ARBETSLIVSNÄMNDEN 081127 Tid och plats Ledamöter Torsdagen den 27 november 2008, Stadshuset, Campusg.26, lokal Dirigenten. Klockan 17.30-18.45 Yvonne Hals Wattsgård (v), ordförande Rima Haro (s), fr o m 135 Roger Brander (s) Jiri Kminek (mp), 131-135, 138-141 Tage Gripenstam (c) 1:e v ordförande Carin Öhrström (m) Mats Siljebrand (fp), 131-134, 137-141 Severios Halef (kd) Ersättare Där anges har ersättare tjänstgjort. Maria Norbell (s), 136-137 Musa Tas (s), tj.gjort hela sammanträdet Ifeta Ahmic (s), 132-134 Ale Friberg (v), 131 Birger Arthursson (m) Sandro Banovac (fp), 135-136 Lars-Åke Göransson (pp) Övriga närvarande. Där anges har tjänsteman deltagit del av sammanträdet. Justerare Tjänstemän: Tor-Erik Lillsebbas, kontorschef, 133,135,138 Ingrid Bodinger, utredare, 132, 136 Camilla Staberg, nämndsekreterare Hovaida Abo Salem, projektledare Vägar till hela Sverige, 136 Birger Arthursson (m) Feryan Deniz, projektledare SVEA, 136 Soheila Heidari, t f resultatenhetschef introduktionsenheten, 135 Plats och tid för justeringen: Underskrifter Arbetslivskontoret den 4 december 2008 Nämndsekreterare... Camilla Staberg 131-141 Ordförande... Yvonne Hals Wattsgård (v) Justerare... Birger Arthursson (m) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbetslivsnämnden Sammanträdesdatum: 2008-11-27 Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned: Arbetslivskontoret, stadshuset, Campusg.26, Södertälje....
2 Innehållsförteckning Sida Ärende 1 Försättsblad 2 Innehållsförteckning 3 131 Fastställande av dagordning 4 132 Ändring av tjänsteansvar och titulatur inom introduktionsenheten 5 133 Ekonomisk uppföljning per den 31 oktober 6 134 Förslag till tidplan 2009 7 135 Information: resultatanalys av målen för flyktingintroduktion och utvärdering av introduktionsersättningen 8 136 Information: EU-projekt 9 137 Ordföranden informerar 10 138 Kontoret informerar 11 139 Meddelanden 11 140 fattade med stöd av delegation 12 141 Övriga frågor
3 131 Fastställande av dagordning Den utskickade dagordningen revideras gällande informationsärendet kring betänkandet Mångfald som möjlighet (SOU 2008:56). Ärendet skjuts upp till nästa sammanträde då förvaltningen har mer information. Arbetslivsnämnden fastställer den reviderade dagordningen.
4 132 Ändring av tjänsteansvar och titulatur inom introduktionsenheten Dnr 08/55 Sammanfattning Introduktionsenheten ska genomföra en omorganisation beträffande tjänsteansvar och titulatur från den 1 januari 2009. Flyktinghandläggare och arbetskonsulent ersätts med en titel och funktion: introduktionshandläggare. Ansvarsfördelningen ändras så att alla blir myndighetsutövare vilket effektiviserar arbetet inom de olika teamen. Detta kräver en ändring i riktlinjerna för introduktionsersättning och i nämndens delegationsordning. Arbetslivskontorets förslag till beslut: Arbetslivsnämnden beslutar att: - ersätta titeln flyktinghandläggare med introduktionshandläggare i Riktlinjer för introduktionsersättning och i arbetslivsnämndens delegationsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-11-11. Utdrag ur Riktlinjer för introduktionsersättning, 2008-07-01. Utdrag ur Delegationsordning för arbetslivsnämnden. Yrkanden Ordförande Yvonne Hals Wattsgård (v) finner att nämnden bifaller kontorets förslag till beslut. Arbetslivsnämnden beslutar att: - ersätta titeln flyktinghandläggare med introduktionshandläggare i Riktlinjer för introduktionsersättning och i arbetslivsnämndens delegationsordning. et expedieras till: Introduktionsenheten Akten
