STADGAR FÖR SVENSKA ISLANDSHÄSTFÖRBUNDETS STIFTELSE FÖR AVEL Kapitel 1 Allmänna bestämmelser 1. Stiftelsens namn är Svenska Islandshästförbundets stiftelse för avel. 2. Stiftelsen och dess styrelse har sitt säte i Stockholm. 3. Stiftelsens ändamål är att främja och leda renrasaveln av islandshästen i Sverige efter av International Federation of Icelandic Horse Associations (FEIF) fastställda normer. Stiftelsen skall i avelsarbetet lägga vikt vid att bevara och stärka islandshästens särskilda egenskaper, då särskilt de speciella isländska gångarterna och hästens robusthet. Stiftelsen skall fasthålla den absoluta och oförbehållsamma renrasaveln och föra register och stambok för islandshästen i Sverige. I sitt arbete skall stiftelsen följa internationella regler och direktiv (FIZO) utgivna av International Federation of Icelandic Horse Associations (FEIF) samt lagar, föreskrifter och regler från myndigheter. Stiftelsens arbete bedrivs främst genom att: - ansvara för att register och stambok förs enligt FEIF och FIZO; - förvalta, utveckla och bedriva verksamhet enligt Plan och riktlinjer för stiftelsens verksamhet som avels och stamboksförande organisation samt avelsreglemente; - samarbeta med övriga länder i FEIF, vara Sveriges röst gällande avel samt samverka med andra organisationer inom avel samt myndigheter och andra offentliga organ; - Verka för att främja och stödja uppfödare - erbjuda service, rådgivning samt utbildning; - lämna information och marknadsföring till stöd för avelsverksamheten; - stödja avelsfrämjande sportarrangemang; - lämna understöd och bidrag till forskning och utbildning relaterad till islandshästen; samt - understöd och bidrag lämnas i form av engångsunderstöd eller periodiska understöd till ovan nämnda ändamål i syfte att stödja avelsverksamheten av islandshästar.
4. Stiftelsen skall äga rätt att utveckla, tillvarata, förvärva och försälja till stiftelsen donerad eller på andra sätt skänkt eller förvärvad fast eller lös egendom. Stiftelsen skall ej äga rätt att pantsätta egendom i stiftelsen. Stiftelsen skall äga rätt att bedriva näringsverksamhet i stiftelsen samt äga rätt att bedriva verksamhet genom helägt/helägda eller delägt/delägda juridiska personer dock under förutsättning att styrelsen godkänner verksamheten. Stiftelsen skall äga rätt att mottaga donationer, bidrag, gåvor, arv och legat. Stiftelsen skall äga rätt att anställa eller kontraktera personer för drift, förvaltning och skötsel av dess egendom. Kapitel 2 Stiftelsens ledning 1. Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter utses av Svenska Islandshästförbundet eller i händelse av Svenska Islandshästförbundets upplösning den organisation som kan komma i dess ställe. En ordförande, ledamot samt suppleant skall vid tidpunkten för tillträde av sin post i styrelsen ha uppnått en ålder om minst 18 år. Om någon av ledamöterna faller bort eller frånträder sin post som ledamot skall en suppleant inträda såsom ledamot av styrelsen. Om stiftelsens ordförande faller bort eller frånträder sin post skall styrelsen utse en ny ordförande inom sig i avvaktan på att ny ordförande utses. 2. Stiftelsens angelägenheter handhas av en styrelse vilken skall bestå av minst tre och högst 7 ledamöter samt minst 1 suppleant. En av styrelsens ledamöter skall även vara ledamot i styrelsen i Svenska Islandshästförbundet. 3. Styrelsens ledamöter och suppleanter utses för en mandatperiod som omfattar två (2) år, med möjlighet till omval. 4. Styrelsen skall vid sitt första konstituerande möte utse en sekreterare inom sig. 5. Styrelsen skall utse nationell avelsledare. Avelsledaren är verksamhetsledare och ansvarig för kansliet. Styrelsen skall upprätta en instruktion för avelsledaren.
