ÅBO STAD PROTOKOLL 5/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötestid Onsdag 18.5.2016 kl. 17.02 20.07 Mötesplats Trädgårdsgatans auditorium, Trädgårdsgatan 1 _ Deltagare: Ordinarie ledamöter i ungdomsfullmäktige: Alari Tatu Arajärvi Robert Eriksson Malin frånvarande Euro Alvar Hautala Uvanna Heikkilä Matti Heywood Alina Hämeenaho Mette frånvarande Jokinen Tiia Laiho Elina Liusvaara Julia Maunu Maija Mäki Elsa Nera Selinä Nieminen Iida Orlova Karina frånvarande Partanen Veikka Pellonperä Eetu Pilto Silja Rannila Selma frånvarande Seila Viivu Tähtinen Jade frånvarande Vara Eric Vartiainen Alexis Vaulanen Niklas Suppleanter i ungdomsfullmäktige: Eerola Linnea Hannuksela Vilhelmiina Keskinen Miska frånvarande Nättiaho Valtteri frånvarande Raita Alexandra frånvarande Reinikainen Sarita frånvarande
Santala Elli frånvarande Soini Martta frånvarande Uronen Niko Vanhatalo Toni frånvarande Övriga deltagare: Ungdomssekreterare Mirja Teräs Leena Nila, Turun Lyseon lukio Anu Lampinen, Turun Suomalainen Yhteiskoulu
ÅBO STAD PROTOKOLL 5/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötestid Onsdag 18.5.2016 kl. 17.02 20.07 Mötesplats Trädgårdsgatans auditorium, Trädgårdsgatan 1 Underskrifter Alexis Vartiainen ordförande Iida Nieminen sekreterare Tiia Jokinen protokolljusterare Elina Laiho protokolljusterare
ÅBO STAD PROTOKOLL 5/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötestid Onsdag 18.5.2016 kl. 17.02 20.07 Mötesplats Trädgårdsgatans auditorium, Trädgårdsgatan 1 _ Paragrafer 64 Mötets öppnande, laglighet och beslutförhet 65 Justering av protokollet 66 Insamling av idéer för en gymnasiekurs som anknyter till reformationens jubileumsår 67 Beviljande av avsked för ordinarie ledamoten i ungdomsfullmäktige Selma Rannila från Luostarivuoren koulu 68 Nuvas bås på evenemanget #päättäjäiset den 24 maj 69 Nyheter om ungdomsfullmäktigeledamöternas representationsuppdrag 70 Arbetsgruppernas ärenden 71 Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden 72 Motioner och ställningstaganden 73 Övriga ärenden 74 Ungdomsfullmäktiges mötestider för hösten 75 Nästa möte 76 Mötet avslutas
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 18.5.2016 1 4 64 67 64 Mötets öppnande, laglighet och beslutförhet Ungdomsfullmäktige har sammankallats lagenligt så att en kallelse på föreskrivet sätt har skickats till ledamöterna och suppleanterna i ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktiges möte är beslutfört om minst ⅓ av de representanter som är angivna i möteskallelsen är närvarande. Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 65 Justering av protokollet Vid justeringen av protokollet cirkulerar uppdraget i tur och ordning. Till protokolljusterare för detta möte utses Tiia Jokinen och Elina Laiho, som vid behov också fungerar som rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Tiia Jokinen och Elina Laiho. 66 Insamling av idéer för en gymnasiekurs som anknyter till reformationens jubileumsår Leena Nila (Turun Lyseon koulu) och Anu Lampinen (TSYK) presenterar och ger idéer för en gymnasiekurs som anknyter till reformationens jubileumsår. Leena Nila och Anu Lampinen presenterar och ger idéer för en gymnasiekurs som anknyter till reformationens jubileumsår. 67 Beviljande av avsked för ordinarie ledamoten Selma Rannila från Luostarivuoren koulu Selma Rannila beviljas avsked och suppleanten Vilhelmiina Hannuksela utses till ordinarie ledamot i ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktige beviljade avsked för Selma Rannila och utsåg suppleanten Vilhelmiina Hannuksela till ordinarie ledamot i fullmäktige.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 18.5.2016 5 6 68 69 68 Nuvas bås på evenemanget #päättäjäiset den 24 maj kl. 9 11 och 12 15 Åbo ungdomsfullmäktige kommer att vara representerat under evenemanget #päättäjäiset den 24 maj. Vi diskuterar inom fullmäktige vilka som ska representera ungdomsfullmäktige genom att stå i båset och vilket slags material nuva ska ha med sig. Vid ungdomsfullmäktiges bås ska det finns godis, eventuellt nuvakondomer och ungdomsfullmäktiges flyers. I evenemanget #päättäjäiset representeras ungdomsfullmäktige av Vilhelmiina Hannuksela, Toni Vanhatalo, Niklas Vaulanen, Eric Vara, Veikka Partanen, Elina Laiho och Julia Liusvaara. Vi diskuterade inom fullmäktige om utdelningen av nuva-kondomer i evenemanget och därefter beslöts att kondomer inte utdelas i detta evenemang. Utöver utdelningen av flyers och godis beslöts att göra reklam för nuvas utomhusbio. 