KOMMUNGEMENSAM ADMINISTRATION

Relevanta dokument
Finansförvaltning under kommunstyrelsen

Lättläst svenska. Så styrs Västerås

Reglemente för omsorgsnämnden i Vellinge kommun

UPPFÖLJNING. Per samt Kompletteringsbudget 1

Vi brister i det förebyggande arbetet, liksom att våra insatser för att förstärka värdegrunden i

Integration i Västerviks kommun

Miljöbilar i hemtjänsten

Får nyanlända samma chans i den svenska skolan?

Två rapporter om bedömning och betyg

Nyckeltal. Medborgarförvaltningen

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Farsta Hemtjänst

Hammarlands kommun PM juni 2016

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Lund Hemtjänst

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Hallsberg Hemtjänst

Ledamöternas erfarenheter från funktionshinderråden i Stockholms stad en enkätundersökning från mandatperioden

Erfarenheter från ett pilotprojekt med barn i åldrarna 1 5 år och deras lärare

Beslut för fritidshem

Linköpings kommuns organisation. Uppdaterad:

Företagsamhetsmätning Kronobergs län JOHAN KREICBERGS HÖSTEN 2010

Mer information om arbetsmarknadsläget i Stockholms län vid slutet av februari 2014

PROTOKOLL Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Nationella prov i årskurs 3 våren 2013

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Systematiskt kvalitetsarbete

Inrättande av pedagogiskt ledarskapspris

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Socialnämndens handlingsplan för ekonomi i balans SN-2016/95

Utredning av hyressättning i vård- och omsorgsboende för personer med funktionsnedsättning i Tyresö kommun

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Mark Särskilt boende

Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden bifaller förslaget.

Antalet äldre - idag och imorgon

Uppdragsbeskrivning för Team Stöd och Lärande

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

BUDGET 2017 MED PLAN

aevis Justeringen har lillkännagrvi~s genom anslag ~,'` ~' 1\atrineholms kommun 5-6 Gudrun Linvall (MP) Gröna Kulle 2014-OS OS-14

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för CL Assistans AB (minst 7 svarande) Hemtjänst

Skolinspektionen Nyanlända 2016

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Herrhagen (minst 7 svarande) Hemtjänst

Nyheter i korthet från socialnämnden Torsdagen den 18 februari

ÅRSREDOVISNING Kortversion KIL.SE

Datum Motion av Ilona Waldau m fl (alla V) om att erbjuda boendealternativ på dövas villkor i teckenspråkig miljö

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Solbacka (minst 7 svarande) Särskilt boende

Barn- och ungdomsnämnden

Uppsala. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Granskning av ansvarsutövande och intern kontroll år 2014

Månadsrapport april 2016

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för HTJ Östermalm (minst 7 svarande) Hemtjänst

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Åsengårdens gruppboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

SKTFs undersökningsserie om värdigheten inom äldreomsorgen. Vågar man bli gammal?

Kommunernas IT-kostnader, nyckeltal mm

Information om Äldreomsorgen i Borlänge kommun

Kvalitetsmätning Hemtjänst 2011

Sammanträdesprotokoll

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Stockholm_Din hemtjänst i Stockholm AB (minst 7 svarande) Hemtjänst

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Förutsättningar för kultur, idrott och friluftsliv för barn och ungdomar med funktionsnedsättning

Lathund, procent med bråk, åk 8

Reglemente för Utbildningsnämnden

Analysgruppen. Redovisning inför budgetberedningens arbete. Analysgruppen

Systematiskt kvalitetsarbete

KOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Solna_1:a Hemtjänst o Vård kompaniet (minst 7 svarande) Hemtjänst

Ärende/Föredragande 1. Besök från Kulturskolan Besök av kulturskolechef Fredrik Hempel

EXECUTIVE SUMMARY. Hållbarhet i svenska företag. Demoskop. En sammanfattning av resultat från undersökning om svenska bolag och hållbarhet

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Stockholm_AVA assistans hemtjänst (minst 7 svarande) Hemtjänst

Brukarundersökning 2009

Mellan Landskrona kommun, nedan kallad Landskrona och Svalövs kommun, nedan kallad Svalöv samt Bjuvs kommun, nedan kallad Bjuv har träffats

