PROTOKOLL 11-03-2013

EUROPAPARLAMENTET PV BUR. 11.03.2013 PE-7/BUR/PV/2013-04 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet den 11-03-2013 Louise Weiss-byggnaden lokal: R1.1 - - - Strasbourg PV\932695.doc PE504.961/BUR Förenade i mångfalden

PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 11 mars 2013 kl. 18.30 20.30 Louise Weiss-byggnaden lokal: R1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. GODKÄNNANDE AV FÖRSLAGET TILL FÖREDRAGNINGSLISTA...7 2. JUSTERING AV PROTOKOLLET FRÅN SAMMANTRÄDET DEN 26 FEBRUARI 2013...8 3. MEDDELANDEN FRÅN TALMANNEN...9 3.1. PRESIDIETS AWAY DAYS DEN 8 OCH 9 APRIL 2013 SAMT PRESIDIETS NÄSTA SAMMANTRÄDE...9 3.2. KVINNOR I EUROPAPARLAMENTET...9 4. GENOMFÖRANDE AV INDELNINGEN I SÄKERHETSZONER MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN...10 5. PARLAMENTETS BUDGET FÖR 2014 PRELIMINÄRT FÖRSLAG TILL BUDGETBERÄKNING RAPPORT FRÅN GENERALSEKRETERAREN...13 6. GENOMFÖRANDEÅTGÄRDER FÖR UPPFÖRANDEKODEN FÖR EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER AVSEENDE EKONOMISKA INTRESSEN OCH INTRESSEKONFLIKTER SKRIVELSE FRÅN VICE TALMAN WIELAND...18 7. PERSONALFRÅGOR...19 8. ÖVERSYN AV BESTÄMMELSERNA OM ANVÄNDNING AV ANSLAG FRÅN BUDGETPOST 400 RÖRANDE INRÄTTANDE AV ETT INTERNT REVISIONSSYSTEM INOM DE POLITISKA GRUPPERNA MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN...20 9. BEGÄRAN FRÅN STYRKOMMITTÉN FÖR DEN PARLAMENTARISKA KONFERENSEN OM WTO OM ATT ANORDNA STYRKOMMITTÉNS NÄSTA SAMMANTRÄDE I BRYSSEL DEN 28 29 MAJ 2013 SKRIVELSE FRÅN MOREIRA PE504.961/BUR 2/36 PV\932695.doc

OCH ZALBA BIDEGAIN, MEDORDFÖRANDE FÖR STYRKOMMITTÉN FÖR DEN PARLAMENTARISKA KONFERENSEN OM WTO...21 10. TOPPMÖTET MELLAN TALMÄNNEN I DEN PARLAMENTARISKA FÖRSAMLINGEN FÖR UNIONEN FÖR MEDELHAVSOMRÅDET DEN 6 7 APRIL 2013 I MARSEILLE, FRANKRIKE MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN...22 11. BEGÄRAN FRÅN BUDGETKONTROLLUTSKOTTET OM ATT UPPDATERA SITT ÅRLIGA PROGRAM MED MER INFORMATION OM MÅLET OCH OMFATTNINGEN FÖR SINA DELEGATIONSRESOR TILL BULGARIEN DEN 28 30 APRIL 2013, TILL KALININGRAD DEN 19 21 JUNI 2013, TILL SLOVAKIEN OCH TJECKIEN DEN 15 17 JULI 2013 SAMT TILL BULGARIEN OCH RUMÄNIEN DEN 28 30 OKTOBER 2013 SKRIVELSE FRÅN THEURER, ORDFÖRANDE FÖR DET AKTUELLA UTSKOTTET...23 12. BEGÄRAN FRÅN FRAMSTÄLLNINGSUTSKOTTET OM ATT SKICKA EN DELEGATION TILL MADRID DEN 21 OCH 22 MARS 2013 SKRIVELSER FRÅN MAZZONI, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET...25 13. BEGÄRAN FRÅN UTSKOTTET FÖR SYSSELSÄTTNING OCH SOCIALA FRÅGOR OM ATT SKICKA EN DELEGATION TILL DET NIONDE EUROPEISKA REGIONALA MÖTET I ILO OM SYSSELSÄTTNING, TILLVÄXT OCH SOCIAL RÄTTVISA SOM KOMMER ATT HÅLLAS I OSLO, NORGE, DEN 8 11 APRIL 2013 SKRIVELSE FRÅN BERÈS, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET...26 14. BEGÄRAN FRÅN FISKERIUTSKOTTET OM ATT GODKÄNNA TVÅ YTTERLIGARE RESDAGAR FÖR DELEGATIONERNA TILL INTERNATIONELLA KOMMISSIONEN FÖR BEVARANDE AV TONFISK I ATLANTEN I SYDAFRIKA DEN 22 24 NOVEMBER 2013 OCH TILL FISKERIKOMMISSIONEN FÖR VÄSTRA OCH MELLERSTA STILLA HAVET DEN 4 6 DECEMBER 2013 SKRIVELSE FRÅN MATO ADROVER, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET...27 15. BEGÄRAN FRÅN DET SÄRSKILDA UTSKOTTET FÖR FRÅGOR OM ORGANISERAD BROTTSLIGHET, KORRUPTION OCH PENNINGTVÄTT OM TILLSTÅND ATT SÄNDA EN DELEGATION TILL WASHINGTON D.C. FRÅN SLUTET AV APRIL TILL BÖRJAN AV MAJ 2013 SKRIVELSE FRÅN UTSKOTTETS ORDFÖRANDE ALFANO...29 16. BEGÄRAN FRÅN BUDGETUTSKOTTET OM TILLSTÅND ATT ANORDNA EN OFFENTLIG UTFRÅGNING OM FINANSIERING AV DET ÖSTLIGA PARTNERSKAPET DEN 20 MARS 2013 I BRYSSEL SKRIVELSE FRÅN LAMASSOURE, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET...30 17. ÖVRIGA OCH BRÅDSKANDE FRÅGOR...32 17.1. BEGÄRAN FRÅN UTSKOTTET FÖR MEDBORGERLIGA FRI- OCH RÄTTIGHETER SAMT RÄTTSLIGA OCH INRIKES FRÅGOR OM ATT FÅ SÄNDA EN DELEGATION TILL NEDERLÄNDERNA DEN 3 4 APRIL 2013 SKRIVELSE FRÅN LÓPEZ AGUILAR, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET...32 18. PUNKTER FÖR KÄNNEDOM...35 19. DATUM OCH PLATS FÖR NÄSTA SAMMANTRÄDE...36 PV\932695.doc 3/36 PE504.961/BUR

PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 11 mars 2013 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 18.37 med Europaparlamentets talman, Martin SCHULZ, som ordförande. Närvarande Martin SCHULZ, talman Vice talmän PITTELLA MARTÍNEZ PODIMATA VIDAL-QUADRAS PAPASTAMKOS ANGELILLI KARAS McMILLAN-SCOTT DURANT WIELAND VLASÁK PROTASIEWICZ SURJÁN Frånvarande ALVARO Kvestorer LULLING HIGGINS GERINGER DE OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA Frånvarande Övriga närvarande Generalsekreterare WELLE PE504.961/BUR 4/36 PV\932695.doc

Inbjudna till behandlingen av punkt 5 PV BUR. 11.03.2013 ARDIAZÁBAL RUBIAL Budgetutskottets vice ordförande HOHLMEIER Ledamot av budgetutskottet/föredragande för budgeten för 2014 andra avsnitt än kommissionen CORTHOUT Vice ordförande för personalkommittén GUZMAN RODRIGUEZ Ledamot av personalkommittén Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli WINKLER KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI STRASSER CASALES LOPEZ Generalsekreterarens kansli MANGOLD LÜDDECKE SCHEIBA MALASOMMA Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Översättning (TRAD) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten Talmanskonferensens sekretariat Direktör med ansvar för förbindelserna med de politiska grupperna RATTI/O'BEARA/CAROZZA/THOMANN* RIBERA d'alcala/zemitis** AGUIRIANO LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT QUITIN STRATIGAKIS PITT COSMIDOU VANHAEREN/GUILLEN ZANON/KLETHI VILELLA PENNERA, juridisk rådgivare/passos/lorenz HILLER SCHWETZ * Närvarande endast vid behandlingen av punkt 4. ** Närvarande endast vid behandlingen av punkt 5. PV\932695.doc 5/36 PE504.961/BUR

De politiska gruppernas sekretariat EVISON/WIRTZ** HORNAK BOUTER PRUMMEL WOODARD RAECK VAUGIER SERVELLON (PPE) (S&D) ALDE (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (de grupplösa ledamöterna) Vice talmännens och kvestorernas assistenter CARDELLA GUERRA REINA ZANELLA LAHOUSSE JUAREZ CHATZIFOTIS LOMBARDO WILHELM BIESEMANS VALETTE BAUER GIPPERT MÁTL KURANT PÁPÁI SCHLIM KEARNEY ZIELIŃSKA VOGT ŘEHOŘOVÁ PITTELLAS assistent MARTÍNEZ assistent PODIMATAS assistent VIDAL-QUADRAS assistent PAPASTAMKOS assistent ANGELILLIS assistent KARAS assistent McMILLAN-SCOTTS assistent DURANTS assistent ALVAROS assistent WIELANDS assistent VLASÁKS assistent PROTASIEWICZ assistent SURJÁNS assistent LULLINGS assistent HIGGINS assistent GERINGER de OEDENBERGS assistent LIBERADZKIS assistent MAŠTÁLKAS assistent Sekreterare vid sammanträdet: TZIORKAS, KYST, ADLER, CALINOGLOU och QUARANTA. ** Närvarande endast vid behandlingen av punkt 5. PE504.961/BUR 6/36 PV\932695.doc

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista PV BUR. 11.03.2013 Presidiet - lyssnade till VIDAL-QUADRAS begära en debatt om punkt 12, - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 504.959/BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PV\932695.doc 7/36 PE504.961/BUR

2. Justering av protokollet från sammanträdet den 26 februari 2013 Presidiet - lyssnade till talmannen notera att vice talman McMILLAN-SCOTT hade begärt en ändring i protokollet från sammanträdet den 26 februari 2013 rörande debatten om parlamentets preliminära förslag till Europeiska unionens budget för budgetåret 2014, lyssnade till kvestor LULLING begära en liknande ändring, - justerade protokollet från sammanträdet den 26 februari 2013 i Strasbourg (PE 504.875/BUR). PE504.961/BUR 8/36 PV\932695.doc

