NEWS EN AFFÄRSTIDNING FÖR DIG SOM VERKAR I SYDSVERIGE. # 2 2015 Mjukvarulicenser En växande kostnadspost SIDAN 6 Tallolja Den nya miljödieseln SIDAN 7 Key Relocation Lättare att byta land, bostad och arbetsplats SIDAN 4-5 World Trade Center Malmö Aktivitetsbaserat flera arbetsplatser i en SIDAN 2-3
Nu kör vi! DEN 17 APRIL invigde vi vår nya WTC Business Accelerator på Skeppsgatan i Malmö. Jag är övertygad om att produkten ligger rätt i tiden. Flera skånska kommuner och Sveriges riksdag har uttalat sig om att de vill satsa på små och medelstora företag och export vilket är precis den målgrupp som vi vill attrahera med vårt koncept. Vi har skapat en aktivitetsbaserad arbetsplats där man till priset av en arbetsplats får en hel arbetsmiljö. Invigningsmingel på Skeppsgatan 19. VÅR FYSISKA MILJÖ för tillväxt innehåller flertalet instegsmodeller, allt ifrån en postbox till enskild arbetsplats eller eget kontor. Vi har skapat en aktivitetsbaserad arbetsplats där man till priset av en arbetsplats får en hel arbetsmiljö. I en aktivitetsbaserad arbetsmiljö väljer du den miljö som passar bäst för det du skall arbeta med just nu. Här finns tysta zoner för koncentrerat arbete, mindre sittgrupper för intima möten, gemensamma platser för integration och samarbeten samt inspirerande och kreativa mötesrum för innovation och kreativitet. SOM HYRESGÄST HOS oss blir företagen en del av ett större sammanhang med mingel och frukostträffar, föreläsningar och seminarier. Via vårt Business Acceleratorprogram kommer man till hösten att få tillgång till professionell coaching, ledarskapsutvecklande utbildningar, ekonomisk rådgivning, mentorskap och exportutbildning. Vi skapar även unika möjligheter att utveckla företag som vill expandera till nya marknader via de nationella och internationella nätverk som är kopplade till vår verksamhet. I tidningen kan du läsa vidare om våra smarta lösningar för smarta företag och vad våra fantastiska medlemmar och hyresgäster tycker. Jag önskar dig mycket nöje och trevlig läsning. NIKLAS ÅKLUNDH General Manager World Trade Center Malmö Den 17 april slogs portarna upp för den aktivitetsbaserade arbetsplatsen World Trade Center Malmö Business Accelerator. Aktivitetsb aserad acceleration AKTIVITETSBASERADE ARBETSPLATSER talas INTE BARA INREDNING trativa yrken är relaterade till ensidiga statiska det om i allt högre grad. Förkortningen ABW, Att skapa en aktivitetsbaserad arbetsmiljö handlar arbetsställningar vid ett och samma skrivbord. från engelskans Activity Based Working är en inte bara om att ändra lite i inredningen och Långvarigt stillasittande innebär att ryggen tar ofta använd term. Grunden i ABW-konceptet planlösningen utan innebär i själva verket en stryk. Det gör även blodcirkulation, andning och är ett flexibelt kontor där medarbetarna rör sig omställningsprocess på det psykologiska planet. kaloriförbränning. mellan olika ytor, optimerade för olika aktiviteter. Det kräver hela organisationens delaktighet Man stimulerar rörelse, variation, kreativitet och förståelse för att kunna genomföras med WORLD TRADE CENTER MALMÖ och möten mellan medarbetare plus att man har full utväxling på insatsen. Mycket bygger på att BUSINESS ACCELERATOR ett effektivare utnyttjande av givna kontorsytor. bryta invanda mönster och strukturer, att inse Aktivitetsbaserade arbetsplatser är något som Det traditionella kontorets koncept är byggt på fördelarna att kunna arbeta friare och ögonblicksbaserat World Trade Center själva inför på sitt eget att samtliga medarbetare är på plats hela tiden. I snarare än att vara bunden till en fast kontor under våren och på World Trade Center verkligheten är många på tjänsteresor, på semester, arbetsstation. På en aktivitetsbaserad arbetsplats Skeppsgatan invigdes den nya arbetsmiljön redan har telefonmöten eller konferenser under en rör medarbetarna på sig betydligt mer än i en i mitten av april. Den 17 april avtäcktes