Tid Tisdagen den 10 november 2009. Kl 14.00 16.30. Plats Garphyttans Missionshus, Garphyttan Närvarande ledamöter Larz Lundberg (fp) Ola Palm (mp) Birgitta Karlsson-Feldgrill (v) Kjell Grane (m) Elsa Niemi (m) Kate Axelsson-Björnberg (m) Gösta Andersson (kd) Karl-Gustav Granberg (s) Christer Abrahamsson (s) Hans Svensson (s) Christina Hermansson-Placon (s) Tjänstgörande ersättare Nikolas Demetriades (kd) Birgitta Oliv (kd) Ola Karlsson (s) Jane Karlsson (s) Per-Olof Holmström (v) Närvarande tjänsteman Andreas Svensson, tf områdeschef. Justerare Ola Karlsson (s) Ersättare Birgitta Karlsson-Feldgrill (v) Sekreterare Majvor Österberg 160-180 160. Val av justerare Utse Ola Karlsson (s) till att justera dagens protokoll, med Birgitta Karlsson-Feldgrill (v) som ersättare. Protokollet justeras: torsdagen den 19 november 2009 kl 08.00. 1
161. ande närvaro Upprop om närvaro gjordes. 162. Godkännande av ärendelista Ärendelistan godkändes med tillägg. 1. Översiktsplanen 2. Arvode och reseersättning vid uppdrag utanför nämndsammanträdena 3. Studieresa 163. Information om Garphyttans frikyrkoförsamling Församlingsmedlemmen Anne-Charlotte Fahlström, hälsade välkommen, och informerade om kyrkan/församlingens verksamhet. Församlingen har funnits till i 125 år. Under 1883 byggde dåvarande Evangeliska friförsamlingen ett Missionshus som invigdes den 15 december 1883. I april 1943 ombildades församlingen, då 3 mindre församlingar gick samman. Det var Pingstvännerna, Helgelseförbundet samt Baptister till den nuvarande Garphyttans frikyrkoförsamling. 164. Budgetuppföljning/månadsuppföljning/prognos 3 Handläggare: Göran Dolff/Andreas Svensson Resultatrapport. Det redovisade utfallet visar 81 % t o m den 28 oktober 2009, riktvärdet är 83 %. Handling Resultatrapport 2009-01-2009-10 Prognos 3. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd 1. Information om månadsuppföljning tas till protokollet 2. Anta prognos 3. Prognos 3 expedieras till ekonom på programnämnd Samhällsbyggnad. 2
165. Kulturstipendie 2009 Diarienummer: Handläggare: Majvor Österberg Det är nu dags att inkomma med förslag på kandidater till Tysslinge lokala nämnds kulturstipendium för 2009. Stipendiet skall delas ut till den eller de som under det senaste kalenderåret utfört en handling, produkt eller på annat sätt gjort Tysslinge känt för omvärlden på ett positivt sätt. (Eftersom Tysslinge lokala nämnds stipendium för årets entusiast har inrättats, skall Tysslinge lokala nämnds kulturstipendium mer renodlat utdelas för en konstnärlig insats). Affischer kommer att sättas upp på anslagstavlorna i Tysslinge, samt annonseras i kommande nummer av Naturnära Tysslinge. Förslag på stipendiater lämnas senast den 1 december 2009 till förvaltningskontoret, Kilsvägen 2 a, 719 40 Garphyttan Inkomna förslag * Informationen tas till protokollet 166. Årets entusiast 2009 Diarienummer: Handläggare: Majvor Österberg På nämndsammanträdet den 13 oktober 2009 inrättades Tysslinge lokala nämnds stipendium för årets entusiast, för någon som uträttat något positivt för bygdens framtid. Affischer kommer att sättas upp på anslagstavlorna i Tysslinge, samt annonseras i kommande nummer av Naturnära Tysslinge. Förslag på stipendiater lämnas senast den 1 december 2009 till förvaltningskontoret, Kilsvägen 2 A Garphyttan. 3
Inkomna förslag - Garphyttans IF:s nya damfotbollslag * Informationen tas till protokollet 167. Budget 2010 Handläggare: Göran Dolff/Andreas Svensson Handling Budgetram för 2010 Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd * Ärendet anmäls för beredning. 168. Tysslinge lokala nämnds utvecklingsbidrag Inga kompletterande handlingar till ansökan från Sånnaboda bergsmansgård har inkommit. * Ärendet anmäls för beredning * Ärendet anmäls för fortsatt beredning. 4
