Verksamhetsberättelse 2012 Vaxholms Fästnings Museum AB (svb) Förord Det tredje verksamhetsåret, som omfattade hela 2012, är avslutat. Bolagskonstruktionen med dess ingående kompetenser har entydigt gynnat verksamheten. Resultatet är mycket gott! Vidareutveckling av den museala/kulturella kvalitén pågår liksom arbetet att utveckla Vaxholms Fästning som besöksmål. Verksamhetsområde Publik är det tydligaste exemplet på gott resultat. Verksamheterna i och på Kastellet har dragit 11 % fler besökare än föregående år. Inte minst har den under uppbyggnad varande permanenta utställningen Livet på Kastellet bidragit till denna ökning. De olika aktiviteterna inom det vidgade begreppet Vaxholms Fästning har kraftigt bidragit till en sammanlagd ökning av besökarantalet med inte mindre än 37 %! Museet är i stort självgående. Stödet från SMM och SMHA är dock alltjämt viktigt. Inom verksamhetsområde Samlingar har påbörjats registrering av föremålen i system Primus. Verksamhetsområde kunskapsuppbyggnad har främst varit inriktat mot fördjupade kunskaper om hur de civila och kronoarbetskåren levde och verkade på Kastellet under 1800-talets senare del som en förberedelse inför den nya utställningen Livet på Kastellet. Verksamhetsområde organisation har, med stöd av tidigare erfarenheter, varit oförändrat. Framtidstron är stark. Utvecklingsarbetet kommer att målinriktat drivas med mottot: Vaxholms Fästning med dess museala och kulturella kvalitéer är ett självklart besöksmål i storstadsregionen. Stellan Fagrell Styrelseordförande
Bakgrund Vaxholms Fästnings Museum grundades som KA 1 förbandsmuseum 1947 och har fram till 2010 drivits av Försvarsmakten. Regeringen har beslutat att Försvarsmakten inte ska bedriva museiverksamhet utan har i stället tilldelat SMM och SFHM 30 miljoner kronor årligen till bevarande av det svenska försvarets kulturarv. Kopplat till satsningen finns ett antal utpekade museer däribland Vaxholms Fästnings Museum. På uppdrag av SMM genomförde Nolmark Development AB (Node) 2008 en utredning av befintlig organisation, finansiering och verksamhet vid Vaxholms Fästnings Museum, med syfte att ta fram förslag till huvudmannaskap, samverkansformer och möjliga utvecklingsvägar. Utredningsarbetet visade på att ingen enskild aktör var villig att ta över huvudmannaskapet för museet. Förslaget var då att samla en grupp av intressenter villiga att driva verksamheten vidare i bolagsform. Museets vänförening och Strömma Kanalbolag, som sedan tidigare bedriver annan verksamhet vid Kastellet, var till en början de enda aktörerna, men efter utredningsarbetet anslöt även Node till intressentgruppen. I januari 2010 bildades bolaget Vaxholms Fästnings Museum AB (VFM AB). Bolagsformen är aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning med följande ägarandel; Strömma Turism & Sjöfart 70 %, Vaxholms Fästnings Musei Vänner 15 % och Node 15 %. Vänföreningen håller ordförandeskapet. Bolagsbildarna har alla olika motiv för sitt engagemang i museet: Vänföreningen har såväl i sina stadgar som i sin verksamhet att se till att museet utvecklas och kan leva. I detta fall leva vidare. Kan tillföra historiska kunskaper och ett brett kontaktnät. Strömma genom Vaxholms Kastell: ser museet som en viktig del i Kastellets attraktionskraft, en viktig verksamhet i ambitionen att öppna kastellet mot privatgäster samt inslag som kan förstärka konferensgruppers besök. Kan tillföra synergieffekter på platsen med bokning, dagligledning, marknadsföring och försäljnings och marknadskanaler. Har också erfarenhet av drift av liknade anläggningar på Birka och Nya Älvsborgs fästning. Node ser museets potential och vill gärna vara med och utveckla den. Intresse av att delta i utvecklandet av innovativa former för att organisera och finansiera museiverksamhet, med hög museal och kulturell kvalitet. Kan bidra med bred kunskap och mångårig erfarenhet av hur man organiserar, leder och bedriver verksamhet inom kulturarvsområdet. Har ett nationellt och internationellt kontaktnät av museer, myndigheter, universitet och ministerier/departement. Men målet är det samma: Att säkerställa museets fortlevnad, Att bibehålla och vidareutveckla den museala/kulturella kvalitén vid VFM,
Att genom museet utveckla Vaxholms Fästning som besöksmål med såväl privatpersoner som grupper och företag som målgrupp och Att behålla kompetens för vidare utveckling av museet. I juni 2010 tog VFM AB formellt över driften av museet från Försvarsmakten. Verksamheten är organiserad enligt figuren nedan: Resultatredovisning Verksamhetsområde: Publik Visnings- och programverksamhet Under sommarsäsongen 2012 var museet öppet under perioden 2 juni till den 2 september med undantag för midsommarhelgen. Museet höll också öppet helgen 8-9 september. Öppettiderna var klockan 12.00 till 16.00 fram till och med 21 juni och mellan klockan 11.00 och 17.00 från den 25 juni och framåt. Museet höll även öppet under sportlovet i vecka 9.
