Kallelse Kommunstyrelsen 2016-09-01 Kommunstyrelsen sammanträder Torsdag 2016-09-08 kl. 08:00 i Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Mattias Josefsson Ordförande
Kallelse Kommunstyrelsen 2016-09-01 Kallelse/Ärendelista Nr Ärende Dnr 1. Justering (i tur att justera Niclas Sunding (SD), tisdag 13 september, kl. 13.00) 2. Fastställelse av ärendelista 3. Kommunstyrelsens information 4. Förvaltningens information 5. Delegationsbeslut kommunstyrelsen 2016-09-08 2015/741 Beredning/yttrande ärenden till kommunfullmäktige 6. Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders 2016/302 Minne 2015 7. Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 2016/309 8. Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads 2016/308 kommunalförbund 9. Revisionsrapport - granskning av kommunstyrelsens arbete med att sänka 2016/238 sjuktalen 10. Finanspolicy för Ulricehamns kommun 2016/442 11. Riktlinjer för placering av pensionsmedel 2016/461 12. Riktlinjer gällande bidrag för kostnadskrävande projekt över 0,5 mnkr 2016/224 13. Riktlinjer för Ulricehamns kommuns bostadsförsörjning 2016/31 14. Uppdrag att utreda cykelled till kommungränsen mot Jönköping 2016/395 15. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag 2016/455 om stöd och service till vissa funktionsnedsatta (LSS) - kvartal 2, 2016 16. Avtal om överlåtelse av mark mellan Ulricehamns kommun och ICA 2015/306 Fastigheter Sverige AB 17. Yttrande över förslag till avtal mellan Ulricehamns kommun och 2016/453 Ulricehamn Ski Event AB Föredragning 18. Svar på motion om rening av vatten från läkemedelsrester 2015/758 19. Svar på motion om bro över Ätran 2015/543 20. Svar på motion om gång- och cykelövergång vid Fahlmansgatan där den 2015/708 korsar Strandgatan 21. Svar på motion om att sätta upp två grillar i parken Ekhagen 2015/203 22. Svar på motion om slopad maxhöjd på nya vindkraftverk 2015/339 23. Svar på motion om trafiksituationen i Timmele 2016/242 24. Svar på motion om att sätta upp regn- och vindskydd vid lekplatsen 2015/280 Ulricaparken Kommunstyrelsens beslutsärenden 25. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning september 2016 2016/460 26. Bidrag till studieförbund 2016 2016/319 27. Samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete och folkhälsostrateg i 2016/82 Ulricehamns kommun 28. Verksamhetsplan för folkhälsoarbetet 2017 2016/83 29. Justerad överenskommelse om mottagande av asylsökande 2015/11 ensamkommande barn från och med 1 februari 2016 30. Avtal FoU Sjuhärad Välfärd 2016-09-01 -- 2019-12-31 2015/506 31. Riktlinjer för ersättning till familjehem och släktinghem 2016/294 32. Regler för kommunalt bostadstillägg för personer med 2016/152 funktionsnedsättning 33. Handlingsplan Det goda livet för mest sjuka äldre i Västra Götaland 2016/341 2016-2018 34. Planprioriteringslista för 2016 Föredragning 2015/745
Kallelse Kommunstyrelsen 2016-09-01 35. Detaljplan för kv. Chile 2 m.fl. "Bibliotek" 2015/136 36. Planbesked Vist 10:24 m.fl. reningsverket Föredragning 2015/599 37. Planbesked Ubbarp 8:23 m. fl. 2016/59 38. Detaljplan Trasten 1 2016/179 39. Antagande av detaljplaneändring för del av Borgmästarehagen inom 2015/557 fastigheten Kalkstenen 2 40. Tillståndsansökan vindkraftpark Dållebo 2015/173 41. Nytt gatunamn: Hammaregatan 2016/424 42. Försäljning av fastigheterna Domherren 1 och Hökerum 1:73 2016/427 43. Hastighetsplan för Ulricehamns kommun 2016/325 44. Ansökan om investeringsmedel för projektering av trafiklösning vid 2016/390 Marknadsplatsen 45. Ansökan om investeringsmedel för slutreglering på Ulricehamnsmotet 2016/345 46. Ansökan om investeringsmedel för byggnation av lokalgata i Hesters 2016/389 industriområde 47. Ansökan om investeringsmedel för projektering av förskola i Hössna 2016/394 Föredragning 48. Svar på medborgarförslag ang. området vid reningsverket 2015/314 49. Svar på medborgarförslag om belysning utefter delar av Lugnåsvägen i 2016/17 området Stadsskogen 50. Svar på medborgarförslag om införande av Eduroam SSID i alla kommunala 2015/701 byggnader för nyttjande av trådlösa nätverk 51. Informationsärende till kommunstyrelsen 2016-09-08 2015/729 Hålltider under dagen: kl. 8.00-8.30 - upprop, godkännande av ärendelista, - kommunstyrelsens information och förvaltningens information/verksamhetsrapporter kl. 8.30 9.30 Arbetsgrupp hela kommunstyrelsen gemensamt kl. 9.30 Fika kl. 10.00 12.00 Arbetsgrupper Lokal: Arbetsgrupp samhällsutveckling stora sammanträdesrummet femte våning Arbetsgrupp lärande/välfärd kommunfullmäktiges sessionssal kl. 13-14 Ärendeföredragning (utan debatt) 10 min/ärende kl. 14-15 Partigruppmöten (inkl. fika) Lokal: S + V M + FP + KD C + NU + MP SD lilla sammanträdesrummet stadshuset kommunfullmäktiges sessionssal stora sammanträdesrummet stadshuset sammanträdesrum andra våningen rådhuset kl. 15 - Politisk diskussion och beslut Öppet sammanträde
Fastställelseavärendelista Kommunstyrelsensinformation Förvaltningensinformation
