1 Delegationsordning för barn- och skolnämnden ens vidaredelegering beslutad 2015-12-14 A Allmänt A1 A2 A3 Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll Prövning av om inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet KL 6 kap. 34 TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 FL 24, 27 ansvarsområde. Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken Ordförande OSL 6 kap. 2 Kammarrätten FL 22
2 A4 Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt Ordförande vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag A5 Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt godkänna Ordförande förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. A6 Remissyttranden över kommunens plan- och Får ej vidaredelegeras detaljplanefrågor A7 Yttranden till annan Får ej vidaredelegeras myndighet i enskilt elevärende B Ekonomi och B1 upphandling Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal LOU Verkställighet i enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling och inköp. ansvarsområde. LoU 16 kap
3 B2 B3 B4 Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster Beslut att avbryta upphandling vid LOU LOU LOU I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlingskontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. I samråd med upphandlingsenheten I samråd med upphandlingsenheten. samordnad upphandling B5 Beslut om tilldelning LOU I samråd med centrala upphandlingsenheten B6 B7 B8 Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp LoU 16 kap LoU 16 kap LoU 16 kap LoU 16 kap
4 B9 Utse beslutsattestant Norrtälje kommuns attestreglemente ansvarsområde B10 Ansökan om statsbidrag B11 Ansökan om EU-bidrag ansvarsområde B12 B13 B14 Omfördelning av anslag mellan enheter Omfördelning av anslag inom enhet Begäran om investeringsanslag för Barn- och skolnämnden upp till 50 basbelopp I samråd med berörda chefer ansvarsområde Får ej vidaredelegeras
5 C C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Personal Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret Anställning av VC/ avdelningschef Anställning av förskolechef/rektor Anställning av arbetstagare vid skolenhet Anställning av lärare som inte uppfyller behörighetskraven Avstängning från arbetsplatsen, samt beslut om lön under avstängning Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist SL 2 kap 18 BehF (2011:326) I samråd med förvaltningschef I samråd med presidiet Får ej vidaredelegeras I samråd med förvaltningschef ansvarsområde Avser anställning längre än sex månader högst ett år. ansvarsområde. ansvarsområde I samråd med HRkonsulter. ansvarsområde. I samråd med HRkonsulter.
6 C8 Varsel/besked/beslut om varning ansvarsområde I samråd med HRkonsulter C9 Beslut om avsked I samråd med HRkonsulter C10 Beslut om bisysslor ansvarsområde. C11 C12 C13 Semester - Förhandling om extra semesterdagar på grund av semesters förläggning utanför semesters huvudperiod Skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning Beviljande av tjänstledighet ansvarsområde. ansvarsområde. ansvarsområde.
7 C14 C15 C16 C17 Ledighet för utbildning samt beslut om lön under ledigheten Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden, samt beslut om ersättning Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU Anställdas resor utanför EU D Fristående verksamhet - Godkännande och bidrag D1 Godkännande av förändringar i fristående verksamhet som kan påverka villkoren i godkännandet eller rätten till bidrag SL 2 kap 5 ansvarsområde. ansvarsområde Får ej vidaredelegeras Enligt kommunens riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. T ex ändrade lokalytor, barnantal mm. Tillsynsansvarig bereder ärendet Får ej vidaredelegeras. SL 28 kap. 2 p. 1
8 D2 Bidrag till fristående förskola SL 8 kap 21,23 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 1. 2. Elevhälsostrateg SL 28 kap. 5 p. 2 D3 D4 D5 D7 Bidrag till fristående fritidshem Bidrag till fristående pedagogisk omsorg Bidrag till fristående förskoleklass Bidrag till fristående grundskola SL 14 kap 15,17 SL 25 kap 11,13 SL 9 kap 19, 21 SL 10 kap 37,39 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning 1. 2. Elevhälsostrateg 1. 2. Elevhälsostrateg 1. 2. Elevhälsostrateg 3. Modersmålssamordnare 1. 2. Elevhälsostrateg 3. Modersmålssamordnare SL 28 kap. 5 p. 2 SL 28 kap. 5 p. 9 SL 28 kap. 5 p. 2 SL 28 kap. 5 p. 2
