S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 2 NÄRVARANDE Andersson Ulla Beijar Christian Eriksson Karl-Göran Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Funck Ann-Charlotte Gammals Bror Grönlund Sandra Holmberg Karin Isaksson Donny Landström Rolf Lindfors Nina Mannberg-Jansson Agneta Manselin Kjell Myllykoski Bror Rehn-Isaksson Åsa Westmark Ulf-Peter Wirta Inga-Britt Donning Stig suppleant för Eriksson Hans Erik suppleant för Hallbäck Siv ordinarie 17 suppleanter 2 19 FRÅNVARANDE Eriksson Hans Erik Hallbäck Siv Karlsson Knut Larpes-Nordas Gun-Marie Liewendahl Robert Uunila Sissi ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 10-24
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 3 UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 08.06 09.07.12, intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 4 10 Sammanträdet öppnas 5 11 Laglighet och beslutförhet 5 12 Val av protokolljusterare 5 13 Budgetens överskridningar på huvudtitelnivå år 2011 6 14 Mariehamns församlings bokslut och verksamhetsberättelse 31.12.11 8 15 Revisionsberättelsen över 2011 års räkenskaper och förvaltning 10 16 Beviljande av ansvarsfrihet 11 17 Rambudget för år 2012 12 18 Avtal it-samarbetsomr. kustens it-central-utl. samtycke till ändringar 18 19 Begravningskapell och begravningsplats namnfråga 19 20 Instruktionen för direktionen för diakoni och mission revidering 21 21 Uppdatering av tjänsteinstruktioner 22 22 Ärenden för kännedom 24 23 Besvärsanvisning 25 24 Sammanträdet avslutas 25
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 5 10 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Jan-Erik Karlström inleder med andakt och bön. 11 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 28 maj 2012 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 28 maj 2012. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 17 ordinarie och två suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 12 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 05.06.2012, 12 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och Agneta Mannberg- Jansson. Protokolljustering sker torsdagen den 7 juni 2012 kl. 12.00 i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 7 juni 2012 kl. 11.30 i pastorskansliet.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 6 13 BUDGETENS ÖVERSKRIDNINGAR PÅ HUVUDTITELNIVÅ ÅR 2011 Kr 17.04.2012, 62 De interna inkomsterna/utgifterna samt de kalkylerade överföringsutgifterna och inkomsterna är inte bindande. I budgetens bindande nivåer, vilka fastställs i VEP för år 2011 bilaga 1, framgår att de olika huvudtitlarnas anslag är bindande för kyrkorådet gentemot kyrkofullmäktige. Under år 2011 underskridningar/överskridningar på huvudtitlarna fastighetsväsende och investeringar inte kunnat undvikas. Det finns underskridningar av intäkter på huvudtiteln Fastighetsväsende. Underskridningen av intäkterna, 21 206,86, medför att huvudtiteln netto överstiger budget med 12 432,33. Avvikelsen finansieras således delvis med underskridningar av kostnaderna på huvudtiteln. På huvudtitel Investeringar är överskridningarna totalt 21 671,05. Motiveringar Underskridningen av intäkter inom fastighetsväsendet beror främst på mindre intäkter för Husmorstjänster Lemböte, kostnadsställe 551, än budgeterat. Överskridningarna på huvudtitel Investeringar beror i huvudsak på tilläggsarbeten vid ombyggnaden av huvudingången vid begravningsplatsen. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att underskridningen av intäkter, vilka uppgår till 21 206,86, på huvudtiteln fastighetsväsende samt överskridningar på huvudtitel Investeringar, 21 671,05, godkänns: Inkomster Bokslut Budget Underskridning Fastighetsväsendet 177 993,14 199 200,00 21 206,86 Utgifter Bokslut Budget Överskridning Investeringar 157 671,05 136 000,00 21 671,05
