Datum: kl 09:00 15:40. Ajournering 12:10 12:50. Paragrafer: 72-116 Plats: Socialkontoret samt Nya Skagern, Gullspång Underskrifter Per-Arne Brandberg Ordförande Eric Styffe Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Anders Andersson Elis Öquist Beslutande Ersättare Övriga Per-Arne Brandberg (S), Ordförande Maritha Hagström (C) Anders Andersson (M), Ej 79 Monica Sjöberg (S) Annica Granath (S), Tjänstgörande 79 Elis Öquist (FI) Ghada Najm (S) Eric Styffe, Nämndsekreterare, Sociala verksamheterna Karin Ahrle, Vård- och omsorgschef, Sociala verksamheterna, 96 116 Gunilla Gustavsson, Facklig företrädare, Kommunal, 96 109 Malin Burman, Enhetschef med områdesansvar EKB, Sociala verksamheterna, 75 88, 96 97 Anton Nilsson, Socialsekreterare, Sociala verksamheterna, 75 88 Anna Ericksson, Socialsekreterare, Sociala verksamheterna, 75 88 Anne Forsström, Socialsekreterare, Sociala verksamheterna, 89 94 Lisa Andersson, Biståndshandläggare, Sociala verksamheterna, 95 Micha Rieckmann, Controller, Ekonomikontoret, 96 97 1/51
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Överflyttning av vårdnad KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 5 Utredning särskilt förordnad vårdnadshavare KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 6 Bistånd i form av boende på familjehem KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 7 Bistånd i form av boende KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 8 Vård efter artonårsdag KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 9 Vård efter artonårsdag KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 10 Beslut om förlängning av HVB-vistelse KS 2016/1 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 11 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 2/51
12 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 13 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 14 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 15 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 16 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 17 Övervägande vid placering KS 2016/58 Föredragande: Malin Burman, Anton Nilsson, Anna Ericksson 18 Övervägande vid placering KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 19 Övervägande vid placering KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 20 Familjehemsplacering KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 21 Övervägande vid placering KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 22 Omprövning av placering KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 3/51
23 Ansökan om bistånd i form av vård KS 2016/57 Föredragande: Anne Forsström 24 Förlängd korttidsvistelse som överstiger sex veckor KS 2016/59 Föredragande: Lisa Andersson 25 Kostnader för verksamheten EKB mm KS 2016/144 Föredragande: Malin Burman, Karin Ahrle 26 Ekonomisk situation KS 2016/1 Föredragande: Micha Rieckmann 27 Ökade kostnader för personcentrad vård KS 2016/1 Föredragande: Karin Ahrle 28 Utredning av negativ händelse kring resa, LSS KS 2016/135 Föredragande: Karin Ahrle 29 Statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorg KS 2016/81 Föredragande: Karin Ahrle 30 Gruppboendet KS 2014/457 Föredragande: Karin Ahrle 31 Tilläggsavtal Utväg KS 2016/1 Föredragande: Karin Ahrle 32 Utjämning för LSS-kostnader KS 2015/766 Föredragande: Karin Ahrle 33 Styrmått KS 2015/632 Föredragande: Karin Ahrle 4/51
34 Mogårdens situation KS 2016/1 Föredragande: Karin Ahrle 35 Delegationsordning KS 2015/155 Föredragande: Karin Ahrle 36 Sjukstatistik KS 2016/1 Föredragande: Karin Ahrle 37 Tvätt av arbetskläder inom äldreomsorgen KS 2016/139 Föredragande: Karin Ahrle 38 Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden KS 2016/138 Föredragande: Eric Styffe 39 Delgivning: Beslut från IVO avseende missförhållande KS 2015/624 40 Delgivning: Bekräftelse och beslut från IVO KS 2016/37 41 Delgivning: Information om 2016 års tillsyn av HVB för barn och ungdomar KS 2016/1 42 Delgivning domar KS 2016/47 43 Delegationsbeslut KS 2016/2 44 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 45 Censurerad kallelse och protokoll KS 2016/1 5/51
VON 72 Val av justerare Beslut Anders Andersson (M) justerar protokollet. Elis Öquist (FI) justerar vid ärenden där Anders är jäv. 6/51
VON 73 Anmälan om eventuellt jäv Beslut Anders Andersson (M) deltar inte på 79 på grund av jäv. 7/51
VON 74 Godkännande av dagordning Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner dagordningen med följande ändringar: Punkten Dagverksamheten önskar utökade lokaler stryks De två punkterna om statliga medel ökad bemanning inom äldreomsorg läggs ihop till en Beslut om förlängning av HVB-vistelse läggs till 8/51
VON 75 Överflyttning av vårdnad KS 2016/58 Sekretess 9/51
VON 76 Utredning särskilt förordnad vårdnadshavare KS 2016/58 Sekretess 10/51
VON 77 Bistånd i form av boende på familjehem KS 2016/58 Sekretess 11/51
VON 78 Bistånd i form av boende KS 2016/58 Sekretess 12/51
VON 79 Vård efter artonårsdag KS 2016/58 Sekretess 13/51
VON 80 Vård efter artonårsdag KS 2016/58 Sekretess 14/51