9 D8 D9 D10 D11 E Bidrag till fristående grundsärskola Förelägga enskild huvudman att fullgöra sina skyldigheter Anmärkning i stället för föreläggande Beslut att avstå från ingripande Förskola SL 11 kap 36, 38 SL 26 kap 10 SL 26 kap 11 SL 26 kap 12 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning Delegation gäller ej om föreläggandet förenats med vite. Tillsynsansvarig bereder ärendet. Får ej vidaredelegeras. Tillsynsansvarig bereder ärendet. Får ej vidaredelegeras. Tillsynsansvarig bereder ärendet 1. 2. Elevhälsostrateg 3. Modersmålssamordnare SL 28 kap. 5 p. 2 Utbildningsinspektör E1 E2 Beslut att erbjuda plats i förskola Beslut om utökad omfattning m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. SL 8 kap 3-6 SL 8 kap 5 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer Förskolechef Elevhälsostrateg
10 E2 E3 E4 E5 Plats i förskola till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola Mottagande i förskola av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i förskola, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med mottagande kommun Mottagande i förskola av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun SL 8 kap 7 I samråd med förskolechef Avgiftsfritt 15 tim Elevhälsostrateg SL 8 kap13 1 st. På grund av särskilda skäl. SL 8 kap13 1 st. På grund av särskilda skäl. SL 8 kap13 2 st. Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl
11 F Fritidshem F1 F2 F3 F4 F5 F6 Beslut att erbjuda plats i fritidshem Beslut om utökad omfattning m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. Plats i fritidshem till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av fritidshem Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet Mottagande i fritidshem av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun Mottagande i fritidshem av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun SL 14 kap 3-5 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer Rektor SL 14 kap 5 I samråd med rektor Elevhälsostrateg SL 14 kap 6 I samråd med rektor Elevhälsostrateg SL 14 kap 10 I samråd med rektor SL 14 kap 14 1 st SL 14 kap 14 2 st. På grund av särskilda skäl Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl
12 F7 G Avtal med annan nämnd/huvudman om mottagande i korttidstillsyn för skolelever över 12 år Annan pedagogisk verksamhet LSS 9 p.7 Mottagande i fritidshemsverksamhet. Gäller endast vid mottagande i kommunal verksamhet. Rektor G1 G2 G3 G4 Plats i annan pedagogisk verksamhet i stället för förskola Beslut om utökad omfattning m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. Plats i annan pedagogisk verksamhet i stället för förskola för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling Beslut om återkrav av kommunalt vårdnadsbidrag SL 25 kap 2 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer Förskolechef SL 25 kap 2 I samråd med ansvarig chef. Elevhälsostrateg SL 25 kap 2 3 st Enligt kommunens riktlinjer Elevhälsostrateg LKV Vårdnadsbidrag upphör 1 januari 2016 LKV 13
13 H H1 H2 H3 H4 H5 Skolformsövergripande samt skolplikt och rätt till utbildning Beslut om erbjudande av plats i form av kommunövergripande särskild undervisningsgrupp för barn i behov av särskilt stöd Beslut att en elev inte har rätt till utbildning Mottagande i grundsärskolan Mottagande på försök i annan skolform Beslut att en elev i grundskolan kan få sin utbildning inom grundsärskolan, eller omvänt som integrerad elev SL 3 kap 11 Enligt fastställd handläggningsrutin. Elevhälsostrateg Särskolestrateg SL 28 kap. 16 p. 2 SÖN SL 7 kap 3 SL 7 kap 5, 5b Särskolestrateg SL 28 kap. 12 p. 1 SÖN SL 7 kap 8 SL 7 kap 9 Överenskommelse mellan samtliga huvudmän. Högst sex månader. Överenskommelse mellan samtliga huvudmän Särskolestrateg Särskolestrateg