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 1 av 4 Delegationsbeslut kommunstyrelsen 2016-09-08 Dnr 2015/741 Sammanfattning Delegering enligt kommunallagen innebär att kommunstyrelsen överför självständig beslutanderätt till någon annan. Detta innebär att kommunstyrelsen ger delegaten i uppdrag att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Dessa beslut ska anmälas till kommunstyrelsen för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i kommunstyrelsens internkontroll. 1 Juridiska ärenden 2 Allmänna ärenden Nr 288, 352, 373, 453-455, 461/2016 Upphandlingsbeslut inom ramen för inköpsarbete med Borås Stad och inköpscentraler. Upphandlingschef 2016-05-09, 2016-06-07, 2016-06-13, 2016-06-23, 2016-07-01, 2016-07-04, 2016-07-05 Nr 348/2016 Beslut avseende försäljning av inventarier, maskiner och dylikt. Rektor 2016-05-27 Nr 284-285, 344, 378, 405-406, 423/2016 2016/295, 2016/372, 2016/295 Bevilja/avslå ekonomiska bidrag till föreningar, organisationer och institutioner eller motsvarande. Enhetschef 2016-05-10, 2016-06-03, 2016-06-15, 2016-06-22 Nr 372, 468, 475/2016 2016/13 Beslut om folkhälsoinsatser. Folkhälsostrateg 2016-06-13, 2016-07-26, 2016-08-08 Nr 350-351/2016 Beslut avseende utdelning av stipendium/bidrag vid Tingsholmsgymnasiets studentavslutning. Rektor 2016-06-01 Nr 282 2016/169 Besluta om marknadsföringsinsatser och annan PR-verksamhet. Kommunchef 2016-03-21 Nr 32, 336, 465/2016 Avge yttrande över ansökan om brukande av övervakningskamera. Kommunstyrelsens ordförande 2016-05-30 Kanslichef 2016-05-25, 2016-07-12 Nr 349, 357/2016 2016/354, 2016/137 Avge yttrande som ankommer på KS när remisstiden inte medger att ärendet behandlas på ordinarie sammanträde med KS. Kommunstyrelsens ordförande 2016-06-03, 2016-06-09 Nr 356/2016 2016/338
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 2 av 4 Beslut om revidering av dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens förvaltning (inklusive revision). Kanslichef 2016-06-09 3 Ekonomiärenden Nr 458-460, 463-464/2016 Utse beslutsattestanter. Ekonomichef 2016-06-23, 2016-07-08 4 Mark- och fastighetsärenden Nr 371/2016 Ansöka om/godkänna fastighetsbildningsåtgärder. Exploateringsingenjör 2016-06-13 Nr 313, 321, 324-325, 425-427, 431, 469/2016 Försälja mark inom planlagt område för service, industri eller bostäder i enlighet med kommunfullmäktige fastställda priser. Mark och exploateringsansvarig 2016-05-20, 2016-05-24, 2016-06-27 Sälja mark inom planlagt område för service, industri eller bostäder i enlighet med kommunfullmäktiges fastställda markpriser. Försäljning kan även ske till högstbjudande (över del i enlighet med kommunfullmäktiges fastställda markpriser) eller till marknadspris efter värdering. Mark och exploateringsansvarig 2016-06-08, 2016-06-07, 2016-06-30, 2016-07-25 Nr 286-287, 340/2016 Godkänna/säga upp avtal om arrende, jakträtt, servitut, väg/vägrätt, parkering eller annan nyttjanderätt. Mark och exploateringsansvarig 2016-05-11, 2016-05-25 Nr 335, 45, 4520/2016 Teckna hyreskontrakt i av annan ägd fastighet. Verksamhetschef fastighet 2016-05-30 Förhandla och teckna hyreskontrakt av annan ägd fastighet. Verksamhetschef fastighet 2016-06-23, 2016-06-16 Nr 337-338, 355, 374-375, 393, 401, 424, 428-430, 445-446, 451, 456, 472-474/2016 Avge yttrande om upplåtelse av offentlig plats. Mark och exploateringsansvarig 2016-06-01, 2016-06-08, 2016-04-11 Exploateringsingenjör 2016-06-13, 2016-06-14, 2016-06-20, 2016-06-21, 2016-06-23, 2016-06-28, 2016-06-29, 2016-06-30, 2016-07-01, 2016-07- 05, 2016-08-02 5 Fritidsärenden 6 Kulturärenden Nr 280-281, 283, 323, 361, 363-364/2016 2016/271, 2016/273, 2016/260, 2016/321, 2016/358, 2016/368 Bevilja kulturarrangemangsbidrag. Verksamhetschef 2016-05-03, 2016-05-04, 2016-05-23, 2016-06-08, 2016-06-09 7 Personalärenden Nr 299, 309, 353-354, 396-400, 402-404, 421, 440-441, 457, 462, 466, 467, 470-471, 490/2016 Beslut om återbesättande av tjänst, tillsvidareanställning och visstidsanställning inom budget. Sektorchef 2016-03-16, 2016-07-04 Verksamhetschef 2016-05-31 Enhetschef 2016-04-19, 2016-04-08, 2016-05-04, 2016-06-21, 2016-06-09,
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 3 av 4 2016-05-06, 2016-05-30, 2016-04-04, 2016-03-21, 2016-05-31, 2016-05-17, 2016-06-21, 2016-07-04, 2016-07-13, 2016-07-07, 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 395/2016 Förordna vikarier under längst 12 månader för kommunchef. Kommunstyrelsens ordförande 2016-05-30 Nr 486/2016 Fastställa lön, lönetillägg och andra anställningsvillkor i nyanställningsärenden och tillfälliga anställningar - övriga tjänster Enligt lista beslut tagna v 28-31 Personalchef 2016-01-01--2016-08-10 Nr 341, 376/2016 Placering enligt lokal löneplan, 2016-03-31--2016-06-02, 2016-06-02-- 2016-06-15. Personalspecialist 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 289-298, 306-308, 315-320, 328-334, 342-343, 358-359, 365-370, 382-383-392, 394, 407-420, 432-438, 479-485, 491-499/2016 Beslut om tjänstledigheter som inte regleras i lag eller avtal, dock längst 12 månader. Sektorchef 2016-05-27 Verksamhetschef 2016-05-11, 2016-05-03, 2016-05-13, 2016-03-25, 2016-03-31, 2016-05-16, 2016-05-12, 2016-05-17, 2016-05-18, 2016-05-19, 2016-05-25, 2016-05-26, 2016-05-27, 2016-06-02, 2016-06-07, 2016-06-09, 2016-06-09, 2016-06-13, 2016-06-15, 2016-06-16, 2016-06-17, 2016-06-20, 2016-05-24, 2016-04-05, 2016-05-19, 2016-06-01, 2016-02-22, 2016-06- 23, 2016-06-27, 2016-07-04, 2016-07-06, 2016-07-08, 2016-06-31, 2016-08-09, 2016-06-30, 2016-06-29, 2016-08-11, 2016-08-10, Enhetschef 2016-05-12, 2016-05-25, 2016-05-19, 2016-05-30, 2016-04-18, 2016-04-26, 2016-06-13, 2016-05-03 Nr 300-305, 439, /2016 Medge bibehållen lön under ledighet enligt AB 32 upp till 3 dagar. Verksamhetschef 2016-05-11 Enhetschef 2016-04-25, 2016-03-21, 2016-04-04, 2016-03-21, 2016-03-08, 2016-04-11 Nr 478/2016 Medge bibehållen lön under ledighet enligt AB 32 över 3 dagar Verksamhetschef 2016-07-06 Nr 339, 377/2016 Medge bibehållen lön under ledighet för fackligt arbete. Personalspecialist 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 380/2016 Träffa särskild överenskommelse med arbetstagare om avslutning av anställning. Personalchef 2016-06-14 Nr 345-347, 379, 381, 447-448/2016 Tecknande av och uppsägning av kollektivavtal. Personalchef 2016-06-03, 2016-06-15, 2016-07-01 8 Planärenden 9 Naturvårdsärenden 10 Trafikfrågor 11 Yttranden, anmälningar m.m. inom verksamheterna individ- och familjeomsorg, funktionsnedsättning och äldreomsorg