5 133 Ekonomisk uppföljning per den 31 oktober Dnr 08/24 Sammanfattning I enlighet med Mål & Budget 2008 2010 skall en uppföljning av ekonomin ske den 31 oktober. Uppföljningen är i första hand en avvikelserapportering gentemot den helårsprognos som nämnden redovisade i delårsbokslutet per augusti. I augusti redovisades ett överskott inom stabsverksamheten där medel för finansiering av Samordningsförbundet finns budgeterade samt även medel för övergripande arbetsmarknadsåtgärder. Medlen för de övergripande arbetsmarknadsåtgärderna kommer att användas för att täcka det underskott som förväntas uppkomma inom arbetsmarknadsenheten. Underskottet beror bland annat på tidigare beslut om KVAplatser. Vuxenutbildningen uppvisar också ett prognostiserat underskott som fortfarande analyseras. Dock täcks detta underskott av de centralt budgeterade medlen. Arbetslivskontorets förslag till beslut: Arbetslivsnämnden: - överlämnar den ekonomiska uppföljningen per den 31 oktober 2008 till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2008-11-17. Ekonomisk uppföljning per den 31 oktober inklusive helårsprognos. Resultat- och balansräkning. Yrkande Ordföranden Yvonne Hals Wattsgård (v) finner att nämnden bifaller kontorets förslag till beslut. Arbetslivsnämnden: - överlämnar den ekonomiska uppföljningen per den 31 oktober 2008 till kommunstyrelsen. et expedieras till: Kommunstyrelsen KSK/Ekonomi Akten
6 134 Förslag till tidplan 2009 Sammanfattning Arbetslivskontoret har upprättat ett förslag till tidplan för presidium, nämndens sammanträden och planeringsdagar under 2009. Förslaget har upprättats med hänsyn till tider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt kommunens fasta tidsramar för mål- och budgetprocesser. Det utskickade förslaget korrigeras under sammanträdet med förslaget att som tidigare förlägga presidiet i samband med nämndsammanträdet. sunderlag Förslag till tidplan 2009. Arbetslivsnämnden beslutar att: - kontoret återkommer med ett nytt datumförslag för sammanträdet i juni 2009. - förlägga sammanträdena 2009 enligt följande: Presidium 16.00 ALN 18.00 Januari Tor 11 dec 2008 Tor 29 Februari Tor 29 jan Tor 19 Mars Tor 19 feb Tor 19 April Tor 19 mars Tor 23 Maj Tor 23 april Tor 28 från kl 15.00 Juni Augusti Tis 11 Tor 27 September Tor 27 aug Tor 17 Oktober Tor 17 sep Tor 8 (planeringsdag och sammanträde) November Tor 8 okt Tor 12 December Tor 12 nov Tor 10
7 135 Information: resultatanalys av målen för flyktingintroduktion och utvärdering av introduktionsersättningen Sammanfattning Kontorschefen Tor-Erik Lillsebbas redovisar statistik över inflöde/utflöde till introduktionsenheten under 2007. Statistiken visar att 33% av deltagarna har fått arbete efter avslutad introduktion, 27% har flyttat och 18% har börjat studera. Utflödesmönstret visar även att några av deltagarna har gått i pension, uppbär försörjningsstöd, föräldrapenning eller stöd från Försäkringskassan. Även statistik från 2008 redovisades utifrån kategorierna nyinskrivna/avslutade, man/kvinna, ålder, bostadssituation samt sysselsättning efter avslutad introduktion. Soheila Heidari, tillförordnad chef för introduktionsenheten, informerar om genomförda förändringar under året, bland annat den ändrade nivån för introduktionsersättning och 40-timmarsveckan med arbets- och språkpraktik för deltagarna. Introduktionsenheten har även genomfört en organisationsförändring vilken resulterade i följande team; resursintro, vägledningsintro, intro för unga vuxna, yrkesintro och mottagningsintro. sunderlag Muntlig framställan. Arbetslivsnämnden godkänner informationen.