14 H6 H7 H8 H9 H11 H12 H13 H14 Beslut om uppskjuten skolplikt Beslut om förlängning av skolplikten Beslut om upphörande av skolplikt i förtid Prövning av rätt att slutföra skolgången Ersättning för skolgång utomlands Beslut om dagarna för höst- och vårterminens början och slut Beslut om mottagande av barn som ej anses bosatt i Sverige Beslut om mottagande av barn som ej anses bosatt i Sverige SL 7 kap 10 SL 7 kap 13 SL 7 kap 14 SL 7 kap 15-16 SkolF 3 kap 3 SkolF 4 kap 2 1 st SkolF 4 kap 2 2 st Särskilda skäl. På begäran från vårdnadshavare. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Om elev inte nått målen. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Enligt nämndens riktlinjer för medflyttning av skolpeng. När vårdnadshavarna eller en av dem är svenska medborgare. På begäran av vårdnadshavare. I annat fall än när vårdnadshavarna är svenska medborgare. SL 28 kap. 12 p. 2 SÖN SL 28 kap. 12 p. 3 SÖN SL 28 kap. 12 p. 4 SÖN Rektor (egenregi) för elev i fristående skola Rektor Rektor
15 H15 H16 H17 I I1 Behörighet att teckna avtal med annan kommun avseende stödinsatser för vissa barn/elever Avstängning eller avgiftsbefrielse / nedsättning av avgift avseende plats i förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg Beslut att inleda utredning vid kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Förskoleklass Mottagande i förskoleklass före det att elev fyllt sex år Enligt regler för placering i förskoleverksamhet, pedagogisk omsorg och fritidshem i Norrtälje kommun. SL 6 kap. 10 Avser familjehemsplacerade barn/elever där placerande kommun ska svara för individuellt behovsprövade insatser enligt SoL 2 a kap. 4. Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Förskolechef Rektor SL 9 kap 5 Särskilda skäl VC för grundskolan
16 I2 I3 I4 I5 I6 Mottagande av elev i förskoleklass från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i förskoleklass, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun Mottagande av elev i förskoleklass från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet SL 9 kap 13 1 st. SL 9 kap 13 1 st. SL 9 kap 13 2 st. SL 9 kap. 15 1 st SL 9 kap 15 2 st På grund av särskilda skäl. På grund av särskilda skäl. Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål. På grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. VC för grundskolan SL 28 kap. 12 p. 4 SÖN VC för grundskolan VC för grundskolan Rektor VC för grundskolan SL 28 kap. 12 p. 6 SÖN
17 I7 I8 I9 J förskoleklass förskoleklass Avslag på begäran om förskoleklass Grundskola Enligt kommunens riktlinjer Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl Enligt kommunens riktlinjer Skolskjutshandläggare J1 J2 J3 Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i grundskola, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun SL 10 kap 25 SL 10 kap 25 SL 10 kap 27 På grund av särskilda skäl. På grund av särskilda skäl. Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl VC för grundskolan SL 28 kap. 12 p. 4 SÖN VC för grundskolan VC för grundskolan
18 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11 J12 Beslut om åtgärder för elev som inte bor hemma Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet grundskola grundskola Avslag på begäran om grundskola skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet Beslut att avslå skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet SL 10 kap. 29 3 st. VC för grundskolan SL 28 kap. 12 p. 5 SÖN SL 10 kap. 30 1 st. SL 10 kap 30 2 st. p. 1 SL 10 kap 32 1 st. SL 10 kap 32 1 st. Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål. Endast på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Om avslag ges gå grund av hänsyn till andra elevers trygghet och studiero ska beslut fattas av nämnden. Enligt kommunens riktlinjer Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl Rektor VC för grundskolan SL 28 kap. 12 p. 6 SÖN Skolskjutshandläggare SL 28 kap. 5 p. 5 SL 28 kap. 5 p. 5 SL 10 kap 32 1 st. SL 10 kap 32 2 st. Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Skolskjutshandläggare SL 10 kap 32 2 st. Särskilda skäl SL 10 kap 32 2 st.