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 4 av 4 12 Anmälan till överförmyndare Nr 362/2016 Beslut om att anmäla behov av god man/förvaltare till överförmyndare Handläggare 2016-05-20 13 Förskole- och skolbarnomsorgsverksamheten 14 Förskoleklassen 15 Grundskolan 16 Gymnasieskolan Nr 322/2016 Beslut att elev ska få byta studieväg. Biträdande rektor 2016-05-23 17 Grundsärskolan Nr 312/2016 Avgöra om en elev som tas emot i grundsärskolan skall läsa ämnen eller ämnesområden. Rektor 2016-03-21 18 Gymnasiesärskolan 19 Kommunal vuxenutbildning (Komvux) 20 Särskild utbildning för vuxna 21 Tecknande av avtal inom lärandeverksamheterna Nr 487-489/2016 Interkommunal ersättning avseende mottagande av elev från andra kommuner Verksamhetschef 2016-07-05, 2016-07-04, 2016-07-25 Nr 310-311, 442-444/2016 Interkommunal ersättning avseende placering i annan kommuns förskola, grundskola, friskola, särskola, specialskola, gymnasieskola eller gymnasiesärskola. Verksamhetschef 2015-11-13, 2016-04-22, 2016-05-27, 2016-06-23 Beredande utskottets protokoll 2016-05-19, 118. Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Redovisningen av delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-08-15 Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut kommunstyrelsen 2016-09-08 2015/741, löpnummer 2589/2016 Sammanfattning Delegering enligt kommunallagen innebär att kommunstyrelsen överför självständig beslutanderätt till någon annan. Detta innebär att kommunstyrelsen ger delegaten i uppdrag att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Dessa beslut ska anmälas till kommunstyrelsen för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i kommunstyrelsens internkontroll. 1 Juridiska ärenden 2 Allmänna ärenden Nr 288, 352, 373, 453-455, 461/2016 Upphandlingsbeslut inom ramen för inköpsarbete med Borås Stad och inköpscentraler. Upphandlingschef 2016-05-09, 2016-06-07, 2016-06-13, 2016-06-23, 2016-07-01, 2016-07-04, 2016-07-05 Nr 348/2016 Beslut avseende försäljning av inventarier, maskiner och dylikt. Rektor 2016-05-27 Nr 284-285, 344, 378, 405-406, 423/2016 2016/295, 2016/372, 2016/295 Bevilja/avslå ekonomiska bidrag till föreningar, organisationer och institutioner eller motsvarande. Enhetschef 2016-05-10, 2016-06-03, 2016-06-15, 2016-06-22 Nr 372, 468, 475/2016 2016/13 Beslut om folkhälsoinsatser. Folkhälsostrateg 2016-06-13, 2016-07-26, 2016-08-08 Nr 350-351/2016 Beslut avseende utdelning av stipendium/bidrag vid Tingsholmsgymnasiets studentavslutning. Rektor 2016-06-01 Nr 282 2016/169 Besluta om marknadsföringsinsatser och annan PR-verksamhet. Kommunchef 2016-03-21 Nr 32, 336, 465/2016 Avge yttrande över ansökan om brukande av övervakningskamera. Kommunstyrelsens ordförande 2016-05-30 Kanslichef 2016-05-25, 2016-07-12 Nr 349, 357/2016 2016/354, 2016/137 Avge yttrande som ankommer på KS när remisstiden inte medger att ärendet behandlas på ordinarie sammanträde med KS. Kommunstyrelsens ordförande 2016-06-03, 2016-06-09
2015/741, 2589/2016 2(5) Nr 356/2016 2016/338 Beslut om revidering av dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens förvaltning (inklusive revision). Kanslichef 2016-06-09 3 Ekonomiärenden Nr 458-460, 463-464/2016 Utse beslutsattestanter. Ekonomichef 2016-06-23, 2016-07-08 4 Mark- och fastighetsärenden Nr 371/2016 Ansöka om/godkänna fastighetsbildningsåtgärder. Exploateringsingenjör 2016-06-13 Nr 313, 321, 324-325, 425-427, 431, 469/2016 Försälja mark inom planlagt område för service, industri eller bostäder i enlighet med kommunfullmäktige fastställda priser. Mark och exploateringsansvarig 2016-05-20, 2016-05-24, 2016-06-27 Sälja mark inom planlagt område för service, industri eller bostäder i enlighet med kommunfullmäktiges fastställda markpriser. Försäljning kan även ske till högstbjudande (över del i enlighet med kommunfullmäktiges fastställda markpriser) eller till marknadspris efter värdering. Mark och exploateringsansvarig 2016-06-08, 2016-06-07, 2016-06-30, 2016-07-25 Nr 286-287, 340/2016 Godkänna/säga upp avtal om arrende, jakträtt, servitut, väg/vägrätt, parkering eller annan nyttjanderätt. Mark och exploateringsansvarig 2016-05-11, 2016-05-25 Nr 335, 45, 4520/2016 Teckna hyreskontrakt i av annan ägd fastighet. Verksamhetschef fastighet 2016-05-30 Förhandla och teckna hyreskontrakt av annan ägd fastighet. Verksamhetschef fastighet 2016-06-23, 2016-06-16 Nr 337-338, 355, 374-375, 393, 401, 424, 428-430, 445-446, 451, 456, 472-474/2016 Avge yttrande om upplåtelse av offentlig plats. Mark och exploateringsansvarig 2016-06-01, 2016-06-08, 2016-04-11 Exploateringsingenjör 2016-06-13, 2016-06-14, 2016-06-20, 2016-06-21, 2016-06-23, 2016-06-28, 2016-06-29, 2016-06-30, 2016-07-01, 2016-07- 05, 2016-08-02 5 Fritidsärenden 6 Kulturärenden Nr 280-281, 283, 323, 361, 363-364/2016 2016/271, 2016/273, 2016/260, 2016/321, 2016/358, 2016/368 Bevilja kulturarrangemangsbidrag. Verksamhetschef 2016-05-03, 2016-05-04, 2016-05-23, 2016-06-08, 2016-06-09 7 Personalärenden Nr 299, 309, 353-354, 396-400, 402-404, 421, 440-441, 457, 462, 466, 467, 470-471, 490/2016 Beslut om återbesättande av tjänst, tillsvidareanställning och visstidsanställning inom budget. Sektorchef 2016-03-16, 2016-07-04 Verksamhetschef 2016-05-31
