Vipemöllans Samfällighetsförening 2 2011 STÄMMOPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-05-26 Med början kl 18.00 VIPEMÖLLANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING NR 2 Ordinarie föreningsstämma år 2011 Plats: Thulehems restaurang, Lund 1 Stämmans öppnande Ingemar Svensson förklarade stämman öppnad. 2 Upprättande av röstlängd/närvaroförteckning att fastställa röstlängd och närvaroförteckning enligt Bilaga1 1 3 Val av ordförande för stämman att utse Claes Göran Jönsson som ordförande för stämman. 4 Val av sekreterare att utse Eva Hyllén som sekreterare. 5 Val av justeringspersoner att utse Katrin Åkerlindh och Gunnar Törnqvist som justeringspersoner. 1
6 Godkännande av dagordningen att fastställa dagordningen med tillägg av en ny punkt om stadgeändring. 7 Representation vid stämma Förslag till ny formulering i stadgarna: Vid ordinarie stämma ska medlemmarna representeras av personer utanför samfällighetens styrelse. Enligt förslaget 8 Prövning om stämman har blivit stadgeenligt utlyst att utlysning av stämman har skett i enighet med stadgarna. 9 Föredragning av styrelsens årsredovisning 2010, med resultat- och balansräkning Styrelsens årsredovisning (bilaga 2) som innan stämman tillställts samtliga medlemmar, föredras. att med godkännande lägga årsredovisningen 2010 exklusive vinstdispositionen till handlingarna. 10 Föredragning av revisionsberättelsen Hans Josefsson föredrog revisionsberättelsen.. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 11 Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning att fastställa den i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningen inklusive vinstdispositionen. 2
12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2010 års förvaltning. 13 Beslut om ersättning till styrelsen och revisorerna Alla tjänstgörande 200 kr per bevistat sammanträde Därutöver Ordförande 3000 kr/år Kassör 3000 kr/år Sekreterare 1000 kr/år Revisorer ersätts på löpande räkning. att fastställa arvoden enligt förslag ovan. 14 Beslut om styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2011 Förslag enligt bilaga 3 genomgicks. att godkänna utgiftsstaten att sänka årsavgifterna till den nivå vi hade 2009 dvs med totalt ca 72 000 kr att fastställa debiteringslängd med deltagande fastigheter och andelstal. 15 Val av ordförande, styrelseledamöter och ersättare att välja Michael Renström BRF Vip 4 till ersättare tom stämma 2012 efter Göran Johansson som avled under 2010 och Katrin Åkerlindh ersätter Kristina Ingvar som suppleant (1år) Lars Andersson BRF Vip 1 ersättare, 2 år tom stämma 2013 Yngve Anderberg BRF Vip 3 ersättare, 2 år tom stämma 2013 att välja ersättare enligt förslag. Övriga ledamöter är valda tom stämma 2012. 3
18 Val av revisor och revisorsersättare Hans Josefsson, revisor 1 år tom stämman 2012 Ann Greco, revisorsersättare 1 år tom stämman 2012 att välja revisor och revisorsersättare enligt förslag. 19 Utseende av valberedning för 2012 Ingen valberedning behövs. Styrelsen i resp förening är skyldiga att utse respresentanter. att följa förslag enligt ovan. 20 Övriga frågor: BRF 3 framförde att de ej fått information om borttagning av Gäst P som omgjorts till Hyres P. Brf 3 ville riva upp beslutet. utvärdering av 6 st nya uthyrda parkeringar nästa år. Kontrakten är skrivna årsvis. Alla skall informeras i de olika BRF Föreningarna. Att följa förslag enligt ovan. 21 Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt Tre veckor efter stämman hos Hugo Hernelöw 22 stämmans avslutande Ordföranden avslutade mötet och önskade glad sommar! Vid protokollet: Eva Hyllén Justeras: Claes Göran Jönsson Katrin Åkerlindh Gunnar Törnqvist Ordförande 4
Röstlängd och Närvaroförteckning Bilaga 1 Röstberättigade Lars Andersson BRF Vipemöllan 1 Kerstin Jeppsson BRF Vipemöllan 2 Hans Jakobsson BRF Vipemöllan 3 Annika Ralsmark BRF Vipemöllan 4 Katrin Åkerlindh Radhusgruppen Närvarande övriga Gunnar Törnqvist BRF Vipemöllan 1 Hugo Hernelöw BRF Vipemöllan 2 Eva Hyllén BRF Vipemöllan 2 Jonas Ingvar Radhusgruppen Ingemar Svensson BRF Vipemöllan 3 Claes Göran Jönsson BRF Vipemöllan 3 Ingemar Carlsson BRF Vipemöllan 3 Lisbeth Florin BRF Vipemöllan 3 Tommy Florin BRF Vipemöllan 3 Bo Zaar BRF Vipemöllan 3 Dan Persson BRF Vipemöllan 4 Michael Renström BRF Vipemöllan 4 Hans Josefsson, Revisor 5