Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Centralskolan, klockan 16.00 19.45 ande Övriga närvarande Majja Neverland (V), ordförande Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Ulf Olofsson (C) Åsa Eriksson (S), tjänstgörande ersättare 44-47(del av) Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom 44-47 Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson, rektor 44 Ann Redlund, förskolechef 45 Thommy Ukkonen (S), ersättare Frida Jansson (S) Justeringsdatum Onsdagen den 8 juni 2011 Underskrifter Sekreterare 44-55 Maria Hellgren Ordförande Majja Neverland Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2011-06-09 Datum då anslaget tas ned 2011-07-01 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 44 Besök på Centralskolan 3 45 Rapport om barnomsorg på obekväm tid 4 46 Budgetuppföljning mars 2011, åtgärder för att komma tillrätta med prognostiserat underskott 5 47 Budget 2012 7 48 Redovisning av ordförandebeslut 8 49 Meddelanden 9 50 Redovisning av pågående ärenden 10 51 Rapporter 11 52 Fritidsgården Unkan, arbete med målen 12 53 Budgetmål 2012 13 54 Val av ersättare till Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar 14 55 Val till kommunala handikapprådet för perioden 2011-2014 15
Sammanträdesprotokoll 3(15) 44 Besök på Centralskolan Sammanträdet inleddes med att rektor Kjell Andersson rapporterade om: Implementering av lärplattform. Genomsnittligt meritvärde
Sammanträdesprotokoll 4(15) 45 Rapport om barnomsorg på obekväm tid Dnr 2011.0023.710 Sammanfattning av ärendet På barn- och ets sammanträde den 14 april 2011 beslutades att förskolechef eller någon av rektorerna skulle inbjudas till sammanträdet den 30 maj 2011 för att rapportera om barnomsorg på obekväm tid. Förskolechef Ann Redlund rapporterade om planering inför start av barnomsorg på obekväm tid samt frågeställningar och konsekvenser. Akt
Sammanträdesprotokoll 5(15) 46 Budgetuppföljning mars 2011, åtgärder för att komma tillrätta med prognostiserat underskott Dnr 2011.0022.942 Sammanfattning av ärendet Prognosen vid budgetuppföljningen 31 mars 2011 visar 1 488 000 i underskott inklusive återställandet av 2009 års underskott på 258 000. Förvaltningen fick i uppdrag att se över vad som kan göras för att komma till rätta med det prognostiserade underskottet och redovisa detta på sammanträdet i maj. Följande åtgärder kan genomföras: Ingen nyrekrytering sker till vakanta förskollärartjänster. Poolanställd personal går in som vikarier. Sänkt kostnad ca 100 000 kronor. OBS! Poolanställd personal är tänkt att arbeta i den verksamhet som skall erbjuda barnomsorg på obekväm tid, vilket inte blir möjligt om de går in som vikarier. et om barnomsorg på obekväm tid från och med augusti 2011 omprövas. De poolanställda som var tänkta att arbeta i verksamheten vikarierar på andra tjänster (se ovan). För genomförande krävs beslut i kommunfullmäktige. Sänkt kostnad 300 000 kronor. Ytterligare 50 % lärartjänst tas bort på Centralskolan utöver redan planerade förändringar. Sänkt kostnad ca 150 000 kronor. Planerad ombyggnad för verksamhetsförbättring på Källskolan ställs in. Sänkt kostnad 95 000 kronor. Verksamheterna är återhållsamma med vikarier. Inte möjligt att beräkna eventuellt sänkt kostnad. Följa utvecklingen av interkommunala kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelsen Budgetuppföljning 31 mars 2011, 29 2011-04-18