2015/741, 2589/2016 3(5) Enhetschef 2016-04-19, 2016-04-08, 2016-05-04, 2016-06-21, 2016-06-09, 2016-05-06, 2016-05-30, 2016-04-04, 2016-03-21, 2016-05-31, 2016-05-17, 2016-06-21, 2016-07-04, 2016-07-13, 2016-07-07, 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 395/2016 Förordna vikarier under längst 12 månader för kommunchef. Kommunstyrelsens ordförande 2016-05-30 Nr 486/2016 Fastställa lön, lönetillägg och andra anställningsvillkor i nyanställningsärenden och tillfälliga anställningar - övriga tjänster Enligt lista beslut tagna v 28-31 Personalchef 2016-01-01--2016-08-10 Nr 341, 376/2016 Placering enligt lokal löneplan, 2016-03-31--2016-06-02, 2016-06-02-- 2016-06-15. Personalspecialist 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 289-298, 306-308, 315-320, 328-334, 342-343, 358-359, 365-370, 382-383-392, 394, 407-420, 432-438, 479-485, 491-499/2016 Beslut om tjänstledigheter som inte regleras i lag eller avtal, dock längst 12 månader. Sektorchef 2016-05-27 Verksamhetschef 2016-05-11, 2016-05-03, 2016-05-13, 2016-03-25, 2016-03-31, 2016-05-16, 2016-05-12, 2016-05-17, 2016-05-18, 2016-05-19, 2016-05-25, 2016-05-26, 2016-05-27, 2016-06-02, 2016-06-07, 2016-06-09, 2016-06-09, 2016-06-13, 2016-06-15, 2016-06-16, 2016-06-17, 2016-06-20, 2016-05-24, 2016-04-05, 2016-05-19, 2016-06-01, 2016-02-22, 2016-06- 23, 2016-06-27, 2016-07-04, 2016-07-06, 2016-07-08, 2016-06-31, 2016-08-09, 2016-06-30, 2016-06-29, 2016-08-11, 2016-08-10, Enhetschef 2016-05-12, 2016-05-25, 2016-05-19, 2016-05-30, 2016-04-18, 2016-04-26, 2016-06-13, 2016-05-03 Nr 300-305, 439, /2016 Medge bibehållen lön under ledighet enligt AB 32 upp till 3 dagar. Verksamhetschef 2016-05-11 Enhetschef 2016-04-25, 2016-03-21, 2016-04-04, 2016-03-21, 2016-03-08, 2016-04-11 Nr 478/2016 Medge bibehållen lön under ledighet enligt AB 32 över 3 dagar Verksamhetschef 2016-07-06 Nr 339, 377/2016 Medge bibehållen lön under ledighet för fackligt arbete. Personalspecialist 2016-06-02, 2016-06-15 Nr 380/2016 Träffa särskild överenskommelse med arbetstagare om avslutning av anställning. Personalchef 2016-06-14 Nr 345-347, 379, 381, 447-448/2016 Tecknande av och uppsägning av kollektivavtal. Personalchef 2016-06-03, 2016-06-15, 2016-07-01 8 Planärenden 9 Naturvårdsärenden 10 Trafikfrågor 11 Yttranden, anmälningar m.m. inom verksamheterna individ- och familjeomsorg, funktionsnedsättning och äldreomsorg
2015/741, 2589/2016 4(5) 12 Anmälan till överförmyndare Nr 362/2016 Beslut om att anmäla behov av god man/förvaltare till överförmyndare Handläggare 2016-05-20 13 Förskole- och skolbarnomsorgsverksamheten 14 Förskoleklassen 15 Grundskolan 16 Gymnasieskolan Nr 322/2016 Beslut att elev ska få byta studieväg. Biträdande rektor 2016-05-23 17 Grundsärskolan Nr 312/2016 Avgöra om en elev som tas emot i grundsärskolan skall läsa ämnen eller ämnesområden. Rektor 2016-03-21 18 Gymnasiesärskolan 19 Kommunal vuxenutbildning (Komvux) 20 Särskild utbildning för vuxna 21 Tecknande av avtal inom lärandeverksamheterna Nr 487-489/2016 Interkommunal ersättning avseende mottagande av elev från andra kommuner Verksamhetschef 2016-07-05, 2016-07-04, 2016-07-25 Nr 310-311, 442-444/2016 Interkommunal ersättning avseende placering i annan kommuns förskola, grundskola, friskola, särskola, specialskola, gymnasieskola eller gymnasiesärskola. Verksamhetschef 2015-11-13, 2016-04-22, 2016-05-27, 2016-06-23 Beredande utskottets protokoll 2016-05-19, 118. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Beslutsunderlag 1 Protokollsutdrag BU 2016-05-19, 118, ansökan beviljas om investeringsmedel för utbyte av bad/bryggor i kommunen Susanne Borgh Registrator Kanslifunktionen
Sammanträdesprotokoll Beredande utskottet 2016-05-19 Sida 1 av 2 Tid och plats Torsdag den 19 maj 2016 kl. 11:00-11.35, i Lilla salen, Rådhuset Paragrafer 118-144 Ledamöter Mattias Josefsson S Ordförande Roger Wilhelmsson M Vice ordförande Tjänstgörande ersättare Ersättare Inga-Kersti Skarland S Roland Karlsson C Justerare Roger Wilhelmsson Övriga Carita Brovall Kommunchef Underskrifter Sekreterare Pehr Johansson Ordförande Mattias Josefsson Justerare Roger Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Beredande utskottet Sammanträdesdatum 2016-05-19 Paragrafer 118-144 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-24 Datum då anslaget tas ner 2016-06-15 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift
Sammanträdesprotokoll Beredande utskottet 2016-05-19 Sida 2 av 2 118/2016 Ansökan om investeringsmedel för utbyte av bad/bryggor i kommunen Dnr 2016/80 Sammanfattning Kommunfullmäktige har i budget 2016 anvisat 200 tkr för utbyte av bad- och båtbryggor i kommunen. Förvaltningen har ansvaret för drift, underhåll och nyanskaffning av bryggutrustningen vid 13 friluftsbad samt för de fem bryggor som ingår i småbåtshamnen vid Nämndhuset. För att kunna bibehålla livslängden och funktionen på bryggorna samt för att hålla en hög säkerhetsnivå för badgästerna och båtplatsinnehavarna, krävs även ett kontinuerligt utbyte av vissa bryggdelar, vid sidan av det ordinarie driftunderhållet. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-04-13 från servicechef 2 Investeringskalkyl Utbyte bad o båtbryggor 3 Yttrande investeringsmedel för utbyte av bad/båtbryggor Beredande utskottets beslut Ansökan om investeringsmedel beviljas. Investeringsmedel för utbyte av bad/båtbryggor, 0,2 mkr, kan finansieras via avsatta medel för Utbyte bad-/båtbryggor i investeringsbudgeten för 2016. Beslut lämnas till Servicechef Verksamhetschef Kultur och fritid Ekonomichef Ordförande sign Justerande sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 1 av 1 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Dnr 2016/302 Sammanfattning Styrelsen för stiftelsen Molanders Minne har lämnat årsredovisning för verksamheten 2015. Till årsredovisningen finns också en revisionsberättelse bifogad. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-05-17 från kanslichef 2 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Ordförandens förslag kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning 2015 för stiftelsen Molanders Minne godkänns och stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under 2015
