Årsmöte 2016 Samfälligheten Östra Vattholma S:5 Kvartershuset Söndag den 20: mars 2016 kl. 19.00 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av justeringsmän 5. Godkännande av kallelsen 4. Styrelsens och revisorernas berättelser 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. Styrelsens förslag till budget för 2016 samt debiteringslängd 6. Val av styrelse i enlighet med 7. Val av revisorer och revisorssuppleant 8. Övriga frågor Det har påpekats från flera håll att trafiken inom vårt område blir mer och mer intensiv och det körs alltför fort. Bara för att det står 30 på hastighetsskyltarna utanför samfällighetens område så behöver man inte köra 30 inom området. Tänk på att vi har massor med barn i området. Dessutom är inte gatorna till för genomfartstrafik!/ Styrelsen
Debiteringslängd för samfälligheten Östra Vattholma S:5 2016 Årsavgiften ska betalas senast den 31 maj 2016 Fastighet nr. Mkv. adress ÄGARE Andel Årsavgift 5:66 1 L. Skiöld, G. Rauséus 1 2600:- 5:65 3 A. Hallenberg, T. Hallenberg 1 2600:- 5:64 5 B-M. Karlsson, L. Karlsson 1 2600:- 5:63 7 R. Schilling 1 2600:- 5:62 9 R. Larsson (3/4), A.-C. Lindström-Larsson (1/4) 1 2600:- 5:86 11 L. Oskarsson, J. Berglund 1 2600:- 5:87 13 A. Hämäläinen, J. Hämäläinen 1 2600:- 5:88 15 D. Jönsson 1 2600:- 5:89 17 A. Bräck, J. Bräck 1 2600:- 5:90 19 L. Tagerud 1 2600:- 5:91 21 B. Svedberg, J. Svedberg 1 2600:- 5:92 23 B. Öfverberg, L. Öfverberg 1 2600:- 5:71 27 B. Lanner, C. Lanner 1 2600:- 5:70 29 H.-E. Johansson 1 2600:- 5:69 31 P. Lindgren, E. Bromark-Lindgren 1 2600:- 5:68 33 M.Svensson, F. Svensson 1 2600:- 5:67 25 H. Andersson, E. Andersson 1 2600:- 5:76 35 J.Joelsson, M. Joelsson 1 2600:- 5:75 37 F.Bohlin 1 2600:- 5:74 39 A. Hallberg, A. Åberg 1 2600:- 5:73 41 B.-L.Ljung 1 2600:- 5:72 43 M. Solander, S. Solander 1 2600:- 5:93 45 L.-E.Karlsson, L. Karlsson 1 2600:- 5:94 47 J.Sundström 1 2600:- 5:95 49 J.Magnusson 1 2600:- 5:96 51 E.Ekmark, B. Ekmark 1 2600:- 5:97 53 M. Thalén 1 2600:- 5:98 55 B. Glennhammar, M. Glennhammer 1 2600:- 5:99 57 M. Dahlén, C. Dahlén 1 2600:- 5:100 59 Å. Pott 1 2600:- 5:101 61 K. Åhrberg, J.-O. Åhrberg 1 2600:- 5:102 63 E. Alexandersson 1 2600:- 5:103 65 A. Hedberg 1 2600:- 5:104 67 L. Anckarman, C. Anckarman 1 2600:- 5:105 69 L.Jonsson 1 2600:- 5:106 71 M. Nyberg, S. Strömselius 1 2600:- 5:107 73 J. Lindahl, K. Lindahl 1 2600:- 5:108 75 P. Karlsson, K. Jansson 1 2600:- 5:80 77 A. Öberg, I. Öberg 1 2600:- 5:79 79 M. Wall, H. Mattsson 1 2600:- 5:78 81 T. Eriksson, B. Eriksson 1 2600:- 5:77 83 A. Elg, G. Marten 1 2600:- S:5 85 Kvartershuset 5:85 87 R. Persson, P. Persson 1 2600:- 5:84 89 N. Presthus, M. Presthus 1 2600:- 5:83 91 J. Lagerström, M. Andersson 1 2600:- 5:82 93 Å. Lundell, P. Eklund 1 2600:- 5:81 95 L. Hagström, J. Hagström 1 2600:- 5:109 97 N. Malmberg 1 2600:- 5:110 99 F. Andreasson, S. Westblom 1 2600:- 5:111 101 J. Westin, L. Westin 1 2600:- 5:112 103 C. Jansson, S. Ericsson 1 2600:- 5:113 105 H. Björkelund 1 2600:- 5:114 107 P. Öhrn, S. Öhrn 1 2600:- 5:115 109 A. Strand, J. Larsson 1 2600:- 5:116 111 L.-O. Karlsson, D. Karlsson 1 2600:- 5:117 113 D. Berlin, C. Berlin 1 2600:- 5:118 115 J. Blom, A. Brundin 1 2600:- 5:119 117 T. Lindblad, G. Lindblad 1 2600:- 5:120 119 F. Stahre, S. Stahre 1 2600:- 5:121 121 O. Berggren, M. Magnusson 1 2600:- 5:122 123 S. Sundqvist, B. Sundqvist 1 2600:- 5:123 125 S. Aaro, S. Aaro 1 2600:- 5:124 127 C. Jirhede, A. Jonsson 1 2600:-