19 J13 J14 J15 J16 J17 J18 J19 Beslut om skolskjuts för elever som med stöd av 25 går i annan kommuns grundskola och till följd av skolgången måste övernatta i den kommunen Beslut om skolskjutsens färdväg och de platser där på- och avstigning bör ske fristående skola fristående skola Beslut att avslå skolskjuts till elev i fristående skola Beslut om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna Beslut om urval av ämnen som ska erbjudas som elevens val SL 10 kap 33 1 st. SkjutsF 2 SL 10 kap 40 Gäller skolskjuts mellan den tillfälliga bostaden och skolan I samråd med trafiknämnd, polismyndighet, väghållare och skolskjutsentreprenör Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter SL 28 kap. 5 p. 5 Skolskjutshandläggare SL 10 kap 40 Särskilda skäl SL 10 kap 40 SkolF 9 kap 4 SkolF 9 kap 8 Rektor
20 K Grundsärskola K1 K2 K3 K4 Beslut om elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden (träningsskola) Mottagande av elev i grundsärskolan från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i grundsärskola, inkl behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun Mottagande av elev i grundsärskolan från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun SL 11 kap 8 I samråd med vårdnadshavare Särskolestrateg SL 11 kap 25 Särskilda skäl Särskolestrateg SL 28 kap. 12 p. 4 SÖN SL 11 kap 25 SL 11 kap 26 På grund av särskilda skäl Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl Särskolestrateg Särskolestrateg
21 K5 K5 K6 K7 K8 K9 K10 K11 Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet grundsärskola grundsärskola Avslag på begäran om grundsärskola skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet Beslut att avslå skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet SL 11 kap. 29 1 st. SL 11 kap 29 2 st. p.1 SL 11 kap 31 1 st SL 11 kap 31 1 st Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål. Endast på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Om avslag ges gå grund av hänsyn till andra elevers trygghet och studiero ska beslut fattas av nämnden. Enligt kommunens riktlinjer Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl Rektor Särskolestrateg SL 28 kap. 12 p. 6 SÖN Skolskjutshandläggare SL 28 kap. 5 p. 5 SL 28 kap. 5 p. 6 SL 11 kap 31 1 st SL 28 kap. 5 p. 7 SL 11 kap 31 2 st Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Skolskjutshandläggare SL 11 kap 31 2 st Särskilda skäl SL 11 kap 31 2 st
22 K12 K13 K14 K15 K16 L L1 Beslut om skolskjuts för elever som med stöd av 25 går i annan kommuns grundskola och till följd av skolgången måste övernatta i den kommunen fristående grundsärskola fristående grundsärskola Beslut att avslå skolskjuts till elev i fristående grundsärskola Beslut om fördelning av undervisnings-tiden mellan årskurserna Särskilda utbildningsformer Beslut om bidrag till huvudman för godkänd internationell skola SL 11 kap 32 1 st SL 28 kap. 5 p. 5 SL 11 kap 39 Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Skolskjutshandläggare SL 11 kap 39 Särskilda skäl SL 11 kap 39 SkolF 10 kap 3 I samråd med rektor SL 24 kap 4
23 L2 L3 L4 M Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Arbetsmiljöansvar SL 24 kap 20-21 Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. Upp till 6 månader Får ej vidaredelegerad Rektor SL 24 kap. 23 SL 28 kap. 5 p. 7 SL 24 kap. 23 Över 6 månader Arbetsutskott SL 28 kap. 5 p. 7 Arbetsmiljöansvar AML Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och särskild delegationsordning för arbetsmiljöansvaret VC grundskola VC förskola Enhetschef Kulturskolan
24 Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till Barn och skolnämnden vid närmast kommande sammanträde. Vid delegats frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till förvaltningschefen. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: SFS nr (med senare ändringar) TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 1986:223 KL Kommunallag 1991:900 SL Skollagen 2010:800 SkolF Skolförordning 2011:185 SkjutsF Förordning om skolskjuts 1970:340 BehF Förordning om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare och utnämning till 2011:326 lektor LKV Lag om kommunalt vårdnadsbidrag 2008:307 LSS Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 1993:387 LOU Lag om offentlig upphandling 2007:1091 AML Arbetsmiljölag 1977:1160