Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 1 (10) Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid Plats Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Tjänstemän 2013-12-13 kl. 9.00 avslutas med gemensam lunch Scandic Triangeln Andréas Schönström (S) Ola Nilsson (V) Emil Eriksson, (M) Juan Espitia (S) Pernilla Hagen (S) Peter Johansson (S) Kristoffer Gustavsson (MP) Gunn Hanéll (M) Noria Manouchi (M) Mohammad Mohammad (M) Joel Laguna (FP) Rickard Åhman-Persson (SD) Maria Tanndal (S) José Gasalho (S) Mediha Ahmadi (S) Jens Ohlsson (S) Therese Jakob (S) Nicola Rabi (M) Danica Srnic (M) Anna Adell (M) Meisam Hedayatil Zadeh (M) Bassem Nasr (MP) Cristina Glad (FP) Jesper Ericson (V) Kent Nykvist (SD) Catharina Niwhede, Lärarnas Riksförbund Lennart Göransson, Lärarförbundet Ann-Christine Klint Kronkvist, Kommunal Eva Ahlgren Ingrid Pålsson Eventuellt förhinder anmäls snarast till Ingrid Pålsson, 0701-71 00 91 ingrid.palsson@malmo.se Sammanträdet börjar med arbetsmiljöutbildning Utbildningen är obligatorisk för alla förtroendevalda
2 (10) 1 Val av justerare och tid för justering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta utse jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 2 Internbudget 2014 och Lokalförsörjningsplan 2014-2023 Dnr GyVF 2013-575 Sammanfning Budgetprocessen inleds vid årsskiftet, d v s ca 1 år innan det avsedda budgetåret påbörjas, med stadskontoret utarbetar anvisningar för nämndernas budgetskrivelser. Som förberedelse till kommunledningens beredning av budgetskrivelserna ingår kommunstyrelsens ordförande i mars/april sammanträffar med respektive nämnds ordförande. Därefter sker en genomgång med kommunstyrelsen av de ekonomiska förutsättningarna och nämndernas budgetskrivelser (den så kallade "budgetberedningen"). Under maj månad beslutar kommunstyrelsen om förslaget till budget och mål för verksamheterna. I juni månad fastställer kommunfullmäktige nämndernas budget, d v s kommunbidrag och investeringsramar, och målen för verksamheten avseende nästkommande år. Därefter har nämnderna under hösten utarbeta och förankra sin internbudget. Denna internbudget ska inlämnas till stadskontoret i december månad, d v s innan budgetåret påbörjas. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta godkänna förslag till internbudget 2014 med lokalförsörjningsplan 2014-2023 samt översända densamma till kommunstyrelsen. Internbudget Resultatbudget Interkommunala priser för gy och gysär år 2014 Lokalförsörjningsplan 3 Tecknande av hyresavtal för lokal för SFI undervisning Dnr GyVF 2013-409 Sammanfning Teckning av hyresavtal för extra lokaler inom Pildammsskolan för SFI-elever som inte får plats på Södervärnsskolan.