169. Förslag till cykelbana vid Garphyttans isbana. Förslag från medborgare att återuppta ärendet om att anlägga en cykelbana (BMX bana) vid isbanan i Garphyttan. En förening skall bildas för att ta hand om detta. Vid nämndsammanträdet den 13 oktober 2009 beslutades att återremittera ärendet till novembersammanträdet samt att föreslå föreningen att söka lokala nämndens utvecklingsbidrag. Ingen ansökan har inkommit till sammanträdet. * Ärendet anmäls för fortsatt beredning * Ärendet anmäls för fortsatt beredning. 170. Kalendarium/Sammanträdestider 2010 Kommunstyrelsen har den 26 oktober 2009 fattat beslut om sammanträdestider för 2010,och Kommunfullmäktige den 18 november 2009. Driftnämnderna rekommenderas att under år 2010 förlägga sina sammanträden till veckorna 2, 6, 15, 19, 23, 33, 37, 41, 45 och 49. Handling Förslag till kalendarium för 2010. 12 januari, 9 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 17 augusti, 14 september, 12 oktober, 9 november, 7 december 2010. Samtliga möten hålls tisdagar kl 14.00. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd. * Informationen tas till protokollet 5
171. Mötesplatsen Politikernärvaro Politikernärvaro på biblioteken/mötesplatserna Vintrosa den 16 november 2009 Garphyttan den 17 november 2009 Tema: Översiktsplan. 1. I Vintrosa den 16 november 2009 deltar Larz Lundberg (fp), Birgitta Karlsson-Feldgrill (v), Kerstin Holm (s) och Birgitta Oliv (kd). Biblioteket firar samma dag 25 årsjubileum. 2. I Garphyttan den 17 november 2009 deltar Ola Palm (mp), Gösta Andersson (kd) och Ola Karlsson (s). 172. Anmälan av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckning Diarienummer 42/2009 Handläggare Andreas Svensson - Från Stadsbyggnad har den 26 oktober 2009 inkommit - Remiss: Ärende L 1386/09. Latorp 3:52 Förhandsbesked angående nybyggnad av enbostadshus. Förvaltningen har inget att erinra mot att bygglov beviljas under förutsättning att hastighetsmärke med fartbegränsning 50 km/tim sätts upp utanför fastighet 3:54 riktning väster (om alternativ 1 kommer i fråga). Hänvisning till beslut den 11 mars 2008 57. Delegationsordningen kompletteras så att förvaltningens tjänstemän kan lämna besked till Stadsbyggnad/Byggnadsnämnden vid remissförfrågan angående ny enstaka villabebyggelse inom Tysslinge förvaltningsområde. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd * Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna. 6
173. Områdeschefs information Områdeschefstjänstens totala omfattning t.o.m. februari månads utgång är 75 %. Kulturbroar/Folkmusik i Tysslinge: Planering och genomförande pågår av den största kulturhändelse i Garphyttan på många år. Ett 15 tal arrangörer samverkar. Kilsbergsvallen möten initierade av Fritid och turism är igång. Välkomstbrev till nyinflyttade: Ett välkomstbrev skall tas fram till nyinflyttade. Nämndordförande tar fram förslag i samarbete med områdeschef. Fördjupad internkontroll- Riskanalys skall genomföras för nämndens verksamhetsområden. Förvaltningens förslag till beslut * Informationen läggs till handlingarna. 174. Rapporter - Nattvandrarna har tillsammans med ungdomarna varit på Paintballspel i Norra Bro den 3 oktober 2009. - Drivmedelsgruppen har sammanträtt den 20 oktober 2009 - Kulturstigen Politiker och ägarna vid kulturstigen har träffats och diskuterat frågan. En arbetsgrupp kommer att utses för att hitta alternativa gångvägar så man inte behöver gå över tomten. - Turismsatsningen Möte har hållits det 20 oktober 2009. Fler möten är inplanerade. - Snickarboden 5 november tog förvaltningen ny kontakt med kommunfastigheter som meddelar att rivning av boden förhoppningsvis kommer att ske under november månad. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd *Informationen läggs till handlingarna 7