offici- given arbetsdag. traditionell kontorsmiljö, vilket främjar hälsa och ellt de nya aktivitetsbaserade kontorsytorna på arbetsmiljö. En stor del av ohälsa inom adminis- Skeppsgatan inför en nyfiken publik. Från vänster: Magnus Skiöld, Midroc, Joakim Sandström, Sony Mobile samt Mikael Gudmundsson, Cecilia Adling Tufvesson och Tom Svensson från Unionen. Det officiella namnet på de nya kontorsytorna är World Trade Center Malmö Business Accelerator och målet är att promota tillväxt och export och hyresgästerna har att välja mellan kontrakt med olika nivåer och omfattning på service. Det aktivitetsbaserade arbetssättet ligger helt rätt i tiden. Det är kostnadseffektivt och man får en hel företagsmiljö till priset av en arbetsplats. Genom vårt Business Accelerator-program får du även tillgång till professionell coaching, ledarskapsutvecklande utbildningar och mentorskap, berättar Niklas Åklundh, General Manager på World Trade Center Malmö. NYHETER FRÅN WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 Rätt jobb i rätt tid på rätt sätt Trade Mission Milano ANSVARIG UTGIVARE Niklas Åklundh General Manager WTC Malmö REDAKTÖR Karin Skiöld Kommunikationschef Midroc Property Development REDAKTION Niklas Åklundh Karin Skiöld Åsa Nilsson SKRIBENT Magnus Wittbjer magnus@daydreamcreation.com FOTOGRAFER Emilia Ahlgren Gunnar Nydrén ART DIRECTOR/LAYOUT Anna Helal www.formatmediamat.se Företaget ebom finns för att bidra till att deras kunder ska korta ledtider i sina projekt genom ett smartare arbetssätt. Det bygger på att göra rätt sak i rätt tid, inte att pressa sig hårdare. Enligt företaget kan man genom ebom:s verktyg och metodik göra ledtidsvinster på mellan 30 och 50 procent. Den 19 mars bjöd ebom in till ett frukostseminarium i Tokyo som handlade om så kallat Lean Project Execution. Målgruppen är alla organisationer som driver projekt som omfattar mer än 8-10 personer, oavsett vilken bransch man verkar i. Sanna Ohlander, Stefano Magnoni och Michele Luccisano. Mellan den 23 och 25 mars rådde stor aktivitet i lobbyn i World Trade Center på Jungmansgatan. Genom ett utbyte med World Trade Center i Milano hade ett antal italienska matproducenter bjudits in till Malmö för att visa upp sina varor och knyta lokala samarbeten. Bland besökarna fanns svenska och danska livsmedelsgrossister, restauratörer och en del matbloggare. Vi ser fram emot att se hur de affärsmässiga fröer som såtts ska leda till långsiktiga affärer mellan Malmö och Milano. 2 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 3
Global arbetskraft Key Relocation är en fullserviceorganisation som indirekt verkar för att internationellt näringsliv ska fungera som vanligt i samband med personalförflyttning över hela världen. Vi träffar Lisa Anderson som bekräftar att det inte bara handlar om att packa flyttlådor och boka en lastbil. Lisa Anderson på Key Relocation ser till att expats finner sig till rätta i sitt nya hemland. LISA ANDERSON KOMMER från Sunnyvale i Kalifornien. För 27 år sedan upplevde hon som hon själv uttrycker det: klichén. Hon träffade en svensk man, reste till Sverige och blev kvar kanske hjälpt av att hon nästan omedelbart fick ett bra jobb som lärare i affärsengelska och interkulturell utbildning. Hur kom du att arbeta med Key Relocation? Det började med att jag anställdes av ett företag som heter Better Business International (BBi), där jag arbetade med engelskkurser med väldigt specifik inriktning mot läkemedelsindustrin. När sedan BBi köptes upp av Key Relocation AB förändrades mitt arbete en del eftersom det nya företaget har ett betydligt bredare utbud av tjänster. Dessa tjänster syftar alla till att underlätta internationella förflyttningar av människor och kompetenser. Eftersom jag själv har personlig erfarenhet av vilka utmaningar det innebär att flytta från ett land till ett annat, från en kultur till en annan, blev jag rekommenderad att arbeta med dessa frågor