3 (10) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta godkänna hyresavtalet för lokaler för SFI undervisning på Pildammsskolan Yttrande från LiMa 4 Förslag till sökbar inriktning på Hantverksprogrammet Dnr GyVF 2013-511 Sammanfning Agnesfrids gymnasium har till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen inkommit med önskemål om och underlag för återuppta Hantverksprogrammet med inriktning finsnickeri för gymnasieelever. erbjuda Hantverksprogrammet, inriktning Finsnickeri som sökbart alternativ på Agnesfrids gymnasium inför höstterminen 2014/15 5 Reducering av beviljade omstruktureringsmedel Dnr GyVF 2013-524 Sammanfning Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har ansökt om omstruktureringsmedel i två omgångar för läsåret 2013/2014. När det gäller ansökta medel för åtgärderna avgångsvederlag och Särskild avtalspension har inte intresset varit så stort hos medarbetarna som förväntat. Vilket betyder vi inte är i behov av 5 miljoner kronor för det ändamålet, av de beviljade medlen, se bilaga Att meddela Kommunstyrelsen om reducering av beviljande medel ur omstruktureringsanslaget på 5 miljoner kronor förklara ärendet omedelbart justerat Bilaga
4 (10) 6 Ny ledningsorganisation samt utredningsuppdrag NSG Dnr GyVF 2013-512 Sammanfning När verksamheten på Norra Sorgenfri gymnasium stängdes evakuerades de olika verksamheterna till tillfälliga lokaler på olika platser i staden. Den praktiska delen på byggprogrammet är ännu inte löst. Nämnden har fat beslut om särskolan inte ska tillbaka till lokalerna på Sorgenfri. Inga beslut har fats om byggprogrammets framtid. Stor oro råder därför bland personal på byggprogrammet. Den evakuerade verksamheten är nu uppdelad och har olika framtidsplaner vilket gör gamla ledningsorganisationen svårt fungera optimalt. Möjligheterna arbeta med de strategiska och långsiktiga planerna för verksamheterna är minimala då all kraft går till lösa den akuta situationen. Det är angeläget göra en noggrann analys av hur framtiden ska se ut både för särskoledelen och för byggprogrammet. utbildningsområdet Värnhemsskolan utökas till även innefa gymnasiesärskolan på Valdemarsro, med start den 1 februari 2014. utbildningsområdet Universitetsholmens gymnasium utökas till även innefa Byggprogrammet, med start den 1 februari 2014. tillsätta en projektledning för Malmös framtida byggymnasium. byggprogrammet i likhet med gymnasiesärskolan flyttas från Norra Sorgenfri gymnasium till andra lokaler. Riskbedömning Byggymnasiet flytt till Universitetsholmens gymnasium Riskbedömning Gysär flytt till Värnhemsskolan 7 Urvalsförfarande vid platsbrist förvaltningsgemensamma riktlinjer Dnr GyVF 2013-513 Sammanfning Skolinspektionen har i anknytning till ett klagomålsärende förelagt Malmö kommun vidta åtgärder avseende urval till individuellt val så skollagens krav uppfylls. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har utarbetat ett förslag enligt bilaga till Urvalsförfarande vid platsbrist - förvaltningsgemensamma riktlinjer avseende valbara kurser och inriktningar i gymnasieskolan.
5 (10) godkänna förslaget till Urvalsförfarande vid platsbrist - förvaltningsgemensamma riktlinjer översända ärendet till Skolinspektionen samt förklara ärendet omedelbart justerat Urvalsförfarande vid platsbrist - förvaltningsgemensamma riktlinjer 8 Godkännande av ledningsgrupper för Yrkeshögskoleutbildningar anordnade av Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Dnr GyVF 2013-570 Sammanfning En gång om året ska ledningsgruppen för respektive beviljad utbildning godkännas av huvudmannen godkänna ledningsgrupperna för följande yrkeshögskoleutbildningar anordnade av Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Service Manager for future tourism Tandsköterska Redovisningsekonom med Öresundsinriktning Förteckning över ledningsgrupp för: Yrkeshögskoleutbildning/Service Manager for future tourism Yrkeshögskoleutbildning/Tandsköterska Yrkeshögskoleutbildning/Redovisningsekonom med Öresundsinriktning 9 Utseende av ledamot i Yrkeshögskoleutbildningar Dnr GyVF 2013-569 Sammanfning Enligt förordningen (2009:130) om Yrkeshögskolan, 4 kap 4 1 stycket ska skolans ledningsgrupp bland annat bestå av: 1. minst en företrädare för det offentliga skolväsendet som utsetts av styrelsen för det offentliga skolväsendet i den kommun där utbildningen bedrivs,.