3. Meddelanden från talmannen PV BUR. 11.03.2013 3.1. Presidiets Away Days den 8 och 9 april 2013 samt presidiets nästa sammanträde Presidiet - lyssnade till talmannen meddela att presidiets Away Days nu hade planerats till den 8 och 9 april 2013 och att det ordinarie presidiesammanträde som hade planerats till den 27 mars 2013 kommer att utgå. 3.2. Kvinnor i Europaparlamentet Presidiet - lyssnade till ANGELILLI, vice talman med ansvar för jämställdhet och mångfald, presentera en broschyr från Generaldirektoratet för personal med titeln Kvinnor i Europaparlamentet Internationella kvinnodagen, 8 mars 2013 (PE 505.030/BUR), och betona de viktiga framsteg som redan hade gjorts på jämställdhetsområdet inom Europaparlamentets förvaltning samtidigt som hon betonade att det fortfarande krävs ytterligare åtgärder för kvinnliga mellanchefer, - lyssnade till MARTÍNEZ, vice talman med ansvar för flerspråkighet, understryka betydelsen av att denna broschyr publiceras på alla unionens språk. PV\932695.doc 9/36 PE504.961/BUR

A. BESLUT/DISKUSSIONER 4. Genomförande av indelningen i säkerhetszoner meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 23 januari 2013 från generalsekreteraren i denna fråga (PE 499.524/BUR och bilagor), - lyssnade till generalsekreteraren presentera sitt meddelande och påminna om att den övergripande säkerhetsstrategin, enligt vilken zoner med olika säkerhetsnivåer ska upprättas i parlamentets byggnader, enhälligt hade godkänts av presidiet vid dess möte den 6 juli 2011 samt bland annat notera att de förslag som nu lagts fram hade diskuterats med de politiska grupperna under de tre senaste månaderna, det rådde stor enighet kring ett antal förslag, såsom behovet av att installera elektriska lås på dörrarna till alla ledamöters kontor, efter ett antal stölder från dessa kontor, och besökares rätt att vistas utan värdar i områden med fritt tillträde och i gemensamma zoner, en del andra förslag hade tagits emot med större försiktighet, såsom förslaget om att installera skjutdörrar i glas för att skilja de fria och gemensamma zonerna från förvaltningens och ledamöternas områden och högsäkerhetszonerna, i förslaget rörande skjutdörrar hade man inte planerat för att information om tillträde genom dessa dörrar skulle behöva sparas i ett centralt register, installationsarbetena planeras i så fall så att det inte finns någon risk att parlamentets verksamhet störs, till exempel under sommaruppehållet eller i samband med valet, - lyssnade till den ställföreträdande generalsekreteraren påminna om att den övergripande säkerhetsstrategin hade antagits för att göra det möjligt för parlamentet PE504.961/BUR 10/36 PV\932695.doc

att ta emot ett ständigt ökande antal besökare, för närvarande över 700 000 per år, samtidigt som det förblir öppet och lättillgängligt. Han påpekade dessutom att förslagets syfte var att införa flexibla lösningar som kan anpassas till de olika verksamheterna i de olika zonerna och till den ständigt pågående säkerhetsbedömningen, samt förklarade att man inte bara planerar fysiska säkerhetsåtgärder utan även visuella, såsom skyltar eller mattor i olika färger för att visa de olika zonerna. Vidare påminde han om att ledamöterna ofta klagar på att oombedda besökare kommer till deras kontor, vilket även var en av de största anledningarna för presidiet att anta säkerhetsstrategin, - förde en ingående diskussion med många olika synpunkter i frågan där vice talmännen McMILLAN-SCOTT, MARTÍNEZ, VIDAL-QUADRAS, WIELAND, DURANT, PODIMATA och VLASÁK samt kvestorerna LIBERADZKI, MAŠTÁLKA och HIGGINS yttrade sig och tackade generalsekreteraren och den ställföreträdande generalsekreteraren för informationen samt betonade bland annat att det finns en stark önskan bland ledamöterna om att institutionen även fortsättningsvis ska vara öppen och tillgänglig för allmänheten, samtidigt som man är medveten om att okontrollerat tillträde skulle kunna utgöra en säkerhetsrisk för ledamöterna och personalen och leda till stölder av personalens och parlamentets egendom, att det således finns ett stort behov av en tillträdes- och legitimationskontroll vid parlamentets ingång, men att besökare kan ges större frihet när de väl har kommit in, att säkerhetsstrategier vid andra jämförbara institutioner, såsom den amerikanska kongressen och den tyska förbundsdagen, fungerar bra, även om man måste komma ihåg att andra villkor gäller för dessa institutioner, att det finns en oro för det allmänna säkerhetsproblemet runt parlamentets lokaler i Bryssel och att de belgiska myndigheterna ständigt uppmanas att förbättra säkerheten, PV\932695.doc 11/36 PE504.961/BUR

att det finns ett behov av att även beakta kostnaderna för att genomföra konceptet med zoner i en tid då man vidtar spar- och åtstramningsåtgärder, att det finns ett behov av ett strikt personuppgiftsskydd för att säkerställa att insamlade uppgifter inte används för att kontrollera vad ledamöter och personal gör, att ett slutgiltigt beslut om indelningen i säkerhetszoner bör fattas efter valet, att nästa presidium skulle kunna överväga att även låta de vice talmännen ha behörighet i säkerhetsfrågor, - lyssnade till talmannen understryka att säkerheten framför allt är en administrativ fråga där lösningarna i första hand ska utarbetas av experter, - beslutade att bordlägga ett eventuellt beslut i frågan. PE504.961/BUR 12/36 PV\932695.doc

