1(14) Plats och tid: Kommunkontoret Färgelanda, kl. 14.00 17.30 Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) Henrik Axelsson (c) Eva Nör (s) Ove Qvick (s) Leif A Westbom Karl-Erik Johansson (c) Bo Johansson (kd) Roger Martinsson (fp) Dick Jonefeldt (kd) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr 4 representanter för studieförbunden 58 Biblioteks- och kulturchef Krystyna Skjelfoss Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 närvarande. Utses att justera: Karl-Erik Johansson (c) Paragrafer 58-68 Underskrifter Ordföranden: sman: Sekreterare: Owe Magnusson Karl-Erik Johansson Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2004- Anslags nedtagande 2004- Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(14) KSN 58 Dnr 133 / 2004 Träff med studieförbunden Fyra representanter för studieförbunden Sensus, Studiefrämjandet och Studieförbundet Vuxenskolan informerade om sina respektive verksamheter. Frågor som diskuterades var bl.a. hur skall kultur- och servicenämnden få bättre information om vilken verksamhet som studieförbunden bedrivit i Färgelanda kommun, hur kan en utvärdering av verksamheten genomföras och hur ser framtiden för studieförbunden ut. Studieförbunden lovade att till nästa redovisning skall det vara möjligt att utläsa i verksamhetsberättelserna vilken verksamhet som bedrivits i Färgelanda kommun. Man var också villig att diskutera möjligheten att studieförbunden utvärderar varandras verksamhet. Man uppmanar kommunen att ta initiativ till gemensamma träffar för t.ex. Dalsland. Diskussionen föranleder inga beslut. Expedieras: Studieförbundet Vuxenskolan Sensus Studiefrämjandet
3(14) KSN 59 Dnr 144 / 2004 Biblioteksfrågor Biblioteks- och kulturchef Krystyna Skjelfoss informerar om kulturverksamheten i kommunen. Medialånen har ökat med ca 3 400 lån under perioden 1/1 30/9 jfr med föregående år. En stor ökning i Färgelanda och en minskning i Högsäter. Biblioteket har många vuxenstuderande som använder sig av bibliotekets tjänster. Biblioteket har erbjudit företagarna i kommunen att ställa ut i en glasmonter i centrumhuset för att presentera sin verksamhet. 13 företagare har accepterat erbjudandet. Fasadskylten med texten konsthall har ännu inte kommit men biblioteks- och kulturchefen lovar att påskynda ärendet. Förlägga nämndens decembersammanträde till Centrumhuset. Expedieras: Biblioteks- och kulturchef
4(14) KSN 60 Dnr 122 / 2004 Fältassistent har fört diskussioner med barn- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden samt representanter för kyrkan om att inrätta en gemensam fältassistenttjänst. Tyvärr har det visat sig omöjligt för barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden att prioritera fram resurser för ändamålet. Föreligger förslag från kultur- och servicechefen att projektet får vila tillsvidare till dess att den ekonomiska situationen förändras. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Bifall till kultur- och servicechefens förslag. Dick Jonefeldt (kd) yrkar att kultur- och servicenämnden äskar tilläggsanslag från kommunstyrelsen på 150 000 kr för att kunna genomföra projektet med hänvisning till den nya stadsbudgeten där man anslagit extra pengar till kommunerna. Karl-Erik Johansson (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Leif A Westbom, Eva Nör (s) och Roger Martinsson (fp) yrkar bifall till Dick Jonefeldts förslag. Bifall till Dick Jonefeldts förslag. hemställer hos kommunstyrelsen om ett extraanslag på 150 000 kr för 2005 för att kunna genomföra projektet med hänvisning till den nya stadsbudgeten där man anslagit extra pengar till kommunerna. Expedieras: Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden
5(14) KSN 5 16 25 61 Dnr 32 / 2004 103 / 2004 Budget 2005 diskuterar arbetet inför 2005 års budget. Följande förslag/frågeställningar framkom under diskussionen: Utveckla biblioteksverksamheten för ungdomar 16-20 år Utveckla uppsökande verksamhet från biblioteket för äldre och handikappade Ökad utlåning av böcker Kobacken i Färgelanda bör iordningställas Isbanan i Färgelanda bör spola, helst genom frivilliga krafter Fler arbetsplatser för studerande på biblioteket Möjligheten för att inrätta en snöröjningsfond bör på nytt diskuteras Utreda möjligheten att släcka gatljus Uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att släcka gatljus i kommunen. 16 Föreligger utkast till verksamhetsplan för kultur- och servicenämndens ansvarsområde. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med utgångspunkt från utkast till verksamhetsplan. 25 s arbetsutskott diskuterar förslag till verksamhetsplan. Tidigare förslag om att utreda släckning av gatljus, snöröjningsfond samt fler arbetsplatser på biblioteket är inte längre aktuellt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Uppdra åt förvaltningen att MBL-förhandla om förslaget.
6(14) Forts 25 diskuterar förslag till verksamhetsplan för 2005 2007. Förslaget innehåller följande förändringar jfr med tidigare år. Utökat öppethållande på biblioteket genom bl.a. utökning av barnbibliotekarietjänsten till heltidstjänst ( + 85 tkr) Inrättande av gemensam fältassistenttjänst med omsorgskontoret samt Färgelanda och Högsäter Pastorat ( + 30 tkr) Närskidbacken i Färgelanda öppnar igen Utökad budget för snöröjning ( + 200 tkr) Utökning av anslaget för skötsel av kommunens parker och övriga gemensamma ytor ( + 250 tkr) Effektiviseringar inom VA, slam, internhyresfastigheter mm. (- 690 tkr). Dessa besparingar påverkar inte nämndens nettobudget utan minskar behovet av taxehöjningar inom VA, slam och internhyresfastigheter. Medel för att genomföra något av utsmyckningsprojekten inom Konstens Kraft bör tillföras budgeten. Bifall till kultur- och serviceförvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2005 2007 där nämnden äskar 15 711 tkr för år 2005 för att uppfylla målen i verksamhetsplanen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheten att genomföra Konstens Kraftprojektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. KSN 61 diskuterar utkast till verksamhetsplan för 2005 2007. Föreligger förslag från kultur- och servicechefen att detaljbudget fastställs vid nämndens sammanträde i november. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Bifall till kultur- och servicechefens förslag. Leif A Westbom begär att få följande protokollsanteckning: Uppdelning i effektmål och produktionsmål som omnämns i dokumentet står inte i överensstämmelse med nämndens ansvar för hela sitt område.
7(14) Forts 61 Föreligger kultur- och servicechefens förslag till taxor för VA -, avfall - och slamkollektiven. Förslaget innebär en genomsnittlig höjning för VA-verksamheten med 2,5 %, för avfallsverksamheten med ca 4,5 % och för slamverksamheten med ca 7 %. Bifall till kultur- och servicechefens förslag till taxesättning för VA -, avfall - och slamkollektiven. Detaljbudget färdigställs till nämndens sammanträde i november. Därefter sker en MBL-förhandling i förvaltningsrådet för att slutligen fastställas på nämndens sammanträde i december. Expedieras: Kommunstyrelsen
8(14) KSN 62 Dnr 132 / 2004 Ödeborgs IF, bidrag till fortsatt upprustning av omklädningsbyggnad Föreligger ansökan från Ödeborgs IF om bidrag till fortsatt ombyggnad av sin klubblokal. Föreningen ansöker om 80 000 kr. Frågan tas upp för beslut tillsammans med övriga ansökningar från föreningarna om upprustningsbidrag vid nästa sammanträde. Föreningen uppmanas att mera detaljerat redovisa varför man vill göra ovanstående upprustning samt att inlämna resultatrapport (resultaträkning) för 2003 års verksamhet. Expedieras: Ödeborgs IF
9(14) KSN 63 Dnr 134 / 2004 Vattenskyddsområde för Högsäter Föreligger för yttrande till Länsstyrelsen, förslag till vattenskyddsområde för Högsäters vattentäkt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT har inget att erinra mot förslaget Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Länsstyrelsen
10(14) KSN 64 Dnr 123 / 2004 Vattenskyddsområde för Rådanefors Föreligger för yttrande till Länsstyrelsen, förslag till vattenskyddsområde för Rådanefors vattentäkt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT har inget att erinra mot förslaget Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Länsstyrelsen
11(14) KSN 65 Rapporter: a) Södra Valbo Röda Korskrets Dnr 142/2004 b) Bok- och biblioteksmässan c) Ekonomisk rapport Dnr 55/2004 d) Byggnadsminnesförklaring, Ödeborgs Fornsal Dnr 143/2004 e) Naturvårdsbidrag Dnr 124/2004 f) Färgelandadagarna, slutrapport Dnr 125/2004 g) Föreningsbidrag Dnr 126/2004 h) NOLIMP i) Antalet ätande elever i skolan Dnr 135/2004
12(14) KSN 66 Inbjudningar Föreligger följande inbjudningar: 1. Seminarium, Idrottens egenvärde och mervärde olika perspektiv på samhällsnyttan, Riksidrottsförbundet 22/10 Umeå, 19/11 Stockholm, 26/11 Lund, 3/12 Alvesta, 10/12 Karlstad Avgift: 1 500 kr exkl. moms 2. Specialfackmässa, IDA 2004, 27 seminarier, 2-4 november 2004, Göteborg Kostnad: Konferenspaket 3 dgr 3 500 kr, dagskort 1 500-2 000 kr. 3. Föreläsningar, Kvalitetsdagen 2004 kommunalt kvalitetsarbete i framtiden. Svenska kommunförbundet, 18 november 2004, Stockholm. Konferensavgift: 1 800 exkl. moms 4. Seminarium, Välfärdspolitiken i framtiden, Svenska Kommunförbundet, Landstingsförbundet (Ledarskap i samverkan). Stockholm 11 november 2004. Avgift. 900 kr exkl. moms 5. Kurs, Visa resultatet! Vad ville vi? Hur blev det? Hur går vi vidare?, ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers, Stockholm 25 november, Malmö 2 december. Avgift: 2 450 kr exkl. moms
13(14) KSN 67 Dnr 102 / 2004 Konstens Kraft Under arbetet med budget 2005, 25 / 2004, beslöt kultur- och servicenämnden att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att genomföra Konstens Kraft-projektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. Vägverket har nu genom ett avtalsförslag ställt sig positiva till Konstens Kraft-projektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. Uppdra åt kultur- och servicechefen att underteckna avtalet med Vägverket samt göra en kostnadsberäkning för projektet. Expedieras: Kultursekreterare Kultur- och servicechef
14(14) KSN 68 Övriga frågor Följande frågor diskuterades men föranledde inget beslut: 1. Mark- och anläggningschef 2. Centrumpark 3. Gångväg vid kommunförrådet i Färgelanda Expedieras: Kultur- och servicechef