Detta kan du förvänta dig av kommunens service. Lokala värdighetsgarantier inom socialtjänstens omsorg om äldre

Revisionsrapport avseende skolornas arbete för att motverka mobbning och andra former av kränkande behandling

Rapport ej verkställda beslut

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013

Bo Johnson (M), OrdfOrande Per-OlofThorsbeck (S), l :e vice ordfårande Farid Chibout (Båp)

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Stockholm_AB Jessys assistans (minst 7 svarande) Hemtjänst

GR-kommunernas personal- och rekryteringsbehov inom det sociala området

Socialnämnden (11) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:15 Ajournering kl.

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Sofi Stockhaus, SKAF Inger Multanen, t.f. förvaltningschef Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Kampementets Äldreboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Diskussionsfrågor till version 1 och 2

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Kristianstad_HS Service och Support (minst 7 svarande) Hemtjänst

Ramförslag 2011 för den fortsatta budgetdialogen. KS-2010/13. att anta föreslagna budgetramar för 2011 att gälla i det fortsatta budgetarbetet

Invandrarföretagare om att starta, driva och expandera företagande i Sverige

Dnr Bun 2011/302 Stimuleringsinsatser för utökning av antalet utbildade förskollärare i egenregins förskolor

Andelen kvinnor av de företagsamma i Dalarna uppgår till 27,4 procent. Det är lite lägre än riksgenomsnittet (28,5 procent).

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m.fl. lagar. (AU 57) KS

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Dalahöjdens äldreboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Policy för bedömning i skolan

ETT BÄTTRE STRÄNGNÄS FÖR ALLA. Valprogram för Strängnäs kommun FRAMTIDSPARTIET I STRÄNGNÄS KOMMUN

Frågor relaterade till åtgärdsförslagen för 2009 i centralt ungdomsforum Finns det regler om hur mycket elever får pressas i skolan?

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2013? Verksamhetsresultat för Systrarna Odh s Hemtjänst Hemtjänst

Överenskommelse om samverkan mellan socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. Mål, utgångspunkter och styrning

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Växjö_Hemvård Sommarvägen (minst 7 svarande) Hemtjänst

Överenskommelse om samverkan i Uppsala län avseende hälso- och sjukvård

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2012

Beslut för grundskola och fritidshem

Vi skall skriva uppsats

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Karlstad Hemtjänst

Arbetsmarknadsläget i Uppsala län oktober månad 2014

Transkript:

KOMMUNGEMENSAM ADMINISTRATION En jämförelse av kommungemensamma funktioner 211 Nätverket Femklövern Deltagande kommuner: Gnesta, Håbo, Knivsta, Nykvarn och Trosa

INNEHÅLL 1 Inledning... 3 1.2 Uppdrag... 3 1.3 Genomförande... 3 2. Sammanfattning... 4 3. Kommunövergripande information... 5 3.1 Politisk organisation... 5 3.2 Befolkning, ekonomi och statistik... 5 4. Resultatsammanställningar... 6 Ingående funktioner... 6 4. Gemensam administration samtliga funktioner... 7 4.1 Ekonomifunktionen... 9 4:2 Personalfunktionen... 13 4:3 Information... 17 4:4 Inköp/upphandling... 18 4:5 It... 19 4:6 Växel/reception... 2 4:7 Vaktmästeri, post... 22 4:8 Nämndadministration/kansli... 23 4:9 Övergripande planering, utveckling och strategi... 26 4:1 Näringsliv... 28 Bilagor Organisationsskiss Gnesta Organisationsskiss Håbo Organisationsskiss Knivsta Organisationsskiss Nykvarn Organisationsskiss Trosa 2

