Mariakyrkan 18.30-20.30 Louise Callenberg (s) Birgitta Mårtensson (s) Karin Andersson (s) Fredrik Kristoffersen (BorgA) erstätter Annika Lundström (BorgA) Roland Gustavsson (FiSK) ersätter Bodil Wiker Åkerblom (FiSK) Bengt Nylander (öpp nom) Arne Nilsen Anita Melén från paragraf 5 Helena Svensson, sekreterare Nr 1 nr 8 Fredrik Kristoffersen Ordförande: Sekreterare: Justerare:............................................ Louise Callenberg....................................... Helena Svensson....................................... Fredrik Kristoffersen Sida 1 av 5
: 1 Kallelse att godkänna kallelsen och föredragningslistan : 2 Protokolljusterare att utse Fredrik Kristoffersen till protokolljusterare : 3 Bitr. Kyrkoherdens information 1. Alexander Sandrén jobbar 80 % fram till höstlovet. Åsa Peleback arbetar cirka 50 %, på timmar. 2. I dag har vi tagit emot två nya medarbetare. Clara Lindberg är tjänstledig ett år för att pröva annan tjänst. Hennes vikarie är Minna Maximov. Vi har även fått en ny diakon, Eva Novotny, en tidigare kyrkvärd. 3. Vi har problem med bemanningen på vaktmästarsidan, vår enda heltidare är nu sjukskriven. Församlingsrådet diskuterade utmaningarna på vaktmästarsidan. Sida 2 av 5
: 4 Budgetuppföljning Vi har till och med juli månads utgång gjort av med ungefär 51 procent av budgeterade medel, vilket gör att vi ligger i fas. Bilaga Budgetuppföljning : 5 Budget 2016 att godkänna budgetberedningens förslag till budget 2016, med en reservation från BorgA gällande avgiftsfri konfirmationsundervisning Budgetberedningen presenterade förslaget till budget för 2016. Församlingen har fått tillåtelse att öka verksamhetens kostnader med 1 procent och personalkostnaderna med 3 procent. Budgetberedningens vill särskilt satsa på körmusik och sommarjobb för två ungdomar. Församlingen behöver arbeta med körrekryteringen, Mariakyrkans kör behöver förstärkning på manssidan. Alla avgifter för konformationsundervisning tas bort. Framöver kommer troligen nästan hela konfirmationsbudgeten att ligga på pastoratsnivå. Bilaga BorgA:s reservation Sida 3 av 5
: 6 Rapporter Rekrytering av biträdande kyrkoherde: Arne Nilsen ska gå i pension vid årsskiftet och då han har 40 dagars innestående semester kommer han att avsluta sin tjänst 1 november, då han avskedspredikar i mässan. På grund av detta pågår rekryteringen av en ny biträdande kyrkoherde för fullt. En annons har varit ute under sommaren och två ansökningar har inkommit. Intervjuerna genomförs om en vecka. Kyrkoherde Torbjörn Strand har sista ordet gällande vem som rekryteras. Arbetet med Församlingsinstruktionen: Styrgruppen har haft möte och tittat på utkastet till struktur. Styrgruppen fungerar som ett stöd till projektledare Therese Törnros. Församlingsråden behöver få en remissrunda för att titta på förslaget till Församlingsinstruktion och vi behöver ha ett möte för att diskutera förslaget. Referensgruppen, bestående av förtroendevalda, vill ha ett så lättsmält språk och form som möjligt. Miljögruppen: Miljögruppen ska ha ett möte nästa vecka. Gruppen har bollat lite idéer om energi och miljö. Roland Gustavsson har tidigare tagit upp frågor kring solceller, bergvärme och ventilation. : 7 Delgivningar Övriga ärenden Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag för år 2017, Stockholms stift Ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för år 2017, Stockholms stift Sida 4 av 5
: 8 Övriga frågor Församlingsmöte: Efter mässan den 11 oktober, på Tacksägelsedagen, kommer vi att genomföra ett församlingsmöte. En valberedningsgrupp inom pastoratet arbetar med hur vi ska genomföra församlingsmötena i pastoratets fyra församlingar. Ett nomineringsmöte ska ske vartannat år och församlingsråden består av både förtroendevalda och öppet nominerade. Fullmäktige utser ersättare och ledamöter, bland nominerade och förtroendevalda. Fredsmånad: I har det utlysts en fredsmånad mellan 20 september och 24 oktober. Den 20 september hålls sedvanlig gudstjänst i respektive kyrka. Klockan 12:10 avgår en gratisbuss från Mariakyrkan till Huddinge prästgårdspark. Klockan 13:00 invigningstalar biskopen och inviger denna fredsmånad. Den 24 oktober avslutas sedan fredsmånaden i Mariakyrkan klockan 13:00, med underhållning och olika aktiviteter. Under månaden kommer Trångsund-Skogås församling att ha en fredskonsert samt en bokcirkel med tema fred. Sida 5 av 5