Kapitel 3 Styrelsens arbete och ansvar. 1. Styrelsen kallas till sammanträde genom ordförandes försorg och av sekreteraren om ordföranden ej är tillstädes under längre tid eller om akut viktig fråga uppkommer. Kallelse till styrelsemöte kan ske via telefon, mejl eller brev. Om en ledamot med angivande av orsak påkallar styrelsesammanträde, ankommer det på ordförande att inkalla styrelsen inom 4 veckor efter påkallandet. Styrelsen skall dock sammanträda minst 4 gånger per år. 2. Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Vad avser beslut om utgivande av understöd och bidrag är styrelsen endast beslutsför om samtliga ledamöter är närvarande. 3. Skulle styrelsen vara oense om ett beslut gäller för bifall den mening som mer än hälften av ledamöterna röstar för. Vid lika röstetal gäller som styrelsens beslut den mening som ordföranden biträder. 4. Styrelsen två i förening tecknar stiftelsens namn och firma. Styrelsen skall äga rätt att utse en ledamot att sköta den löpande förvaltningen. Avelsledaren skall äga rätt att teckna namn och firma i enlighet med instruktion för avelsledaren. 5. Styrelsens sammanträde skall protokollföras genom sekreterarens försorg. Protokoll skall justeras av ordförande i förening med en styrelseledamot. 6. Vid nyval av styrelsens ledamöter och suppleanter skall detta antecknas i protokollet. 7. Det ankommer på ordförande att tillse att information om det ekonomiska läget redovisas vid varje styrelsesammanträde samt att information om stiftelsens verksamhet överlämnas till Svenska Islandshästförbundets styrelse var sjätte månad. 8. Sekreteraren tillser att stiftelsens korrespondens och handlingar arkiveras. I uppdraget ingår att arkivera och förvalta stiftelsens tillhöriga och mottagna donationshandlingar, gåvobrev, arv, legat och övriga akter m.m. berörande stiftelsen och dess verksamhet. 9. Styrelsen skall i samband med att årsredovisningen upprättas avge verksamhetsberättelse för det gångna året. 10. Senast den 1 mars varje år skall räkenskaperna för det gångna året överlämnas till Svenska Islandshästförbundet för synpunkter. Senast två (2) veckor efter årsredovisningens fastställande skall styrelsen överlämna denna tillsammans med verksamhetsberättelse och revisionsberättelse till Svenska Islandshästförbundet. Senast sex (6) månader efter räkenskapsårets slut skall styrelsen lämna in den fastställda och reviderade årsredovisningen till länsstyrelsen.
11. Stiftelsen skall upprätta arbetsordning för styrelse och instruktion för ordförande. 12. Styrelsen skall ha rätt att erhålla ett arvode enligt principer lika Svenska Islandshästförbundet. Dock får styrelsen inte besluta om arvode som inskränker och omöjliggör stiftelsens fortlevnad. Kapitel 4 Stiftelsens tillgångar 1. Tillkommande donationsmedel skall utgöra fritt eget kapital. Stiftelsens bundna kapital skall utgöras av stiftaren tillfört ursprungligt grundkapital. Allt övrigt kapital skall utgöra fritt eget kapital. 2. Det fria kapitalet, avkastningen, kapitalvinst tillika värdeökning av bundet och fritt eget kapital uppkommet genom omplaceringar av stiftelsekapitalet samt andra till stiftelsen tillkommande inkomster får användas för stiftelsens ändamål. För att uppfylla ändamålet skall stiftelsen ha rätt att ianspråktaga även det bundna kapitalet. Styrelsen äger dock ej under de första sex (6) verksamhetsåren förbruka stiftelsens bundna kapital. 3. Stiftelsens tillgångar skall placeras på ett sådant sätt att en god avkastning rimligen kan erhållas. Styrelsen ansvarar för att stiftelsens samtliga tillgångar handhas på ett fackmannamässigt sätt, varvid det skall eftersträvas att fonderade medel ger sådan avkastning samt att uppdrag, verksamheter, rättigheter och andra åtgärder bedrivs och tillvaratas på sådant sätt att nuvarande och kommande åtaganden och verksamhet kan säkerställas. Kapitel 5 Revision 1. Stiftelsens räkenskapsår tillika verksamhetsår är 1/1 31/12. 2. Senast fyra (4) månader efter räkenskapsårets slut skall styrelsen överlämna årsberättelse, bokslut och prognos med budget för kommande verksamhetsår till stiftelsens revisor. 3. Senast fem och en halv (5.5) månader efter räkenskapsårets slut skall revisionsberättelse föreligga. 4. Stiftelsen skall ha en auktoriserad revisor.
Kapitel 6 Ändringar av stadgar och urkund 1. Styrelsen äger rätt att fatta beslut om ändring, upphävande eller åsidosättande av stiftelsens stadgar eller föreskrifter utan tillstånd av tillsynsmyndighet, Kammarkollegiet eller annan myndighet. Beslut fattas med enhällighet under iakttagande av 6 kap. Stiftelselagen. Styrelsen äger dock ej rätt att ändra, upphäva eller åsidosätta kapitel 1 paragraf 3, Kapitel 2 paragraf 1, Kapitel 4 paragraf 3, Kapitel 5, Kapitel 6 och Kapitel 7. Kapitel 7 Övrigt 1. Förbrukning av stiftelsens kapital Styrelsen har rätt att besluta att stiftelsens bundna kapital får användas, se särskilt kapitel 4. Beslut om att helt förbruka stiftelsens bundna kapital får ej tas före år 2021. Beslut om att helt förbruka stiftelsens bundna kapital fattas under två på varandra följande räkenskapsår. Beslut skall tas på det andra styrelsemötet under respektive räkenskapsår. För det fall att styrelsen beslutar att upplösa stiftelsen skall kvarvarande tillgångar doneras till och användas i enlighet med stiftelsens ändamål. 2. Stiftelselagen För stiftelsen gäller den vid varje tillfälle gällande Stiftelselagen (1994:1220) i alla avseenden som ej reglerats i dessa stadgar. 3. Stiftelsen skall stå under tillsyn varom stadgas i 9 kapitlet Stiftelselagen (1994:1220). ****************