1 Inledning Femklövern är ett nätverk som i cirka 1 år gjort jämförelser inom en rad olika verksamheter, de senaste fyra åren inom ramen för den nationella satsningen Jämförelseprojektet med projektledning från Sveriges kommuner och landsting (Skl). Denna studie genomförs helt och hållet utan denna medverkan från Skl. Syftet med denna studie är att generera kunskap om den egna verksamheten genom att spegla verksamheten mot andras. Syftet är också att generera kunskap som kan ligga till grund till förbättringar i olika funktioner. Det finns också en uttalad ambition att kontinuerliga jämförelser blir ett bestående inslag i kommunernas arbete med att förbättra sina verksamheter. För att lyckas med detta bygger projektets arbetsmetod på kommunernas egen kraft och uppfinningsrikedom. Detta projekt är en jämförelse av administrativa funktioner i kommunal förvaltning i Gnesta, Håbo, Knivsta, Nykvarn och Trosa. I detta projekt definieras kommunal administration som Stödfunktioner till kärnverksamheten (t.ex. personalfunktion, It, ekonomi) Funktioner som säkrar offentlighetsprincipen och tillgängligheten (t.ex. nämndsekreteriat, information) Övergripande planeringsfunktioner samt näringsliv 1.2 Uppdrag Kommuncheferna i femklöverkommunerna beslutar inför varje projekt vilken jämförelse som skall genomföras. På ett möte i december 21 fastställdes att en jämförande studie av den kommungemensamma administrationen skulle bli nästa uppdrag. Åren 25-26 gjordes en jämförelse av den gemensamma administrationen i fem kommuner i Uppsala län (Håbo, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammar). Femklöverprojektet har studerat resultatet av det arbetet och haft stor hjälp av rapporten som skrevs, bl.a. genom att studera definitioner och avgränsningar. En liknande studie var huvuduppdraget för vårt arbete. 1.3 Genomförande Projektet har genomförts av en arbetsgrupp där alla ingående kommuner har varit representerade. Gruppen har samlat in data från den egna organisationen och gjort egna sammanställningar. Gruppen har träffats ett antal gånger och gjort avstämningar och enats om definitioner. 3

2. Sammanfattning En mängd faktorer påverkar och ger förutsättningar för hur omfattande en kommunal organisation är. Befolkningsstruktur, befolkningsstorlek, mängden av verksamheter i egen och annan regi mm. är exempel på sådana faktorer. Inom vissa funktioner är antalet årsarbetare beräknade utifrån köpta tjänster, såsom IT, personal och posttransporter. Projektgruppen har lagt märke till: Femklöverkommunerna har olika förvaltningsorganisationer. I Knivsta och Nykvarn är allt samlat på samma ställe. Se organisationsskisser i bilaga. Håbo är den enda kommunen med egen gymnasieskola. (Några kommuner har eget IV-program) Trosa och Håbo har gemensam löneadministration och Gnesta samarbetar med Katrineholm. Nykvarns gemensamma administration är förhållandevis stor i jämförelse med de andra kommunerna. I Nykvarn hanteras färre lönespecifikationer per lönehandläggare jämförelse med de andra kommunerna. Knivsta har en hälsoutvecklare inom personal vilket är en medveten satsning. Trosa är den enda kommunen som inte har ett intranät. Håbo är den enda kommunen med egen upphandlingsavdelning. o Knivsta har hängavtal med Uppsala o Nykvarn köper tjänst från Södertälje motsvarande,5 tjänst. o Gnesta och Trosa samarbetar med Oxelösund och Nykvarn. Vid större upphandlingar köps konsulthjälp in vilket ara inträffar vissa år. I Knivsta är IT-driften outsourcad Sammanträdeskultur och möteslängder varierar mellan kommunerna, vilket påverkar såväl kostnader som nämndsadministration. Trosa har störst näringslivsverksamhet vilket är en medveten satsning. Projektgruppen ser inte så stora avvikelser mellan kommunerna som man kanske hade förväntat sig. 4