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Diarienummer 2016/302, löpnummer 1810/2016 2016-05-17 Sammanfattning Styrelsen för stiftelsen Molanders Minne har lämnat årsredovisning för verksamheten 2015. Till årsredovisningen finns också en revisionsberättelse bifogad. Förvaltningens förslag till beslut Årsredovisning 2015 för stiftelsen Molanders Minne godkänns och stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under 2015 Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag 1 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Beslut lämnas till Stiftelsen Molander minne Pehr Johansson Kanslichef
I Ulricehamn 2016-05-11 Kommunfullmäktige,r r'_,. Årsredovisning Åril/[H/'ÅCFÃ/ «M Bifogar årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne. Med vänlig hälsning SandbergfHelena Redovisningskonsult +4632117373 helena.sandberg@lrfkonsult.se Besöksadress: Postadress: Järnvägstorget 1 523 30 Ulricehamn Tfn: 0321-17370 LRF Konsult AB Orgnr SE 556107-0094 med säte istockhoåm Cert ISO 9001 www.lrfl<0nsult.se
Årsredovisning för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 865500-2619 I{äkenskapsåret 2015
Stiftelsen Orgnr Adolf Molanders Minne l (6) 865500-2619 Styrelsen för Stiftelsen Adolf Molanders Minne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2015. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Ändamål Stiftelsen som har sitt ändamål att inom Timmele socken främja kulturella och sociala intressen såsom hembygdsvård, yrkes- och annan utbildning, anordnande av läsecirklar, föredrag och biblioteksverksamhet, främjande av ungdomens fysiska fostran genom anordnande av bad- och frilufsplaster, lämna stöd till ideellt ungdomsarbete inom idrottslig och kyrklig verksamhet, scoutrörelse och dylikt. Förvaltning Fondens medel förvaltas av en styrelse, bestående av fem ledamöter, alla boende och mantalskrivna Timmele. Styrelsen utses av Konrmunftrllmäktige i Ulricehamns Kommun. Styrelsen har haft 2 protokollförda Stiftelsen möten. bedöms efter de allmänna beskattningsregler som tillämpas för ideella föreningar de fall stiftelsen har kvalificerat allmännyttigt ändamål kan verksamheten bedömning är att stiftelsen uppfyller kraven för skattefrihet sina inkomster från kapitalförvaltningen. Av kapitalet är l 696 535 placerat i vara skattebeñiad. och anser att stiftelsen med flera. I Styrelsens är skattebefriad i Robur Fonder AB -Ethica Stiftelsen. Utdelning har totalt skett med 57 000 kr enligt nedan stående förteckning: Namn Belopp Petter Olsson 2 500 Högskolestudier Kristiana Pepa Nathalie Johansson Elias Hylander Daniel Johansson Joel Marthinsen Karolina Kraft Sussanne Johansson Adrian Udd Oskar Andrén 5 2 2 2 2 2 2 2 2 O00 Högskolestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestrtdier' Emilia Hylander 2 500 Gymnasiestudier Equmenia Timmele Timmele GOIF Timmele Hembygdsförening 10 000 15 000 l 000 Föreningsbidrag Föreningsbidrag Föreningsbidrag Timmele Miniby l 000 Föreningsbidrag Stiftelsens resultat och ställning tilläggsupplysningar. i övrigt framgår av efterföljande 500 500 500 500 500 500 500 500 Ändamål resnltat- och balansräkning med för
Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgm' 865500-2619 2 (6) Resultaträkning Not 2015-01-01-2015-12-31 2014-01-01-2014-12-31 Stiftelsens intäkter Ränteintäktel' och liknande resultatposter 92 147 89 089 Stiftelsens kostnader Allmänna förvaltningskostnadei' Kostnader :för arvoden och ersättning till styrelse -21 656 1-8 466-30 122-26 167-8 865-35 032 Årets resultat 62 026 54 057
Stiftelsen Adolf Molanders Minne 3 (6) Organ' 865500-2619 Balansräkning Not 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR AnläggniIrgstillgåirgar Finansiella anläggningstillgångar 2 l 696 535 1 696 535 Omsättningstillgångar' Kortfristiga fordringar 205 204 Kassa och bank 75 390 70 365 Summa omsättningstillgångar 75 595 70 569 SUMMA TILLGÅNGAR 1 772 130 1 767 104 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bandet eget kapital Bundet fondkapital 1744131 1737 831 Fritt eget krqvitttl Fritt fondkapital ll 404 12 678 Summa eget kapital 1 755 535 1 750 509 Kortfristiga skulder Övriga skulder 2 595 2 595 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 000 14 000 Summa kortfristiga skulder 16 595 16 595 SUMMA EGET KAPIT AL OCH SKULDER l 772 130 1 767 104 l l Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsfdrbindelser' Inga
Stiftelsen Adolf Molanders Minne 4 (6) Orgnr 865500-2619 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslageii och Bokföringsnänindens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har tlpptagits till anskafñiirigsvärdeir där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredcvisning Ersättning i form av ränta eller utdelning redovisas som intäkt när det är sannolikt att stiftelsen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen och när inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Utdelning redovisas när fondinnehavarens rätt att få utdelning bedöms som säker. Ränteintälcter' och utdelningar redovisas som Stiftelsens intäkter.
Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgnr 865500-2619 5(6) Noter Not 1 Kostnader for arvoden och ersättning till styrelse 2015 2014 Löner och andra ersättningar Samt sociala kostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader 7100 1366 8 466 7 500 l 365 8 865 Not 2 Finansiella anläggningstillgångar 2015-12-31 2014-12-31 Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden l 696 535 1 696 535 l 696 535 1 696 535 innehavet avser andelar i Robur Ethica Stifclsefond. Marknadsvärdet för 14 556 andelar Lippgåi' till l 732 423 på balansdagen. Not 3 Förändring av eget kapital Inbetaltla Fritt insatser fondkapital Belopp vid årets ingång l 737 831 12 678 Årets resultat 62 025 Beslutade anslag -57 000 Kapitalis. av löpande avkast 6 300-6 300 Belopp vid årets utgång 1 744 131 11 403
Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgm* 865500-2619 6 (6) Ulricehamn 2016 l 3,. "1 I J_ F_ F/_e fi... J_ /F-JÃJ f/ Davidsson 1 M //Göran Gustavsson Å // 29m rie/mw Thomas Landström fix /5% Åke Karlsson y/;á/já//ãj Sven-Ole Claesson Vår revisionsberättelse har lämnats 2016 L] J, / - //»A11de1s Neuman Revisor 57 o f ngrid Isaksson Revisor Mikael Joh 155011 Godkänd revisor
REVISIONSBYRÄN BM Johansson AB 1 (2) Revisionsberättelse Till styrelsen i Stiftelsen Org.nr 865500-2619 Adolf Molanders Minne Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Stiftelsen Adolf Molanders Minne för räkenskapsåret - 2015. S tyrelsens ansvar för årsredovisningar: Det är styrelsen som har ansvaret for att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning på fel. Revisorns som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta for hur stiftelsen upprättar årsredovisningen for att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i Stiftelsens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis uttalanden. jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 2015-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Stiftelsen AdolfMolanders Minne, Org.nr 865500-2619
REVISIONSBYRÅN BM Johansson AB Pie.,;i al. 2 (2) Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Stiftelsen Adolf Molanders Minne för räkenskapsåret 2015. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret for förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag for mitt uttalande om föivaltningen har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande. Jag har även granskat om någon styrelseledamot stiftelseforordnandet eller årsredovisningslagen. på annat sätt har handlat i strid med stiftelselagen, Jag anser att de revisionsbevis jag har inhåmtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalande Enligt min uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiñelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Ulricehamn den 20 april 2016 g i, _.q :v/.lliljaw-.x Mikael\JQl11a11s0n Godkänd revisor Stiftelsen Adolf Molanders Minne, 0rg.nr 865500-2619
Till Stiftelsen Adolf Molanders minne och Koimnunfullmälctige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Adolf Molanders minne. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskapema för 2015 i upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet. Lllricehamn den j? 07%./ 2016 Ulricehamn den 20 april 2016,,»/3&3 ers Neuman I grid Isaksson
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 1 av 1 Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst Dnr 2016/309 Sammanfattning Direktionen för Tolkförmedling Väst har 2016-04-15, 227, beslutat godkänna årsredovisning för 2015 och översända den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-05-18 från kanslichef 2 Protokollsutdrag 227 3 årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst 4 Bilaga 1 statistik 2015 5 Bilaga 2 redovisning intern kontroll 2015 6 Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 7 Revisionsberättelse 2015 8 Bilaga PM över ÅR samt slutlig ÅR 2015 Ordförandens förslag kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Ledamöterna i direktionen för Tolkförmedling Väst beviljas ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Årsredovisningen läggs till handlingarna.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-05-18 Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst Diarienummer 2016/309, löpnummer 1816/2016 Sammanfattning Direktionen för Tolkförmedling Väst har 2016-04-15, 227, beslutat godkänna årsredovisning för 2015 och översända den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Förvaltningens förslag till beslut Ledamöterna i direktionen för Tolkförmedling Väst beviljas ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Årsredovisningen läggs till handlingarna. Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag 1 Protokollsutdrag 227 2 årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst 3 Bilaga 1 statistik 2015 4 Bilaga 2 redovisning intern kontroll 2015 5 Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 6 Revisionsberättelse 2015 7 Bilaga PM över ÅR samt slutlig ÅR 2015 Beslut lämnas till Tolkförmedling Väst Pehr Johansson Kanslichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIREKTIONEN Sammanträdesdatum 2016-04-15 Dnr 16/0155-3 227 Årsredovisning 2015 Beslut Direktionen godkänner Årsredovisning 2015 och översänder den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Sammanfattning Direktionen ska varje år upprätta bokslut/årsredovisning per den 31 december. Tolkförmedling Väst har under 2015 förmedlat språktolktjänster på 102 språk, varav arabiska, somaliska, dari, persiska och BKS (bosniska, kroatiska och serbiska) är vanligast. Dessa fem språk utgör ca 70 % av samtliga tolkningar. Arabiska och somaliska utgör tillsammans strax över 50 % av samtliga tolkuppdrag. Tolkförmedling Västs uppdrag är att tillgodose behovet av språktolkar för medlemmarna genom att driva gemensam språktolkförmedling. I språktolkförmedling innefattas språktolkning på plats, tolkning via telefon/video samt översättnings- och meddelandeservice. Tillgängligheten vid beställningar av språktolktjänster är god. Under perioden januari december har förbundet tagit emot över 339 000 beställningar, varav ca 1,9 % inte har kunnat tillsättas med tolk. Antal uppdrag som har utförts är ca 307 000. Tolkförmedling Väst har under perioden förmedlat 1 257 översättningsuppdrag. De vanligaste översättningarna är från svenska, arabiska, engelska och persiska till arabiska, engelska, svenska och somaliska. Under året har nästan 100 tolkar höjt sin kompetensnivå till 1 C, sjukfrånvaron har minskat jämfört med tidigare år och extrapersonal på timbasis har använts för att möta arbetstoppar. Direktionen för kommunalförbundet har fastslagit kundpriser. Priserna till medlemskund sänktes per den 1 juli 2015 med anledning av att det kraftigt ökande antalet beställningar medförde att förbundet annars skulle gå med ett stort överskott. Priserna bedöms kunna ligga kvar på samma nivå under 2016. Andelskapitalet är beräknat på medlemmarnas invånarantal och uppgår till totalt 2,8 mnkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Statistik Redovisning av intern kontroll Förslag till beslut Direktionen godkänner Årsredovisning 2015.