5. Parlamentets budget för 2014 preliminärt förslag till budgetberäkning rapport från generalsekreteraren Presidiet - behandlade ärendet i närvaro av GARDIAZÁBAL RUBIAL, budgetutskottets vice ordförande, och HOHLMEIER, föredragande för Europaparlamentets budget för 2014, - tog del av generalsekreterarens reviderade rapport av den 1 mars 2013 om parlamentets preliminära förslag till Europeiska unionens budget för budgetåret 2014 (PE 502.532/BUR/Rev och bilagor), - påminde om sin diskussion från sammanträdena den 4 och 26 februari 2012 om generalsekreterarens rapporter om allmänna riktlinjer och om ett preliminärt förslag för räkenskapsåret 2013, - lyssnade till talmannen redogöra för frågan och betona att i egenskap av behörigt ledningsorgan i parlamentet ska presidiet säkerställa att ledamöterna till fullo kan utföra de funktioner de har getts genom fördragen och ledamotsstadgan, parlamentets budget under kategori V hade varit 20 procent under flera år, vilket talmannen i egenskap av ledare för S&D-gruppen hade försökt få höjt till 20,8 procent efter Lissabonfördragets ikraftträdande, budgetutskottet har dock ännu inte godkänt detta och med 19,3 procent har parlamentet nu nått sin gräns och det är inte möjligt att göra ytterligare besparingar utan att hämma lagstiftaren och begränsa ledamöternas möjligheter att utföra sina utgifter, den föreslagna ökningen av utgifterna på 3,58 procent beror på att 2014 är ett val- och övergångsår där man måste budgetera för diverse engångskostnader, med hänsyn till ovanstående bör PITTELLA, vice talman med huvudansvar för budgetfrågor och VIDAL-QUADRAS, vice talman med biansvar för PV\932695.doc 13/36 PE504.961/BUR

budgetfrågor, ges ett tydligt mandat inför förlikningsförhandlingarna med budgetutskottet den 13 mars 2013, - hörde generalsekreteraren notera att i enlighet med riktlinjerna och diskussionerna i presidiet den 4 och 26 februari 2013 är det preliminära förslaget till budgetberäkning i parlamentets budget för 2014, i enlighet med vad som fastställs i den reviderade rapporten, fastlagt till 1 813 144 206 euro, vilket utgör en ökning på 3,58 procent jämfört med 2013 (uppdelat på +2,20 procent för obligatoriska utgifter i samband med slutet på valperioden, +1,3 procent för obligatoriska utgifter på grund av ändringar i lagstiftningen och +0,08 procent av beloppet till alla övriga utgifter, vilket även inbegriper en mindre ökning av reserverna för oförutsedda händelser i samband med valåret) och motsvarar 19,36 procent av den teoretiska volymen för kategori V där 2013 års budget fungerar som bas när det saknas en överenskommelse om den fleråriga budgetramen, - hörde generalsekreteraren påminna om att 2014 års budget präglas av de särdrag som kännetecknar ett valår, då enligt tidigare erfarenheter ungefär hälften av ledamöterna lämnar parlamentet och ersätts med nyvalda ledamöter och de avgående ledamöternas övergångsersättningar behöver betalas ut under minst sex månader, parallellt med ersättningarna till de nyvalda ledamöterna, och att man även behöver planera för en övergångsperiod för ledamöternas assistenter; dessutom kommer Kroatien för första gången att representeras av ordinarie ledamöter i parlamentet under ett helt budgetår; enbart dessa tre poster medför en ökning på de 3,58 procent som har planerats i parlamentets budget, vilket innebär att det i princip inte finns utrymme för någon ökning alls av andra utgifter, - hörde generalsekreteraren notera att man i den reviderade rapporten hade tagit hänsyn till ledamöternas önskan att öka stödet för de politiska partierna under ett valår och att efter ett möte med vice talman KARAS kommer budgetposten för kommunikationspolitik att reviderats inom DG COMM:s avsättningar; han betonade dessutom betydelsen av att presidiet ger de två vice talmännen med ansvar för budgetfrågor ett tydligt mandat inför förlikningsförhandlingarna med budgetutskottet, PE504.961/BUR 14/36 PV\932695.doc

- hörde PITTELLA, vice talman med huvudansvar för budgetfrågor, berätta om ett konstruktivt förmöte med representanter från budgetutskottet och försäkra att han tillsammans med VIDAL-QUADRAS, vice talman med biansvar för budgetfrågor, kommer att försvara den linje som talmannen hade presenterat vid de förestående förlikningsförhandlingarna; PITTELLA lovordade det arbete som hade gjorts av presidiets och budgetutskottets gemensamma arbetsgrupp för att öka effektiviteten i användandet av parlamentets resurser samt påminde om att parlamentet hade gjort ett viktigt arbete i detta avseende redan innan den ekonomiska krisen, - hörde VIDAL-QUADRAS, vice talman med biansvar för budgetfrågor, betona betydelsen av att presidiet ger ett tydligt mandat inför förlikningsförhandlingarna med budgetutskottet; han påpekade också att utan de utgifter som hör samman med att 2014 är ett valår är den faktiska ökningen 1,36 %, vilket är den minska ökningen på sju år, samt betonade även att budgetutskottet bör inse att även om en ökning på 3,58 procent kan verka mycket, ligger utgifterna i själva verket 0,7 procentenheter under de 20 procenten för kategori V, - hörde HOHLMEIER, ledamot och föredragande för riktlinjerna för budgeten för 2013 övriga avsnitt, som bland annat frågade om det skulle vara möjligt att bokföra kostnaderna för valåret 2014 över hela den femåriga valperioden, istället för som en enskild post i budgeten för 2014, betonade betydelsen av att skapa ett enhetligt synsätt internt i de politiska grupperna och uppmanade de vice talmännen att tala med sina kollegor i grupperna, underströk att en majoritet i budgetutskottet efterlyser ytterligare besparingar och kan inte acceptera en ökning av utgifterna med 3,58 procent, påpekade att eventuella förändringar som skulle kunna följa av att tjänsteföreskrifterna revideras kan inte integreras i budgeten innan resultaten av förhandlingarna om tjänsteföreskrifterna är kända, påpekade att ALDE och Verts/ALE endast vill ha en ökning med 1,9 procent, PV\932695.doc 15/36 PE504.961/BUR