3. Kommunövergripande information 3.1 Politisk organisation Politiska nämndorganisationer 211 Kommunstyrelse Kommunstyrelse Kommunstyrelse Kommunstyrelse Kommunstyrelse Barn- och utbildningsnämnd Skolnämnd Utbildningsnämnd Utbildningsnämnd Humanistisk nämnd Bildningsnämnd Vård- och omsorgsnämnd Socialnämnd Socialnämnd Socialnämnd Vård- och omsorgsnämnd Teknik- och servicenämnd Kultur- och tekniknämnd Miljö- och tekniknämnd Kultur- och fritidsnämnd Fritid- och kulturnämnd Samhällsbyggnadsnämnd Miljö- och byggnämnd Tillståndsnämnd Bygg- och miljönämnd Bygg- och miljönämnd Miljönämnd Totalt 4 nämnder +Ks Totalt 5 nämnder +Ks Totalt 4 nämnder +Ks Totalt 3 nämnder +Ks Totalt 6 nämnder +Ks Kommentar: I Knivsta kommun är kommunstyrelsen även teknisk nämnd och i Nykvarns kommun hanterar Ks samhällsbyggnad, teknik samt kultur- och fritidsfrågor. Valnämnd och eventuella överförmyndarnämnder exkluderade i sammanställningen ovan 3.2 Befolkning, ekonomi och statistik Befolkning per 211-3-31 1 361 19 629 14 84 9 318 11 48 Antal årsarbetare per 21-12-31 615 1 164 77 561 577 Antal barn i förskola (okt 21) * 492 1 188 1 141 629 557 Antal elever i grundskola (okt 21) * 1 211 2 65 2 225 1 326 1 427 Antal elever i gymnasieskola (okt 21) * 476 1 32 686 39 552 Antal hemtjänstagare (okt 21) 157 262 155 129 235 Antal beviljade hemtjänsttimmar okt 21 3 754 4 97 6 13 1 41 4 34 Antal lönespecar mars 211 992 1 765 1 23 932 1 44 Antal lev. fakturor mars 211 1 62 2 812 1 979 1 5 1 892 Antal leverantörsfakturor 21 15 498 29 35 18 981 15 21 888 Antal It-användare (aktiva) ** 81 589 68 328 2 297 Antal it-användare edu (aktiva) *** 1 1 1 7 2 63 441 2 36 Antal sammanträden med sekretere 92 1 122 8 11 *) barn och elever boende i kommunen **) unika användaare som loggat in i adm. nätet senaste tre månaderna ***) unika användare (lärare och elever) som loggat in i skolnätet under maj månad ** och ***) I Trosa har man inte kunnat mäta aktiva användare. Här redovisas antal användaridentiteter. 5

BEFOLKNINGSSTATISTIK Antal invånare 31 december 21 Andelar i procent Ålder Femklövern Riket -5 år 7, 8,1 1,2 9, 6,8 8,3 7,1 6-15 år 11,9 13,8 15,1 14,6 12,4 13,6 1,7 16-18 år 4,6 4,8 4,3 4,6 4,8 4,7 4, 19-64 år 56,9 58,9 58,6 57,4 56,7 57,9 59,8 65-79 år 14,8 12, 9,1 12,4 15,1 12,4 13,2 8-w år 4,8 2,4 2,7 2,1 4,2 3,1 5,3 Antal invånare 1 36 19 629 14 724 9 331 11 462 65 56 Årsredovisning 21 Belopp i tusen kr Verksamhetens kostnader 54 162 969 961 765 181 448 628 573 33 Verksamhetens nettokostnad 46 23 793 868 644 46 391 821 491 569 4. Resultatsammanställningar Ingående funktioner Vilka funktioner som ingår i den gemensamma administrationen har noggrant diskuteras av projektets medlemmar. I detta projekt är det personalkostnaden för respektive funktion som jämförs. Då vissa funktioner utförs av extern personal är det kostnaden för detta som räknas med. För att kunna göra en jämförelse av volymer så har den externa kostnaden omräknats till tjänster med en enhetlig lönesättning. Alla kommuner har använt det lagstadgade personalomkostnadspålägget för att säkerställa jämförbarheten. Följande funktioner finns med i sammanställningen: Kommunledning, dvs. kommunchef Ekonomifunktion Personalfunktion Information Inköp/upphandling It Växel/reception Vaktmästeri inkl posthantering Nämndadministration/kansli o Kommunsekreterare o Kanslichef o Nämndsekreterare o Registrator o Arkivarie o Handläggare som är sekreterare i utskott Övergripande planering, utveckling och strategi o Översiktsplanering o Planering kollektivtrafik o Energirådgivare/strateg o Miljöstrateg o Folkhälso-, och drogsamordnare o Exploatering 6

o Verksamhetscontroller, strateger eller utvecklare Näringsliv Några av funktionerna redovisas mera ingående medan någon funktion endast ingår i totala kostnaden för den gemensamma administrationen. Den första sammanställningen avser jämförelser på totalen och sedan följer jämförelser för ekonomifunktion, personalfunktion etc. 4. Gemensam administration samtliga funktioner Antal anställda gemensam administration inkl. omvandlade köpta tjänster 6, 55,9 5, 45,1 4, 38,2 Antal årsarbetare 3, 29,4 32,1 2, 1,, Med undantag för Nykvarn följer personalvolymen inom den gemensamma administrationen befolkningssiffrorna för respektive kommun. Detsamma gäller kostnaderna enligt nedanstående diagram. 7

