Tid Onsdag den 14 april 2010 kl. 15:00 16:25 Plats Ribbingsgatan 11, 1 trappa Närvarande ledamöter Per-Anders Lundin (M), ordförande Majny Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Lisbeth Lund (V) tjänstgör för Timmy Leijen (S) Närvarande tjänstemän Ann-Catrin Svantes Ohlson, kanslichef Tommy Henningsson, t.f. programchef 30 Marcus Philipson, handläggare 30 Ninnie Prihm, handläggare 30 Agneta Österlund, assistent 30 Vanja Björsson, handläggare 30 Camilla Hansén, handläggare 30 Helena Jansson, handläggare 30 Helle Bryn Jensen, praktikant 30-31 Stefania Hallersund 30-31 Justerare Lisbeth Lund (V) Sekreterare Susanne Rithander 29-40 29 Ändringar i ärendelistan - Tommy Henningsson, t f programchef, presenterar sig. - Ingalill Dahlqvist informerar om Örebro Frivilliga Samhällsarbetare. 30 Tommy Henningsson, t.f. programchef Social välfärd Tommy Henningsson ersätter Tommy Larserö som programchef fram till årsskiftet 2010-2011. Tjänsten kommer att annonseras ut. Tommy Henningsson är nu kanslichefens chef. 1
31 Örebro Frivilliga Samhällsarbetare Ingalill Dahlqvist, som är ordförande och studieansvarig i Örebro Frivilliga Samhällsarbetare, informerar om den nu femtioåriga föreningen. Frivilliga Samhällsarbetare har cirka 90 medlemmar med uppdrag kopplade till olika lagrum, t.ex. som god man, förvaltare, förmyndare, kontaktperson enligt SoL och LSS och övervakare inom kriminalvården. Medlemmar är också stödpersoner inom psykiatrin och gör anstalts- och häktesbesök. Föreningen har även stödmedlemmar. Örebro Frivilliga Samhällsarbetare är en av lokalföreningarna i Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare, RFS. Riksförbundet tar bland annat fram mycket bra studiematerial. 32 Begäran om personuppgifter på god man Ärendenummer: Ön 10/2010 En person har vänt sig till Överförmyndarnämnden för att få ut uppgifter om en god man. I skrivelse daterad 9 mars 2010 lämnas också synpunkter på hur Överförmyndarnämndens kansli gör menprövning när det gäller att lämna ut uppgifter om gode män. Den 10 mars gav nämnden kanslichefen och ordföranden i uppdrag att, i samråd med jurist, ta fram ett förslag till svar på skrivelsen. sunderlag Förslag till brevsvar 18 mars 2010. Överförmyndarnämnden beslutar att svara enligt ordförandens och kanslichefens förslag. 33 Osund konkurrens icke kompetensenlig verksamhet Ärendenummer: Ön 8/2009 Överförmyndarnämnden har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att inventera de kommunala verksamheter som bedrivs på en allmän varu- eller tjänstemarknad och upphöra med sådan verksamhet som riskerar att komma 2
i konflikt med den allmänna kommunala kompetensen enligt kommunallagen, konkurrenslagen eller annan lagstiftning. Kommunledningskontoret ska inom ett år rapportera vidtagna åtgärder till kommunstyrelsen. Överförmyndarnämnden berörs ej av frågan om osund konkurrens varför inga åtgärder har vidtagits. sunderlag Kommunstyrelsen beslut 178 år 2009 Överförmyndarnämnden överlämnar rapporten till kommunledningskontoret. 34 Kompletterande ändring i delegationsordningen Ärendenummer: Ön 12/2010 Handläggare: Ann-Catrin S Överförmyndarnämnden har tidigare under året beslutat enligt kansliets förslag till delegation för kansliet under 2010. Detta är att se som en komplettering till tidigare beslut. 1. Till Marcus Philipson, Ninnie Prihm, Camilla Hansén, Vanja Björsson och Helle Bryn Jensen delegera rätten att på nämndens vägnar besluta även i den grupp av ärenden som upptagits i delegationsordningen vid nummer 84 (ensamkommande barn). 2. Delegationen gäller med de begränsningar som anges i 19 kap 14 föräldrabalken 3
35 Ekonomisk uppföljning mars Ärendenummer: Ön 51/2010 sunderlag Intäkts-/kostnadsrapport perioden 2010-03-01 2010-03-31 daterad 14 april 2010. Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 36 Redovisning av godmanskap och förvaltarskap mars Ärendenummer: Ön 52/2010 sunderlag Sammanställning av godmanskap och förvaltarskap samt förteckning över antal akter/förordnande daterade 31 mars 2010. Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 37 Om avslutat ärende - Arbetsmiljöverket Ärendenummer: Ön 3/2009 Ombyggnaden av kansliets lokaler är nu klara och alla som arbetar på kansliet har larm kopplat till SOS, polisen och Securitas. Nu arbetar man, 4
tillsammans med säkerhetsansvarig i kommunen, fram rutinbeskrivningar för bland annat ensamarbete samt hot och våld. Underlag Information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende 16 februari 2010 Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet.. 38 Distansutbildning för uppdragstagare Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlsson Ledamöterna kommer att få ut lösenordet till den distansutbildning som kommer att erbjudas gode män, förvaltare och förmyndare. Utbildningen kostar 390 kronor per person och år och 2010 kommer finansieringen ske via Kompetenscentrum Social välfärd. Det kommer att finnas plats för 50 100 deltagare per år. Överförmyndarnämndens kansli kommer att få information om vilka som genomgått och klarat utbildningen. Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 39 Överförmyndarnämndens dialogträff 26 maj Överförmyndarnämndens dialogträff äger rum den 26 maj mellan klockan 12 och 17 i Naturens hus. Frågor som ska behandlas är mål för Överförmyndarnämndens verksamhet 2011, avstämning av genomlysningen av Överförmyndarnämndens verksamhet och ytterligare förbättringsområden. Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 5
40 Information från kanslichefen Överförmyndarnämndens sammanträde i maj är tidigarelagt till tisdagen den 11 maj klockan 14:00. Isabell Landström och Mats Guldbrand från kommunledningskontoret kommer att medverka med information om konsekvensanalys i tjänsteskrivelser till nämnderna. Vid protokollet Susanne Rithander, sekreterare Justerat den 21 april 2010 Per-Anders Lundin, ordförande Lisbeth Lund, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla 22 april 2010. 6