påpekade att S&D-gruppen vill se besparingar i kostnaderna för byggnader eller i frågor som rör energi eller oförutsedda utgifter, betonade att ur strukturell synvinkel skulle det vara rimligt att ta bort ledamöternas pensionsbetalningar och övergångsbetalningar från administrationsutgifterna eftersom dessa utgör stora utgifter som i realiteten inte hör ihop med kostnaderna för parlamentets administration, - hörde McMILLAN-SCOTT betona att talmannen i Förenta staternas representanthus, Boehner hade förbjudit alla utlandsresor för kongressens ledamöter i ett försök att visa solidaritet med de medborgare som lider, och dessutom påpeka att en del av personalen har högre lön än Storbritanniens premiärminister, - hörde talmannen säga att han tycker sig märka en allt mer motsägelsefull inställning inom alla politiska grupper, där man å ena sidan kräver besparingar men å andra sidan begär att alla politiska grupper ska vara representerade vid delegationsresorna, vilket medför en kraftig ökning av kostnaderna för delegationerna, - hörde vice talman DURANT hålla med om att det fanns en viss skenhelighet i de politiska grupperna och betona att VERT-gruppens oro för ökningarna i budgeten var välmotiverad men att hon skulle föra en dialog med sina kollegor för att finna en lösning, - hörde LIBERDADZKI, kvestor, notera att kvestorerna bör delta i budgetprocessen och ta upp frågan om varför det finns löneskillnader mellan de vice talmännens och kvestorernas assistenter, - lyssnade till generalsekreteraren, som svarade på ledamöternas inlägg och påpekade att det inte skulle vara möjligt att helt enkelt bygga upp en reserv över flera år för att täcka specifika utgifter i samband med ett valår, eftersom detta skulle bryta mot EU-rättens grundläggande princip om årsbudgetar, PE504.961/BUR 16/36 PV\932695.doc

frågan om lön till kvestorernas assistenter hade tagits upp vid tidigare presidiesammanträden men budgetutskottet har tidigare inte accepterat ett sådant likställande, - hörde kvestorerna LULLING och HIGGINS betona betydelsen av att säkerställa en enhetlig behandling av kvestorernas och de vice talmännens assistenter och hörde talmannen säga att han skulle undersöka möjligheterna att hitta en lösning, - antog Europaparlamentets preliminära förslag för budgetåret 2014 i enlighet med generalsekreterarens reviderade rapport och godkände mandatet för förlikningsförhandlingarna med budgetutskottet. PV\932695.doc 17/36 PE504.961/BUR

6. Genomförandeåtgärder för uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter avseende ekonomiska intressen och intressekonflikter skrivelse från vice talman WIELAND Presidiet - bordlade denna punkt till presidiets nästa sammanträde. PE504.961/BUR 18/36 PV\932695.doc

7. Personalfrågor PV BUR. 11.03.2013 Presidiet - bordlade denna punkt till presidiets nästa sammanträde. PV\932695.doc 19/36 PE504.961/BUR

B. BESLUT UTAN DEBATT 8. Översyn av bestämmelserna om användning av anslag från budgetpost 400 rörande inrättande av ett internt revisionssystem inom de politiska grupperna meddelande från generalsekreteraren Presidiet avstod från diskussion och - tog del av ett meddelande av den 19 februari 2013 från generalsekreteraren om detta ärende (PE 504.934/BUR med bilaga), - godkände ändringarna till bestämmelserna om att använda anslag från budgetpost 400, vilka hade bifogats meddelandet från generalsekreteraren, och som hade godkänts av de politiska gruppernas generalsekreterare vid deras möte den 29 januari 2013. PE504.961/BUR 20/36 PV\932695.doc

9. Begäran från styrkommittén för den parlamentariska konferensen om WTO om att anordna styrkommitténs nästa sammanträde i Bryssel den 28 29 maj 2013 skrivelse från MOREIRA och ZALBA BIDEGAIN, medordförande för styrkommittén för den parlamentariska konferensen om WTO Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 14 februari 2013 från MOREIRA och ZALBA BIDEGAIN, medordförande för styrkommittén för den parlamentariska konferensen om WTO, med en begäran om tillstånd att anordna ett sammanträde för styrkommittén i Bryssel den 28 och 29 maj 2012, en tisdag och en onsdag avsatta för arbete i utskotten (PE 504.932/CPG med bilaga och finansieringsöversikt), - påminde om att denna styrkommitté vanligtvis sammanträder i Interparlamentariska unionens (IPU) byggnad i Genève, och att parlamentet i regel har sänt företrädare till sådana möten i form av ad hoc-delegationer; välkomnade att det sammanträde för vilket man begärde tillstånd undantagsvis hade planerats att hållas i Bryssel, - noterade att datumen i fråga sammanfaller med dagar som avsatts för arbete i utskotten, - noterade den positiva rekommendation som talmanskonferensen hade utfärdat vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - beviljade det begärda tillståndet i enlighet med talmanskonferensens rekommendationer och under förutsättning att tolkkostnaderna kan minimeras. PV\932695.doc 21/36 PE504.961/BUR

