Plats och tid Sunderby folkhögskola, kl. 08:30 12:00 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Fredrik Hansson (S) Tid och plats för justering Socialförvaltningen, Kansliet 2016-06-20 00:00 Justerade paragrafer 106-120 varav 119-120 avser enskilda ärenden. Sekreterare Andreas Aspgren Ordförande Margareta Bladfors Eriksson Justerare Fredrik Hansson (S) BEVIS/ANSLAG Socialnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2016-06-16 Datum när anslaget sätts upp 2016-06-21 Datum när anslaget tas ned 2016-07-13 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, kansliet Underskrift Andreas Aspgren 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 106 Särskilt förordnad ledamot 6 107 Utse 2:a vice ordförande 7 108 Information ordförande 8 109 Information förvaltningchef 9-11 110 Nöjdhetsundersökning av hur socialnämndens ledamöter uppfattar 12 tjänstemannastödet 111 Socialnämndens planering 2017-2018 13-15 112 Parboende 16-18 113 Rekommendation från Kommunförbundet Norrbotten - Barn och unga 19-21 handlingsplan för hälsoundersökningar 114 Revidering av riktlinjer familjehemsplacering 22 115 Anställning av ny verksamhetschef för vård och omsorg 2016-07-01 23 116 Redovisning av meddelanden till socialnämnden juni 2016 24-25 117 Redovisning av delegationsbeslut juni 2016 26 118 Månadsrapport maj 27 2
NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Margareta Bladfors Eriksson (S) Fredrik Hansson (S) Bodil Wennerbrandt Sevastik (S) Solweig Norman (S) Kristina Falkenlöv (S) Stefan Nilsson (S) 08:50 12:00 Per Tjärdalen (M) Annika Sundström (V) Nils-Gustav Ökvist (L) Ade Westbom (L) Albin Zetterwall (M) Emil Granström (S) Lars-Åke Hedlund (S) Nawid Marefat (MP) Samuel Ek (KD) Sven-Olof Leppäniemi (S) Tim Larsson (S) Frånvarande ledamöter Roland Nilsson (S) Andreas Pettersson (S) Stefan Nilsson (S) 08:30 08:50 Maria Palmgren (S) Ayse Duyar (MP) Anita Hammargren (M) Lisbeth Larsson (C) Tjänstgörande ersättare Albina Lindgren (S) Yvonne Bergqvist (S) Raija Englund (S) Alice Karlsson (S) Ahmed Algaf (S) Åse Anjou (V) Tjänstgör istället för Roland Nilsson (S) Andreas Pettersson (S) Stefan Nilsson (S) Maria Palmgren (S) Ayse Duyar (MP) Anita Hammargren (M) 3
Övriga närvarande Ersättare Frånvarande ersättare Insynsplats Övriga Gabriella Sjöström, förvaltningschef Nina Lind, verksamhetschef strategiskt stöd Ingela Lagerskog, verksamhetschef stöd och omsorg Lena Kruse, verksamhetschef vård och omsorg Mats Larsson, kvalitetsutvecklare Ida Johansson, ekonomichef Daniel Westerberg, personalchef Carin Johansson, sektionschef mottagningssektionen Barbro Müller, strateg samhällsutvecklingskontoret Peter Larsgren, kvalitetsutvecklare Andreas Aspgren, nämndsekreterare 4
Omröstningar J = Ja-röst N = Nej-röst A = Avstår från att rösta Namn Ordinarie ledamöter: Omröstningar J N A J N A J N A J N A J N A J N A Ersättare: Namn Omröstningar J N A J N A J N A J N A J N A J N A 5
106 Särskilt förordnad ledamot Ärendenr 2016/197-1.1.2.3 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar utse Per Tjärdalen (M) till särskilt förordnad ledamot. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa att beslut i brådskande enskilda ärenden ska kunna fattas utan dröjsmål så föreslår ordförande att socialnämnden utser Per Tjärdalen (M) till särskilt förordnad ledamot. Ordförande anmäler in ärendet gällande särskilt förordnad ledamot som ett extra ärende under sammanträdet. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Verksamhetschefer 6
107 Utse andre vice ordförande Ärendenr 2016/198-1.1.2.3 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar utse Bodil Wennerbrandt Sevastik till andre vice ordförande i socialnämnden. Sammanfattning av ärendet Ordförande föreslår att Bodil Wennerbrandt Sevastik utses till andra vice ordförande i socialnämnden. Ordförande anmäler in ärendet gällande att utse andra vice ordförande i socialnämnden som ett extra ärende under sammanträdet. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 7