8 136 Information: EU-projekt Sammanfattning 1. SVEA (Södertäljes verksamhet för asylsökande) Projektledaren Feryan Deniz informerar om SVEA (Södertäljes verksamhet för asylsökanden). Syftet med projektet är att tillsammans med bland annat Arbetsförmedlingen och Migrationsverket förkorta processerna kring flyktingmottagandet. Inom SVEA finns förskoleliknande verksamhet och de asylsökande får samhälls- och arbetsmarknadsinformation. SVEA är delfinansierat av Europeiska flyktingfonden. Flyktingarna deltar i projektet under ca två månader. Dock måste personer som får avslag på sin ansökan om uppehållstillstånd från Migrationsverket avsluta sfi-undervisningen, medan de som deltar i familjeverksamheten fortsätter tiden ut. Projektet har svårighet att få tillräckliga lokaler men undersöker lösningar både inom kommunen och på den privata marknaden. 2. Vägar till hela Sverige Projektledaren Hovaida Abo Salem informerar om projektet Vägar till hela Sverige. Syftet med projektet är att erbjuda flyktingar valmöjligheten att flytta till en annan kommun. Totalt har 88 personer flyttat till andra kommuner (till och med den 4 november). Under hösten har projektet anordnat flera aktiviteter där andra kommuner har marknadsfört sig och projektet har även organiserat studieresor till andra orter. Det finns även en marknadsplats på webben där man kan anmäla sitt intresse för att flytta till en annan kommun. 3. Förenade krafter Arbetslivskontoret deltar i ett projekt, Förenade krafter, tillsammans med den ideella organisationen SWERA. Syftet är att erbjuda anställda på större företag att vara mentorer för flyktingar. Kommunen kommer eventuellt att söka medel från 26-projektet hos Länsstyrelsen. 4. Demo K (Demografiska kompetensgapet) Kontoret ska lämna in en ansökan gällande projektet Demo K (Demografiska kompetensgapet) i mitten på januari till Europeiska Socialfonden, ESF. De lämnar besked om ansökan har beviljats i mars/april 2009. Vid ett positivt besked sätter projektet igång efter sommaren. sunderlag Muntlig framställan. Arbetslivsnämnden godkänner informationen.
9 137 Ordföranden informerar Sammanfattning Ordförande Yvonne Hals Wattsgård (v) har inget att rapportera vid dagens sammanträde.
10 138 Kontoret informerar 1. Statistik introduktionsenheten Kontorschefen Tor-Erik Lillsebbas redovisar statistik för introduktionsenheten. Det har skett en volymökning under oktober, då antalet nyinskrivna i introduktionsprogrammet uppgick till 60 personer. Under november beräknas ca 70-75 nyanlända flyktingar skrivas in i programmet. Hittills har 38% av dem som har avslutat introduktionsprogrammet erhållit försörjningsstöd. Dock är målsättningen 30% för 2008. 2. Personal Karin Akselson börjar som chef för introduktionsenheten den 1 december. Samma dag börjar även Margareta Tham som chef för arbetsmarknadsenheten. Rekryteringarna har skett i samverkan med fackliga representanter och personal. 3. Lokaler Arbetsmarknadscentrum och introduktionsenheten beräknas flytta i januari till det gamla stadshuset på Järnagatan 12. Dock ska vissa delar av arbetsmarknadsenheten, som verkstäderna, stanna kvar i nuvarande lokaler tills man funnit en annan lösning. Arbetslivsnämnden godkänner informationen.
11 139 Meddelanden 1. Kommunstyrelsen 2008-10-24: 192 Delårsbokslut och prognos per den 31 augusti för Södertälje kommun 196 Nytt attestreglemente för Södertälje kommun 197 Regler för avyttring av inventarier 202 Tidplan för kommunstyrelsens sammanträden 2009 203 E.S.S. Effektiv Samverkan i Södertälje Social- och omsorgsnämnden 2008-09-23: 215 Riktlinjer för mottagande av barn 2008 2. Arbetsmiljöverket, Avskrivning av ärende gällande kommunkontoret på Nygatan 4, 2008-10-28. 3. Övrig information Informationsbrev från Sveriges Kommuner och Landsting, Organiserad vidareflyttning av nyanlända, 2008-10-31. Arbetslivsnämnden godkänner informationen. 140 fattade med stöd av delegation 1. om att utse beslutsattestanter kring ny attestant samt borttag av attestant på introduktionsenheten och arbetsmarknadsenheten, 3 st.beslut. Arbetslivsnämnden godkänner förteckningen av delegationsbeslut.
12 141 Övriga frågor Nämnden är välkommen till teaterföreställningen Bagdad Burning. Den visas måndagen den 1 december kl.15.30 på Estrad. Arbetslivsnämnden godkänner informationen.