Potokoll Styelsemöte, 13:e apil 2011 kl:17.15 1 Fomalia 1.1 Mötets öppnande Mötet föklaas öppnat kl 17.17 1.2 Mötets behöiga utlysande Mötet anses behöigt utlyst 1.3 Val av seketeae Maco Sätheblom väljs till seketeae 1.4 Nävaande Saa C, Malin, Las, Johan L, Fabian, Viqto Nystöm, Johan O, Kajsa, Astid, Robin, Maco, Ingid 1.5 Fånvaande Simon K, Stephanie, Anna 1.6 Val av justeae tillika östäknae Johan L 1.7 Fastställande av föedagningslista Listan fastställs 1.8 Adjungeinga Viqto Nystöm adjungeas nävaoätt och yttandeätt 2 Rappote Föedagande 2.1 ÖPH-epesentant Astid Tabeman / Chistian Vitala Astid appotea. Många möten ha ägt um och hela phöseiet ä uttaget. Möte med Data ang. faddekonfeensen den 4 maj ä på G. Vaque ha böjat ta in ansökninga. Det gå ba helt enkelt. 2.2 Kassö Simon Kalicinski Simon ä inte hä... 2.3 Studienämndsodföande Robin Meken Kas-middag med CSC ha ägt um. Avslappnad och uppskattad stämning. Länkmöten och SNM-lunch ha ägt um. Datum fö mingelkvällen ä spikad, datum ä 3 maj. Två fivilliga fån vaje spå söks. 2.4 Näingslivsguppens odföande Fabian Wahlgen Fabian appotea. Banschdagen ä genomföd och det gick jätteba. På det stoa hela va alla nöjda och festen va episk! Kvällsföeläsning imogon planeas. 2.5 Klubbmästae Kajsa Hedqvist Födelsedagsgasque ha ägt um och det va kul och gick ba med ca 65 sittande. Just nu planeas SM i fest, och ett pa puba åtestå. 19 maj hålle vi i KMR. Föhoppningsvis i nya lokalen. Saa Cecilia Lempiäinen E-post Postadess Mobilnumme Og.numme THS, 802411-5647 Dottning Kistinas väg
2.7 Kommunikationsnämnden Ingid Kjellstöm Ingid appotea. En monte på banchdagen hölls. Två wokshop-kvälla inplaneas, och kemis hemsida ska böa kodas snat. På nästa möte patas om att maknadsföa SM bätte med teman. 2.8 Öviga föeninga/nämnde SLG: Den 21 apil flytta vi till nya lokalen! Alla som vill hjälpa till få göa det. Folk behövs. 2.9 Sektionens odföande Saa Cecilia Lempiäinen Just nu föbeeds fö Val-SM och vi se öve hu vi ska genomföa odföandevalet. 3 Äenden 3.0.1 Genomgång av beslutspotokoll Vi ska ne i kassaskåpet och se öve gamla potokoll. 3.1 Fågo till nämnde och diskussion 3.2 Genomgång av motione, intepellatione och enkla fågo Inga inkomna. 3.2.1 Genomgång av popositione Fabian föeda sin poposition. Den handla om att lägga ett vinstkav på NLG och att ge 15000 k till sektionen centalt. Las tycke att vi bö fomulea oss i pocentenhete. Anda sektione samt THS ha liknande kav. Las vill ända till "minst 15000 k" och att "övig vinst ska fämja övig sektionsveksamhet". Johan LH ska undesöka möjlighetena till en "buffet" och hu sto den kan vaa. Fabian vill ha en buffet på 3-400 000 som vi bunka upp med unde någa å, likt DKM. Beslut: Styelsen besluta att utföa ovanstående ändinga och skicka popositionen vidae till SM. 3.3 Bodlagda äenden Vi öppna upp punkt 1.7 och ta bot punkt 3.5 samt lägge dess innehåll unde punkt 3.3.1 och öppna den punkten. Reviso ha mailat ut evisionsbeättelse och den ska gå till beslut på SM. Veksamhetsbeättelsen fö 09/10 ä också kla, styelsen stå bakom den och den ska gå vidae till SM fö beslut om ansvasfihet. 3.4 Fotoklubben - nytt samabete mellan Media och Data Saa Cecilia Lempiäinen E-post Postadess Mobilnumme Og.numme THS, 802411-5647 Dottning Kistinas väg
Data vill att deas medlemma kan ingå i vå fotoklubb och vi vill inleda en testpeiod. Vi ska undesöka hu det bli med finansieing och hu stot intesset bli. 3.5 Valet 3.5.1 Hu vi nå ut till alla om valet, t.ex. info i nyhetsbevet Vi kan annonsea på Hemsidan, Facebook och i nyhetsbevet. Kallelse ha edan gått ut till SM. Föa ået skevs en valsida med individuella kandidatpesentatione och något liknande planeas nu. Vi måste vaa på valbeedningen och be dem att utföa sitt jobb bätte. Affische i sloken ska sättas upp också. 3.5.2 Hu vi östa fam ny odföande. Ska ske med unval, men begeppet ä luddigt. Vi måste ta fam ett föfaande. I KF ske det hela med en iktig una. Enligt eglementet ska valet behandlas på SM, men det kan tolkas lite fitt. Vi fundea på att administea valet via Bilda med hjälp av Bjön Hedin och låta det pågå i en vecka efte kandidatpesentationena på SM. 3.5.3 Intenetöstning vad ä möjlighetena? Ha behandlats i ovanstående punkt. 