108 Information ordförande Ärendenr 2016/187-3.9.0.1 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar lägga ordförandens informationer till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ordförande informerar om: Juni månads socialnämnd är den 16 juni på Sunderby folkhögskola under en halvdag. Signaler om hög belastning på Korttidsboendet i Råneå. Tjänstemännen kommer att presentera åtgärder. Förändrade förutsättningar för biståndsfria serviceinsatser I Luleå finns sedan länge ambitionen att, likt Linköpings kommun, öka antalet biståndsfria insatser. I Linköping kommuns fall har Inspektionen för vård och omsorg (IVO) utdömt vite som Linköping kommun sedan överklagat. Överklagandet har inte getts prövningstillstånd vid Högsta domstolen. I och med detta beslut signalerar ordförande att vi behöver avvakta de nationella riktlinjer som kommer att presenteras under hösten. Möjlighet att skapa en samverkan inom socialnämndens ansvarsområde för Luleå kommun och Bodens kommun. Inget beslut är fattat i frågan. Socialnämndens allmänna utskott beslutade 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta lägga ordförandens informationer till handlingarna. Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 8
109 Information förvaltningchef Ärendenr 2016/188-3.9.0.2 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lägga förvaltningschefens informationer till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar om: Översyn av stödtjänster och kundservice i kommunkoncernen Det pågår en förstudie avseende stödtjänster och kundservice i kommunkoncernen. Förstudien ska mynna ut i underlag för inriktningsbeslut avseende vilka delar av Luleå kommunkoncerns stödtjänster och kundservice som kan förbättra sitt arbetssätt för bästa möjliga kundorientering, effektivitet och medborgarnytta. Vidare ska det finnas förslag på långsiktig målbild och jämförelser med andra. Rapport presenteras i september. KPMG granskar styrning och ledning inom äldreomsorgen Under juni månad kommer KPMG att granska äldreomsorgen genom intervjuer med olika representanter för olika yrkeskategorier och socialnämndens presidium. KPMG granskar också styrande dokument och ett antal utredningar. Vi ser med spänning fram mot resultaten som kan ge oss värdefull information för vidare utveckling av ledning, styrning och kvalitetsarbete. Revisorn som håller i granskningen heter Tommy Nyberg och intervjuerna kommer att genomföras 20-22 juni. Oanmäld inspektion från IVO I slutet av maj genomförde IVO en oanmäld nattlig inspektion på ett av förvaltningens vård- och omsorgsboenden. Inspektionen omfattade intervjuer av medarbetare i tjänst och kontroll av larmfunktioner. Frågan om nattbemanning på boenden har länge varit aktuell och Socialstyrelsen kommer att presentera en handbok och vägledning i bemanningsfrågor under hösten. Inspektionsrapporten kommer att presenteras för socialnämnden så snart den kommit förvaltningen tillhanda. Tillägg i socialtjänstförordningen I socialtjänstförordningen klargörs det att det ska finnas ordningsregler för de dagliga rutinerna på hem för vård eller boende. Vidare införs bestämmelser om att uppgifter ur belastningsregistret ska tillföras utredningen av familje- och jourhem samt att familje- och jourhem som tar emot fler än tre barn ska anmälas till IVO. 9