Verksamhetsberättelse, samfälligheten Östra Vattholma S:5 för 2015 Styrelsen 2015: Ordförande: Kassör: Janet Svedberg, Mkv 21 (firmatecknare) Anders Hallberg, Mkv 39 (firmatecknare) Sekreterare: Sigvard Sundqvist, Mkv 123 Ledamöter: Tommy Lindblad, Mkv 117 Olof Berggren, Mkv 121 Jonas Lindahl, Mkv 73 Gunnar Rauseus, Mkv 1 Suppleant: Marita Thalen, Mkv 53 Övriga förtroendeposter: Släpvagnsansvarig: Mikael Nyberg, Mkv 71 Hemsideansvarig: Jonas Berglund, Mkv 11 Revisor: Jan-Olof Åhrberg Mkv 61 Revisorssuppleanter: Åke Pott Mkv 59 Verksamheten Under året har styrelsen haft 7 sammanträden. Vid årsmötet den 22/3 2015 deltog 23 personer. Städdagen gick av stapeln den 25/4 2015 i fint väder och var som vanligt relativt välbesökt. Under våren genomfördes en besiktning av lekplatserna av en behörig besiktningsman och de flesta av hans påpekanden åtgärdades under städdagen. En arbetsgrupp för renovering av lekplatserna har bildats. Planerna att fortsätta trädvården med beskärningar och utgallring föll på att vi inte fick tag på någon arborist. Vi har köpt en ny gräsklippare till samfälligheten. Under senhösten har gatubelysningen setts över och flera lamphus har rengjorts och lampor bytts ut. De kvicksilverlampor vi har kommer att fasas ut och bytas mot LED-lampor då kvicksilverlampor fsedan 1/1 2015 inte längre går att köpa. Gatubrunnarna inom samfälligheten har rensats. Under året har Uppsala Stadsnät utfört grävarbeten på samfällighetens mark för nedläggning av fiberkabel. I stort har området återställts men en besiktning kommer att genomföras av styrelsen under våren 2016. Under året har 3 fastigheter bytt ägare. Samfällighetens ekonomi Föreningens ekonomi är god men det finns fortfarande ett behov att förstärka fonden för framtida kostsamma arbeten. Exempel på sådana arbeten är renovering av gator i området, framför allt sådana gator där asfalten är trasig och där avrinningen fungerar dåligt. Eftersom ett flertal av de arbeten som budgeterades för inte har blivit utförda kommer dessa poster att fonderas och överföras till budgetåret 2016 Styrelsen
Budgetförslag 2016 Samfälligheten Östra Vattholma S-5 Intäkter Medlemsavgifter 163800 Medlemsavgifter, släpkärran 6000 Vägunderhållbidrag från Uppsala kommun 2700 Från fonderade medel*... Totalt 172500 Kostnader El 34300 Vatten 2000 Snöröjning-sandning-andupptagning 35000 Underhåll/reparationer 30000 Underhåll trädvård 12000 Lekplatser*... Städdag o. årsmöte 4000 Försäkring Samfälligheten 7200 PlusGiro avgift 500 Arvoden 22000 Arbetsgivaravgift, arvoden 7000 Släpkärra, besiktning, försäkring, reparation, arvode 7000 Fondering 11500 Totalt 172500 Resultat 0 (*) kostnader för renovering av lekplatser utöver budgeterat för Underhåll/reparation tas från fonderade medel.