Kostnad gemensam administration samtliga funktioner 35 31 278 3 25 23 837 24 537 Tusen kr 2 15 16 448 19 743 1 5 Antal medborgare per anställd inom gemensam administration 4 35 353 351 328 357 3 25 244 antal invånare 2 15 1 5 Diagrammet visar att antalet invånare per personal inom den gemensamma administrationen är väldigt lika med undantag för den befolkningsmässigt minsta kommunen, Nykvarn. Nedanstående diagram, som egentligen säger samma sak, visar kostnaden för administrativ personal per invånare. 8

Kostnad kommungemensam administration, kr per invånare 3 2 633 2 5 2 Kronor 1 5 1 587 1 593 1 61 1 72 1 5 4.1 Ekonomifunktionen Antal ekonomipersonal (årsarbetare) 12 1 9,75 8 7,5 antal 6 5,75 6,13 6,25 4 2 Håbo har flest antal årsarbetare (9,75) och fyra fler årsarbetare än Gnesta (5,75) som har lägst antal åa. 9

Antal invånare per ekonomipersonal 2 5 2 1 82 2 13 1 974 1 837 1 5 1 52 antal 1 5 Diagrammet visar att antal invånare per ekonomipersonal följer befolkningssiffrorna med undantag för Nykvarn. Håbo och Trosa har lika andel högskoleutbildade inom ekonomifunktionen och Nykvarn har lägst andel. 1

Personalkostnad för ekonomifunktionen 6 5 627 833 5 4 3 655 415 4 47 462 3 777 464 3 783 854 Kronor 3 2 1 Gnesta, Nykvarn och Trosa ligger ganska nära varandra kostnadsmässigt medan Håbo sticker ut. Det skiljer ca 1,9 mkr mellan Gnesta och Håbo. Personalkostnad för ekonomifunktionen per invånare 45 4 45 35 353 33 3 287 273 kr/inv. 25 2 15 1 5 Knivsta har lägst kostnad för ekonomifunktionen per invånare, vilket även diagrammet nedan visar. 11

Ekonomifunktionens andel av kommunens nettokostnad 1,2 1,,96,8,79,77,69 procent,6,63,4,2, Nykvarn har högst andel av kommunens nettokostnad för ekonomifunktionen. 25 Kostnaden för ekonomipersonal delat med volymen för leverantörsfakturor 21 2 188 167 17 167 15 Kronor 1 5 Samtliga fem kommuner hanterar sina leverantörsfakturor på ett likartat sätt, dvs. en blandning av skanning och e-fakturor. Diagrammet visar också att kostnaden för ekonomipersonal delat med volymen för leverantörsfakturor är ganska lika för kommunerna. 12

4:2 Personalfunktionen Antal anställda årsarbetare inom personalfunktionen 9, 8, 7,75 7, 6,88 6, 5,75 antal 5, 4, 4,8 5 3, 2, 1,, Gnesta, Håbo och Trosa samverkar med andra kommuner när det gäller löneadministration. Antal invånare per anställd inom personalfunktionen 3 2 5 2 539 2 533 2 152 2 296 2 Antla inv. 1 5 1 621 1 5 13

Gnesta och Trosa har högst andel högskoleutbildade i personalfunktionen, Håbo lägst andel. Antalet årsarbetare per personal inom personalfunktionen 16 151 15 14 12 112 115 1 98 antal 8 6 4 2 Gnesta och Håbo har flest antal årsarbetare per personal inom personalfunktionen. Personalkostnad för personalfunktionen 4 5 4 3 5 4 28 556 3 52 861 3 617 549 3 2 926 53 Kronor 2 5 2 2 31 561 1 5 1 5 Håbos personalkostnad är högst trots lägst andel med högskoleutbildning. 14