Fler Luleåbor, tillfälligt Ca 300 personer som Migrationsverket har placerade på Piteå havsbad kommer över sommaren att tillfälligtvis placeras i boende på Nordkalotten. Cirka hälften av dem är barn. Under sommaren kommer fritids- och arbetsmarknadsförvaltningen att bistå med fritidsaktiviteter för barn i kommunen. Ny mötesplats invigs Den 28 september kl 10 kommer den nya mötesplatsen för barn och unga att invigas på Smedjegatan. Mötesplatsen skapas i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen. Enskilda utskottet har sammanträde samma dag och inleder då sitt möte där. Alla ledamöter hälsas välkomna. Korttidsplatser öppnas tillfälligt Från och med den 13 juni till och med september månad kommer nio korttidsplatser att tillfälligt öppnas på Fyren, plan 2. Analysen visar (i korthet) att förvaltningen har ett stabilt antal avlastningsbeslut och övergångsbeslut, att hemgångsbesluten och beslut om hemtagarteam ökat men att årets betalningsansvar från sjukhuset ökat. I stora drag följer utvecklingen Äldreplanen. I jämförelse med Skellefteå och Umeå kommuner har vi lagom många korttidsplatser men relativt få av dem är avsatta för avlastning, vilket är en viktig förutsättning för kvarboende. I kombination med att Sunderby sjukhus stänger vårdplatser över sommaren behövs tillfälliga lösningar för en säker vård. Socialnämndens allmänna utskott beslutade 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta lägga förvaltningschefens informationer till handlingarna. Sammanträdet Barbro Müller från samhällsutvecklingskontoret presenterar utvecklingsplaner för: Luleå centrum Hertsön/Lerbäcken Råneå med omland. Utvecklingsplanen ska: - Ge rekommendationer för områdets utveckling. - Lyfta identitet och styrkor. - Ta ställning mellan olika intressen. - Visa ansvarsfördelning. - Tydliggöra hur stadsdelen eller den samlande byn förhåller sig till Luleå som helhet. - Ge underlag för att rikta och samordna resurser. 10
- Tas fram genom förvaltningsövergripande samverkan. - Tas fram i delaktighet med boende och verksamma. - Syftet är att fördjupa intentionerna i programmen till Vision 2050 på lokal nivå - Följa PBL. Respektive förvaltningschef har ansvar för att föra upp frågor till beslut i nämnd. Kommunstyrelsen arbetsutskott ska ha regelbunden lägesrapport om arbetet med utvecklingsplanen. Kommunfullmäktige fattar beslut om utvecklingsplanen som helhet. Öppna jämförelser Lena Kruse, verksamhetschef vård och omsorg, presenterar resultat avseende öppna jämförelser 2015. Öppna jämförelser är en sammanslagning av palliativa registret, riksstroke, senior alert, patientregistret, läkemedelsregistret, vad tycker de äldre om äldreomsorgen (enkät) samt kommun och enhetsundersökningar. Socialförvaltningen analyserar resultatet i öppna jämförelser och upprättar handlingsplaner samt följer upp resultaten av vad de äldre tycker om äldreomsorgen på enhetsnivå. Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 11
110 Nöjdhetsundersökning av hur socialnämndens ledamöter uppfattar tjänstemannastödet Ärendenr 2016/134-3.9.11.2 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna för vidare bearbetning. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden har sedan tidigare beslutat att utarbeta och genomföra nöjdhetsundersökningar av hur nämnden uppfattar tjänstemannastöden. Sammanträdet Ledamöterna arbetar i workshop med frågeställningen Vad är det som utmärker ett bra stöd? Underlaget samlas in och förvaltningen kommer att återkomma med förslag. Förvaltningen föreslår socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna för vidare bearbetning. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 12
111 Socialnämndens planering 2017-2018 Ärendenr 2016/172-3.9.0.2 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna för vidare bearbetning. Sammanfattning av ärendet Underlaget för socialnämndens arbete med verksamhetsplanering 2017-2018 utgörs av kommunstyrelsens planeringsförutsättningar, socialnämndens planeringsförutsättningar och omvärldsbevakning. Arbetsformerna utgörs av Självständigt arbete i politiska grupper under perioden maj augusti som leds av en ordförande och vice ordförande. Uppdelningen i arbetsgrupper görs enligt Vision Luleå 2050 med perspektiven Samhälle, Service, Medarbetare och Ekonomi som centrala. Gemensamt arbete med hela nämnden på planeringsdag. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta lägga informationen till handlingarna för vidare bearbetning. Sammanträdet Förvaltningen presenterar aktuella planer och utmaningar inom socialnämnden. De aktuella planerna är Planen för Äldre. Planen för den sociala barn- och ungdomsvården. Planen för missbruk och beroende. Planen för personer med funktionsnedsättningar. Planen för våld i nära relation. Planen för försörjningsstöd. Planen för ökad öppenhet och tillgänglighet. Utmaningar inom vård och omsorg: Samhälle o Vård och omsorgsboenden, Midskogen, Bergviken och korttids o Extern finansiering i utvecklingsprojekt. Service 13
