effekt än blåa påbudsskyltar. Beslutades att vi kör vidare med förbudsskyltar så länge det går. 4 Lennarth Jerse föreslog också att styrelsen skulle utreda tänkbara farthinder för att få ner hastigeten på området. Sven Franzen berättade att sådana åtgärder på röda vägar måste stämmas av med bl.a. trafikverket. Beslutades enligt Lennarths förslag. 5 Lennarth Jerse frågade vem som har stått för kostnaden för de vägar som gjorts i ordning. Sven Franzén svarade att Svevia stått för kostnaden.
14 Övriga frågor forts. 6 Lennarth Jerse tog åter upp norra grinden och frågade om föreningen har rätt att låsa denna. Sven Franzén svarade att det är OK eftersom detta vägavsnitt inte är någon röd väg 7 Lennarth Jerse tog upp GPS-nummer på våra stugor och rekommenderade tydligare markeringar in till respektive avfarter. Axel Lindberg berättade att han sedan långt tillbaka sänt ut dessa nummer till stugägare. Beslutades att styrelsen stämmer av med räddningstjänst och undersöker tänkbara lösningar. 8 Brita Nordstrand berättade att det vid den trumma som lagts ner under korsningen på vägen upp mot Britas stuga uppstått en djup svacka som måste jämnas till. Beslutades att styrelsen tar upp frågan vid garantibesiktning av vägar som förväntas bli i oktober månad. 15Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet anslås på anslagstavla vid norra sjöboden samt på Järnsida Stugägareförenings hemsida. 16 Mötet avslutas Mötesordförande överlämnade klubban och ordet till den nyvalde ordföranden Egon Bergman. Egon tackade för förtroendet och berättade att han och styrelsen skall göra sitt yttersta för att på ett bra sätt verka för alla stugägare på området. Egon vände sig därefter till Sven Franzén som tidigare meddelat att han inte är tillgänglig för omval. Egon berättade att Sven utöver sitt ordförandeskap i Vägsamfälligheten också varit ordförande i Stugägareföreningen under lång tid där han också varit kassör. Berättades vidare att Sven på olika sätt varit verksam på olika poster och i olika sammanhang i 36 år!
16 Mötet avslutas forts. Vi framförde alla vårt varma tack till Sven för allt han gjort och vi önskade honom lycka till i framtida utmaningar och undertecknad överlämnade en Torsåstupp som ett litet bevis på allas uppskattning. Sven tackade och berättade med glimten i ögat att han kanske hade förväntat sig en något större tupp men att detta ändå var till fyllest. Egon tackade alla för visat intresse och mötesordförande Christer Thureson för ett väl genomfört ordförandeskap. Därmed avslutades mötet. Egon Bergman Justeras: Lennarth Jerse Arne Dacke Sekreterare Christer Thureson Mötesordförande