6 (10) utse rektor Kristina Hessel Universitetsholmens gymnasium, för tiden from sista beviljade utbildningsstart med start HT 2014 och tom examen vt-2016, ingå i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Hälso- och Sjukvårdsadministration 400YH/Poäng anordnad av Lernia utse rektor Jerry Ahlström, för tiden from sista beviljade utbildningsstart start ht-2012 tom examen vt-2014, ingå i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Kommunikation och Systemteknik 400 YHl/poäng anordnad av Lernia utbildningsstart ht 2013 tom examen vt 2015, ingå i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Facility Manager 400 poäng anordnad av Plushögskolan utbildningsstart ht 2014 tom examen juni 2016, ingå i ledningsgruppen för Process Plant designer 400 poäng anordnad av Plushögskolan utbildningsstart ht 2013 tom examen juni 2015, ingå i ledningsgruppen för Internationell Redovisningsekonom 400 poäng anordnad av Stockholms Internationella Handelsskola utse Kristina Ekelund, för både distans och heltid examen 2015 (2017), ingå i ledningsgruppen för underhållstekniker 425 poäng anordnad av Hermods/ECutbildning start ht 2014 med examen vt 2016, ingå i ledningsgruppen för Itsäljare inom Öresundsregionen 400 poäng anordnad av Hermods/ECutbildning utbildningsstart ht 2012 med examen vt 2014, ingå i ledningsgruppen för Nät och Säkerhetstekniker 400 poäng anordnad av Hermods/ECutbildning utbildningsstart ht 2013, tom examen vt 2015 ingå i ledningsgruppen för Internationell säljare/marknadsförare 400 poäng anordnad av Sälj och Marknadshögskolan Hermods utse lärare Inge Serler, för tiden from sista beviljade utbildningsstart ht 2013 tom examen andra omgång vt 2016, ingå i ledningsgruppen för Säljutbildning B2B (Business to Business) 400 poäng anordnad av IHM
7 (10) utse lärare Inge Serler tom examen vt 2015, ingå i ledningsgruppen för kvalificerad redovisningsekonom an 10 Mottagande och antagning till International Baccalaureate Dnr GyVF 2013-290 Sammanfning International Baccalaureate (IB) är en internationell utbildning som erbjuds vid Malmö Borgarskola. Utbildningen är vad gäller ansökan, mottagande och antagning i princip oreglerad i svensk lagstiftning. För det ska vara tydligt för de elever som ansöker till utbildningen behöver därför både rutiner kring ansökan och riktlinjer för mottagande och antagning fastställas. bestämmelserna i Skollagen (2010:800) 29 kap 2-5 om bosättning Sverige och rätt till utbildning även omfar IB mottagande till IB för barn till svenska medborgare i utlandet, nordiska elever samt för övriga utländska sökande följer Gymnasieförordningen (2010:2039) 12 kap 5-7, 11-13 behörighetsprövning till IB görs genom test i engelska och matematik för samtliga sökande samt sökande med svenska grundskolebetyg ska ha uppnått behörighet till naturvetenskapligt eller samhällsvetenskapligt program enligt Gymnasieförordningen (2010:2039) 7 kap 1 urval till IB sker efter Gymnasieförordningen (2010:2039) 7 kap 2-4. föreslagen rutinbeskrivning för mottagande, behörighetsprövning, urval och antagning följs. 11 Förslag till yttrande: Vissa skollagsfrågor del 1 Dnr GyVF 2013-291 Sammanfning Skollagen (2010:800) trädde i kraft den 1 augusti 2010 och har tillämpats på utbildning och annan pedagogisk verksamhet från och med den 1 juli 2011. En arbetsgrupp fick den 29 januari 2013 av regeringen i uppdrag utarbeta förslag till vissa förändringar i skollagen och dessa ska redovisas i två delar. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden redovisar i sitt yttrande ställt till