i den nya organisationen. Berätta i stora drag om vad ni gör på Key Relocation Vi ser till att, så långt det är möjligt, förenkla en internationell flytt för individer eller familjer, oavsett var i världen de befinner sig. Vi har ett tätt samarbete med de stora företagens Global Mobility-specialister, HR-chefer och högsta ledningen, som ofta kräver väldigt specifika och ovanliga kompetenser ofta funna utanför Sveriges gränser. Vi möjliggör en smidig flytt till Sverige, oavsett om det handlar om en nyrekrytering eller en anställd från ett kontor i ett annat land. Likaså kan flytten gå i andra riktningen från Sverige till utlandet. Hur involverade är ni i rekryteringen? Vi guidar potentiella kandidater genom de praktiska aspekterna av flytten. Vi tittar på skolor, boendealternativ, sjukvård och till och med mataffärer för de kunder som är nyfikna på att se vilket utbud som finns. Allt för att ge dem en bild av hur deras vardagsliv kan komma att se ut om de väljer att flytta till Sverige, och en bild av den unika balans vi har mellan arbete och fritid i Sverige. När beslutet är taget börjar vår process med att hitta en passande bostad. Vi hanterar all relevant administration och kontraktshantering, inklusive kringtjänster som el, vatten, internet och så vidare. Det samma gäller arbetstillstånd, immigrationsdokumentation, personnummer, bankkontakter, försäkringskassa ja, allt som man som medborgare i Sverige behöver för ett fungerande liv. Vilken är den vanligaste servicen som efterfrågas? Den enskilt vanligaste tjänsten vi utför är just att hitta ett passande boende, tätt följt av hjälp med arbetstillstånd. Vi hanterar 20 procent av alla arbetstillstånd i Sverige, tack vare vår certifiering hos Migrationsverket. Vilken är den ovanligaste förfrågan ni fått? En person med ett brinnande intresse för jakt ville importera alla sina vapen till Sverige något som kräver mycket specifik handläggning och tar väldigt lång tid. Det slutade med att personen avstod från att gå igenom processen eftersom vederbörande i vilket fall skulle ha missat jaktsäsongen. I övrigt har vi hjälpt till med att importera hundar och köpa begagnade bilar. Har ni några samarbeten i huset? Ja, vi har bland annat hjälpt System Logistics med att hitta passande hem åt några av deras Den enskilt vanligaste tjänsten vi utför är just att hitta ett passande boende, tätt följt av hjälp med arbetstillstånd. medarbetare. Vi har också ordnat språkkurser för en av RGP:s anställda som behövde förbättra sina kunskaper i engelska. Vilka är de största utmaningarna för er verksamhet i regionen? Att hitta en bostad som motsvarar personens eller familjens behov och förväntningar. Eftersom vi hanterar frågor från personer som kommer från hela världen, har de vitt skilda uppfattningar och krav. Rådande bostadsbrist och generell storlek på bostäder, garderobsutrymme och antal badrum är ibland utmaningar för att tillgodose den ankommandes förväntningar. Känner ni av ESS/MAX IV-effekten? Det gör vi absolut. Så här långt har vi genom- fört över 50 interkulturella träningsprogram för internationell arbetskraft på väg att etablera sig i Sverige, som anställda vid ESS. Vad känner du är utmaningen för nyinflyttade i Sverige? Några av de huvudsakliga skillnaderna är avsaknad av hierarki i svenskt näringsliv. Det är inte lätt för en utländsk chef att komma in och leda ett företag där alla beslut grundas i konsensustänkande. I många länder är det chefen som bestämmer, varpå de andra följer besluten. Något annat? Andra skillnader är till exempel att svensken planerar sitt liv så att det är svårt att vara spontan. Likaså punktligheten, som hålls högt i det svenska samhället, är i andra kulturer ofta något man har ett mer avslappnat förhållande till. Det finns hundratals skillnader att nämna, och de är just det skillnader. Det handlar inte om rätt eller fel. Det gäller bara att ha insikt och vara medveten om dessa. Då får man en positiv upplevelse av sin nya kultur och sitt nya liv. FAKTA KEY RELOCATION AB I Sverige finns Key Relocation i Göteborg, Stockholm och Malmö. I övriga Europa finns företaget i Danmark, Finland, Norge och Spanien. Arbetsstyrkan består av 38 heltidsanställda, plus ett antal konsulter. Huvudkontoret ligger i Göteborg där företaget grundades 1993. 4 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 5
Licens på kostnadskontroll NYA HYRESGÄSTER WTC JUNGMANSGATAN Viva Media Group Viva Media Group AB skapades i juni 2014 och är en av Nordens största mediarådgivare inom digital marknadsföring. Man har ungefär 130 medarbetare och fler än 2 000 kunder, vilka sammantaget skapar en omsättning på närmare 200 miljoner kronor. Viva Media finns på flera olika orter runt om i Sverige och i Malmö har man just flyttat in i nya lokaler på WTC Jungmansgatan. vivamedia.se Brainteam Brainteam är nyinflyttade på WTC Jungmansgatan och erbjuder konsulttjänster inom webb- och systemutveckling. Kundstocken består av både små lokala och stora internationella kunder. Brainteams projekt kan involvera en eller flera konsulter och allt från en del i ett projekt eller hela projekt från idé till slutresultat. Brainteam jobbar med projekthantering, Java och Wordpress och har fullständig kundsupport. brainteam.se WTC SKEPPSGATAN Preems världsunika Evolution Diesel baserad på tallolja minskar koldioxidutsläppen med upp till 31 procent. Helene Samuelsson. Klarsikt Rasmus Carlsson är personlig Tanken på tallolja Erik Svensson på Crayon AB optimerar företagets användande av programvarulicenser. Har du koll på ditt företags alla programvaror, hur mycket de används och kanske framför allt vad licenserna kostar? Vi har träffat Crayon AB som specialiserat sig på att optimera kostnadseffektivitet på just programlicenser. CRAYON AB ÄR namnet på ett företag i en bransch som lär bli alltmer viktig för företag, organisationer och myndigheter. Huvudnäringen är inom SAM Software Asset Management. I väldigt korta ordalag arbetar Crayon med att på uppdrag av sina kunder optimera utväxlingen av de programvaror som används i den dagliga driften. Vi är experter på att optimera investeringar i programvara och licenser, berättar Erik Svensson, som Azure, Enterprise Mobility Suite och Office 365. FÖR EN LEKMAN är det ofta svårt att hänga med på tekniska termer, olika namn och vad det faktiskt är som sker bakom skärmen eller under tangenterna man knattrar på dagarna i ända. Oavsett profession använder vi en dator så finns det en programvara och bakom denna ligger en användarkostnad. SAM eller Software Asset Management innebär att vi, utifrån kundens bästa, förbereder inför avtalstecknande och avtalsförnyelser med programvarutillverkare genom att identifiera de mest lämpliga avtalsformerna och licensmodellerna utifrån dagens behov och på exempelvis tre marknaden. Crayon samarbetar därför med de flesta programvarutillverkarna på marknaden där några av de mest namnkunniga är Microsoft, IBM Oracle, Adobe, Citrix, Veeam och VMware. FAKTA CRAYON Crayon Group har drygt 750 anställda. Huvudkontoret ligger i Oslo och avdelningskontor finns i 19 länder runt om i världen, från Europa till Mellanöstern och Asien. Crayon AB har cirka 50 anställda och finns med lokal närvaro i Stockholm, Göteborg och Malmö. coach och driver företaget Klarsikt som är ny hyresgäst på WTC Skeppsgatan. Klarsikt arbetar med att leda och guida i både privat- och yrkesliv genom att leta upp de naturliga drivkrafterna inom oss och få oss att använda dessa på fördelaktiga sätt. klarsikt.se Inte många argumenterar emot att fossila bränslen är av ondo för vår planets välmåga. Preem är störst i Sverige på förnybara bränslen. Helene Samuelsson på Preem berättar mer. PREEM ÄR SVERIGES största raffinör men utvinner ingen egen olja. Därför kallar Preem inte sig själva för ett oljebolag. Helene Samuelsson är kommunikationschef på Preem och arbetar även med miljö- och CSR-frågor inom företaget. I takt med en större medvetenhet kring klimatfrågor har Preem tagit sitt ansvar och håller på att ställa om sin produktion för att skapa ett bättre alternativ till fossila bränslen. Eftersom Sverige har en stor pappersmassatillverkning, ser vi möjligheten att ta tillvara restprodukterna av denna tillverkning, berättar Det hade gått bra att tillverka dieselbränsle ur palmolja också, men det skapar ett nytt klimatproblem, tack vare att regnskogen skövlas. För talloljeutvinning fälls inga extra tallar. Talloljan samprocessas med fossilt bränsle i Preems raffinaderier i Göteborg där slutprodukten består av 35 % förnybart innehåll. Detta bidrar till minskade koldioxidutsläpp med cirka 30 %. Man kan säga att ungefär var tredje tank blir klimatneutral med talloljediesel, säger Helene. Att ställa om produktionen från fossilt till biobränsle är inte gratis, och än så länge är förnybara råvaror dyrare än fossila. Med långsiktiga politiska beslut så som lagstiftning eller skattemässiga incitament för grönt bränsle skulle utvecklingen gå snabbare, avslutar Helene. Som medlem i World Trade Center finns möj- Director och Senior Advisor. Vi har ett starkt team till sex års sikt, förklarar Erik vidare. Helene. ligheten att dra nytta av ett förmånligt avtal med av konsulter inom Software Asset Management För att kunna möta efterfrågan och behov hos En del av dessa är svartlut, ur vilken vi Preem, samtidigt som man bidrar till en bättre och har under senare år etablerat en organisation kunderna är det viktigt att behärska merparten av utvinner tallolja, som lämpar sig bra för att till- miljö. inom Microsofts infrastruktur- och molntjänster den teknologi och de programvaror som finns på verka diesel. 6 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ #2 2015 7
Jungmansgatan 12 SE-211 19 Malmö VÄSTRA HAMNEN WTC JUNGMANSGATAN CENTRALSTATIONEN WTC SKEPPSGATAN Detta är World Trade Center World Trade Centers enkla grundfilosofi är att där människor möts skapas nya idéer och affärer. WORLD TRADE CENTERS ASSOCIATION är en global icke vinstdrivande organisation. Huvudkontoret finns i New York. Sedan starten 1970 har 331 World Trade Centers etablerats i 98 länder över hela världen med över en miljon företag som medlemmar. Malmö är det tredje kontoret i Sverige, de andra två finns i Stockholm och Göteborg. Byggandet av World Trade Center Lund pågår. MIDROC PROPERTY DEVELOPMENT äger och utvecklar World Trade Center Malmö. Den första delen av WTC Malmö, Skeppsgatan 19, invigdes hösten 2006. Två år senare stod det andra kontorshuset, Jungmansgatan 12, klart. De två kontorshusen inrymmer 40 000 kvadratmeter med lokaler. Idag finns det cirka 1 500 arbetsplatser i kontorshotellet och kontorslokalerna, fördelade på drygt 100 företag inom olika branscher. Företagen kan utvecklas inom WTC Malmö från en arbetsplats till egna lokaler. WTC MALMÖ ERBJUDER KONTOR OCH KONTORSHOTELL Kontorslokaler (upp till 3 000 kvadratmeter) Plats i kontorshotell (från 10 kvadratmeter) Plats i aktivitetsbaserat kontor Butiker och restauranger Lager och förråd Parkering och garageplatser KONFERENSER OCH MÖTEN 12 konferenslokaler i två byggnader (öppna även för icke medlemmar) med plats för upp till 150 personer 12 mindre mötesrum för hyresgäster Catering och konferenslunch från tre restauranger inom WTC-området Övernattning i intilliggande hotell Park Inn by Radisson SERVICE OCH TJÄNSTER Receptionsservice Telefonpassning och telefonväxel Post, paket och kopieringstjänster Sekreterartjänster och bokning Postbox MEDLEMSKAP OCH NÄTVERK Nätverkande aktiviteter för hyresgästerna Seminarier och utbildningar Medlemsförmåner med rabatterade avtal Trade Missions och Match Making med andra WTC i världen www.wtcmalmo.se World Trade Center Jungmansgatan 12 211 19 Malmö 040-627 11 00 info@wtcmalmo.se World Trade Center Malmö ägs av Midroc Property Development AB.