1 Korsholms pensionärsförening rf VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2013
2 Allmänt Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdistys ry. har det 43:dra verksamhetsåret 2013 haft 844 mar vid årets slut. Föreningens uppgift är att arbeta för sina mars trivsel och tillvarata och befrämja deras allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit Korsholmsbor. Medlemsstatistik Registret över mar i föreningen utvisar per 31.12.2012 att det finns; - 844 mar av vilka 498 är kvinnor och 346 män Under verksamhetsåret har föreningen fått; - 70 nya mar varav 38 kvinnor och 32 män Åldersstrukturen bland mar är inte utredd Föreningens årsmöte Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den 28.5.2013 kl 14.00 15.20 på Seniorpunkten i Smedsby. Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 uppräknade ärendena. Föreningens styrelse för år 2013 ( 28.5.2013 ->) Ordinarie: Mandatperiod Monica Sirén-Aura ordförande 2013 Per-Erik Backlund sekreterare 2013 2014 Olle Fransholm viceordförande 2013-2014 Berts Johan-Erik 2012-2013 Iilahti Helena 2013-2014 Rosbäck Inga-Britt 2013-2014 Svarfvar Carita 2012-2013 Örn Gunnel 2012-2013 Swanljung Rosie-Marie 2012-2013 Mäkinen Gunhild 2012-2013 Ersättare Bonn Stig tillika direktionsordförande för Weikarshemmet 2012-2013 Nygård Nils tillika direktionsordförande för Helsinghörnan 2012-2013 Håkans Stefan tillika direktionsordförande för Jungsbo 2012-2013 Åkersten Agneta 2013 Revision: Ann-Britt Edberg (GRM) Yngve Hämäläinen Per-Olof Ståhl och Henrik Ingo ersättare ersättare
3 Webbmaster: Fredrik Björk Pensionärshemmens direktioner Mandatperiod (2 år) Helsinghörnan Nils Nygård ordförande 2012-2013 Jörgen Holm 2012-2013 Siv Nordlund 2012-2013 Swanljung Rosie- Marie 2012-2013 Sigel Ek ersättare 2012-2013 Birgitta Södergård ersättare 2012-2013 Jungsbo Håkans Stefan ordförande 2012-2013 Backholm Anita 2012-2013 Renkonen John Ingmar 2012-2013 Örn Gunnel 2012-2013 Loo Lars ersättare 2012-2013 Lund Birgitta ersättare 2012-2013 Weikarshemmet Bonn Stig ordförande 2012-2013 Berg Birgit 2012-2013 Pått Anna-Lisa 2012-2013 Smeds Saimi ersättare 2012-2013 Berg Ingeborg ersättare (Avlidit 11.9.2013) 2012 2013 Valberedningsutskott Smeds Folke Ståhl Per-Olof Holm Klas-Erik Härtull Siv Swanljung Rose-Marie ordförande Fest- och aktivitetskommitte för året 2013 Svafvar Henrik Lillas Dan Båtman Tor-Erik Pått Kaj-Erik Pörn Gun-Britt Wikberg Helena Ehnström Marlene Sabel Else-Maj Skur Göta Willför Ann-Charlotte ordförande Föreningens kassör Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör.
4 Renoveringen av bostad vid Helsinghörnan. Dränering av gårdsplanen har verkställs så, att bl.a. tak- och övrigt regnvatten skall avledas bort från byggnaderna. Kostnaden översteg rejält det budgeterade förslaget, detta p.g.a. sprängnings- och andra oförutsedda svåra jordbyggnadsarbeten jämte transporter. En bostad vid Helsinghörnan har som renoverats som s.k. försöksrenovering. Byggmästaren Bengt Vestlund från Helsingby har fungerat som sakkunnig i projektet. Kostnaden för den renoverade bostaden underskred budgeten men 1000 euro. Direktionen arbetar vidare med renovering av de övriga bostäderna. Kostnaden för renoveringen har uppskattats till ca 30 000 euro per bostad. Totalt skulle renoveringsprojektet fordra ca 650 000 euro i kapital. Avsikten är, att renoveringen skulle ske i den takt bostäder blir lediga, så att hyresgästerna inte behöver flytta ut och in. Direktionen kommer att undersöka olika finansieringsmöjligheter. Styrelsen har vid syn 10.12.2013 konstaterat att renoveringsarbetet utförts till största belåtenhet. Föreningens ekonomi Årsmötet, hållet den 28.5.2013, har godkänt bokslutet för 2012. Styrelsen har beviljats ansvarsfrihet. Budgetförslaget för år 2013 godkändes och fastställdes. Årsmötet kunde konstatera att föreningens ekonomi i detta nu är stabil. Styrelsen har bett bokföringsbyrå Bäck & Vilen att köra ett mellanbokslut, 1.1.2013 30.11.2013. Styrelsen har tagit del av mellanbokslutet vid möte 10.12.2013. Vattentjänstverket i Korsholm kommun har konstaterat att avloppsvattenavgiften för perioden 7.6.2009 29.4.2012 är obetald, en summa om 4180,62 euro. Direktionen vi Jungsbo har vid möte 9.10.2013 föreslagit att en amortering av skulden kan ske med 100 euro per månad, vilket även godkänts av vattentjänstverket. Vid verksamhetspunkten Jungsbo har styrelsen dock varit tvungen att omdirigera penningmedel mellan vissa bankonton för att tillgodose betalningen av amorterings- och ränteutgifter för aravalånen uppkomna för byggandet av pensionärshemmet. Även interna tillfälliga lån mellan verksamhetspunkter och Jungsbo har tagits till hjälp. Räkningarnas behandling i föreningen Allmänt. Direktionsordförandena för pensionärshemmen samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans matservering, har var och en för enheten anskaffad egen stämpel. Stämpeln innehåller enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller föreståndarinnans initialer. Räkningar till föreningen Räkning till pensionärshem.
