1 (11) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2016-02-09 kl. 9:00-11:15 Ajournering kl. 10:10-10:30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Louise Eriksson Sebastian Nilsson Frida Olsson Marianne Andersson Helen Eriksson Claes-Erik Eriksson Helene Larsson Saikoff Övriga deltagande Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom 1, 3 Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2016-02-12 Sekreterare Paragrafer 1-9 Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-02-09 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2016- uppsättande 2016-02- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren
2 1 Dnr 2015/21 Verksamhetsuppföljning januari december 2015 Socialförvaltningen har upprättat en årsredovisning som presenteras för socialnämnden. Årets resultat visar ett underskott med - 3 794 tkr. Bilagor Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av uppföljningen och godkänna den Socialnämnden beslutar enligt förslag
3 2 Dnr 2015/23 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:e kvartalet 2015 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För fjärde kvartalet 2015 har socialförvaltningen inrapporterat att ett beslut avseende insatsen kontaktperson jml socialtjänstlagen inte är verkställt på grund av resursbrist. Övriga beslut inom äldreomsorgen, LSS, omsorgen om funktionshindrade SoL och individ- och familjeomsorgen för vuxna är verkställda inom tre månader. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Bilaga Beslutsexp Revisorer Kom fullm att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna Socialnämndens beslutar enligt förslaget
4 3 dnr 2015/90 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorg Regeringen gav den 25 juni 2015 (S2015/4099/FST) Socialstyrelsen i uppdrag att fördela stimulansmedel för ökad bemanning inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Socialförvaltningen har möjlighet att ansöka om stimulansmedel, 3487 141 kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016. Socialförvaltningen föreslår att stimulansmedlen används till att i projekt 1/3-31/12-2016, tillsätta 6,0 årsarbetare omvårdnadspersonal med uppgift att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden. Socialförvaltningen föreslår att resterande stimulansmedlen, cirka 1,2 mkr, får användas till oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen 2016. Bilaga: Tjänsteskrivelse Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att besluta att stimulansmedel för ökad bemanning rekvireras att stimulansmedlen används till att i projektform anställa 6,0 årsarbetare för att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden 1/3 31/12 2016 att resterande medel får användas av förvaltningen för oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson bifall till förvaltningens förslag samt att socialförvaltningen ges uppdrag att under projekttiden 1/3-31/12 2016 utreda och skapa förutsättningar för att implementera den förhöjda bemanningen efter projekttidens slut och att senast 3 månader före projekttidens utgång återkomma till socialnämnden med förslag till beslut. Anders Nilsson yrkar bifall till Christer Olssons tilläggsyrkande. Socialnämnden beslutar att stimulansmedel för ökad bemanning rekvireras
5 forts 3 att stimulansmedlen används till att i projektform anställa 6,0 årsarbetare för att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden 1/3 31/12 2016 att resterande medel får användas av förvaltningen för oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen att socialförvaltningen ges uppdrag att under projekttiden 1/3-31/12 2016 utreda och skapa förutsättningar för att implementera den förhöjda bemanningen efter projekttidens slut och att senast 3 månader före projekttidens utgång återkomma till socialnämnden med förslag till beslut
Socialnämnden 2016-02-09 6 4 dnr 2016/08 Organisationsutveckling inom socialförvaltningen 2016 Förvaltningschefen lämnar förslag till organisationsutveckling inom socialförvaltningen, då verksamheterna har utökats med barn och unga samt familjerätt sedan 2016-01-01. Bilaga Förvaltningschefen föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Katarina Hammargren lämnar sammanträdet och deltar inte vid överläggningar i ärendet. att godkänna att 1,0 åa IFO chef inom IFO barn och unga konverteras till 1,0 åa TÖS (tillsyn över socialtjänst) att godkänna att 1,0 åa Utvecklingsledare konverteras till 1,0 åa Verksamhetschef för verksamheterna inom LSS och verksamheten Bistånd SOL/LSS Socialnämnden beslutar enligt förslaget
7 5 Dnr 2015/20 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med december månad 2015, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-02-09 8 6 Dnr 2015/08 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende december månad presenteras för socialnämnden. Bilaga att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-02-09 9 7 Information från förvaltningschefen Kristina Steijner informerar om pågående projekten Rätt till heltid, möjlighet till deltid samt självstyrande grupper inom hemtjänsten. Skriftlig rapport delges socialnämnden vid sammanträdet i mars. Upphandling av bemanningsföretag gällande sjuksköterskor ska inledas tillsammans med inköpschefen. Kunskapssatsning för baspersonal inom äldreomsorg och LSS. Förvaltningen avser att rekvirera 296 000 kr för utbildning. LSS-personal ska prioriteras i satsningen. Socialnämnden tar del av informationen
10 8 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2015-12-09 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Ordförandes yttrande i alkoholtillstånd att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
11 9 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr. 4475-15 2. DOM Värmlands Tingsrätt, mål nr. B 3867-15 3. DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr. 2709-15 4. BESLUT Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr. 285-16 5. BESLUT Högsta Förvaltningsdomstolen, mål nr. 4763-15 2. Övriga delgivningar - Beslut IVO 8.8.1-10899/2014-6, bilaga - Beslut IVO 8.1.1-24305/2015-3, bilaga - Beslut IVO 8.2-20490/2015-26, bilaga - Region Värmland, Nya Perspektiv, bilaga att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget