Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen för Värnamobygdens Ryttarförening avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen som valdes på årsmötet 2013-02-22 har bestått av: - Marita Sanden - ordförande - Kurt Sjöberg - vice orförande (vald vid konstituerande styrelse möte) - Gunilla Grimståhl - kassör - Kjell Hillblom - sekreterare (vald vid konstituerande styrelse möte) - Viktoria Begman - ledamot - Camilla Hultberg - ledamot - Anna Liljendahl - ledamot - Felicia Stigsson - ungdomssektionens representant - Ulrika Zetterlund - suppleant - Lena Wennberg - suppleant Dessvärre har Anna Liljendahl och Ulrika Zetterlund lämnat styrelsearbetet under året. Lena Wennberg har ersatt Anna som styrelseledamot. Möten. Styrelsen har hållit 12st protokollförda möten samt bjudit in till två klubbmöten (augusti & november) i perioden mellan resp årsmöte. Medlemmar. På årsmötet 2013-02-22 togs beslut att ta bort möjligheten till familjemedlemskap p.g.a. svårigheter att hålla medlemsregistret uppdaterat. Arbetet med att förbättra medlemsregistret har pågått under året och lagom till årsskiftet 2013/2014 blev tjänsten för VBR s del på Equipservice klar. Betalande medlemmar via Equipe kommer att synkroniseras med registret på Idrott online. Detta arbete kommer att ske under 2014. Medlemsregistret kommer inte att publiceras men vid förfrågan lämnas ut Vid årsskiftet 2013-12-31 hade VBR 445 registrerade medlemmar på idrott online. Stadgar. Vid årsmötet 2013-02-22 antogs uppdaterade stadgar för föreningen (uppdaterade från 1993-års till 2005-års mall för stadgar av Sv Ridsportsföbundet), dessa har under hösten 2013 sedan godkänts av Sv Ridsportsförbundet och publicerades därefter på hemsidan. Ekonomi. För ekonomisk redovisning hänvisas till årsbokslutet för 2013. Ekonomisystem. Styrelsen har beslutat att byta ekonomisystem till FortKnox, ett web-baserat ekonomisystem. Detta möjliggör att Ridskolan för VT2014 kan fakturera ridavgifter, vilket kommer att förenkla kontrollen av att alla som rider på ridskolan också är medlemmar. Sida: 1 (7)
Ekonomikonsult. I samband med att delar av tidigare hoppsektion valt att kliva av sina uppdrag erbjöd man sig ändå att arrangera ännu en tävling med krav på motprestation från styrelsen att ta in en extern konsult för att gå igenom klubbens verksamhet och ekonomi med fokus på ridskolan. Förslaget var att anlita Lars-Gösta Nauclér. Lars Gösta Nauclér tackade nej men rekommenderade istället Lotta Löfstrand. Styrelsen tog kontakt med Lotta och skickade henne grundmaterial inför mötet med ridskolans personal och styrelsen. Arbetet med Lotta presenterades på klubbmöte i augusti och några veckor senare erhöll vi hennes rapport. Arbetet ihop med Lotta var stimulerande och hon kom med flera bra tips och styrelsen utesluter inte ett fortsatt samarbete med henne. Anläggningskort I samband med klubbmötet i augusti beslutades att avskaffa möjligheten att arbeta in anläggningskort och ersätta det med betalning fr.o.m. VT2014. Arbetsgrupp bildades på klubbmötet i november 2013 som lämnade förslag på utformning av betalning för Anläggningskort. Styrelsen beslöt att införa delar av detta förslag och delar av beslut från Augustimötet. Anläggningskort betalas också liksom medlemskap numera på VBR s del på Equipe-service. Anläggning. Nedan är några av alla saker som hänt under 2013. - nytt underlag i Lilla Ridhuset under hösten - 4-hjuling och harv inköpt under hösten (mha av bidrag från V-mo Kommun) - parkering bakom Lilla Ridhuset utökad - tre spiltor har byggts om till två boxar i stallet mha av bidrag från V-mo Kommun) - HK-läktare byggd i Stora Ridhuset mha av bidrag från V-mo Kommun) - två arbetsdagar har genomförts (en på våren och en på hösten) - sommarjobbare har målat, snickrat etc. (löner betalade av V-mo Kommun) Verksamhet * Föreningen * Föreningen har som vanligt haft ett händelserikt år med arrangemang av tio hopptävlingar, fyra dressyrtävlingar, ridskoleverksamhet och ridning för funktionshindrade. Hopptävlingarna har varit lokala och regionala med tre 2-dagarstävlingar och fördelningen fem för ponny och fem för häst. Ansvaret för tävlingarna har spridits ut på flera och många medlemmar har i år, liksom tidigare år, gjort fantastiska arbetsinsatser för föreningen. Dressyrsektionen har anordnat en lokal regional tävling för ponny och två regionala och en lokal tävling för häst samt lagtävling i division III. Sektionen har fått Idrottslyftspengar till projektet Välfungerande Ryttarkropp som kommer att sträcka sin in på år 2014. En planeringscirkel har gjorts för dressyrsektionen via studieorganisatören, Ridskolesektionen har fått sina första medlemmar och även om man inte riktigt ännu hittat sin form är man på rätt väg. Föreningens studieorganisatör har varit involverad i temaveckorna samt anordnat Grönt Kort utbildningar. Föreningen har bekostat vidareutbildning av föreningens banbyggare och domare och deltagande i olika event. Sida: 2 (7)