o Bemötande, trygghet, sammantaget nöjd, delaktighet och inflytande. o Resultatfokus och tydlighet. Medarbetare o Gott ledarskap. o Personalförsörjning, karriärvägar. o Hälsofrämjande arbetsplatser. Ekonomi o Kunskap, kompetens, ansvar. o Sammanhållen vård och omsorg. Utmaningar inom individ och familjeomsorg: Samhälle o Från övergångslägenhet till första handskontrakt. o Tillgång till bostäder Service o Integration och värdigt flyktingmottagande. o God kvalitet på vår myndighetsutövning. o Rätt innehåll i vår verktygslåda på hemmaplan. o Resultat och effekter. Medarbetare o Tydligt och bra ledarskap. o Kompetens- och personalförsörjning. o Alternativa karriärvägar. o Attraktiv arbetsgivare genom goda förutsättningar och hälsofrämjande arbetsplatser. Ekonomi o Effektiv resursanvändning. o IT-lösningar. Utmaningar inom stöd och omsorg: Samhälle o Ett brett utbud av boendeformer. o Stöd i ordinärt boende. o Fler funktionsnedsatta erbjuds arbete på öppna marknaden. o Fler och mer komplexa behov. Service o Ett självständigt liv. o Självbestämmande och delaktighet. o Välfärdsteknologi. Medarbetare o Engagerat, tydligt och nära ledarskap. o Personalförsörjning och karriärvägar. 14
o Attraktiv arbetsgivare. Ekonomi o Effektivt nyttjande av resurser. o Resursfördelning efter behov. Utmaningar inom strategiskt stöd: Samhälle o Omhänderta socialförvaltningens intressen i kommungemensamma frågor. o Programarbetet. Service o En enklare vardag för chefen. o Översyn stödfunktioner och kundservice. o Utveckla kvalitetsarbetet. Medarbetare o Hälsoutveckling o Kompetensförsörjning Ekonomi o Effektivt resursnyttjande. o Bättre uppföljningsunderlag. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 15
112 Parboende Ärendenr 2016/143-3.9.0.2. Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar: Godkänna föreliggande riktlinjer för med-/parboende inom Luleå kommuns vård och omsorgsboende. Föreslå kommunfullmäktige godkänna taxor för medboende enligt nedan. Beloppen är i 2016 års nivå och indexregleras av socialnämnden årligen. o Hyreskostnad. Personen med beslut om särskilt boende blir debiterad hela hyresavgiften. I de undantagsfall där paret bor i var sin lägenhet, betalar medboende hyra för sin egen lägenhet enligt ordinarie hyreskostnad. o Måltider. Medboende med beslut om mataabonnemang - 3770 kronor/månad. Medboende utan beslut om matabonnemang 4575 kronor/månad. o Hemtjänstinsatser. Enligt ordinarie hemtjänsttaxa. o Servicetaxa. Enligt hemtjänsttaxa nivå 1 354 kronor/månad. o Eventuella avgifter för hemsjukvård. Enligt ordinarie taxa för hemsjukvård Godkänna placering av med-/parboende enligt underlaget planering för parboende. Att meningen i bilagan Hyresavtal medboende ändras från I annat fall så kan hyreskontraktet upphöra till I annat fall så ska hyreskontraktet upphöra. Sammanfattning av ärendet Den ökade efterfrågan på möjlighet till medboende inom vård och omsorgsboenden, har initierat socialförvaltningen att upprätta riktlinjer för hur dessa ärenden ska hanteras, från ansökning och utredning till verkställighet och avgiftshantering. Syftet med riktlinjer för medboende är även att det ska bli tydligt för medborgaren i Luleå kommun, om vilka kriterier som ska uppfyllas för att bli beviljad medboende och vad som gäller för den som är medboende i vård- och omsorgsboende. Socialförvaltningen har även tillsammans med tekniska förvaltningen gjort en översyn av samtliga vård och omsorgsboenden i Luleå, med syftet att 16