Under sportlovet lanserades en ny aktivitet Monsterjakten som visade sig bli en stor succé och som sedan pågick under resten av året. Genom monsterjakten lockades många barnfamiljer att besöka museet. De två första helgerna i december hade museet julöppet hus med musik och visningar. 2011 utvecklade vi tillsammans med fastighetsverket en ny utomhusvandring, som fokuserade på det sociala livet på Kastellet under 1800-talets senare hälft. Under 2012 har dessa vandringar fortsatt och blivit mycket populära. Utöver detta har vi givetvis tagit emot grupper från när och fjärran under hela året. I samarbete med Statens fastighetsverk deltog vi i hemliga rum på Oscar-Fredriksborgs fort, ett evenemang som drog 3000 besökare under några få timmar. Museet uppmärksammade också i början av september att det i år var 400 år sedan danskarna försökte invadera Stockholm från sjösidan. Anfallet hindrades vid Vaxholms fästning och under jubileumsceremonin talade bland annat Sveriges försvarsminister, Karin Enström. Evenemanget gjordes i samarbete med Vaxholms stad, Statens fastighetsverk och amfibieregementet. Drygt 130 personer dök upp för att bevittna ceremonin trots ett i härdigt regnande under dagen. Museet har under året genomfört följande utåtriktade evenemang: 27/2-2/3 Sportlovsöppet med Monsterjakt. 26/5 Hemliga rum på Oscar- Fredriksborgs fort. (Samarbete med SFV) 10/6 Barnens dag på museet. 18/7 Militärhistorisk vandring i Vaxholms stad. 29/7 Visning av Fredriksborgs fästning. 1/9 Hågkomst av danskarnas anfall mot fästningen år 1612. 16/9 Visning/föredrag vid Edholma batteri. 14/10 Visning/föredrag vid Ytterby gruva. 1-2/11 Dramatiserade nattvandringar på Vaxholms kastell. 1-2/12 Julöppet hus på museet. 8-9/12 Julöppet hus på museet. Försäljningsverksamhet Museet har under högsäsongen bedrivit café och försäljningsverksamhet i butiken Vakten vid ingången till Kastellet. Från Vakten har också våra utomhusvandringar startat. I Vakten säljs ett bredare sortiment än i museets reception. Verksamheten i Vakten bedrivs än så länge på prov och ska senare utvärderas. I receptionen är sortimentet mer kopplat till militärhistoriska ämnen. Under året har setts en uppgång i försäljningen av böcker inom denna genre.
Utställningsverksamhet Informations- och marknadsföring Under 2012 byggde museet upp den första etappen av en utställning som fokuserar främst mot det vardagliga livet på fästningen mot slutet av 1800-talet. Denna utställning Livet på Kastellet byggdes upp i museets källare som innehåller ett bageri, ett tvätteri och en mangelbod. Utställningen visades under sommaren endast för grupper och detta på dispens av brandförsvaret, då lokalen saknade en extra utrymningstrappa. Byggnationen av denna trappa inleddes i slutet av år 2012. Utställningen har rönt stor uppskattning av våra besökare. Under 2013 fortsätter museet med utställningens andra etapp som bland annat innefattar en biograf och produktionen av en dramadokumentär. Under året inleddes ett samarbete med Tvätterimuseet och konstnären Olle Magnusson. I Kastellets Kruttorn visades en installation som benämndes Army of Lovers. Installationen bestod av mer än hundratalet av försvarets långkalsonger infärgade i regnbågens alla färger. Museets tanke bakom detta utställningsprojekt var att locka en annan besökskategori än de som gängse besöker våra utställningar. Samarbetet med Tvätterimuseet fortsätter även år 2013, framförallt inom museets filmprojekt. Redovisning av museets besökssiffror 2012-12-31: Enskilda besökare: År 2012 2011 Vuxna och barn 8 065 6 245 Barnens dag 1 020 950 Julöppet hus 140 244 Totalt: 8 065 7 439 Besökare i grupp: 3 400 2 904 Antal grupper: 113 st. (2011:77) Totalt antal besökare: 11 465 10 343 Besökare till evenemang utanför museet: Hemliga rum på Oscar- Fredriksborgs fort 3000 Militärhistorisk vandring i Vaxholm 15 Visning av Fredriksborgs fästning 140 Högtidlighållandet av danskarnas anfall 1612 134 Visning/föredrag vid Edholma batteri 16 Kulturnatten i Vaxholm 43 Visning/föredrag vid Ytterby gruva 25 Nattvandringar inkl. eldshower på Vaxholms kastell 172 Totalt antal besökare (Vuxna och barn): 3 545 615 Totala antalet personer i kontakt med museet och dess Olika evenemang: 15 010 10 958