175. Anmälan om inkomna skrivelser och diarielista/protokoll/minnesanteckningar Följande skrivelser anmäls och cirkulerar under sammanträdet. Diarielista nr 32-43 Inkomna skrivelser - 27 oktober 2009 Byggnadsnämnden: Protokollsutdrag från sammanträde den 20 oktober 2009 Ärende L 0668/09 Tysslinge 1:22. Protokoll Programnämnd, Samhällsbyggnad 26 oktober 2009 Kultur och medborgare Programnämnd, Social välfärd Vård och omsorg väster 17 september 2009 Programnämnd, Barn och utbildning Skolnämnd sydväst 12 oktober 2009 Minnesanteckningar Presidiesammanträde 28 oktober 2009. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd * Anmälan om inkomna skrivelser läggs till handlingarna 176. Remiss. Bostadsplan för särskilda boendeformer för korttidsvård. Diarienummer:43/2009 8
Handläggare: Inkommen remiss. Förvaltningskontoret vård och stöd har på uppdrag av programnämnd Social välfärd utarbetat en Bostadsplan för särskilda boendeformer för korttidsvård. I januari 2007 presenterades för första gången en bostadsplan för särskilda boendeformer och korttidsvård inom vård och omsorg. Den bostadsplanen har nu uppdaterats och sträcker sig fram till 2020. Planen innehåller en faktafel och en del med förslag på målsättningar och åtgärder för boplanearbetet. Faktadelen är i första hand en kunskapskälla. De bakgrundsfakta som presenteras och analyseras är hämtade från olika nationella källor och officiell statistik från Örebro kommun. Bostadsplanen är första delen av den Äldreomsorgsplan som ska färdigställas under vintern 2009/2010. Äldreomsorgsplan som ska omfatta åren 2010 2020 och innehålla beskrivningar av vård och omsorg, prognoser för framtiden samt förslag på aktiviteter och åtgärder för att möta kommande behov. Synpunkterna ska inkommit till kommunledningskontoret utredningsavdelning, Box 30000, 701 35 Örebro senast den 20 december 2009. Vår bearbetning av remissen underlättas om ni sänder era synpunkter i ett Word-dokument till kommun@orebro.se. Frågor besvaras av Marie Villman tel. 21 46 97 och Berit Hjalmarsson tel. 21 42 52. 1. Ärendet anmäls för beredning. 2. Bilda arbetsgrupp bestående av: Birgitta Karlsson-Feldgrill (v), Hans Svensson (s), Kate Axelsson- Björnberg (m), Gösta Andersson (kd), Ola Palm (mp). Kate Axelsson-Björnberg är sammankallande. 177. Örebro kommuns översiktsplan Förslag till ny översiktsplan, utställningsperiod 12 oktober 13 december 2009. Yttranden kan sändas till oversiktsplan@orebro.se eller Örebro kommun, Stadsbyggnadskontoret, Box 33400, 701 35 Örebro. Märk brevet med Bn 634/2008.2009. Nämnden skriver ett yttrande. 9
1. Ärendet anmäls för beredning 2. Bilda arbetsgrupp bestående av: Karl-Gustav Granberg (s), Kerstin Holm (s) Larz Lundberg (fp) och Birgitta Oliv (kd). Larz Lundberg är sammankallande. Arbetsgruppen skriver ett yttrande. 178. Studiebesök Förslag från ledamoten Jane Karlsson om studiebesök i Värmland angående drivmedelsfrågan. Förslag att resan sker i december månad. * Drivmedelsgruppen planerar för studieresan 179. Kurser och konferenser På grund av tidsbrist deltar vi ej i kurs om energisnåla idrottsanläggningar. 180. Arvode vid externa aktiviteter Arvodering utöver ordinarie nämndmöten till exempel representation i offentligt sammanhang utgår med timersättning till nämndledamot. Arvodering enligt ovan sker så länge nämnden självt anser att den egna ekonomin är i balans. Representanter utses av nämnden gemensamt. Nämndledamot ersätts för eventuella reseutlägg. Vid protokollet Majvor Österberg, sekreterare Justerat den 19 november 2009 Larz Lundberg (fp), ordförande Ola Karlsson (s), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 november 2009. 10