inventera möjligheterna till ytterligare lägenheter för parboende. Idag erbjuds parboende på ett fåtal vård och omsorgsboenden, eftersom praxis har varit att tvårumslägenheter erbjuds. Detta har medfört att i flertalet av de tvårumslägenheter som finns idag, endast bor en person efter att ena parten avlidit. Lagstiftningen detaljerar inte hur lägenheterna ska utformas för att två personer ska kunna bo tillsammans, det som socialnämnden måste beakta är att de hjälpmedel som brukaren behöver ryms, samt att personalen har en tillfredsställande arbetsmiljö i det brukarnära arbetet. Resultatet av översynen visar att det idag finns möjligheter till parboende på ytterligare vård och omsorgsboenden i kommunen. Socialnämndens allmänna utskott beslutade 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta: Godkänna föreliggande riktlinjer för med-/parboende inom Luleå kommuns vård och omsorgsboende. Föreslå kommunfullmäktige godkänna taxor för medboende enligt nedan. Beloppen är i 2016 års nivå och indexregleras av socialnämnden årligen. o Hyreskostnad. Personen med beslut om särskilt boende blir debiterad hela hyresavgiften. I de undantagsfall där paret bor i var sin lägenhet, betalar medboende hyra för sin egen lägenhet enligt ordinarie hyreskostnad. o Måltider. Medboende med beslut om mataabonnemang - 3770 kronor/månad. Medboende utan beslut om matabonnemang 4575 kronor/månad. o Hemtjänstinsatser. Enligt ordinarie hemtjänsttaxa. o Servicetaxa. Enligt hemtjänsttaxa nivå 1 354 kronor/månad. o Eventuella avgifter för hemsjukvård. Enligt ordinarie taxa för hemsjukvård Godkänna placering av med-/parboende enligt underlaget planering för parboende. Sammanträdet Åse Anjou (V) yrkar att meningen i bilagan Hyresavtal medboende ändras från I annat fall så kan hyreskontraktet upphöra till I annat fall så ska hyreskontraktet upphöra. Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition med tillägget att meningen i bilagan Hyresavtal medboende ändras från I annat fall så kan hyreskontraktet upphöra till I annat fall så ska hyreskontraktet 17
upphöra och finner att socialnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Bilaga 1 Riktlinje och anvisning gällande medboende inom vård och omsorgsboende. Bilaga 2 Hyresavtal inkl. bilaga 1och 2 Bilaga 3 Taxor gällande medboende inom vård och omsorgsboende Bilaga 4 Underlag för planering av parboende Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 18
113 Rekommendation från Kommunförbundet Norrbotten - Barn och unga handlingsplan för hälsoundersökningar Ärendenr 2016/91-3.9.0.3 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Kommunförbundets socialberedning samt barn- och utbildningsberednings föreslagna handlingsplan, gällande hälsounderökningar av placerade barn, som sitt eget och som ett tillägg till planen för barn och unga där Norrbusarbetet ingår. Genom det beslutar socialnämnden att: Lägga till ett nytt mål i planen för barn och ung: Samtliga barn som placeras ska hälsoundersökas. Det gäller både barn som placeras enligt Socialtjänstlagen (SOL) och enligt Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Sammanfattning av ärendet Syfte med den föreslagna handlingsplanen är att öka antalet hälsoundersökningar av barn som placeras enligt Socialtjänstlagen eller Lagen om särskilda bestämmelser om vård av unga. Det finns ett stort behov av att säkerställa att hälsoundersökningar genomförs i och med att forskning tydligt visar att barn som placerats har en betydligt sämre hälsa, både fysiskt och psykiskt, i jämförelse med andra barn. Ett annat skäl är att hälsoundersökningar, historiskt och i nuläget, genomförs i en allt för lite omfattning, trots att det finns en överenskommelse och rutiner för det. Det resultatet gäller för hela Norrbotten och i riket. Syftet med hälsoundersökningar är att säkerställa att barn får den hälso- och sjukvård som de har rätt till. Vidare för att bedöma barnets aktuella fysiska och psykiska hälsa, tillväxt, eventuella funktionsnedsättningar och fortsatta utveckling. Hälsoundersökningar ska göras i samband med placeringar enligt LVU och vid placering enligt SOL utifrån överenskommelsen Norrbus och enligt Socialnämndens plan för barn och unga. Socialtjänsten ska beställa hälsoundersökningar av hälso- och sjukvården, för varje barn som ska placeras. Målsättningen är att samtliga barn som är aktuell för placering eller redan har placerats ska genomgå en hälsoundersökning. För att möjliggöra det ska 19
