Falköping/Tidaholms Protokoll Paragrafer Samordningsförbund 2009-10-12 52-63 Plats och tid Stadshuset Tidaholm kl 09.00-11.00 Närvarande Tjänstgörande ledamöter Ullrica Ramsin Arbetsförmedlingen Louise Ahlgren Försäkringskassan Susanne Larsson VG-regionen Curt Gustavsson Tidaholms Kommun Ersättare: Peter Friberg Tjänstemän Margaretha Eriksson VG-regionen Sekreterare Utses att justera: Susanne Larsson Curt Gustavsson Sekreterare: Margaretha Eriksson Ordförande/justerande: Susanne Larsson Justerande: Curt Gustavsson
Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag ANSLAG/BEVIS Förbund: Falköping/Tidaholm Sammanträdesdatum: 2009-10-12 Underskrift..
52 Sammanträdets öppnande Susanne Larsson hälsar alla välkomna till samordningsförbundets sammanträde. 53Val av justerare Curt Gustavsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll 54Föredragningslista Styrelsen godkänner föredragningslistan 55 Föregående mötes protokoll Inga synpunkter lämnades och protokollet för 2009-08-20 läggs till handlingarna 56 Nya ledamöter från Arbetsförmedlingen På grund av en omorganisation hos Arbetsförmedlingen får vi ett byte av ledamot. Arbetsförmedlingen har utsett ny ledamot till samordningsförbundet Ullrica Ramsin tar över som ordinarie ledamot efter Per-Anders Carlsson. Magnus Oscarsson kvarstår som ersättare. 57 Ordförande 2010 Många ledamöter har bytts under året och för att få stabilitet har styrelsen diskuterat förslaget om att välja om Susanne Larsson, VG regionen som ordförande för 2010, samt att välja om Louise Ahlgren som vice ordförande. Styrelsen har även läst i förbundsordningen och tolkat att detta inte strider mot denna. Ordförande och vice ordförande utgör arbetsutskott. Båda är firmatecknare var för sig. Att välja Susanne Larsson som ordförande och tillika firmatecknare för 2010 Att välja Louise Ahlgen som vice ordförande och tillika firmatecknare för 2010 58 Projektansökningar 2010 Styrelsen har tagit del av de inskickade projektansökningarna från Framtidschansen och Gnistan. Då det uppstod frågor runt ekonomin och antalet deltagare som Finsam får från projekten återremiteras projektansökningarna till berdningsgruppen. Styrelsen vill bjuda in Berit Folkesson och Magnus Sunden till nästa möte. Att återremitera projektansökningarna för att få förtydligande Att bjuda in Berit Folkesson och Maguns Sunden till den 26 november. 59 Höjning av tillägg för tjänsteman
Au har lämnat förslag att höja lönetillägget till tjänsteman med 1000 kr/mån. Detta ska gälla från den 1 oktober 2009. Att f o m den 1 oktober 2009 höja lönetillägget till 4500 kr/månad. 60 Förslag om organisation Au har lämnat ett förslag på organisation för styrelsen, beredningsgrupper, handläggargrupp. Förslaget är för att tydliggöra vilka roller man har. Styrelsen diskuterade förslaget och vill göra några redaktionella ändringar. (Bilaga) Att godkänna förslaget om organisation med de ändringar som beslutades. 61 Samordningsförbundens dag 26 oktober Inbjudan har inkommit till SOF dag, den 26 oktober i Göteborg. Inbjudan vänder sig till styrelseledamöter och tjänstemän inom förbunden i VG region. Vårt förbund anmäler ordförande och tjänsteman representerar förbundet 62 Försäkringskassans projekt för kvinnor. Förbunden i Skaraborg har funderat på att göra ett större gemensamt projekt. Vi har varit i kontakt med projektet Utväg i Skövde. Vi har fått ett omarbetat projektförslag från Utväg. Några redaktionella ändringar bör göras på förslaget Att ställa sig positiva till att söka pengar från Försäkringskassan tillsammans med förbunden i Skaraborg. 63 Ekonomi för gemensamma resurser i VG regionen Under året 2009 har vi varit med och finansierat 2 tjänster i VG regionen. En heltidstjänst för DIS samt en halvtidstjänst för information. Sent förra året fick vi en fördelningsnyckel på dessa tjänster. För att vara med och finansiera detta för 2010 vill styrelsen från nätverktet i VG, få in en kravspecifikation på vad som skall göras/uppnås samt kostnad för detta. Tjänstemannen får ta med sig frågan tillbaka till nätverket. 63 Övriga frågor Inbjudan till Nationell Nätverket i Stockholm den 4-5 november- tjänsteman åker på detta. 63 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet.
Bilaga Efter den 22 september 2009 Arbetsutskottets förslag omarbetat förslag ORGANISATION SAMARBETSPARTNER s styrelse Ledamöterna har utsetts av kommun- och regionfullmäktige, av försäkringskassans och arbetsförmedlingens direktörer. Ledamöterna väljer ett Arbetsutskott AU som består av ordförande och vice ordförande. Styrelsen ska - besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen - stödja samverkan mellan parterna - ansvara för att sprida kunskap om samordningsförbundet i medlemsorganisationerna - besluta om på vilket sätt de medel som står till förfogande ska användas - finansiera insatser som stödjer samverkan och som ligger inom parternas samlade ansvarsområden - upprätta budget och årsredovisning Ansvarig tjänsteman Ansvarar för att - leda och driva utvecklingsarbetet utifrån fastställda mål, riktlinjer och organisation - är länken mellan samordningsförbundet, beredningsgruppen - ta fram underlag till styrelsen inför beslut Beredningsgrupp BG består av lokala chefstjänstemän från medlemmarna i samordningsförbundet; Vårdcentraler, vuxenpsykiatri, försäkringskassa, arbetsförmedling, IFO enheter i kommunen. Utförare av beviljade projekt ingår inte i beredningsgruppen.
Den ansvarar för att - bereda strategier, utveckling av aktiviteter och framtagande av nya aktiviteter till samordningsförbundet. - Identifiera behov av samordning och samverkansinsatser - Tillse att förankring och implementering av nya metoder och eller aktiviteter utförs i den egna myndigheten. - Uppdra åt medarbetare att delta i utredningar, kartläggningar kring nya eller pågående samverkansaktiviteter. - Utse styrgrupp för de samverkansaktiviteter som startar och därigenom ansvara tillsammans med ansvarig tjänsteman för att aktiviteten är överensstämmande med fattade beslut. BG tar ansvar för beredning till, BG utser styrgrupp till projekt, arbetsgrupper, tillfälliga för särskilda uppdrag eller permanenta med ett stående uppdrag. Uppdrag återrapporteras till BG och kan utgöra underlag till beslut i samordningsförbundet. kan be BG ta fram idéer till samverkans insatser inom angelägna områden. BESLUTSNIVÅ Styrelse Ansvarig tjm BEREDNINGSGRUPP UTFÖRARE AV BESTÄLLNING FRÅN STYELSEN Tillfällig arbetsgrupp UTFÖRARNIVÅ/Verksamhet Remissgrupper/samverkansgrupper Samverkansteam Funktionsbedömning Nya projekt Arbetsutskott Handläggargrupp/Metod frågor