Personalkostnad för personalfunktionen per invånare 45 4 388 35 3 Kr/inv. 25 2 223 25 237 255 15 1 5 Nykvarn har högst personalkostnad per invånare. Diagrammet nedan som visar personalfunktionens andel av kommunens nettokostnad visar samma sak. Personalfunktionens andel av kommunens nettokostnad 1,,9,92,8,7 procent,6,5,5,49,54,6,4,3,2,1, 15

Kostnad för löneassistenter per lönespecifikation 14 12 11 12 1 8 Kronor 6 51 61 69 4 2 Gnesta och Håbo har lägst kostnad för löneassistenter per lönespecifikation. Noterbart är att de kommuner som samverkar inom löneadministrationen har låga kostnader. Antal lönespecifikationer per löneassistent 7 62 6 569 522 5 4 Kronor 324 339 3 2 1 Knivsta och Nykvarn hanterar färre lönespecifikationer än de övriga och Gnesta flest. 16

4:3 Information Trosa kommun har ej något intranät. Webbredaktörer i olika verksamheter ingår ej. Knivsta har flest antal anställda och det syns även när det gäller kostnaden för information och Web i diagrammet nedan.

antal Kostnad per invånare för information och webb bekräftar att Knivsta ligger högt. 4:4 Inköp/upphandling Antal "anställda" inköp/upphandling 3 3 2,5 2 1,5 1,5,25,28,5,4 Kommentar: Endast Håbo kommun har upphandlingsenhet. Övriga kommuner köper konsultstöd vid behov.

4:5 It Knivstas IT-tjänst är outsourcad och omräknad till antal årsarbetare. Knivstas kostnader för IT-verksamhet är högre än den befolkningsmässigt största kommunen Håbo, vilket också diagrammet nedan illustrerar.

antal 4:6 Växel/reception Antal anställda årsarbetare växel/reception 3,5 3 3, 2,5 2,53 2,2 2,55 2 1,5 1,35 1,5

kronor/inv. antal I Håbo ingår även konferensservice och caféverksamhet i växel/reception. Gnesta har lägst bemanning och skiljer inte heller på funktionerna växel och reception. Antal invånare per personal växel/reception 9 8 7 675 7 6 543 6 5 851 5 4 4 235 4 52 3 2 1 Här blir diagrammets staplar omvända, lägre kostnader innebär att personalen servar fler invånare. Kostnad för växel/reception per invånare 14 12 123 1 93 8 6 49 64 69 4 2 Med undantag för Nykvarn följer kostnaderna per invånare för växel och reception befolkningssiffrorna för respektive kommun.

Kr/inv 4:7 Vaktmästeri, post Trosa saknar vaktmästare. Kostnad kr/invånare för vaktmästeri och posttransporter 12 1 11 8 6 48 52 4 2 22 9

4:8 Nämndadministration/kansli Trosa har få årsarbetare för nämndsadministration/kansli i förhållande till invånarantalet och servar därmed fler invånare per nämndsadministratör/kanslipersonal, vilket diagrammet nedan visar.

Procent Andel högskoleutbildade inom nämndadministration/kansli 8 75 7 68 6 5 5 48 42 4 3 2 1 Andelen högskoleutbildade inom nämndsadministration/kansli är högst i Knivsta och Trosa. Gnesta, Knivsta och Trosa har ganska lika kostnader för nämndsadministrationen/kansli, Trosa har dock färre årsarbetare men en högre andel högskoleutbildade.

Diagrammet visar att kostnaden per invånare inom nämndsadministration/kansli är väldigt lika med undantag för den befolkningsmässigt minsta kommunen, Nykvarn.

4:9 Övergripande planering, utveckling och strategi Håbo har satsat inom området övergripande planering, utveckling och strategi, vilket visar sig i jämförelserna med de övriga. Diagrammet visar att antal invånare per personal är lägst i Håbo och Nykvarn.

De satsningar som Håbo och Nykvarn gjort visar sig också i kostnadsjämförelsen med de övriga kommunerna. Nykvarn som är den befolkningsmässigt minsta kommunen har högst kostnader per invånare för övergripande planering, utveckling och strategi, men också ett högt tryck på exploateringar.