Kök&Kiosk sektionen har dessutom på sitt trevlig sätt sett till att vare sig besökande, tävlande och dess anhöriga eller våra funktionärer har behövt vara hungriga. Föreningen har också deltagit i inventeringar på Eko, stadsvandring (föräldrar på stan), ponnyridningar etc. för att synas men också för att dra in några extra kronor till föreningen. Vi fick Lions stipendium i samband med Karnevalen med motivering att vi bedriver väl fungerande verksamhet för ungdom och funktionshindrade. Stipendiet har använts till inköp av ridhjälmar och säkerhetsvästar till Ridskolan. Vi har under året haft 92 licensierade ryttare som tävlat för föreningen i hoppning och dressyr Vi har tävlat såväl individuellt som i lag och flera bra placeringar har uppnåtts. * Ridskolan * Ridskolan har under året anställt Marie Jönsson som ersättare för Caroline Herlitz och Emily Ärleryd som slutat sina anställningar. Carolina Holmström började sin mammaledighet i slutet av året 2013 och har ersatts av Anna Hansson och Marie Jönsson. Året började inte bra med sjukskrivningar av både personal och hästar. Till detta fick vi ringorm och tvingades sanera hela stallet. Ridskolan har haft fotsatt jobbigt med flera skadade hästar och ridskolans kanske mest omtyckta häst Olga fick kolik och avled under hösten. Ljuset i höstmörkret var lyckade tävlingar och ungdomssektionens traditionsenliga jul och lucia show. Ridskolepersonalen har utbildat sig och gått följande kurser affärsmässig ridskola genom smålandsdistriktet, tränar och ridlärarkurs för Maria Gretzer och Elisabeth Lundholm samt Framtidens Ridskola med Jens Fredriksson. Tävlingsverksamheten har bestått av nio månadshoppningar, två klubbdressyrer, en blåbärsdressyr, en Leksand Cup som är en kombinationstävling dressyr och hoppning, en maskeradhoppning inför Halloween, en julklappshoppning och en vuxenhoppning det s k Stora Vuxenhoppet. Parallellt med att hoppryttarna erbjuds träning hos Björne och Sandra har dressyrryttarna haft tillfälle att träna för Ulla Wadeborn tolv gånger. Genom idrottslyftet har ridskolan haft möjlighet att driva Fritis på anläggningen som skötts av Felicia Stigsson med den äran och drivit projektet Tävla på Lektionshäst med egen personal. Ridskolan har haft cirka 225 elever som rider regelbundet och till detta regelbunden ridning med elever från Folkhögskolan och även kommit igång med samarbete med Fortunagården för ridning. Privatlektioner i dressyr och hoppning har utförts av personalen. Lektionerna bedrivs med fem egna hästar, åtta egna ponnyer, tre lånade hästar och två lånade ponnyer. Under året har Valentino och Brolle sålts och nya ponnyerna Dee Dee och Prinsen köpts. Olga ersattes i slutet av året av Laguna. Hovslagarföreningen har haft årsmöte på anläggningen och hovslagartävling med lektionshästarna som aktörer. PRE har haft hingstvisning. Lektionsryttarna tävlade mot Theleborgs- och Ljungbyridklubb, vilket innebär att man åker till de olika klubbarna och tävlar i dressyr och hoppning på klubbarnas hästar. Sida: 3 (7)
Både under vår- och höstterminen har temaveckor hållits. Dessa är viktiga både för ryttare för fortbildning men också för att våra ridskolehästar skall få en vilovecka mitt i terminen. Tyvärr har det varit få deltagare men vi hoppas på ett ökat intresse inför 2104. Temavecka VT2013 Clinic Hoppteori Clinic longering Tömköring Hästkunskap Säker med häst Prova på HK ridning Löshoppning Voltige Ridclinic personalen Temavecka HT2013 Clinic Kroppsmedvetenhet Feldenkreis WE Clinic Dressyr Hästhållning Tävlingsmeriter Voltige Göra hästen fin inför tävling Hästkunskap Clinic Hoppryttare hopphäst Prova på körning Hoppteori Ulla Carlsson Ulla Wadeborn Viktoria Almgren, Jörgen Larsson, Björn Carlsson i samarbete med ASVH hjälp i ridningen Anna Natzén Karin Eden Sara Nyman veterinär Kurser Ridskolan har haft vuxenkurser, 1-dagars och 2 dagars, hoppkurser, dressyrkurser och dagridningsläger för knattar. Övrig verksamhet Victoriadag med ridning för funktionshindrade Svensexa Ridning för ensamkommande flyktingbarn Ridning Finnvedsgymnasiet Uteritter Prova på ridningar Prova på - handikappridning Skötarkurs och skötarutbildning Förskolan på besök Uthyrning av hästarna jul och påsklov En dag i stallet Försäljning av choklad och salami Sida: 4 (7)
Avslutningsvis. Vi är en bra förening som vi skall vara stolta över och värna om. Vi har många medlemmar och anställda som gör ett fantastiskt jobb, en del syns och uppmärksammas, andra gör det i skymundan och får inte alltid uppmärksamhet och det tack de förtjänar, därför TACK till alla som arbetar och vill göra klubben ännu bättre. Ser vi något som kan förbättras låt oss alla förbättra tillsammans och inte använda fel och brister som slagträn utan som möjligheter till en ännu finare förening än vad vi har idag. För Värnamobygdens Ryttarförening. Värnamo 2014-03-03 Marita Sanden Ordförande Sida: 5 (7)
Sida: 6 (7)
Sida: 7 (7)