Östra Vattholma S_5 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 16-03-04 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 125 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 15-01-01-15-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 162 500,00 162 500,00 3940 Släpvagnspoolen 7 300,00 7 300,00 3987 Erhållna kommunala bidrag 2 700,00 2 700,00 S:a Övriga rörelseintäkter 172 500,00 172 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 172 500,00 172 500,00 Bruttovinst 172 500,00 172 500,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 El för belysning -29 555,00-29 555,00 5040 Vatten och avlopp -1 971,00-1 971,00 5050 Lokaltillbehör -11 083,80-11 083,80 5060 Städning och renhållning -4 171,00-4 171,00 5080 Släpvagnen kostnader -6 360,00-6 360,00 5193 Fastighetskötsel och förvaltning -9 048,50-9 048,50 5200 Vägunderhåll, snöröjning, sandning -58 313,50-58 313,50 6230 Datakommunikation -2 488,00-2 488,00 6310 Företagsförsäkringar -6 794,00-6 794,00 6570 Bankkostnader -496,50-496,50 S:a Övriga externa kostnader -130 281,30-130 281,30 Personalkostnader 7010 Löner -22 032,00-22 032,00 7521 Arbgivaravg för löner och ers (nya pensionssyst) -6 925,00-6 925,00 S:a Personalkostnader -28 957,00-28 957,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -159 238,30-159 238,30 Rörelseresultat före avskrivningar 13 261,70 13 261,70 Rörelseresultat efter avskrivningar 13 261,70 13 261,70 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 13 261,70 13 261,70 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 13 261,70 13 261,70 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 13 261,70 13 261,70 Bokslutsdispositioner 8810 Fondering -11 375,00-11 375,00 S:a Bokslutsdispositioner -11 375,00-11 375,00 Resultat före skatt 1 886,70 1 886,70 Beräknat resultat 1 886,70 1 886,70 8999 Årets resultat -1 886,70-1 886,70
Östra Vattholma S_5 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 16-03-04 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 125 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 15-01-01-15-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 63,00 0,00 63,00 1920 PlusGiro 223 229,50 11 125,50 234 355,00 1940 Övriga bankkonton 157,00 0,00 157,00 S:a Kassa och bank 223 449,50 11 125,50 234 575,00 S:a Omsättningstillgångar 223 449,50 11 125,50 234 575,00 S:A TILLGÅNGAR 223 449,50 11 125,50 234 575,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -12 600,00 0,00-12 600,00 2011 Fonderade medel -117 380,00-11 375,00-128 755,00 2012 Rörligt kapital -82 848,00 0,00-82 848,00 2018 Balanserad vinst/förlust 21 023,00 0,00 21 023,00 2019 Årets resultat 0,00-1 886,70-1 886,70 S:a Eget kapital -191 805,00-13 261,70-205 066,70 Kortfristiga skulder 2710 Personalskatt -6 612,00 0,00-6 612,00 2940 Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter -6 925,00 0,00-6 925,00 2998 Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter -18 107,50 2 136,20-15 971,30 S:a Kortfristiga skulder -31 644,50 2 136,20-29 508,30 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -223 449,50-11 125,50-234 575,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00