VON 81 Beslut om förlängning av HVB-vistelse KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden tar ett tillsvidarebeslut i samråd med förvaltningen om att beslut om fortsatt vistelse i HVB-hem efter 18 år ska tas upp för beslut 1 år innan. Bakgrund Beslut om förlängning av HVB-vistelse Kopia till Ensamkommande barn 15/51
VON 82 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 16/51
VON 83 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 17/51
VON 84 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 18/51
VON 85 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 19/51
VON 86 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 20/51
VON 87 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 21/51
VON 88 Övervägande vid placering KS 2016/58 Sekretess 22/51
VON 89 Övervägande vid placering KS 2016/57 Sekretess 23/51
VON 90 Övervägande vid placering KS 2016/57 Sekretess 24/51
VON 91 Familjehemsplacering KS 2016/57 Sekretess 25/51
VON 92 Övervägande vid placering KS 2016/57 Sekretess 26/51
VON 93 Omprövning av placering KS 2016/57 Sekretess 27/51
VON 94 Ansökan om bistånd i form av vård KS 2016/57 Sekretess 28/51
VON 95 Förlängd korttidsvistelse som överstiger sex veckor KS 2016/59 Sekretess 29/51
VON 96 Kostnader för verksamheten EKB mm KS 2016/144 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Enhetschef med områdesansvar EKB Malin Burman och vård- och omsorgschef Karin Ahrle föredrar för vård- och omsorgsnämnden om kostnader för verksamheten ensamkommande barn år 2016. Bilagor - Kostnader EKB 2016 uppdaterad.docx - Tilldelning flykting.docx - TJUT 14 mkr Karin Ahrle.docx Kopia till Akt 30/51
VON 97 Ekonomisk situation KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Vård- och omsorgschef Karin Ahrle och controller Micha Rieckmann får skapa en årsplanering för rapportering till nämnden. Bakgrund Controller Micha Rieckmann informerar vård- och omsorgsnämnden om den ekonomiska situationen för verksamheterna. Bokslutet för 2015 är klart men ännu inte reviderat. En uppmärksammad punkt är ett underskott på IFO med nästan 5,5 miljoner, främst på grund av placeringar. En täckning med 300 000 kronor kommer dock att komma med utdelade medel. Underskottets storlek kom delvis som en överraskning för ansvariga och i fortsättningen kommer därför en mer specifik redovisning av kostnaderna för IFO att ske regelbundet med ekonomikontoret. Kopia till Micha Rieckmann Karin Ahrle 31/51
VON 98 Ökade kostnader för personcentrad vård KS 2016/1 Beslut Lägger punkten till handlingarna. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle föredrar för vård- och omsorgsnämnden om ökade kostnader för personcentrad vård. Kopia till Akt 32/51
VON 99 Utredning av negativ händelse kring resa, LSS KS 2016/135 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden informeras av vård- och omsorgschef Karin Ahrle om utredning av negativ händelse kring LSS-resa. Bilagor - Klagomålsutredning.docx Kopia till Akt 33/51
VON 100 Statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorg KS 2016/81 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle informerar vård- och omsorgsnämnden om statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorg. 1,6 miljoner har tilldelats och en diskussion finns om hur medlen kan påverka verksamheten. Kopia till Akt 34/51
VON 101 Gruppboendet KS 2014/457 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle informerar vård- och omsorgsnämnden om gruppboende. Representanter från nämnden, Karin Ahrle samt anhöriga ska den 14 mars åka till Örebro för att gå på studiebesök för att se deras lösning på boenden. Studiebesök i Falköping planeras men är inte bokat ännu. Kopia till Akt 35/51
VON 102 Tilläggsavtal Utväg KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle föredrar för vård- och omsorgsnämnden om tilläggsavtal Utväg. Bilagor - Tilläggsavtal för Utväg Skaraborg.pdf Kopia till Akt 36/51
VON 103 Utjämning för LSS-kostnader KS 2015/766 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund I januari nämnd gavs uppdraget till vård- och omsorgschef Karin Ahrle att återkomma till kommande nämnd om mer information kring utjämningen av LSS-kostnader. Gullspångs kommun går med överskott och får därför inte särskilt mycket bidrag för LSS-kostnader i riket. Kopia till Akt 37/51
VON 104 Styrmått KS 2015/632 Beslut Vård- och omsorgsnämnden antar leveransåtaganden efter att Karins Ahrle redigerat enligt nämndens önskemål. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle föredrar för vård- och omsorgsnämnden om styrmått. Bilagor - Leveransåtagande till VON.docx Kopia till Karin Ahrle 38/51
VON 105 Mogårdens situation KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig informerade. Bakgrund Vård- och omsorgschef Karin Ahrle föredrar för vård- och omsorgsnämnden om hur verksamheten på Mogårdens fungerar för tillfället. Kopia till Akt 39/51