10. Toppmötet mellan talmännen i den parlamentariska församlingen för unionen för Medelhavsområdet den 6 7 april 2013 i Marseille, Frankrike meddelande från generalsekreteraren Presidiet avstod från diskussion och - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren där han beskrev målen och de ekonomiska följderna av ovannämnda initiativ (PE 504.973/BUR och bilagor), - tog del av det stöd för initiativet som talmanskonferensen gav vid sitt möte den 6 februari, - godkände de tillhörande utgifterna, som kommer att täckas av de tillgängliga budgetanslagen för 2013. PE504.961/BUR 22/36 PV\932695.doc

Utskottsdelegationer inom EU och ansökarländerna PV BUR. 11.03.2013 11. Begäran från budgetkontrollutskottet om att uppdatera sitt årliga program med mer information om målet och omfattningen för sina delegationsresor till Bulgarien den 28 30 april 2013, till Kaliningrad den 19 21 juni 2013, till Slovakien och Tjeckien den 15 17 juli 2013 samt till Bulgarien och Rumänien den 28 30 oktober 2013 skrivelse från THEURER, ordförande för det aktuella utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 13 februari 2013 från THEURER, ordförande för budgetkontrollutskottet (PE 504.933/CPG och ekonomiska förklaringar) om begäran att skicka en delegation till Bulgariens gräns med Grekland och Turkiet den 28 30 april 2013, inklusive restid, med temat EU:s yttre gränser, en delegation med tio ledamöter till Kaliningrad den 19 21 juni 2013, inklusive restid, för att studera de ekonomiska och finansiella effekterna av att EU har en rysk enklav inom unionens gränser och undersöka genomfartsbestämmelser utifrån det faktum att området utgör en särskild ekonomisk zon, en delegation med sex ledamöter till Slovakien och Tjecken den 15 17 juli 2013, inklusive restid, med temana Avveckling av kärnkraftverk respektive Systematiska fel vid kontroll och revision i samband med EU-medel, en delegation med fyra ledamöter till Kosloduj (Bulgarien) och Rumänien den 28 30 oktober 2013, inklusive restid, med temana Avveckling av kärnkraftverk och Systematiska fel vid kontroll och revision i samband med EU-medel, - påminde om sina beslut av den 31 januari respektive 4 februari 2013 där talmanskonferensen och presidiet uppmanade budgetkontrollutskottet att ge ytterligare information om de särskilda målen och omfattningen för de föreslagna delegationerna innan något beslut kunde fattats, PV\932695.doc 23/36 PE504.961/BUR

- noterade den information som hade getts för respektive resa och påpekade i detta sammanhang att delegationernas verksamhet strikt måste hållas inom utskottets ansvarsområde i enlighet med bilaga VII, del V i parlamentets arbetsordning, - noterade att till följd av att den bulgariska regeringen hade avgått hade utskottets sekretariat påpekat att resan till Bulgariens gräns med Grekland och Turkiet nu hade skjutits upp och skulle komma att behandlas genom en separat begäran senare, - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - godkände de tre återstående begärandena förutsatt att utskottet bjuder in de berörda specifika utskotten att låta en ledamot, som ska räknas in i de specifika utskottens kvot, delta i respektive delegation och förutsatt att tolkningen vid delegationsresan till Kaliningrad begränsas till ett språk, i enlighet med artikel 6.2 i de tillämpliga bestämmelserna, - uppmanade utskottet att i god tid innan varje resa lämna in respektive program och en slutgiltig deltagarförteckning till talmannen, i enlighet med artikel 10 i dessa bestämmelser. PE504.961/BUR 24/36 PV\932695.doc

12. Begäran från framställningsutskottet om att skicka en delegation till Madrid den 21 och 22 mars 2013 skrivelser från MAZZONI, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och* - tog del av skrivelserna av den 12 december 2012 och 1 mars 2013 från framställningsutskottets ordförande MAZZONI där hon begärde tillstånd för en delegation med upp till sex ledamöter till Madrid den 21 22 mars 2013, inklusive restid (PE 504.965/CPG, bilagor och finansieringsöversikt), - konstaterade att besöket inte ingick i 2013 års program för utskottens delegationsresor utanför parlamentets tre arbetsorter, som godkändes av presidiet vid sammanträdet den 4 februari 2013 (perioden från mars till december 2013), - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - godkände begäran, förutsatt att tolkningen begränsas till ett språk i enlighet med artikel 6.2 i de tillämpliga bestämmelserna (eftersom de aktuella datumen är under en period som framför allt är avsatt för utskottssammanträden) och förutsatt att kvoten för 2013 respekteras, - uppmanade framställningsutskottet att i god tid innan avresan lämna in programförslaget och den slutgiltiga deltagarförteckningen till talmannen, i enlighet med artikel 10 i de tillämpliga bestämmelserna. (*) Presidiesammanträdet avslutades i vice talman VIDAL-QUADRAS frånvaro, men han hade tidigare getts möjlighet att uttrycka sin åsikt i frågan, i enlighet med sin begäran i början av sammanträdet, och lämnat in följande förklaring som han begärde skulle föras till protokollet: Även om jag inte kommer att motsätta mig det besök till Madrid som har planerats till nästa vecka, vill jag uttrycka mitt missnöje eftersom detta besök har planerats till exakt samma dag som debatten om kustlagsreformen ska hållas i det spanska parlamentet. Detta skulle därför kunna ses som ett tydligt tecken på att Europaparlamentet vill blanda sig i en nationell fråga och även störa den fredliga dialog som har byggts upp mellan den spanska regeringen och framställningsutskottet under det senaste året. PV\932695.doc 25/36 PE504.961/BUR