Sammanträdesprotokoll 6(15) 46 (forts.) 1. De föreslagna åtgärderna genomförs. 2. Barn- och et föreslår att kommunfullmäktige omprövar beslutet om barnomsorg på obekväm tid. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 7(15) 47 Budget 2012 Dnr 2011.0013.942 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens barn- och har tilldelats preliminär ram för 2012 på 88 085 000 kronor. En utökning med 127 000 kronor jämfört med 2011. Kostnaderna för år 2012 stiger på grund av ökade kostnader för bland annat fastigheter, fler elever till särskola, fler elever som väljer skolor på annan ort, löneökningar, fortsatt drift av nyöppnad förskoleavdelning och barnomsorg på obekväm tid. Förvaltningen fick i uppdrag att återkomma till sammanträdet 30 maj 2011 med konsekvensbeskrivningar och förslag på åtgärder i 30, 2011-04-18. sunderlag Tjänsteskrivelse Budget 2012 med bilaga Budget 2012. 2011-05-25 Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta rutiner för att ha en fortsatt kommunikation med vårdnadshavare till elever som valt att gå i grundskola på annan ort. Ärendet återupptas den 13 juni 2011, klockan 17.00. Akt
Sammanträdesprotokoll 8(15) 48 Redovisning av ordförandebeslut Nr Datum Delegat 2 Godkänna kommunstyrelsens barn- 2011-05-02 Majja Neverland och s verksamhetsuppföljning mars 2011. Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 9(15) 49 Meddelanden Kommunstyrelsens allmänna utskott 2011-04-27 54 Attraktivitetsåtgärder 2011 Skrivelse från vårdnadshavare med barn på Skogsgläntans förskola. Inkommen 2011-05-04 Barn- och et tar del av redovisade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 10(15) 50 Redovisning av pågående ärenden 26 Fritidsgården Unkan arbete med målen 30 maj 27 Gemensam plan för skolornas arbete med hantering av frånvaro 19 september 29 Budgetuppföljning 31 mars 2011 30 maj 30 Budget 2012 30 maj 34 Lärarbehörighet 19 september 35 Systematiskt kvalitetsarbete 19 september Rektorernas kvalitetsrapport 24 oktober 43 Rapport om barnomsorg på obekväm obekväm tid 30 maj Barn- och et godkänner redovisningen av pågående ärenden.
Sammanträdesprotokoll 11(15) 51 Rapporter Muntliga rapporter: Ordförande och förvaltningschef rapporterar från VKL:s presidiekonferens den 16-17 maj 2011. Rapport från barn- och ets konferens med förvaltningens ledningsgrupp på Sätra Brunn. Barn- och et godkänner rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 12(15) 52 Fritidsgården Unkan, arbete med målen Dnr 2011.0071.816 Sammanfattning av ärendet Barn- och et beslutade på sammanträdet den 21 mars 2011 att de politiska målen för fritidsgården Unkan ska ses över. Barn- och ets ledamöter tar upp frågan i sina respektive partigrupper. Synpunkter tas med till sammanträdet den 19 september 2011, då ärendet återupptas. Akt
Sammanträdesprotokoll 13(15) 53 Budgetmål 2012 Dnr 2011.034.600 Sammanfattning av ärendet Budgetmålen kommer att tas upp på en ordförandeträff för de olika utskottens ordförande. Barn- och utskottets ledamöter tar upp ärendet i sina respektive partigrupper med kommunfullmäktiges nya visionsmål som underlag. Ärendet återupptas på sammanträdet den 19 september 2011. Akt
Sammanträdesprotokoll 14(15) 54 Val av ersättare till Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Dnr 2011.0009.600 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har utsett Majja Neverland (V) till ledamot i VKL:s barn- och ungdomsberedning. Ersättare för ledamöter i VKL:s beredningar utses inom respektive utskott. Till ersättare i VKL:s barn- och ungdomsberedning utses: Ulf Olofsson (C), Klackbergsvägen 73, 738 91 Norberg Ulf Olofsson Västmanlands Kommuner och Landsting Kommunstyrelsen Pärm
Sammanträdesprotokoll 15(15) 55 Val till kommunala handikapprådet för perioden 2011-2014 Dnr 2011.0009.600 Sammanfattning av ärendet Representant från kommunstyrelsens barn- och ska väljas till kommunala handikapprådet för perioden 2011-2014. Till representant i kommunala handikapprådet under perioden 2011-2014 utses: Majja Neverland (V), Nickebo 22 Gamla hemmet, 738 92 Norberg Till ersättare i kommunala handikapprådet under perioden 2011-2014 utses: Thommy Ukkonen (S), Grindbovägen 15, 738 50 Norberg De valda Kommunala handikapprådet Kommunstyrelsen Akt