8 (10) kommunstyrelsen (Dnr STK-2013-929) synpunkter på utredningens förslag som berör nämndens ansvarsområde - resursfördelning, kompensatoriskt uppdrag och modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk. godkänna yttrandet samt översända detsamma till Kommunstyrelsen förklara ärendet omedelbart justerat Remiss 12 Förslag till yttrande: Utredning finskt förvaltningsområde Dnr GyVF 2013-268 Sammanfning 2010-01-01 trädde lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk i kraft. Lagen innehåller ett grundskydd som gäller alla kommuner i Sverige och för samtliga fem nationella minoriteter (judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar). Lagen ställer krav på kommunerna skydda och främja de nationella minoritetsspråken och säkerställa utökat inflytande för de nationella minoriteterna genom samråd. Utöver detta grundskydd innehåller lagen ett förstärkt skydd för tre av de nationella minoritetsspråken: samiska, finska och meänkieli. Kommuner erbjuds därigenom möjligheten bli förvaltningsområde för ett eller flera av de tre minoritetsspråken. Ett förvaltningsområde innebär kommunen åtar sig erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg helt eller delvis på minoritetsspråket om så begärs. Det innebär också individen har rätt använda sitt språk vid kontakter med myndigheten i enskilt ärende där myndigheten är beslutsfare. Stadskontorets utredning bedömer behovet av insatser och har utifrån det lagt förslag om insatser utifrån det stadsbidrag kommunen erhåller. Insatserna berör: - Behovet av barnomsorg - Behovet av äldreomsorg Behov av information och service på finska godkänna yttrandet samt översända detsamma till Kommunstyrelsen Remiss
9 (10) 13 Förslag till yttrande: Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering i Malmö stad Dnr GyVF 2013-362 Sammanfning Jämställdhetsberedningen har vid sammanträde 2013-08-20 antagit förslaget till reviderad strategisk plan (tidigare Handlingsplan) som underlag för remissförfrågan. Förslaget har utarbetats efter dialog med föreningar och organisationer i Malmö, liksom med representanter från Diskrimineringsombudsmannen (DO) och Malmö högskola. Detta har medfört frågor rörande rasism, hatbrott och nationella minoriteter som saknades i den ursprungliga planen, nu finns med i detta förslag. Den tidigare planen var uppbyggd utifrån Malmö stads verksamhetsområden, medan detta förslag utgår från de sju diskrimineringsgrunderna. Sedan 2007 är Malmö medlem i den Europeiska koalitionen av städer mot rasism (ECCAR). Den Strategiska utvecklingsplanen för arbetet mot diskriminering, är en del av de åtaganden medlemskapet medför. godkänna yttrandet samt översända detsamma till kommunstyrelsen Remiss 14 Förslag till yttrande: Motion från Anders Olin (SD) om en drogfri ungdom Remiss avseende förslag till godstrafikprogram Dnr GyVF 2013-241 Sammanfning Skolan har en viktig roll i arbetet mot drogmissbruk bland ungdomar. Rektor har ett särskilt ansvar för eleverna får kunskap om riskerna med användandet av narkotika och andra droger. GyVN anser det är av största vikt skolorna arbetar preventivt mot droger. Vetenskapliga studier rekommenderar dock man inte använder enstaka informationstillfällen, känslomässigt färgad information eller ickeinteraktiva metoder i skolan i syfte minska risken för droganvändning eftersom utvärderingar visar sådana metoder inte fungerar. Malmö kommunala gymnasieskolor har uppdaterade handlingsplaner och rutiner för ett samarbete med andra myndigheter i syfte hjälpa elever med drogproblem på det mest effektiva sätt.
10 (10) godkänna yttrandet samt översända detsamma till Kommunfullmäktige Motion 15 Förslag till yttrande: Remiss avseende förslag till godstrafikprogram för Malmö Dnr GyVF 2013-229 Sammanfning Gatukontoret har i samarbete med Stadsbyggnadskontoret, Fastighetskontoret och Miljöförvaltningen tagit fram ett förslag till godstrafikprogram för Malmö. inte yttra sig över remissen samt informera Gatukontoret om Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Remiss 16 Rapport över delegationsbeslut Dnr GyVF 2013-720 efter godkännande lägga anmälda delegationsärenden till handlingarna 17 Information Sommarskola