samtliga anställda som är berörda ha god kunskap om hur arbetet ska genomföras och hur samverkan ska ske. Det ska även finnas ett tydligt uppdrag där samverka med berörda aktörer är en naturlig det av arbetet som utgår från ett helhetstänk kring barnet. Det ska finnas en tydlig och välförankrad planerings- och uppföljningsförfarande hos varje huvudman, så att varje barn får sina rättigheter tillgodosedda. FoUI Norrbottens kommunförbund och FOU Norrbottens läns landsting har fått i uppdrag att utvärdera Norrbus arbetet, vilket ska vara klart till år 2017. Handlingsplanen kommer att ingå som en del av det arbetet. Utifrån Socialförvaltningens redan pågående arbete med planen för barn och unga, finns ovan föreslagna mål och indikatorer för hälsoundersökningar med i förvaltningens aktuella styrkort. Föreslagen handlingsplan överensstämmer således väl med det redan pågående arbetet. Socialnämndens allmänna utskott beslutade 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta anta Kommunförbundets socialberedning samt barn- och utbildningsberednings föreslagna handlingsplan, gällande hälsounderökningar av placerade barn, som sitt eget och som ett tillägg till planen för barn och unga där Norrbusarbetet ingår. Genom det beslutar socialnämnden att: Lägga till ett nytt mål i planen för barn och ung: Samtliga barn som placeras ska hälsoundersökas. Det gäller både barn som placeras enligt Socialtjänstlagen (SOL) och enligt Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Barn-och utbildningsberedningen/socialberedningen gemensamt, sammanträdesprotokoll 2015-11-12, Handlingsplan för att öka antalet hälsoundersökningar i samband med placeringar enligt Socialtjänstlagen SOL, och Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga LVU Socialnämndens plan för barn och unga Överenskommelsen Norrbus 20
Beslutet skickas till Kommunförbundet och Barn- och utbildningsberedningen/socialberedningen gemensamt Förvaltningschefer: Gabriella Sjöström, Karina Pettersson-Hedman Verksamhetschefer: Annika Klefsjö, Monica Karsbrink Lövbom, Annica Backman, Louice Stridsman. Områdeschefer och utvecklingsledare: Maria Eriksson, Eva Lakso, Pia Berglund, Margareta Björk, Carin Johansson, Monica Johansson, Kate Oskarsson Enhetschefer vid barn och ungdomssektionen: Petra Wikman, Petra Olofsson, Marie Öhman, Lahib Yousif 21
114 Revidering av riktlinjer familjehemsplacering Ärendenr 2016/185-3.9.0.2 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden godkänner revideringen av lokala riktlinjer avseende körkort för moped och förarbevis för skoter vid familjehemsplaceringar. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden antog Lokala riktlinjer vid familjehemsplacering 2015-06-16. Under punkt 1 rubriken Bidrag till Körkort har riktlinjerna kompletteras med att nämnden kan ge bidrag till kostnaden för mopedkörkort samt förarbevis för skoter. Under punkt 3 i dokumentet finns regler för kontraktering av jourhem, tillfälligt (< 3 mån) och på längre sikt (> 3 mån). Det finns dock även behov av att kontraktera vanliga familjehem, därför har texten kompletteras och gäller nu för både jourhem och familjehem. Socialnämndens allmänna utskott besluta 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta godkänna revideringen av lokala riktlinjer avseende körkort för moped och förarbevis för skoter vid familjehemsplaceringar. Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Eva Lakso 22