Ordförande yrkar att direktionen fattar beslut enligt förslaget. Paragrafen skickas till Förbundsmedlemmarna Revisorerna
file://samkom.se/ephorte/ulricehamn/pdfdocproc/ephorteprod/10407_fix.ht... Sida 1 av 1 2016-05-12 Från: Kansli Tolkförmedlingväst[kansli@tolkformedlingvast.se] Skickat: 12.05.2016 14:20:54 Till: kommunstyrelsen@alingsas.se; boras.stad@boras.se; kommun@essunga.se; kommunen@falkoping.se; kommun@grastorp.se; Info Gullspångs kommun; gotene.kommun@gotene.se; stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se; kommunen@hjo.se; karlsborg.kommun@karlsborg.se; lerums.kommun@lerum.se; kommun@lidkoping.se; kommunen@lillaedet.se; Info Mariestads kommun; stad@molndal.se; munkedal.kommun@munkedal.se; kommun@orust.se; skara.kommun@skara.se; kommunstyrelsen@skovde.se; kommun@tibro.se; tidaholms.kommun@tidaholm.se; trollhattans.stad@trollhattan.se; Info Töreboda kommun; kommunen@uddevalla.se; Ulricehamns Kommun; vara.kommun@vara.se; post@vgregion.se; kommun@ockero.se [kommunstyrelsen@alingsas.se; boras.stad@boras.se; kommun@essunga.se; kommunen@falkoping.se; kommun@grastorp.se; kommun@gullspang.se; gotene.kommun@gotene.se; stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se; kommunen@hjo.se; karlsborg.kommun@karlsborg.se; lerums.kommun@lerum.se; kommun@lidkoping.se; kommunen@lillaedet.se; info@mariestad.se; stad@molndal.se; munkedal.kommun@munkedal.se; kommun@orust.se; skara.kommun@skara.se; kommunstyrelsen@skovde.se; kommun@tibro.se; tidaholms.kommun@tidaholm.se; trollhattans.stad@trollhattan.se; kommunen@toreboda.se; kommunen@uddevalla.se; kommun@ulricehamn.se; vara.kommun@vara.se; post@vgregion.se; kommun@ockero.se] Kopia: ulla@gothager.se[ulla@gothager.se]; wimar.sundeen@vgregion.se[ wimar.sundeen@vgregion.se]; gunilla.loennbratt@se.pwc.com[ gunilla.loennbratt@se.pwc.com]; fredrik.carlsson@se.pwc.com [ fredrik.carlsson@se.pwc.com]; liz.aspebo@vgregion.se[ liz.aspebo@vgregion.se]; pia.borg@stadshuset.goteborg.se[ pia.borg@stadshuset.goteborg.se]; Ämne: årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst Hej! I bifogade filer finns revisionsberättelse och årsredovisningen 2015 för Tolkförmedling Väst. Översänds till förbundsmedlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Med vänlig hälsning Hanna Heidenfors Webb- och arkivansvarig TOLKFÖRMEDLING VÄST Box 113 05, 404 27 Göteborg Barlastgatan 2, Göteborg www.tolkformedlingvast.se 010-211 73 70 hanna-maria.heidenfors@tolkformedlingvast.se
Årsredovisning 2015, bilaga 1 STATISTIK 2016-04-15 Dnr 16/0155-1 Direktionsmöte 2016-04-15 p 3 bilaga 1 Statistik 2015 Uppdrag Mål Mottagna beställningar ca 338 000 Utförda uppdrag ca 307 000 Andel tillsatta uppdrag för medlemskund ca 98,1 % 99 % Andel beställningar som inkommit samma dag som utförandedag ca 14,5 % Andel uppdrag som utförts av auktoriserade tolkar ca 12,3 % Andel uppdrag som utförts av auktoriserade tolkar med speciel kompetens inom sjukvårdstolkning ca 4,2 % Andel uppdrag som utförts av 1C-tolk ca 35,4 % Andel uppdrag där tolk uteblivit eller varit sen ca 1,2 % 1 % Fördelning per kontor Borås 15 % Göteborg 53 % Mariestad 16 % Trollhättan/Uddevalla 16 %
Tolkar Mål Tolkar 919 Översättare 139 Auktoriserade tolkar 185 Auktoriserade tolkar med speciell kompetens inom sjukvårdstolkning 45 40 Auktoriserade översättare 75 Kunder Kunder ca 6 200 Medlemskunder ca 4 500 Antal kunder/fakturaserie ca 1 850 Intern förmedling ca 99,4 % Genomsnittlig väntetid för kund i telefon ca 47 sek
Språk Fördelning Övriga språk 16,6 % Arabiska 30,2 % Albanska 3 % Tigrinja 3,9 % Turkiska 1,8 % Polska 2 % Sorani 2,9 % BKS 5 % Persiska 6,7 % Dari 6,7 % Somaliska 21,4 %
Förändring 2015 jämfört med 2014 Arabiska 25,6% Somaliska 16,4% Dari 56,2% Persiska 7,8% BKS -6,7% Tigrinja 39,6% Albanska 7,1% Sorani 6,4% Polska -1,6% Turkiska 8,0% Övriga språk -3,4% Totalt 14,5%
Årsredovisning 2015, bilaga 2 REDOVISNING 2016-03-15 Dnr 16/0155-1 Direktionsmöte 2016-04-15 p 3 bilaga 2 Redovisning av intern kontroll 2015 Bakgrund Enligt Intern kontrollplan 2015 för Tolkförmedling Väst ska följande rutiner/processer följas upp: 1. Administration 2. Personuppgifter, sekretess 3. Politiska beslut 4. Klagomål och synpunkter 5. Årlig internkontrollrapport 6. Delegation, anmälan och rapportering 7. Förmedlingsuppföljning 8. Prioriteringslista 9. Översättningsuppföljning 10. Arbetstillfredsställelse 11. Medarbetarsamtal 12. Sjukfrånvaro 13. Handlingsplan rehabilitering 14. Löneutbetalningar 15. IT- och telefonipolicy efterlevnad 16. Rutin för bisyssla 17. Avtal gällande ekonomi, personal, löner och IT 18. Inköp/faktura-hantering 19. Utbetalning av arvode 20. Rätt arvodesnivå Resultat Samtliga processer/rutiner har kontrollerats. I kontroll nr 1 uppmärksammades att organiseringen och arkiveringen av inaktuella respektive aktuella kontrakt kan förbättras för att underlätta sökbarhet. Likaså finns förbättringspotential gällande diarieföring av vissa dokument och dess senaste versioner, samt i hanteringen av vissa dokument i enlighet med dokumenthanteringsplanen. Inga direkta oegentligheter har dock uppmärksammats.