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 7 Kfmge 05.06.2012, 13 Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att underskridningen av intäkter, vilka uppgår till 21 206,86, på huvudtiteln fastighetsväsende samt överskridningar på huvudtitel Investeringar, 21 671,05, godkänns: Inkomster Bokslut Budget Underskridning Fastighetsväsendet 177 993,14 199 200,00 21 206,86 Utgifter Bokslut Budget Överskridning Investeringar 157 671,05 136 000,00 21 671,05 besluter att underskridningen av intäkter, vilka uppgår till 21 206,86, på huvudtiteln fastighetsväsende samt överskridningar på huvudtitel Investeringar, 21 671,05, godkänns: Inkomster Bokslut Budget Underskridning Fastighetsväsendet 177 993,14 199 200,00 21 206,86 Utgifter Bokslut Budget Överskridning Investeringar 157 671,05 136 000,00 21 671,05
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 8 14 MARIEHAMNS FÖRSAMLINGS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 31.12.2011 Kr 17.04.2012, 63 Uppgörande av bokslut och vad som skall ingå i detta Enligt 15 kap. 9 kyrkoordningen skall ett bokslut uppgöras för en räkenskapsperiod. Bokslutet består av en resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en sådan verksamhetsberättelse som avses i 9 kap. 6 1 mom. kyrkoordningen. Om församlingens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller enligt 15 kap. 9 kyrkoordningen utöver vad som bestäms i kyrkoordningen i tillämpliga delar vad som bestäms i bokföringslagen. Bilaga 1/ 63/12 I verksamhetsberättelsen, som är en del av bokslutet, skall utredas hur de mål har uppnåtts som ställts för verksamheten och ekonomin. I verksamhets- berättelsen skall dessutom ges uppgifter om sådana väsentliga omständigheter som har samband med församlingens ekonomi och vilka inte behöver utredas i resultaträkningen, balansräkningen eller i bilagorna till balansräkningen. När bokslutet har uppgjorts har de av kyrkostyrelsens ämbetskollegium godkända anvisningarna för uppgörande av bokslut efterföljts. Resultaträkningen Verksamhetsbidraget i bokslutet för år 2011 är -2 268 633,02 och årsbidraget 348 314,83. De planenliga avskrivningarna är 270 452,31. Resultat- räkningen visar ett överskott om 115 870,32. Skattesatsen för kyrkoskatten var 1,45 % under år 2011. Skatteintäkterna inflöt 2,3 % lägre än vad som beräknats i budgeten. Verksamhetskostnaderna uppgick till 95,7 % av budget och de externa verksamhetsintäkterna uppgick till 410 730,32 eller 5,3 % mer än budget. Investeringarna Investeringarna uppgick till totalt 157 671,05. Balansräkningen Slutsumman på församlingens balans är 7 275 138,97. Soliditetsprocenten är 93,9 %, vilket innebär att 6,1 % av församlingens totala kapital utgör skulder.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 9 Finansieringsanalys Kfmge 05.06.2012, 14 Investeringarna, som uppgick till sammanlagt 157 671,05, har finansierats internt. Årsbidraget uppgick till 348 314,83. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter att: - godkänna förslaget till verksamhetsberättelse - godkänna ekonomichefens förslag till bokslut 2011 samt underteckna bokslutsdokumenten - godkänna ekonomichefens förslag till disposition av räkenskapsperiodens överskott om 115 870,32, vilket överförs till kontot tidigare års överskott - sammanföra verksamhetsberättelse och bokslut till en Balansbok och därmed överlämna dessa för revision - föreslå för kyrkofullmäktige att verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2011 fastställs. Kyrkorådet besluter att: - godkänna förslaget till verksamhetsberättelse - godkänna ekonomichefens förslag till bokslut 2011 samt underteckna bokslutsdokumenten - godkänna ekonomichefens förslag till disposition av räkenskapsperiodens överskott om 115 870,32, vilket överförs till kontot tidigare års överskott - sammanföra verksamhetsberättelse och bokslut till en Balansbok och därmed överlämna dessa för revision - föreslå för kyrkofullmäktige att verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2011 fastställs. antecknar förd diskussion och verksamhetsberättelsen samt bokslutet för kännedom. Sammanträdet ajourneras för paus kl 19.35. Förhandlingarna återupptas kl 19.52.