3.5.4 Kandidate till poste Saa C vill ha Stephanie Dawoud som odföande. Robin M vill att Axel Hammabäck bli SNO. Astid vill att Caoline Akenson bli suppleant. Malin W vill att Johan Stowall bli suppleant. Moa Begsmak kan också bli suppleant. Ida Eldh och Chistina Jansson ä aktuella. Kajsa ha två kandidate på G till Klubbmästeiet, Victo Olsson och Douglas Ton Pesson. Johan O föoda Sephe som SektionsWaldne. Fabian föoda Lydia Wallgen som NLG-chef. Johan LH tänke söka som ledamot. Fabian komme att söka som ledamot. Las vill ha kontinuitet men tänke inte söka igen. Johan LH föoda Ida Renstöm som kassö. Astid föoda Chistina Jansson till kassö. Veonica Jeppson ä ett altenativ till styelsen. Fabian tycke att Theese Fleetwood bö bli exvis kassö elle ledamot. Robin M föoda Jimmie Paloanta och Felix Hedbeg till idottsnämnden. Malin W föoda nuvaande odf. till fotoklubben. Filip Engstöm föodas av Astid. Las Åkesson lämna mötet kl 18.44. Robin M föoda Sombo elle Poya. Malin W föoda nuvaande innehavae till jämställdhetsombud. Robin M vill att någon icke-efaen komme in som studeandeskyddsombud. Saa C föoda Victo Olsson som sektionslokalsansvaig. Fabian instämme. Fabian föoda Cim Nodling till sektionslokalsansvaig. Saa C fundea på att bli epesentant i CSC:s stategiska åd. Malin to att Moa Begsmak kan ta en stöe post, exvis PAS. Fabian föoda Anton Wanhag till PAS. Astid föoda Noa Julin, Anna Movin, Cecilia Engelbet, Jonna Sélen, Yelena och Bjön Helgesson till PAS. 3.5.5 Angående val till KF Kandidatena ska utses innan den 18 apil. Saa C måste jaga valbeedningen NU!. Saa Cecilia Lempiäinen E-post Postadess Mobilnumme Og.numme THS, 802411-5647 Dottning Kistinas väg
3.5.6 Upplägg unde sektionsmötet Fabian tycke att Saa C bö laga mat i sloken och bäa öve till V1. Eventuellt satsa vi på waps elle fika fö 80 pes. Viqto Nystöm lämna mötet kl 19.15. Vi ta en paus kl 19.18. 3.6 Utfoma stydokument till pesidiet hu bö de se ut? Mötet åteupptas kl 19.34. Pesidiet behöve tydligae egle fö sina möten. Pesidiet ska skiva ihop en poposition om egle fö pesidiet. Vi diskutea hu vi ska bedöma olika summo nä vi ta beslut om evideing av budgetposte. Ett kvatal fö att få ta upp ett äende igen? En möjlighet till öveklagan måste finnas. 3.7 Stata upp pojekt i samband med entepenöskus Fabian och Saa C ha haft möte med Saa Gabielsson. Hon unda om sektionen vill stata ett pojekt med de 100 famgångsikaste teknologena på KTH. Detta låg näa NLG:s veksamhet och ett samabete kanske kan bli aktuellt? Pojektet vill ta ett lån av media på 25-30 000 k. Fabian to att det bästa ä att de stata upp en egen föening och ä skeptisk till ett utlån. Vi diskutea om vi kan ta änta och vilka motkav vi kan ställa. Vi ä också osäka på om vå budget tillåte det. 3.8 Diskussion om esättning fö studentena som jobba med iphoneapplikationen till Svenska Kykans fösamling i Jäfälla. Sektionen komme att få esättning fö appen så som det va tänkt. Abetsteamet vill ha esättning och vill veta hu det ska födelas av sektionen. Hu gälle det med upphovsätt och avtalsätt? Robin planea en motion. 3.9 Event med Svenska Kykan Kykan vill ha ett lanseingsevent med sektionen till appen hä på KTH. Sektionsstyelsens intesse ä mycket svalt. Det bli fö mycket abete helt enkelt och vi komme inte att få ut någonting av det. 3.10 Budgetänding fö SLG Vi behöve ända budgeten och lägga på 20 001 k. Vi planea att skiva ihop en poposition till SM om det med en ba motiveing. Johan O ta på sig det. 3.11 Media <3 OPEN kväll Vi behöve pesone som kan pata med Open och svaa på fågo. Planen ä att ha intoföeläsninga och sedan föflytta sig ne till puben fö me pesonliga samtal. Det ä ba om styelsen ä med unde själva föeläsningsdelen. 3.12 Styelsegasque med Viqto Nystöm och Flyg Saa Cecilia Lempiäinen E-post Postadess Mobilnumme Og.numme THS, 802411-5647 Dottning Kistinas väg
Måndagen 2 maj ä det bestämt att ha styelsegasque med flyg. Victo Nystöm fixa i pincip allt. 3.13 Beslutsäende angående MKM och SM i fest MKM vill använda sina egna penga fö att finansiea SM i fest och vi behöve ett styelsebeslut på det. Styelsen besluta att godkänna en utgift på 5000 k. 3.14 Angående mäkestävling Mäkestävlingen böja om fån böjan och mäket ska ställas mot det nuvaande på SM. Deadline bli den 20 apil. 3.15 Fågo/punkte till KF Inga fågo 3.16 Fågo till CSC NLG vill ha sponsing fån CSC och vi ede ut hu vi ska famställa föfågan. Saa C ska kolla genom Team CSC om det ä möjligt. Malin vill att CSC hålle bätte kontakt med kommunikatöen. 3.17 Öviga fågo Robin M unda hu ljusgåden bokas. Det odnas genom Saa C. Vi planea en styelselunch och ett exta StM den 20 apil. 4 Mötets högtidliga avslutande Mötet föklaas avslutat kl 21.04 Saa Cecilia Lempiäinen E-post Postadess Mobilnumme Og.numme THS, 802411-5647 Dottning Kistinas väg