69 Nyheter om ungdomsfullmäktigeledamöternas representationsuppdrag Maija Maunu berättar om sin resa till Strasbourg. Alvar Euro som påverkarelev i Egentliga Finland berättar redan nu om sin erfarenhet Veikka Partanen berättar om Europeiska ungdomsparlamentets session i Prag. Maija Maunu höll en PowerPoint presentation för hela ungdomsfullmäktige. Alvar Euro höll ett kärnfullt anförande om sina erfarenheter som påverkarelev. Veikka Partanen delade med sig inom ungdomsfullmäktige en koncis video från sin resa till Prag.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 18.5.2016 7 8 70 71 70 Arbetsgruppernas ärenden Arbetsgrupperna berättar kort om sina nyheter och om frågor som tagits upp under deras möten. Idésamlargruppen föreslog att Maija Maunu gör ett fotoalbum över ungdomsfullmäktiges medlemmar. Idén om Nuvas år -videon lyftes fram och planeringen av den överlämnades till idèsamlargruppen. Planeringen av tävlingen i de sociala medierna har inletts. Presidiets medlemmar har lovat ställa upp som representanter för nuva i stadshuset på Åbodagen den 18 september. Arbetsgruppen för skolsamarbete berättade att den har gjort framsteg med det gemensamma seminariet för elevkårernas styrelser och nuva. I det kan eventuellt ingå några presentationer av Åbo ungdomsfullmäktige, gruppdiskussioner om olika ämnen som anknyter till Åbo och ungdomarna. Som plats valdes huvudbiblioteket. Alla högstadier och läroanstalter som ordnar utbildning på andra stadiet inbjuds. 71 Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden Representanterna för ungdomsfullmäktige i Åbo stads nämnder och i andra arbetsgrupper rapporterar kort om sina möten för ungdomsfullmäktige. Eetu Pellonperä rapporterade för ungdomsfullmäktige om ärenden som behandlats i nämnden för fostran och undervisning. Viivu Seila rapporterade för ungdomsfullmäktige om ärenden som behandlats i nämnden för fostran och undervisning, finska sektionen för gymnasie- och yrkesutbildning. Alexis Vartiainen rapporterade för ungdomsfullmäktige om innehållet i Ungdomsfullmäktiges Förbunds riksomfattande supermöte.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 18.5.2016 9 10 72 73 72 Motioner och ställningstaganden Motioner och ställningstaganden behandlas i korthet. Dessutom fattas beslut om vilka arbetsgrupper som ska behandla dem vidare. Alina Heywood lyfte fram åsikten att bevara de nuvarande ungdomslokalerna. Vi diskuterade ärendet inom fullmäktige och beslöt att Alina skriver en insändare om frågan. Ungdomsfullmäktige stöder insändaren. 73 Övriga ärenden För kännedom antecknas att Åbo ungdomsfullmäktige kommer att vara representerat under Åbodagenden 18 september. Nuva har till sitt förfogande utrymmen i nedre foajén. Annat program i stadshuset bland annat Silent Disco, Levande bibliotek, eventuellt en bana för trampbilar, sumobrottning och konsttriangel. Ungdomsfullmäktige har en monter, där en presentationsvideo är igång. Godis, flyers och eventuellt nuva-kondomer delas ut. Vid ungdomsfullmäktiges monter kan det också finnas en IG- eller en Twitter-bildtävling som informatörerna står för. Dessutom kan ungdomsfullmäktige ta emot idéer till utveckling, kanske i form av en tävling. Åtminstone ska presidiet finnas på plats för att berätta om verksamheten i ungdomsfullmäktige. För kännedom antecknas att Iida Nieminen och Alina Heywood kommer att uppträda och representera de ungas röst under seminariet för ungdomstjänsternas jubileumsår. För kännedom antecknas att Lejonkungen har valts till utomhusfilm på Brinkala gård den 25 augusti 2016. För kännedom antecknas att ungdomsfullmäktiges kondomer, affischer och rolluper har beställts. För kännedom antecknas att Nuva-loppisen ordnas den 2 december i Hansa. Ansvarig för evenemanget är Alexis Vartiainen. Inlösningen av ett försäljningsbord under evenemanget kostar 10 euro och intäkten doneras till ÅUCS barn- och ungdomsklinik. Nuva ry:s förbundsmöte ordnas 25 27.11 i Kouvola. Informatören Maija Maunu är ansvarig för presentationen av personprofilerna för ledamöterna i ungdomsfullmäktige och för fotogalleriet, som skapas på webben.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 18.5.2016 10 13 73 76 En utbildning för ungdomsfullmäktige ordnas 16 17.9 på Ahtela i Sagu. För kännedom antecknas att nuva-kondomerna har anlänt. 74 Ungdomsfullmäktiges mötestider för hösten 2016 Ungdomsfullmäktiges möten hösten 2016 antecknas för kännedom Mötena börjar kl. 17: Ons. 31.8 Ons. 28.9 Ons. 26.10 Ons. 23.11 Ons. 14.12 Mötesplats är De ungas konst- och aktivitetshus Vimma. Den 26 oktober är det eventuellt möjligt att flytta tillbaka till Stadshuset. Antecknades för kännedom tidpunkterna för höstens möten. 75 Nästa möte Åbo ungdomsfullmäktiges nästa möte är den 31 augusti 2016 kl. 17.00 i De ungas konst- och aktivitetshus Vimma. Tidpunkten för nästa möte antecknades för kännedom. 76 Mötet avslutas Ordföranden avslutade mötet 20.07.