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 10 15 REVISIONSBERÄTTELSEN ÖVER 2011 ÅRS RÄKENSKAPER OCH FÖRVALTNING Kr 22.05.2012, 95 Bilaga 1/ 95/12 Revisionen för år 2011 är klar och revisionsberättelsen för nämnda år är bilagd föredragningslistan. Revisionsberättelsen föredras för kyrkofullmäktige vid planerat möte den 5 juni 2012. Kfmge 05.06.2012, 15 EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet antecknar revisionsberättelsen för år 2011 till kännedom. Kyrkorådet antecknar revisionsberättelsen för år 2011 till kännedom. antecknar revisionsberättelsen över församlingens räkenskaper och förvaltning för år 2011 för kännedom. godkänner verksamhetsberättelsen och fastställer bokslutet.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 11 16 BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET Kfmge 05.06.2012, 16 besluter om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga (KL 15:5, KO 15:9) efter att verksamhetsberättelsen, budgetens förverkligande och finansieringsbalansen per den 31.12.2011 godkänts. besluter att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 12 17 RAMBUDGET FÖR ÅR 2013 Kr 22.05.2012, 93 Bakgrund Boksluten för år 2010 och 2011 uppvisade överskott om 485 208,67 respektive 115 870,32. Under perioden januari-april år 2012 har utfallet av kyrkoskatterna varit högre än budget, men samfundsskatterna har utvecklats negativt jämfört med budget. Totalt är skatteintäkterna för perioden 1,2 % över budget. Perioden är dock för kort för att kunna dra några säkra slutsatser för helåret 2012. Ekonomisk prognos för åren 2012-2014 Nedan presenteras en plan för åren 2012-2014. Prognoserna baserar sig på bokslutet år 2011, budget år 2012 samt fakta som tillkommit efter att bokslutet blev färdigt. Kyrkoskatteerna för år 2012 bedöms bli i linje med budgeten. För åren 2013-2014 har beräknats en årlig tillväxt om 3 %. Förhöjningen 3 %, har liksom tidigare, beräknats att motsvara den historiska årliga ökningen av kyrko-skatterna. Planen är beräknad med oförändrad skattesats. Samfundsskatterna beräknas för år 2012 ännu i detta skede uppnå budgeterat belopp, 373 000. P.g.a. den ekonomiska osäkerheten för näringslivet har samfundsskatterna lämnats oförändrade för år 2013 och 2014. Lönekostnaderna beräknas årligen stiga med 2 % för åren 2013-2014 jämfört med budgeterat belopp för 2012. Inga större investeringar är planerade under år 2013. Avskrivningarna beräknas ändå öka under året med ca 90 000, jämfört med år 2012, p.g.a. den ändrade avskrivningsplanen som gäller fr.o.m. 1.1 2013 enligt kyrkofullmäktiges beslut 13.02.2012. Sammanfattningsvis, enligt planen nedan, beräknas överskottet år 2012 till 39 300 samt överskottet för rambudgeten år 2013 till 43 100. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar att föreslå för kyrkofullmäktige att nedanstående plan för år 2013 godkänns som budgetram.