Verksamhetsområde: Samlingar I samarbete med SMM, Arbetsförmedlingen och Riksantikvarieämbetet har under år 2012 påbörjats ett projekt inom det så kallade Kulturarvslyftet. En informationssammanställare har fått en s.k. utvecklingsanställning på museet och påbörjat en registrering av museets föremål i databasen PRIMUS. Tanken är att samlingarna ska göras sökbara genom Digitalt museum över internet. Målning av lavetthjul har skett under sommaren genom en arbetspraktikant på de pjäser som är placerade på Kastellets borggård. En expert på vapenjuridik från Sveriges Militärhistoriska arv har inventerat museets licenspliktiga vapen och utarbetat ett förslag för hur vapenlicensfrågan kan lösas och en plan för hur vissa vapen ska göras permanent obrukbara. Ett depositionsavtal har tidigare upprättats och löper på mellan SMM och VFM AB. Avtalet förnyas årligen. Verksamhetsområde: Kunskapsuppbyggnad Under 2012 har vi inför uppbyggnaden av Livet på Kastellet aktivt arbetat för att öka vårt kunnande om det liv som fördes på fästningen runt år 1890. I arbetet med utställningen har därför delar av museets personal besökt och erhållit hjälp från Krigsarkivet, Riksarkivet, Svensk arkivinformation, Svenskt visarkiv och Stockholms stadsarkiv. Genom bidrag från Statens maritima museer och Sveriges militärhistoriska arv har vi haft möjlighet att projektanställa en webbredaktör, som på halvtid under delar av året kunnat arbeta med vår utåtriktade information och med uppförandet av den nya utställningen. Museets chef har under året i vanlig ordning besvarat historiska spörsmål från både allmänhet och myndigheter. Bolaget har tillsammans med Vänföreningen gett ut museets årsbok nummer 52 med historiska artiklar om bland annat danskarnas anfall år 1612, tredje spärrbataljonen, rörliga spärrkompaniet, kustartilleriets minutläggningsdivisioner mm. Museichefen har deltagit i möten med såväl Vaxholms stads kulturråd dess namnberedningsgrupp och samverkansgruppen Stockholms lås- och skärgårdsstad. Samarbeten har skett med Strömma Turism & Sjöfart och med Sveriges militärhistoriska arv för att marknadsföra museet på internationell och nationell nivå. Museet har också aktivt marknadsfört sin verksamhet genom Facebook, nyhetsbrev och hemsida.
Verksamhetsområde: Organisation I juni 2010 tog Vaxholms Fästnings Museum AB över driften av Vaxholms Fästnings Museum från Försvarsmakten. VFM AB är inget museum i traditionell mening utan ett museidriftsbolag, ägt av två kommersiella företag tillsammans med museets vänförening. Staten ger ekonomiskt bidrag till verksamheten, äger och förvaltar Kastellet där museet är inrymt och ansvarar för samlingarna som visas, medan det är det privata bolaget ansvar för museiverksamheten. Under året har bolaget köpt tjänster gällande bokning, ekonomi, städning, försäljning, vaktmästeri och verksamhetsledning av Strömma turism och sjöfart. Styrelsens sammansättning 2012 Stellan Fagrell, ordförande. (Vaxholms Fästnings Musei Vänner) Peter Henricson, vice ordförande. (Strömma turism och sjöfart) Lars Aggestedt, ledamot. (Strömma turism och sjöfart) Rebecka Nolmark, ledamot. (Nolmark Development) Per Andersson, suppleant. (Vaxholms Fästnings Musei Vänner) Jan Larsén, suppleant. (Strömma turism och sjöfart) Henrik Nolmark. (Nolmark Development) Fast anställd personal: Lars Aggestedt, Verkställande direktör. Erik Himmelstrand, museichef. Projektanställd personal: Ann-Christine Andersson, webredaktör Maud Högberg, informationssammanställare Peter Hasselqvist, arbetspraktikant Timanställd guide personal: Ulrika Ankarberg Roger Edlund Anders Joninger Peter Nelson Mattis Sundin Eric Thorslund Lena Åman Gustav (Ove) Åman Volontärgrupp: Leif Cimrell Christina Grahn Gittan Hultberg Anders Lövegard Claes Nordlund Arne Sundberg