Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner 2013-03-19 1 Plats och tid Beslutande Familjerättsbyrån, Industrivägen 22 B, Upplands Väsby Tisdagen den 19 mars 2013, klockan 8.45-09.00 Ledamöter: Maria Fälth (KD), ordförande Lola Svensson (S) Ersättare: Swapna Sharma (S), tjg. ersättare Ibrahim Abdallah (S) Övriga deltagande Tommy Åsbacka, avdelningschef Jenny Magnusson, nämndsekreterare Utses att justera Lola Svensson (S) Justeringens plats och tid Familjerättsbyrån, tisdagen den 19 mars 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 8-11 Ordförande... Justerande... Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. 2013-03-19 Datum för anslags uppsättande 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande 2013-04-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
2013-03-19 2 8 Redovisning av delegationsbeslut (FRN/2013:2) Ärendebeskrivning Upplands Väsby kommuner har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet.
2013-03-19 3 Delegationsbeslut sekretess Datum Antal Delegat 11001 F UTRED INLEDS 2013-02-01-2013-02-28 67 Delegationslista finns vid sammanträdet 11002 F UTRED MF-PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 4 Delegationslista finns vid sammanträdet 11006 F UTR INOM ÄKTENSKAP 2013-02-01-2013-02-28 3 Delegationslista finns vid sammanträdet 12011 F BEKR S-PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 12012 F BEKR MF-PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 3 Delegationslista finns vid sammanträdet 12013 F BEKR Ä-PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 12021 F GEMVÅRD S- PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 63 Delegationslista finns vid sammanträdet 12022 F GEMVÅRD MF- PROTOKOLL 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 21101 FÖR ÖVERL RÄTT PRÖVN 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet 21104 F FASTSTÄLLT DOM 2013-02-01-2013-02-28 3 Delegationslista finns vid sammanträdet 21115 F RÄTTSGEN UNDERSÖKNING 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 21121 F BITR ANNAN KOMMUN 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 21124 F UTLANDSMYNDIGHET 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet 31001 S FRIV SAS 2013-02-01-2013-02-28 25 Delegationslista finns vid sammanträdet 31010 S FRIV SAS ÖVERENS 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet 31011 S FRIV SAS DEL ÖVERENS 2013-02-01-2013-02-28 3 Delegationslista finns vid sammanträdet 31013 S FRIV EJ ÖVERENS 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet 32001 S TR SAS 2013-02-01-2013-02-28 4 Delegationslista finns vid sammanträdet 32013 S TR EJ ÖVERENS 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 42001 V UPPL 6:20 2013-02-01-2013-02-28 23 Delegationslista finns vid sammanträdet 42007 V YTTRANDE UMG.STÖD 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet 42008 V UTSE UMGÄNGESSTÖD 2013-02-01-2013-02-28 5 Delegationslista finns vid sammanträdet 42009 V UTSE UTREDARE 2013-02-01-2013-02-28 5 Delegationslista finns vid sammanträdet 42010 V UTR VÅRDNAD 6:19 2013-02-01-2013-02-28 6 Delegationslista finns vid sammanträdet 42012 V UTR BOENDE 6:19 2013-02-01-2013-02-28 7 Delegationslista finns vid sammanträdet 42014 V UTR UMGÄNGE 6:19 2013-02-01-2013-02-28 7 Delegationslista finns vid sammanträdet 54001 AV AVTAL VÅRDNAD 2013-02-01-2013-02-28 3 Delegationslista finns vid sammanträdet 54002 AV AVTAL BOENDE 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 54003 AV AVTAL UMGÄNGE 2013-02-01-2013-02-28 1 Delegationslista finns vid sammanträdet 62321 A UPPFÖLJNINGSRAPPORT 2013-02-01-2013-02-28 2 Delegationslista finns vid sammanträdet
2013-03-19 4 Familjerättsbyråns förslag till beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Gemensamma nämndens beslut Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
2013-03-19 5 9 Familjerättsnämndens månadsrapport februari 2013 (FRN/2013:7) Ärendebeskrivning Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor redovisar per sista februari ett positivt resultat mot budget med 175 000 kronor. Det positiva resultatet beror till största delen på lägre personalkostnader med anledning av vakanser. Prognosen för helåret avviker inte från budget. Familjerättsnämnden har haft en ökad ärendemängd utifrån verksamhetsmåtten med 8 procent under årets två första månader. Tidigare erfarenheter talar för att ärendemängden planar ut under året. Familjerättsbyråns förslag till beslut Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner familjerättsbyråns månadsuppföljning per 28 februari och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Gemensamma nämndens beslut Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner godkänner familjerättsbyråns månadsuppföljning per 28 februari och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen i Sigtuna Kommunstyrelsen i Sollentuna Kommunstyrelsen i Upplands Väsby
2013-03-19 6 10 Utvärdering av sammanslagning till en gemensam nämnd (FRN/2012:18) Ärendebeskrivning Upplands Väsby kommuner beslutade den 11 september 2012 att ge familjerättsbyrån i uppdrag att inom befintlig budgetram vidta åtgärder för utvärdering av eventuella synergieffekter av sammanslagningen av verksamheten från de tre kommunerna till en gemensam nämnd. För uppdraget har anlitats revisionsbyrån Ernst & Young som sammanställt resultatet i skriftlig rapport. Den övergripande bedömningen är att familjerättsbyråns verksamhet är välfungerande och att stor utveckling av metoder och arbetssätt har skett under de senaste åren. Verksamhetens måluppfyllnad är god i förhållande till aktuellt styrkort. Ett antal förbättringsområden har identifierats, bl.a. gällande utvärdering av verksamhetens processer och rutiner och utvecklande av kvalitetsindikatorer. Familjerättsbyråns förslag till beslut Upplands Väsby kommuner lägger rapporten till handlingarna samt överlämnar densamma till socialcheferna i Sigtuna och Sollentuna kommuner. Gemensamma nämndens beslut Upplands Väsby kommuner lägger rapporten till handlingarna samt överlämnar densamma till socialcheferna i Sigtuna och Sollentuna kommuner. Återkoppling ska ske till gemensamma nämnden i september 2013. Beslutet skickas till: Sigtuna kommun Sollentuna kommun
2013-03-19 7 11 Sekretessärende