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 13 RAMBUDGET Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS PLANÅR PLANÅR 2011 2012 2012 2013 2014 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 101 721 110 000 105 000 108 000 111 000 Försäljningsintäkter 301 100 100 0 0 Avgiftsintäkter 171 660 176 700 177 100 181 800 185 100 Hyresintäkter 99 301 114 500 115 300 117 900 120 500 Kollekt- o. övr. insaml.int. 2 026 700 700 700 700 Understöd och bidrag 23 879 2 400 4 500 2 400 2 500 Övriga verksamhetsintäkter 11 843 9 900 9 900 10 300 10 500 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 410 730 414 300 412 600 421 100 430 300 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 421 816-1 539 300-1 539 300-1 570 400-1 609 900 Lönebikostnader -457 257-498 900-513 800-524 300-537 400 Rätt.post personalkostnader 27 642 14 000 14 000 14 300 14 700 Köpta tjänster -336 917-405 500-405 500-410 900-420 200 Hyror -1 607-700 -700-800 -800 Inköp under räkensk.period -354 139-426 000-426 000-408 400-419 000 Beviljade understöd -118 808-133 500-128 500-122 000-124 300 Övriga verksamhetskosnader -16 461-23 200-23 200-17 500-17 900 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 679 363-3 013 100-3 023 000-3 040 000-3 114 800 VERKSAMHETSBIDRAG -2 268 633-2 598 800-2 610 400-2 618 900-2 684 500 Skatteinkomster Kyrkoskatt 2 361 340 2 685 000 2 685 000 2 765 000 2 848 000 Andel av samfundskatteintäkter 405 128 373 000 373 000 373 000 373 000 Beskattningskostnader -45 093-45 000-45 000-45 000-46 000 Avgifter till Centralfonden -131 359-133 000-133 000-133 000-134 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 Övriga finans. intäkter 0 0 Fin. intäkter/kostnader totalt 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 ÅRSBIDRAG 348 315 307 200 295 600 369 100 385 500 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -270 452-297 800-297 800-358 000-333 000 Extraordinära int. och kostnader Extraordinära intäkter 0 0 0 0 0 Extraordinära kostnader -5 619 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 72 244 9 400-2 200 11 100 52 500 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 43 627 41 500 41 500 32 000 32 000 RÄKENSK.PER. ÖVER-/UNDERSKOTT 115 870 50 900 39 300 43 100 84 500
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 14 Kyrkorådet beslutar att föreslå för kyrkofullmäktige att nedanstående plan för år 2013 godkänns som budgetram.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 15 RAMBUDGET Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS PLANÅR PLANÅR 2011 2012 2012 2013 2014 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 101 721 110 000 105 000 108 000 111 000 Försäljningsintäkter 301 100 100 0 0 Avgiftsintäkter 171 660 176 700 177 100 181 800 185 100 Hyresintäkter 99 301 114 500 115 300 117 900 120 500 Kollekt- o. övr. insaml.int. 2 026 700 700 700 700 Understöd och bidrag 23 879 2 400 4 500 2 400 2 500 Övriga verksamhetsintäkter 11 843 9 900 9 900 10 300 10 500 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 410 730 414 300 412 600 421 100 430 300 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 421 816-1 539 300-1 539 300-1 570 400-1 609 900 Lönebikostnader -457 257-498 900-513 800-524 300-537 400 Rätt.post personalkostnader 27 642 14 000 14 000 14 300 14 700 Köpta tjänster -336 917-405 500-405 500-410 900-420 200 Hyror -1 607-700 -700-800 -800 Inköp under räkensk.period -354 139-426 000-426 000-408 400-419 000 Beviljade understöd -118 808-133 500-128 500-122 000-124 300 Övriga verksamhetskosnader -16 461-23 200-23 200-17 500-17 900 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 679 363-3 013 100-3 023 000-3 040 000-3 114 800 VERKSAMHETSBIDRAG -2 268 633-2 598 800-2 610 400-2 618 900-2 684 500 Skatteinkomster Kyrkoskatt 2 361 340 2 685 000 2 685 000 2 765 000 2 848 000 Andel av samfundskatteintäkter 405 128 373 000 373 000 373 000 373 000 Beskattningskostnader -45 093-45 000-45 000-45 000-46 000 Avgifter till Centralfonden -131 359-133 000-133 000-133 000-134 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 Övriga finans. intäkter 0 0 Fin. intäkter/kostnader totalt 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 ÅRSBIDRAG 348 315 307 200 295 600 369 100 385 500 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -270 452-297 800-297 800-358 000-333 000 Extraordinära int. och kostnader Extraordinära intäkter 0 0 0 0 0 Extraordinära kostnader -5 619 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 72 244 9 400-2 200 11 100 52 500 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 43 627 41 500 41 500 32 000 32 000 RÄKENSK.PER. ÖVER-/UNDERSKOTT 115 870 50 900 39 300 43 100 84 500