Kontroll nr 8 skall enligt den interna kontrollplanen redovisas två gånger per år per enhet men redovisningen i oktober har av misstag glömts bort på ett av kontoren. Kontrollen kompletterades i efterhand och visade då inte på några brister. Kontroll nr 14 avseende löneutbetalningar uppvisade vid kontroll i mars en brist i form av att en anställd fått utbetalt för hög månadslön. Felet kunde härledas till den mänskliga faktorn och korrigerades retroaktivt snarast efter upptäckten. För att säkerställa att samma fel inte uppstod efter nya lönerevisionen våren 2015 så genomfördes, förutom ordinarie kontroll i september, ytterligare en extra kontroll i april. Felet var då avhjälpt. Kontroll nr 19 avseende Utbetalning av arvode till tolk visade inte på några oegentligheter men uppmärksammade viss problematik kring utbetalning av trängselskatt där hanteringen i vissa fall frångått rutinen, p g a okunskap. Detta är nu åtgärdat med utbildning av inblandade prissättare. Kontroll nr 20 Rätt arvodesnivå för tolk uppmärksammade brister i registreringen av tolkars arvodesnivå jämfört med dokumenterad utbildningsnivå. I några fall saknades dokumentation av utbildning i bokningssystemet, men fanns de facto i tolkakten. I andra fall var det osäkert vad tolk hade för utbildningsnivå och därmed skulle ha för arvodesnivå och detta har granskats ytterligare efter att kontrollen slutförts för att säkerställa rätt arvodesnivåer. Till 2016 har den interna kontrollplanen gåtts igenom och modifierats för att bättre beskriva varje kontrollmoment och även säkra uppföljningen av eventuella uppmärksammade brister. Julia Dahlquist Controller
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-01 Sida 1 av 1 Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Dnr 2016/308 Sammanfattning Direktionen för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har 2016-02-26, 8, beslutat att för egen del anta budget och verksamhetsplan för 2016 och att översända den till medlemskommunerna för godkännande Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-05-17 från kanslichef 2 160226 8 Budget och verksamhetsplan 2016 3 Budget och verksamhetsplan 2016 Ordförandens förslag kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Budget och verksamhetsplan 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-05-17 Tjänsteskrivelse Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Diarienummer 2016/308, löpnummer 1809/2016 Sammanfattning Direktionen för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har 2016-02-26, 8, beslutat att för egen del anta budget och verksamhetsplan för 2016 och att översända den till medlemskommunerna för godkännande Förvaltningens förslag till beslut Budget och verksamhetsplan 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag 1 160226 8 Budget och verksamhetsplan 2016 2 Budget och verksamhetsplan 2016 Beslut lämnas till Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Pehr Johansson Kanslichef
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdag 2016-02-26 8 Budget och verksamhetsplan 2016 I enlighet med den årliga, genom förbundsordningen fastställd procedur, föreslås härmed budget och verksamhetsplan för år 2016. Medlemsavgiften för år 2016 är oförändrad vilket innebär 73 kr/invånare. Medlemsavgiften för Varbergs kommun ligger oförändrad på 11 kr/invånare.. Budgetomslutningen för förbundets basverksamhet år 2016 är 18 391 768 kr varav 8 000 000 är bidrag till tillväxtprojekt. Pensionskostnaderna för 2016 beräknas till 1700 tkr varav den individuella delen beräknas till ca 1 000 tkr. För att möta denna ökade kostnad för 2016 kommer ordinarie personal arbeta mer med projekt som finansieras med exempelvis statsbidrag. Målet med ca 4 000 tkr i eget kapital kvarstår. Budgetomslutningen för Medarbetarcentrums verksamhet är 2 700 000 kr. Budgetomslutningen för Navets Science center är 22 977 575 kr. Ulf Olsson (S) tar upp att Direktionen bör diskutera Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbunds finansiering inför år 2017 i god tid före medlemskommunernas budgetbeslut. Direktionen beslutar att presidiet får komplettera textinnehåll i Budget och verksamhetsplan 2016 gällande samverkan integrationsfrågor och att för egen del anta Budget och verksamhetsplan för år 2016 samt översända densamma till medlemskommunerna för godkännande. Vid protokollet Christina Klaar Förbundssekreterare Justerat av Ulf Olsson Ordförande Margareta Lövgren Justeringen tillkännagiven den 3 mars 2016 enligt anslag Rätt utdraget betygar: Christina Klaar
Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund
Innehållsförteckning Innehållsförteckning Inledning... 3 Kommentarer om budget 2016... 3 Övergripande strategiska må l som styr verksamheten... 3 Direktionens up pdrag och mål... 3 Generella uppgifter... 4 Arbetsformer... 4 Delregional tillväxt- och utvecklingsstrategi... 4 Kommunalförbundets verksam hetsplan på tre års sikt... 4 Verksamhet 2016... 5 Beredningen för hållbar regional utveckling Sjuhärad (BH7)... 5 Beredningen för Välfärd och Kompetens... 7 Medarbetarcentrum... 11 NAVET science center... 13 Bilaga 1 - Basverksamhet och tillväxtmedel 2016... 16 Bilaga 2 - Medarbetarcentrum 2016... 18 Bilaga 3 - NAVET... 19 2
Inledning Sjuhärads kommunalförbund bildades 1999 och är ett politiskt styrt samverkansorgan för kommunerna Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda. Varbergs kommun är adjungerad till förbundet enligt särskilt avtal. Förbundet är ett offentligrättsligt organ utifrån kommunallagen. Verksamheten grundar sig på förbundsordningen som beslutats av medlemskommunerna. Kommentarer om budget 2016 Medlemsavgiften för år 2016 är oförändrad, dvs 73 kr/invånare. Medlemsavgiften för Varbergs kommun ligger oförändrad på 11 kr/invånare. Budgetomslutningen för förbundets basverksamhet år 2016 är 18 391 768 kr varav 8 000 000 är bidrag till tillväxtprojekt. Se bifogad budget, bilaga 1. Pensionskostnaderna för 2016 beräknas till 1700 tkr varav den individuella delen beräknas till ca 1 000 tkr. För att möta denna ökade kostnad för 2016 kommer ordinarie personal arbeta mer med projekt som finansieras med exempelvis statsbidrag. Målet med ca 4 000 tkr i eget kapital kvarstår. Anslag för tilldelning av tillväxtmedel ligger som tidigare år på 17,5 mkr varav medlemskommunerna skjuter till 8 mkr och Västra Götalandsregionen står för resterande belopp. Budgetomslutningen för Medarbetarcentrums verksamhet är 2 700 000 kr år 2016. Se bifogad budget, bilaga 2. Budgetomslutningen för Navets Science center är 22 977 575 kr år 2016. Se bifogad budget, bilaga 3. Övergripande strategiska må l som styr verksamheten Att aktivt delta i arbetet för att Sjuhärad/Boråsregionen skall vara ett bra område att bo, arbeta och leva i Och verksamheten når målet genom att: Med tydligt och långsiktigt Sjuhäradsperspektiv skapa gränsöverskridande möten för att främja samverkan, innovation och nytänkande Direktionens uppdrag och mål Förbundet leds av en Direktion som regleras i Kommunallagen och den av medlemmarna antagna förbundsordningen. I Direktionen företräds medlemmarna och dessutom inbjuds som adjungerade samtliga partier vilka i hela förbundsområdet uppnått en viss röststyrka och som inte annars är företrädda. Direktionen fastställer organisation för förbundets verksamhet samt delegering av beslut, förvaltning och administration. Direktionen beslutar om sina berednings- och andra arbetsformer. Direktionen har två beredningar: - Beredningen för Hållbar regional utveckling Sjuhärad, BH7 - Beredningen för Välfärd och Kompetens 3