4:1 Näringsliv Antal anställda årsarbetare näringslivsarbete 1,6 1,5 1,4 1,2 1 antal,8,75,6,5,4,4,2 Håbo har bolagiserat näringslivsverksamheten och ingår inte i jämförelsen. Trosa har gjort en satsning på näringslivsarbetet. Kostnad för näringslivsarbete 1 2 1 1 722 1 8 kronor 6 4 445 83 424 313 364 515 2 Trosa har högst antal årsarbetare och också högst kostnader för näringslivsarbetet, vilket också diagrammet kostnad per invånare nedan visar. 28

Kostnad per invånare för kommunens näringslivsarbete 12 1 96 8 kr/inv. 6 4 43 39 29 2 29

Överförmyndare Revision Kommunfullmäktige Valnämnd Gnesta kommunkoncern AB Planeringsutskott Kommunstyrelsen Personalutskott Kommunledningskontor Miljö- och byggnämnd Barn- och utbildningsnämnd Socialnämnd Kultur- och tekniknämnd Socialutskott Barn- och utbildningsförvaltning Samhällsbyggnadsförvaltning Socialförvaltning Kultur- och teknikförvaltning 3

Politiker Tjänstemän Samverkansorgan Helägda kommunala bolag Internationell kommitté Styrgrupp för ungdomsarbete /Brottsförebyggande rådet Pensionärsråd Handikappsråd Kommunstyrelsen Ordf: Agneta Hägglund (S) Kommunstyrelsens förvaltning kom.dir: Per Kjellander Kommunfullmäktige Ordf: Owe Fröjd (Båp) Revisorer Ordf: Lars Sundling (M) Valberedning Ordf: Lars-Göran Bromander (S) Demokratiberedning Ordf: Sven Svanström (Båp) Valnämnd Ordf: Solveig Kalliomäki (S) Håbohus AB Ordf: Fredrik Anderstedt (S) Håbo Marknads AB Ordf: Lars-Göran Bromander (S) Kommunalförbundet Räddningstjänsten Enköping-Håbo v Ordf: Agneta Hägglund (S) Bildningsnämnd Ordf: Werner Schubert (S) Skolnämnd Ordf: Pyry Niemi (S) Miljö och tekniknämnd Ordf: Christian Ghaemi (MP) Tillståndsnämnd Ordf: Sjunne Green (Båp) Socialnämnd Ordf: Eva Staake (S) Överförmyndarnämnd Ordf: Marie Nordberg (MP) Bildningsförvaltning Förv.chef: Håkan Bertilsson Skolförvaltning Förv.chef: Kerstin Cabrales-AIin Miljö och teknikförvaltning tf.förv.chef: Anders Almroth Socialförvaltning Förv.chef: Thomas Brandell 31

Politisk organisation Bygg- och miljönämnd (BMN) tillika trafiknämnd KF-beredningar för tillfälliga, avgränsade ändamål Revisorer Kommunfullmäktige (KF) Fritid- och kulturnämnd (FKN) tillika demokratinämnd Valberedning Kommunstyrelse (KS) Krisledningsnämnd (KN) Knivstabostäder AB Kommunfastigheter i Knivsta AB Personalutskott (KSPU) Arbetsutskott (KSAU) tillika planutskott (KSPlU Socialnämnd (SN) tillika arbetsmarknadsnämnd Utbildningsnämnd (UN) Alsike Fastighets AB Tekniskt utskott (KSTU) 211-3-3 32 Valnämnd (VN) Överförmyndarnämnd (ÖFN) - gemensam med andra kommuner i Uppsala län