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 16 Kfmge 05.06.2012, 17 besluter att nedanstående plan för år 2013 godkänns som budgetram.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 17 RAMBUDGET Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS PLANÅR PLANÅR 2011 2012 2012 2013 2014 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 101 721 110 000 105 000 108 000 111 000 Försäljningsintäkter 301 100 100 0 0 Avgiftsintäkter 171 660 176 700 177 100 181 800 185 100 Hyresintäkter 99 301 114 500 115 300 117 900 120 500 Kollekt- o. övr. insaml.int. 2 026 700 700 700 700 Understöd och bidrag 23 879 2 400 4 500 2 400 2 500 Övriga verksamhetsintäkter 11 843 9 900 9 900 10 300 10 500 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 410 730 414 300 412 600 421 100 430 300 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 421 816-1 539 300-1 539 300-1 570 400-1 609 900 Lönebikostnader -457 257-498 900-513 800-524 300-537 400 Rätt.post personalkostnader 27 642 14 000 14 000 14 300 14 700 Köpta tjänster -336 917-405 500-405 500-410 900-420 200 Hyror -1 607-700 -700-800 -800 Inköp under räkensk.period -354 139-426 000-426 000-408 400-419 000 Beviljade understöd -118 808-133 500-128 500-122 000-124 300 Övriga verksamhetskosnader -16 461-23 200-23 200-17 500-17 900 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 679 363-3 013 100-3 023 000-3 040 000-3 114 800 VERKSAMHETSBIDRAG -2 268 633-2 598 800-2 610 400-2 618 900-2 684 500 Skatteinkomster Kyrkoskatt 2 361 340 2 685 000 2 685 000 2 765 000 2 848 000 Andel av samfundskatteintäkter 405 128 373 000 373 000 373 000 373 000 Beskattningskostnader -45 093-45 000-45 000-45 000-46 000 Avgifter till Centralfonden -131 359-133 000-133 000-133 000-134 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 Övriga finans. intäkter 0 0 Fin. intäkter/kostnader totalt 26 931 26 000 26 000 28 000 29 000 ÅRSBIDRAG 348 315 307 200 295 600 369 100 385 500 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -270 452-297 800-297 800-358 000-333 000 Extraordinära int. och kostnader Extraordinära intäkter 0 0 0 0 0 Extraordinära kostnader -5 619 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 72 244 9 400-2 200 11 100 52 500 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 43 627 41 500 41 500 32 000 32 000 RÄKENSK.PER. ÖVER-/UNDERSKOTT 115 870 50 900 39 300 43 100 84 500
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 18 18 AVTAL IT-SAMARBETSOMRÅDET KUSTENS IT- CENTRAL UTLÅTANDE SAMTYCKE TILL ÄNDRINGAR Kr 22.05.2012, 94 Bilaga 1/ 94/12 Direktionen för Kustens IT-central har utarbetat förslag till ändringar i samarbetsavtalet. I huvudsak är det representationen i direktionen för Kustens ITcentral som krävt förändringar med tanke på de nya församlingar som ansluter sig till IT-området. I förslaget har antalet representanter i direktionen utökats från tio till tolv personer. För att förenkla beslutsgången inom värd-församlingen föreslås att gemensamma kyrkofullmäktige i Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet utser såväl ordförande som viceordförande för direktionen. Representanterna från domkapitlen har även strukits, eftersom de inte längre är direkt involverade i IT-centralernas verksamhet. Kfmge 05.06.2012, 18 I enlighet med punkt 2.2 i gällande samarbetsavtal kräver ändringar i avtals-texten alla parters samtycke innan de kan fastställas av värdförsamlingens gemensamma kyrkofullmäktige. Gemensamma kyrkorådet i Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet beslöt 29.3 2012 begära att samtliga samarbetsparters kyrkofullmäktige/gemensamma kyrkofullmäktige senast 13.6 2012 ger sitt utlåtande om samtycke till de av direktionen föreslagna ändringarna i samarbetetsavtalet för Kustens IT-central. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige besluter att Mariehamns församling ger sitt samtycke till de av direktionen föreslagna förändringarna i samarbetsavtalet för Kustens IT-central enligt bilaga1. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige besluter att Mariehamns församling ger sitt samtycke till de av direktionen föreslagna förändringarna i samarbetsavtalet för Kustens IT-central enligt bilaga1. besluter att Mariehamns församling ger sitt samtycke till de av direktionen föreslagna förändringarna i samarbetsavtalet för Kustens IT-central enligt bilaga1.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 19 19 BEGRAVNINGSKAPELL OCH BEGRAVNINGSPLATS - NAMNFRÅGA Kr 06.03.2012, 34 Kr 08.05.2012, 79 Församlingens samtliga fastigheter har ett namn. Allt från Lemböte lägergård (tidigare Lemböte sommarhem) till S:t Görans kyrka. För församlingsmedlemmarna är alla kyrkor och församlingshem med de namn de bär välbekanta. I kongruens med detta saknas namn för begravningskapellet och begravningsplatsen. Det är viktigt att finna namn som är någorlunda mjukt och som även har en mening för område och kapell. Namn som används för församlingens fastigheter är: S:t Göran, S:t Mårten, Margareta, S:t Johannes och Lemböte (byanamn). Ett namn som är lämpligt för begravningsplats och kapell är S:t Mikael. Hans namn är en av ärkeänglarnas namn från Gamla testamentet och betyder Vem är som Gud. Han är bl.a. himlens och de dödas beskyddare. En mjukare benämning på begravningsplatsen, som ju i anslutning till kyrka heter kyrkogård, är gravgård. Ordet berättar inte om vad som har hänt (begravning) utan om vad det är för en plats, en gravgård. Namnet Mikael finns i Bibeln och Koranen. Namnet torde därmed lämpa sig för det mångkulturella samhälle som Mariehamn är på väg att allt mer bli. KYRKOHERDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar att efterhöra Direktionen för begravningsplatsen om ett utlåtande om att begravningskapellet i framtiden skulle ha namnet: S:t Mikaels kapell och begravningsplatsen: S:t Mikaels gravgård. Kyrkorådet beslutar att efterhöra Direktionen för begravningsplatsen om ett utlåtande om att begravningskapellet i framtiden skulle ha namnet: S:t Mikaels kapell och begravningsplatsen: S:t Mikaels gravgård. Bilaga 1/ 79/12 KYRKOHERDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige i enlighet med direktionens för begravningsplatsen förslag att för Begravningskapellet skall användas namnet S:t Görans kapell och för begravningsplatsen: S:t Görans gravgård. Namnändringen träder i kraft den 1 augusti 2012.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 20 Kfmge 05.06.2012, 19 Karl-Göran Eriksson föreslår att kyrkorådet besluter i enlighet med tidigare beslut, det vill säga att begravningskapellet i framtiden skulle ha namnet S:t Mikaels kapell och begravningsplatsen S:t Mikaels gravgård. Sissi Uunila understöder förslaget. Liggande förslag erhåller inget understöd. Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att för Begravningskapellet skall användas namnet S:t Mikaels kapell och för begravningsplatsen S:t Mikaels gravgård. Namnändringen träder i kraft den 1 augusti 2012. Rolf Landström föreslår att för begravningskapellet skall användas namnet S:t Görans kapell och för begravningsplatsen S:t Görans gravgård. Donny Isaksson,, Bror Myllykoski, Åsa Rehn-Isaksson och Inga-Britt Fagerholm understöder förslaget. Karl-Göran Eriksson understöder liggande förslag. Bror Gammals föreslår återremiss. Stig Donning understöder förslaget. Omröstning sker genom namnupprop. Förslaget för återremiss vinner tio röster och för fortsatt behandling vinner nio röster. besluter att återremittera ärendet.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 21 20 INSTRUKTIONEN FÖR DIREKTIONEN FÖR DIAKONI OCH MISSION REVIDERING Kr 22.05.2012, 92 Bilaga 1/ 92/12 Instruktionen för direktionen för diakoni och mission har reviderats. Direktionen har lagt fram ett förslag som innehåller följande tillägg: 2 p.2:...avseende de behov verksamheten förutsätter, p.4: att ombesörja information... p.5: att understöda... p.6: att befrämja... 3:... Beslutanderätten kan delegeras till diakonitjänsteinnehavarna. 6, 7 i sin helhet tillagda. Instruktionen har i sin helhet fått paragrafnumrering från ett t.o.m. sju. Kfmge 05.06.2012, 20 KYRKOHERDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar föreslå att kyrkofullmäktige beslutar att godkänna revideringen av instruktionen för diakoni och mission. Kyrkorådet beslutar föreslå att kyrkofullmäktige beslutar att godkänna revideringen av instruktionen för direktionen för diakoni och mission. beslutar att godkänna revideringen av instruktionen för direktionen för diakoni och mission.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 22 21 UPPDATERING AV TJÄNSTEINSTRUKTIONER Kr 17.01.2012, 8 Bilaga Alla förmän har kontrollerat och vid behov uppdaterat arbetsuppgifterna i de 1/ 8/12 anställdas tjänsteinstruktioner. Personalsekreteraren har gett tjänsteinstruktionerna ett nytt, mera enhetligt innehåll. Förslagen till uppdaterade tjänsteinstruktioner för tjänsteinnehavare med reglerad arbetstid finns bilagda. Kfmge 13.02.2012, 5 Kr 08.05.2012, 77 PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet godkänner förslagen och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. Sissi Uunila föreslår en ändring i instruktionen för tjänsten som församlingsträdgårdsmästare, att 3 punkt 11 ändras till ta emot stoft och ansvara för förvaring, förrättningar i begravningskapellet och gravsättning. Förslaget vinner allmänt understöd. Kyrkorådet godkänner förslagen, med ovanstående ändring, och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. Ordförande föreslår att ärendet återremitteras. Förslaget vinner allmänt understöd. besluter att återremittera ärendet. Bilaga Ledningsgruppen har kontrollerat och uppdaterat uppgifterna i de anställdas 1/ 77/12 tjänsteinstruktioner enligt nya direktiv från Kyrkostyrelsen. Personalsekreteraren har gett tjänsteinstruktionerna ett nytt, mera enhetligt innehåll. Förslagen till uppdaterade tjänsteinstruktioner finns bilagda.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 23 Kfmge 05.06.2012, 21 PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet godkänner förslagen och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. Kyrkorådet godkänner förslagen och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. godkänner förslagen och besluter att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 24 22 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge 13.02.2012, 22 Eventuella ärenden för kännedom informerar om Ann-Louise Harbergs prästvigning Kyrkoherden informerar om biskopens förslag till modeller för sammanslagningar i Ålands församlingar Ordförande delar ut skrivelse riktad till alla åländska församlingar om ökad självstyrelse i Ålands prosteri Ärendena antecknas för kännedom.
S:t Görans församlingshem 05.06.2012 18.30 21.02 25 23 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 24 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl. 21.02.