5 Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar räkningen, godkänner den med stämpling och initial. Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel. När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas Kallio, Bäck & Vilén. Övriga allmänna räkningar Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens, behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen. Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot. Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse. Övriga räkningar Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd procentsats. De är följande: - Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt: Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och Weikarshemmet 28%. - Bokföring- och revision. Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader enligt följande: Fest- och aktivitetskommitte n 7 %, Helsinghörnan 15 %, Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %. - Uppsamlingskonto för savgifter och adresser. För savgifter och adresser finns öppnat ett eget konto dit adresser och savgifter bokförs i klump. (Detta för minimering av bokföringsposter) Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad. Fest- och aktivitetskommitte n i föreningen Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitte. Denna avger skild verksamhetsberättelse. Pensionärshemmen Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras av egen direktion. Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet. Pensionärshemmen är; Helsinghörnan färdigställt 1975 med 20 bostäder Weikarshemmet färdigställt 1984 med 12 bostäder Jungsbo första delen färdigställd 1992 med 8 bostäder, andra delen färdigställd 1996 med 6 bostäder Köksfunktionen vid Helsinghörnan. Personal
6 - Linda Dahlvik ansvarig köksa - Nancy Nyström köksbiträde från och med 16.5.2011 Ekonomi Köksfunktionens ekonomi har under verksamhetsåret gett ett negativt resultat. Budgetförslaget för köket som inlämnats på hösten visar ett underskott på 5980.för år 2014. Intäkterna för 2014 är baserade på uppskattade 23000 portionen á 7,20 + 0,30 kommunbidrag Kommunens portionsbidrag för år 2013 hade sänkts från 0,60 till 0,17 per portion. Portionsbidraget för 2014 torde höjas till 0,52 per matportion, vilket kunde ge ett 0-resultat.. I styrelsen år 2013 behandlade särskilda ärenden Styrelsen har sammanträtt till 7 möten under verksamhetsåret. Nr 1. 11.3.2013 7.. Genomgång av bokslutet 31.12. 2012 8, SPF:s Österbotten vårmöte 27.3.2013 i Korsnäs Uf 9. SPF:s förbundsmöte 11.4.2013 i Pargas 11. Korsholms Senioren avtal med Kvevlaxnejdens Pensionärsklubb 12. UPC-Print offert för Korsholmssenioren 13. Medlemsavgiften för 2013 16. Övrigt ärende avloppsvattenavgift för Jungsbo Nr 2 14.5.2013 5. Helsinghörnans grundrenovering - utförlig utredning 7. Förslag till höjning av savgift för år 2014 8. Budgetförslag för 2013 9. Verksasmhetsberättelse, bokslut och noter 10. Revisionsberättelsen 11. Verksamhetsgranskningsberättelse 12. Verksasmhetsplan för 2013 13. Beslut om årsmöte till 28.5.2013 14. Kallelse till årsmöte 15. Utlåtande till regionstyrelsen - utkastet till stadgar 18. Övrigt ärende fortsatt behandling av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo Nr 3 28.5.2013 6. Verkssamhetsplan, fört till årsmötet 7. Stadgar för regionen Nr 4 28.5.2013 Konstitution 3. Styrelsens konstituering 5, Redaktionen för Korsholms Senioren 6. Medlemsförteckningen 2013 - Stig Landing Nr 5. 24.9.2013 5. Helsinghörans renovering 6 likviditetsrapporten - Jungsbo 10. Obetalda savgifter 11. Ny ombudsman för svärvning 12. Betalningsplan av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo Nr 6 27.10.2013 6 likviditesrapport - låne- m.fl. arrangemang 7. Bankfackets användning vid Aktia i Smedsby 8 Slutligt beslut om amorteringen av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo
7 9 Rapporter från pensionärshemmen; - Helsinghörnan bergvärmens ekonomiska resultat - Helsinghörnans fortsatta renovering - Serveringens budgetförslag för 2014 - Jungsbo - höjning av gårdskarls arvode - Weikarshemmet, hyresgästen Ingeborg Berg avlidit 11.9.2013 12. Amälningsärende - avtal om företagshälsovård 11 Årets pensionär inom förbundet 12 Socialcentralens inbegäran av budgetförslag - köket NR 7 10.12.2013 5. Nyrenoverade bostaden vid Helsinghörnan 8. Mellanbokslut per 30.11.2013 9. Medelmsärenden, nya och avförda mar 11. Avtal mellan Korsholms kommun och pensionärsföreningen om anordnande av hemservice. Representation Föreningsmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt styrelse i Svenska Pensionärsförbundet Övrigt - Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och härvid avgett, i allmänhet, muntligt ekonomiska rapporter. - Fest- och aktivitetskommitténs ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska regionens verkställda såsom också kommande verksamhet. - Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som webmaster. Styrelsens mar har getts läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan. Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av världen. - Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning Korsholmssenioren i samarbete med Kvevlaxnejdens pensionärsklubb. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer med annons. Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av: Börje Paro, sammankallare Henrik Svarfvar, ordförande för fest- och aktivitetskommitte'n Håkan Wikberg, Marlene Ehnström, Fredrik Björk, webbmaster Monica Sirén-Aura, styrelseordförande samt ansvarig utgivare Styrelsen