VON 106 Delegationsordning KS 2015/155 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att det ska stå EKB vid enhetschef med områdesansvar. Under bedömning av bisyssla ska det enbart vara kommunchef och vård- och omsorgschef. I övrigt ska delegationsordning ändra enligt förslag. Den reviderade delegationsordningen innebär att de delegat som på enhetschefs begäran togs bort genom ordförandebeslut 2015-12-11 åter delegeras till förvaltningen när protokollet är justerat. Bakgrund Ett förslag till reviderad delegationsordning presenteras till vård- och omsorgsnämnden. Bilagor - Förslag delegationsordning vård- och omsorgsnämnden 2016-02-19.pdf Kopia till Eric Styffe 40/51
VON 107 Sjukstatistik KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgschefen Karin Ahrle uppdraget att återkomma till nämnden i maj med att se över möjligheten till Mina timmar. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden informeras om sjukstatistik för december månad och hela året 2015. Bilagor - Sjukstatistik social verksamhet december 2015.xls - Sjukstatistik social verksamhet året 2015.xls Kopia till Karin Ahrle 41/51
VON 108 Tvätt av arbetskläder inom äldreomsorgen KS 2016/139 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att tvätt av arbetskläder görs till daglig sysselsättning för socialpsykiatrin med handledare. Bakgrund 1 januari 2016 stärktes lagen för Basal hygien i vård och omsorg (SOSFS 2015:10). För att kommunen ska följa denna föreskrift togs beslut att arbetskläder ska köpas in. Basal hygien i vård och omsorg enligt SOSFS 2015:10 ska tillämpas vid alla vård- och omvårdnadssituationer av all personal där risk för överföring av smittämnen finns. Inventering av behovet av arbetskläder för LSS kommer ske under våren vilket innebär att arbetskläder även kommer köpas in till de områden inom LSS som utför ett patientnära/brukarnära arbete och tvätt mängden öka. Problem som framkommit vid inventering är att det inte finns lokaler för att hantera tvättningen av arbetskläder samt vem som ska sköta detta. Det handlar om ca 600 set arbetskläder/vecka att tvätta totalt (100 set/vardag, 50 set/dag helg) och tvätt av arbetskläder behöver ske varje vardag. Det kommer köpas in 3 set/personal. (1 set = 1 överdel och 1 underdel). Bilagor - TJUT Tvätt arbetskläder.docx - Basala hygienrutiner och klädregler Gullspång 150101.docx Kopia till Karin Ahrle 42/51
VON 109 Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden KS 2016/138 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att utse Axel Danielsson från Axel Danielsson Konsult AB till personuppgiftsombud. Bakgrund För alla nämnder och styrelser behöver ett personuppgiftsombud utses. Ett personuppgiftsombud är en person som har till uppgift att se till så att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Gullspångs kommun använder Axel Danielsson från Axel Danielsson Konsult AB för denna uppgift vilket även vård- och omsorgsnämnden behöver ta beslut om. Bilagor - Tjänsteskrivelse.doc Kopia till Eric Styffe 43/51
VON 110 Delgivning: Beslut från IVO avseende missförhållande KS 2015/624 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgivna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden delges beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avseende missförhållande på gruppbostad. Bilagor - Beslut IVO.pdf Kopia till Akt 44/51
VON 111 Delgivning: Bekräftelse och beslut från IVO KS 2016/37 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgivna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden delges bekräftelse och beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om anmälan om negativ händelse med medicinteknisk produkt. Bilagor - Bekräftelse från IVO dnr 8.1.6-4017_2016-2 ärende avslutas.pdf Kopia till Akt 45/51
VON 112 Delgivning: Information om 2016 års tillsyn av HVB för barn och ungdomar KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgivna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden delges information om 2016 års tillsyn av HVB för barn och ungdomar. Bilagor - Meddelande.htm Kopia till Akt 46/51
VON 113 Delgivning domar KS 2016/47 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgivna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden delges följande inkomna domar: Skaraborgs tingsrätt T 3444-15 har vunnit laga kraft Skaraborgs tingsrätt T 1243-15 har vunnit laga kraft Bilagor - Skaraborgs tingsrätt T 3444-15 har vunnit laga kraft.pdf - Skaraborgs tingsrätt T 1243-15 har vunnit laga kraft.pdf Kopia till Akt 47/51
VON 114 Delegationsbeslut KS 2016/2 Beslut Vård- och omsorgsnämnden förklarar sig delgivna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden delges delegationsbeslut för perioden 160125 160221. Bilagor - Delegationslista 160125-160221 Avgifter.pdf - Delegationslista 160125-160221 IFO EKB.pdf - Delegationslista 160125-160221 SOL LSS FTJ.pdf Kopia till Akt 48/51
VON 115 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet Beslut Vård- och omsorgsnämnden finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 49/51
VON 116 Censurerad kallelse och protokoll KS 2016/1 Beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom att kommunstyrelsens presidium och revisorer ska kunna läsa en censurerad version av kallelse och protokoll på surfplattor genom en extra punkt i dagordningen. Bakgrund Punkt för möjlig läsning av censurerade versioner av kallelse och protokoll. 50/51
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Eric Styffe