Utskottsdelegationer utanför EU och ansökarländerna 13. Begäran från utskottet för sysselsättning och sociala frågor om att skicka en delegation till det nionde europeiska regionala mötet i ILO om sysselsättning, tillväxt och social rättvisa som kommer att hållas i Oslo, Norge, den 8 11 april 2013 skrivelse från BERÈS, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 19 februari 2013 från BERÈS, ordförande för utskottet för sysselsättning och sociala frågor, där hon begär tillstånd att skicka en delegation med fyra ledamöter (inklusive ordföranden som reser utanför kvoten i enlighet med artikel 2.3 i de tillämpliga bestämmelserna) till det nionde europeiska regionala mötet i ILO om sysselsättning, tillväxt och social rättvisa som kommer att hållas i Oslo, Norge den 8 9 april 2013 (PE 504.950/CPG, bilagor och finansieringsöversikt), - konstaterade att delegationsresan inte ingick i 2013 års program för utskottens delegationsresor utanför parlamentets tre arbetsorter, som godkändes av presidiet vid dess sammanträde den 4 februari 2013 (perioden från mars till december 2013), - noterade att resedatumen sammanfaller med datum som har avsatts för verksamhet i utskotten och de politiska grupperna och att den begärda tiden för delegationen överstiger den gräns på tre dagar inklusive restid som har fastställts i artikel 7.1 i de tillämpliga bestämmelserna, - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - godkände undantagsvis och i enlighet med liknande fall en delegation med högst tre ledamöter (inklusive ordföranden) för perioden 8 10 april 2013, inklusive restid, och uppmanade utskottet att se till att i största möjliga utsträckning balansera den politiska sammansättningen av delegationen. PE504.961/BUR 26/36 PV\932695.doc

14. Begäran från fiskeriutskottet om att godkänna två ytterligare resdagar för delegationerna till Internationella kommissionen för bevarande av tonfisk i Atlanten i Sydafrika den 22 24 november 2013 och till fiskerikommissionen för västra och mellersta Stilla havet den 4 6 december 2013 skrivelse från MATO ADROVER, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 24 januari 2013 från MATO ADROVER, ordförande för fiskeriutskottet (PE 502 518/CPG och finansieringsöversikt) om begäran att skicka en delegation med tre ledamöter (inklusive ordföranden som reser utanför kvoten i enlighet med artikel 2.3 i de tillämpliga bestämmelserna) till det 23:e ordinarie mötet med den Internationella kommissionen för bevarande av tonfisk i Atlanten, som hålls i Sydafrika den 22 24 november 2013, plus två resdagar i enlighet med artikel 7.2 i dessa bestämmelser, en delegation med två ledamöter (inklusive ordföranden i enlighet med vad som anges ovan) till det tionde årliga mötet med fiskerikommissionen för västra och mellersta Stilla havet den 4 6 december 2013, plus två resdagar enligt ovan; platsen för mötet har ännu inte fastställts, - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - godkände undantagsvis, eftersom datumen sammanfaller med sammanträdesperioden i Strasbourg, att en delegation skickas till det 23:e ordinarie mötet med den Internationella kommissionen för bevarande av tonfisk i Atlanten i Sydafrika i enlighet med begäran, förutsatt att de deltagande ledamöterna är närvarande i Strasbourg för sammanträdesomröstningarna den 21 november 2013 och att det inte krävs några tolktjänster, - uppmanade talmannen att ombe Europeiska kommissionens ordförande att inkludera de berörda ledamöterna i Europeiska unionens delegation till det aktuella mötet, PV\932695.doc 27/36 PE504.961/BUR

- sköt upp sitt beslut rörande delegationen till det tionde årliga mötet med fiskerikommissionen för västra och mellersta Stilla havet och uppmanade utskottet att lämna in en ny begäran när platsen har fastställts. PE504.961/BUR 28/36 PV\932695.doc

15. Begäran från det särskilda utskottet för frågor om organiserad brottslighet, korruption och penningtvätt om tillstånd att sända en delegation till Washington D.C. från slutet av april till början av maj 2013 skrivelse från utskottets ordförande ALFANO Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 25 februari 2013 från ALFANO, ordförande för det särskilda utskottet för frågor om organiserad brottslighet, korruption och penningtvätt om tillstånd att sända en delegation med upp till åtta ledamöter till Washington D.C. under vecka 18 (PE 504.962/CPG och finansieringsöversikt), - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - lovordade utskottets beredskap att informera andra parlamentsorgan som eventuellt besöker Washington D.C. samtidigt om sin planerade verksamhet och att samarbeta med dem så långt det är praktiskt möjligt, - godkände delegationen enligt begäran, från den 28 april till den 2 maj 2013, inklusive restid, och förutsatt att utskottets kvot för resor utanför Europeiska unionen och ansökningsländerna respekteras. PV\932695.doc 29/36 PE504.961/BUR