115 Anställning av ny verksamhetschef för vård och omsorg 2016-07-01 Ärendenr 2016/189-2.3.2.1 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Lena Kruse anställs till befattningen som verksamhetschef för vård och omsorg från 2016-07-01. Sammanfattning av ärendet När Gabriella Sjöström tillsattes som förvaltningschef inleddes rekrytering ny verksamhetschef för vård och omsorg. Rekryteringsprocessen har varit extern och totalt har det varit 15 sökanden. Efter intervjuer med de 2 kandidaterna som bäst motvarade kravprofilen för tjänsten, föreslår förvaltningschefen att Lena Kruse som idag är tillförordnad verksamhetschef tillsätts som verksamhetschef från 2016-07-01. Förslaget har förhandlats med fackliga parter enligt MBL 11 och slutat i enighet. Socialnämndens allmänna utskott beslutade 2016-06-08 föreslå socialnämnden besluta att Lena Kruse anställs till befattningen som verksamhetschef för vård och omsorg från 2016-07-01. Beslutsgång Ordförande ställer allmänna utskottets förslag under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Lena Kruse 23
116 Redovisning av meddelanden till socialnämnden juni 2016 Ärendenr 2016/195-1.1.1.7 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Kommunstyrelsen 162 2016-05-09 Kommunstyrelsen 161 2016-05-09 Kommunstyrelsen 160 2016-05-09 Kommunstyrelsen 141 2016-05-09 Kommunstyrelsen 139 2016-05-09 KSAU 195 2016-05- 09 Kommunfullmäktige 133 2016-05-23 Sveriges kommuner och landsting - cirkulär 16:17 Kommunfullmäktige 93 2016-04-25 Kommunfullmäktige 92 2016-04-25 Ämne Planeringsförutsättningar 2017-2019 Preliminära kommunbidrag 2017-2019 Intern kontroll uppföljningsrapport 2015 Slutdokument om granskning av fallförebyggande arbete Handlingsplan för regleringsfastigheter i Svartöstan Upphandling av ramavtal tekniska konsulttjänster del 2 2016 Uppdaterad varumärkesstrategi för varumärket Luleå Budgetförutsättningar för åren 2016-2019 Snabbinterpellation om brist på boendeplatser Statistikrapport avseende gynnande ej verkställda beslut enligt SoL för 4:e kvartalet 2015 24
Kommunfullmäktige 88 2016-04-25 Kommunfullmäktige 84 2016-04-25 Kommunfullmäktige 81 2016-04-25 Socialförvaltningen Revidering av reglemente för intern kontroll Strategi för medborgardialog Motion om översyn av medicinering i den kommunala äldrevården Underrättelse om tilldelningsbeslut enligt 9 kap 9 LOU Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 25
117 Redovisning av delegationsbeslut juni 2016 Ärendenr 2016/194-1.1.1.7 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till socialnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beslutsdatum 1. IFO/Familjerätt April 2016 2. Äldreomsorg April 2016 3. Funktionshinder, SoL April 2016 4. Funktionshinder, LSS, PA-SFB April 2016 5. Extra arvode till familjehem 27-29 6. - - 7. Fullmakt 11 8. Personalärenden - 9. Upphandling - 10. Övrigt - Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. 26
118 Månadsrapport maj Ärendenr 2016/191-3.9.0.2 Socialnämndens förslag till beslut Socialnämnden beslutar lägga informationen rörande månadsrapport för maj månad till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Prognosen för året är fortsatt 0 mkr. Prognosen är satt till +-0 för året 2016 eftersom en större genomlysning av hemtjänsten pågår och även ett förändrat arbetssätt väntas ge effekt under året. Hemtjänsten har förbättrat sin prognos sedan april med 3 mkr och visar nu, på totalen, ett underskott på 11,5 mkr. Underskottet uppvägs till viss del av det tillskott i ram, på 5 mkr, som ej var fördelat i början på året. I prognosen är 5,2 mkr kostnader som ej var medräknade i budgeten. Två mkr är fördelningar inom kommunen (IT och lokaler). Hyror på lokaler som finns kvar i vår verksamhet påverkar prognosen med 2,4 mkr. Sammanträdet Förvaltningen föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att socialnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Verksamhets- och enhetschefer stab 27