Hovgårdens fiber Ekonomiska förening Kallelse till årsmöte Onsdagen den 19 mars 2014 Kl. 18:00 i Björlandagårdens Café Varmt välkomna!! Agenda, protokoll, årsredovisning och ekonomisk berättelse Finns under fliken fiber info på Hemsida: www.hovgarden.org Kan även fås genom Lars Ekstrand 031-920092 1
Hovgårdens fiber Ekonomisk förening Dagordning för årsmöte 2014 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av 2 justerare tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse har utfärdats enligt stadgarna 6. Styrelseberättelse för verksamhetsåret 2013 7. Kassa och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2013 9. Styrelsens förslag till arbetsplan för 2014 10. Styrelsens budgetförslag för 2014 11. Val av: 1 st. Ordförande 2 st. Ordinarie 0 st. Suppleant 2 st. Valberedning 1 st. Revisorsuppleant 1 st Revisor 2st 2 år 0 år 12 Inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt för protokollets tillgänglighet för medlemmarna 2
Hovgårdens fiber Ekonomisk förening Årsberättelse 2013 Styrelsens berättelse: Styrelsen för Hovgårdens fiber Ekonomisk förening avlämnar härmed följande berättelse för 2013 års verksamhet. Styrelsens sammansättning har varit: Ordförande: Kassör: Styrelseledamöter: Lars Ekstrand Ina Sjöstrand Carl Nicklason Martin Jarlegren Patrik Pettersson Tomas Midbratt Claes Dagnell Revisor Hans-Erik Andersson Berättelse 2013 Vi fick fiber installerat under Mars månad för de 63 första medlemmarna. 8 nya medlemmar har också kommit till under 2013. Även dessa 8 är inkopplade. Vid årets slut är vi 72 medlemmar. Rutiner för föreningen har skapats och dokumenterats. Kvartalsbetalning har införts som kortaste betalperiod för att underlätta den ekonomiska hanteringen. Alla styrelsens dokument har lagts upp på ett gemensamt konto (Dropbox). Dokumenten läggs också upp på http://hovgarden.org under fliken fiber_info. All kontakt med medlemmarna sker genom E-post. En grupplista för att skicka E-post till styrelsen har skapats fiberstyrelsen@hovgarden.org. Mycket tid har lagts på support för återställning av vägar efter grävning och inkoppling av fibern. Styrelsen har haft ett årsmöte och 7 protokollförda styrelsemöten under 2013. 3
Arbetsplan 2014 1. Styrelsen planerar att under 2014 ha minst 4 st protokollförda möten. 2. Styrelsens huvuduppgift kommer att vara att säkerställa fiberföreningens fortlöpande ekonomiska situation. 3. Styrelsen kommer att vara stöttande för föreningsmedlemmarna angående tekniska ärenden, men ej ansvariga, det är leverantören. 4. Arbeta med anslutning av nya medlemmar. Styrelsens kommentar till årets resultat Man kan se att årsavgiften på 100 kr inte räcker för att täcka föreningens utgifter. Årsavgiften behöver höjas till 150 kr / år (12,50 kr / månad och medlem). Styrelsens kommentar till budgetförslag 2014 1. 72 fastigheter är anslutna 2. 71 fastigheter är i drift 3. Följande poster räknar vi med under 2014: Post Budget (kr) Föreningsrevisor arvode (1*298) 298 Styrelsearvoden (7*894) 6258 Deklarationskostnad (Extern revisor) 500+moms 625 Lokalhyra (för årsmötet) 500 Administration (Papper, möteskostnader, kaffe) 1800 Bankavgifter 1200 Summa: 10681 Medlemsavgift per års (baserat på 72 medlemmar) 148,35 Inkomna motioner Inga motioner har kommit in. 4
Slutord: Ordförande tackar alla som har deltagit Björlanda Mars 2014.. Lars Ekstrand Ordförande.. Martin Jarlegren. Tomas Midbratt.. Carl Nicklason.. Patrik Pettersson Ina Sjöstrand Kassör,.. Claes Dagnell Hovgårdens fiber Ekonomiska föreningen Revisionsberättelse Vid granskning av Hovgårdens fiber Ekonomiska förenings räkenskaper för tiden 2013-01-01-2013-12-31 har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Det kvarstående värdet på bank har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Datum 2014- Revisor Hans-Erik Andersson 5
6
Hovgården Fiber Ekonomisk Förening Budgetförslag 2014 Kostnader Månadsavgifter 298 kr x 12 månader x 71 fastigheter 253 896 kr Styrelsearvode för 2013 298 kr x 3 månadsavg. x 7 styrelseledamöter 6 258 kr Revisorarvode för 2013 298 kr X 1 Revisor 298 kr Deklarationskostnad Extern 625 kr Lokalhyra 3 timmar 500 kr Administration Papper, möteskostnader, kaffe 1 800 kr Bankavgift 2013 Summa 1200 kr 264 577 kr Intäkter Månadsavgifter 298 kr x 12 månader x 62 fastigheter 166 284 kr Medlemsavgift 150 kr x 72 fastigheter 10 800 kr Summa 264 696 kr 7