Offentliga utfrågningar 16. Begäran från budgetutskottet om tillstånd att anordna en offentlig utfrågning om finansiering av det östliga partnerskapet den 20 mars 2013 i Bryssel skrivelse från LAMASSOURE, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 20 februari 2013 från LAMASSOURE, ordförande för budgetutskottet, om ovannämnda ärende (PE 504.958/BUR och bilaga), - konstaterade att utfrågningen var planerad att äga rum på en dag avsatt för ett sammanträde i budgetutskottet och att ersättning måste betalas ut till upp till två av de inbjudna experterna inom utskottets årskvot på sexton betalda gäster, - konstaterade att den begärda utfrågningen inte ingick i programmet för offentliga utfrågningar 2013, som presidiet antog den 12 december 2012, - påminde om att ett separat tillstånd måste begäras minst fyra veckor i förväg för offentliga utfrågningar som inte ingår i det årliga program som antagits av presidiet, - beviljade det begärda tillståndet, förutsatt att det berörda utskottet före den offentliga utfrågningen ger talmannen all relevant information, särskilt det slutliga programmet och de inbjudna personernas namn och befattningar, såsom föreskrivs i artikel 3 i de tillämpliga bestämmelserna, och att utskottet håller sig inom sin kvot på 16 betalda experter för 2013. PE504.961/BUR 30/36 PV\932695.doc

Förfrågningar om tillstånd att använda parlamentets plenisal Inga ärenden förelåg under denna punkt. PV\932695.doc 31/36 PE504.961/BUR

17. Övriga och brådskande frågor 17.1. Begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få sända en delegation till Nederländerna den 3 4 april 2013 skrivelse från LÓPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 1 mars 2013 från LÓPEZ AGUILAR, ordförande för utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få sända en delegation med sju ledamöter till Nederländerna den 3 4 april 2013, inklusive restid (period avsatt för externt parlamentariskt arbete) (PE 504.983/CPG och finansieringsöversikt), - konstaterade att besöket inte ingick i programmet för utskottens delegationsresor utanför parlamentets tre arbetsorter från mars till december 2013, som godkändes av presidiet vid sammanträdet den 4 februari 2013, - noterade den rekommendation som talmanskonferensen hade avgett vid sitt sammanträde den 7 mars 2013, - beviljade det begärda tillståndet, förutsatt att utskottets kvot för resor inom EU och ansökningsländerna respekteras, - uppmanade utskottet att i god tid innan avresan lämna in programförslaget och den slutgiltiga deltagarförteckningen till talmannen, i enlighet med artikel 10 i de tillämpliga bestämmelserna. PE504.961/BUR 32/36 PV\932695.doc

17.2. Begäran från utskottet för internationell handel om att få sända en delegation till Washington D.C. den 8 12 april 2013 skrivelse från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från debatt och - tog del av skrivelserna av den 21 januari 2013 (PE 502.506/CPG) och den 26 februari 2013 (PE 504.963/CPG) från MOREIRA, ordförande för utskottet för internationell handel (INTA) om tillstånd att skicka en delegation med nio ledamöter (inklusive ordföranden utanför kvoten i enlighet med artikel 2.3 i de tillämpliga bestämmelserna) till Washington D.C. den 8 12 april 2013 (inklusive restid) och att se över presidiets beslut av den 4 februari 2013 om att begränsa antalet ledamöter till fem, - påminde om att minskningen av antalet deltagande ledamöter framför allt gjordes på grund av att de aktuella datumen sammanföll med en period som är avsatt för arbete i de politiska grupperna, - påminde utskottet om att det fanns många sätt att uppnå politisk balans i delegationer, oberoende av delegationens storlek, - noterade följande utdrag ur INTA:s skrivelse av den 26 februari 2013:... om begränsningarna av storleken på delegationen till Förenta staterna upprätthålls skulle INTA vilja använda den resterande delen av sin kvot för externa resor som ursprungligen hade avsatts för en delegation till Kina. En minskning av antalet deltagare vid INTA:s delegation till Förenta staterna skulle därmed inte heller medföra någon ekonomisk besparing för parlamentet (möjligen tvärt om)..., - noterade talmanskonferensens rekommendation vid dess möte den 7 mars 2013 om att en delegation skulle sättas samman av nio ledamöter inklusive ordföranden, - godkände undantagsvis att en delegation med nio ledamöter (inklusive ordföranden enligt ovan) skickas till Washington D.C. förutsatt att kvoten för resor utanför PV\932695.doc 33/36 PE504.961/BUR

Europeiska unionen och ansökningsländerna respekteras och att tolkning endast görs till ett språk i enlighet med artikel 6.2 i de tillämpliga bestämmelserna, - uppmanade utskottet att i god tid innan avresan lämna in programförslaget och den slutgiltiga deltagarförteckningen till talmannen, i enlighet med artikel 10 i de tillämpliga bestämmelserna. PE504.961/BUR 34/36 PV\932695.doc

18. Punkter för kännedom PV BUR. 11.03.2013 Presidiet - tog del av följande handlingar: Interinstitutionell korrespondens Extern korrespondens Intern korrespondens - en skrivelse av den 8 mars 2013 från generalsekreteraren rörande byggnadspolitiken i Bryssel lägesrapport rörande nyttjanderättskontraktet för byggnaden på Square de Meeûs 8 (PE 505.013/BUR och bilagor), - en broschyr med namnet Women in the European Parliament International Women's Day, 8 March 2013 (PE 505.030/BUR). PV\932695.doc 35/36 PE504.961/BUR

19. Datum och plats för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla nästa sammanträde måndagen den 15 april 2013 kl. 18.30 20.30 i sammanträdeslokal R1.1 i Louise Weiss-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl. 20.29. * * * PE504.961/BUR 36/36 PV\932695.doc