Förvaltningsledning: Kommunchef Administrativ chef Utbildningschef Socialchef Teknisk chef Stadsarkitekt VD kommunala bolag Kommunkontoret/ kommungemensam administration Vård & Omsorg Individ- och familjeomsorg Omsorg om äldre och funktionshindrade Köp av andra aktörer: Bl a Uppsala kommun Tekniska verksamheter Gata, park, räddningstjänst, avfall, mark- och exploatering, trafikövervakning, bostadsanpassning etc Köp av andra aktörer: Roslagsvatten, andra kommuner bl a Uppsala och Sigtuna Kommunala bolag Kommunfastigheter i Knivsta Alsikebolaget Knivstabostäder (Knivstavatten) 33 Barn, utbildning, kultur & fritid Förskolor och skolor Sim- och sporthall Bibliotek Ungdomsverksamhet Kulturskola Köp av andra aktörer: Bl a Uppsala kommun Bygg & Miljö Stadsplanering Miljö Köp av andra aktörer: Uppsala kommun

KOMMUNFÖRVALTNINGEN Kommunchef: Sune Eriksson Näringsliv Uppdrag/Planering Chef: Bengt Persson Kansli Mark och exploatering Övergripande planering VA Risk och säkerhetsfrågor Teknisk verksamhet Fastigheter Lokalvård Ekonomi Chef: Anders Sloma Ekonomi Kundcenter Chef: Markku Petäjäniemi Information/turism Samhällsvägledning Kultur Fritid Bibliotek IT Personal Chef: Stefan Jacobsen Personal Löner Utbildning Chef: Anders Mebius Förskola och familjedaghem Grundskola Särskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Vikarieförmedling Kulturskola Miljö och samhällsbyggnad Chef: Vakant Planer Bygglov Miljö- och hälsoskydd Trafik Vård och Omsorg Chef: Ingela Evegård Äldreomsorg Verksamhet för personer med funktionshinder Arbetsmarknadsfrågor Fritidsgård Socialtjänst Flyktingmottagning Gammeltorps förskola, Tallbackens förskola, Familjedaghem Förskolechef: Gunbritt Moritz Lillhaga förskola, Winklerska förskolan Förskolechef: Monika Wincent Sandtorps förskola, Skogsbackens förskola, Förskolechef: Maria Letzén Taxinge förskola, Hökmossens förskola Förskolechef: Erica Thor Bergkvist Björkestaskolan, Turingeskolan Rektor: Kristiina Riskula Bitr rektor Björkestaskolan: Kristina Segernäs Bitr rektor Turingeskolan: Dennis Jarl Äldreomsorg (inkl Lugnet och hemtjänsten) Enhetschef: Berit Ahlberg-Åhammar Verksamhet för personer med funktionshinder (inkl gruppboenden och personliga assistenter) Enhetschef: Birgitta Hauru-Jonsson Socialtjänst (inkl flyktingmottagning) Enhetschef: Stefan Frölund Lillhagaskolan, Kulturskolan Rektor: Lars Lundberg Bitr rektor Lillhagaskolan: Karin Maschmann Särskolan, SU-grupper, Resursteamet Rektor: Laila Starring 211-2-1 34

Trosa kommuns nämnder och kontor Organisation 211 Valnämnd Kommunfullmäktige Revision Överförmyndare Kommunstyrelsen Kommunkontor Kommunekolog Humanistisk nämnd Skolkontor Socialkontor Vård- & omsorgsnämnd Vård- & omsorgskontor Samhällsbyggnadsnämnd Samhällsbyggnadskontor Kultur- & fritidsnämnden Teknik- & servicenämnd Kultur-, fritids-, teknik- & servicekontor Miljönämnden Miljökontor 35

Personalorganisation 211 Kommunkontor (Johan Sandlund) Kommunledning Ekonomi Personal Information Näringsliv Kansli Service IT Ekologi Skolkontor (Mats Larsson) Förskola Grundskola Gymnasium Särskola Ind program Vuxenutbildning Socialkontor (Georg Hammertjärn) Ekonomiskt Bistånd Barn och familj Flykt/integration Alkohol och droger 36 Kultur, fritid, teknik och servicekontor (Classe Boström) Tekniska Kulturskola Fritidsgårdar Bibliotek Kost och städ Vård och omsorgskontor (Jeanette Sander) Äldreomsorg Hemtjänst LSS, AME Socialpsykiatrin Hemsjukvård Ledningsgrupp Kommunchef Skolchef Vård- och omsorgschef Socialchef Samhällsbyggnadschef Kultur, fritid, teknik och servicechef Ekonomichef Personalchef SBK (Mats Gustafsson) Plan Bygg Miljö Räddningstjänst