SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[7] Plats och tid 2:2, kl 18:30 ande Maria Gawell Skog (S), ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP), Mattias Franzén (M), Sven-Arne Lindblom (S), Ann-Christin Sundberg (S), Rolf Garneij (S), Christina Tibblin (M), Nina Hultqvist (TUP), Ronnie Anderson (V), Birgit Hellgren (FP), Caroline Blom (KD) Ersättare Övriga deltagande Joy Benigh (S), Marie Spennare (M), Rebecca Levén (MP), Andreas Froby (FP) Rodhe Edén, Ingrid Molander, Karina Wallenius Utses att justera Rolf Garneij (S) Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten, Munkhättevägen 45, Tumba, 2014-09-01 Sekreterare Paragrafer 55-60 Karina Wallenius Ordförande Maria Gawell Skog (S) Justerare Rolf Garneij (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2014-09-03 2014-09-24 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten, Munkhättevägen 45, Tumba Underskrift Karina Wallenius
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[7] 55 Ekonomisk uppföljning 2014 (sbf/2014:228) beslutar godkänna den ekonomiska uppföljning för januari juni 2014. Sammanfattning Uppföljning av intäkter och kostnader efter årets första månader visar att budgeten kommer att klaras. Endast smärre avvikelser kan påvisas. Avvikelsen beräknas bli positiv och uppgå till 139 tkr. Intäkterna beräknas bli något högre än budgeterat och förklaras av att personalen har arbetat mer i projekt och därigenom fått intäkter. Kostnaderna kommer att bli något högre p g a personalsituationen. Avgångar, barnledighet mm har gjort att enheten under året måste ta in extra personal. Det beräknas bli något dyrare men är helt nödvändigt för att klara alla ärenden. Under årets första månader faktureras den större delen av de årliga avgifterna. Intäkterna som inte periodiseras, utfaller till allra största del redan i början på året. Kostnaderna har ett visst släp i början på året men är i andra halvan på året mer linjära. Resultaträkning avrundat till mnkr miljöenheten: Utfall jan-juni Budget Prognos Avvikelse Intäkter 5,8 6,3 6,5 +0,2 Kostnader -8,4-16,5-16,6-0,1 Resultat -2,6-10,6-10,7 +0,1
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[7] 56 Yttrande över förslag till detaljplan för Vårsta 1:58 m. fl. (sbf/2014:309) tillstyrker detaljplanen under förutsättning att synpunkterna i tjänsteskrivelsen beaktas och med förtydligande att dagvattenhanteringen ska regleras i planbestämmelserna och att större hänsyn ska tas till det gröna samband som ravinen mellan Brosjöområdet och Malmsjön utgör. Sammanfattning Planförslaget berör Vårsta centrum och möjliggör för uppförande av ett 12 våningar högt bostadshus med upp till 53 lägenheter. De två nedersta våningarna är avsedda för centrumändamål. Miljöenheten har följande synpunkter på planen: Inlastningsområdet i väster riskerar att ge upphov till bullerstörningar vid lägenheterna. Enligt planbestämmelserna ska därför ett störningsskydd sättas upp. Planbestämmelserna bör kompletteras med uppgift om vilken bullernivå som ska klaras vid fasad. En dagvattenutredning ska tas fram till granskningsskedet och planförslaget beskriver i text hur det är tänkt att hantera dagvattnet. Miljöenheten är positiv till att man i detaljplaneförslaget lagt upp riktlinjer för hur dagvattnet ska hanteras, men skulle gärna se att förslagen t.ex. reglerades i planbestämmelserna på plankartan. Miljöenheten saknar illustrationer på hur den höga byggnaden kommer att påverka landskapsbilden från längre avstånd, än de som redovisas i planförslaget. Miljöenheten anser att det är önskvärt att större hänsyn tas till det gröna samband som ravinen mellan Brosjöområdet och Malmsjön utgör. Eventuellt skulle området också kunna användas för rening av dagvatten alternativt fördröjning av dagvatten vid kraftiga regn för att förhindra översvämning, då ravinresten eventuellt utgör en naturlig lågpunkt.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[7] 57 Anmälningsärenden har tagit del av nedanstående handlingar. Handlingar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-06-17, 115, Översyn av nämndorganisation, politiska resurser m.m. inför kommande mandatperiod (KS/2013:677, KS/2013:516, KS/2013:349).
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[7] 58 Enhetschefen/miljöenheten informerar beslutar att nämnden tagit del av informationen. Sammanfattning Miljöchefen/medarbetare inom miljöenheten delger aktuell information till nämnden. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Rodhe Edén gav muntlig information om verksamheten Crane AB (Tumba Bruk). Tf miljöchef Ingrid Molander meddelade att hon tillträder tjänsten som miljöchef fr o m 1 september. Vidare informerade Ingrid om olika projekt hon arbetat med, bl a om Solkartan (växthus på tak), Energieffektiviseringsstödet och Sup (Södertörns utvecklingsprogram).
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[7] 59 Delegationslista beslutar att godkänna delegationslistan 2014-05-29 2014-08-05.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[7] 60 Sammanträdesordning 2015 beslutar att godkänna föreliggande förslag till sammanträdesordning för 2015.