Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via mail: kommunstyrelsen@gavle.

Kallelse Kommunstyrelsen kallas till sammanträde 2014-05-20 Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, 2014-05-20 kl. 08.30- Lunch beräknas ca kl 12.00 13.00 Ordförande Carina Blank Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via mail: kommunstyrelsen@gavle.se Upprop Val av justerare/justeringstid: Ann-Helen Persson (C) 2014-05-26 Fastställande av föredragningslista Gävle kommun Växel 026-17 80 00 kommunstyrelsen@gavle.se http://www.gavle.se

Sid 2 (17) 1. Information/Uppföljning Dnr 14KS4 Tema kommunstyrens roll i planering och försörjning av mark, bostäder samt exploatering - Befolkningsutveckling - Inriktningsprogram för bostadsförsörjning - Markanvisningspolicy - Utvecklad uppföljning av exploatering/försäljning av mark Inför turistsäsongen Företagsservice Utredning av distributionscentral Lägesrapport Gavlehov Informatiosärenden kommunstyrelsen den 20 maj 2014 Sammanställning Gemensamma samverkansprojekt(190745)_tmp 2014 Sammanställning Särskilda utvecklingsinsatser(190817)_tmp 2. Samlade webresurser kommunikation för ökad delaktighet och stolthet Dnr 14KS191 att uppdra åt kommunledningskontoret att genomföra en utredning med förslag till hantering av samlade resurser för digitala kanaler att utredningen ska vara klar senast i september 2014 så att ett genomförande kan ske från 1 januari 2015 I Vision 2025 och Kommunplanen för 2014-2017 anges flera utvecklingsområden som berör vår kommunikation med medborgarna. Deras engagemang och kompetens ska tas tillvara genom att bjuda in till delaktighet i utvecklingen. Gävlebornas självbild och stolthet ska stärkas genom att lyfta fram alla tillgångar och goda arbeten som görs. Dessa utvecklingsområden genomsyrar marknadsstrategin samt näringslivsprogrammet som antogs under 2013. Tjänsteskrivelse - Samlade webresurser - kommunikation för ökad delaktighet och stolthet 3. Bredbandsstrategi för Gävleborgs län 2012-2020 Dnr 11KS573 att anta Bredbandsstrategi för Gävle kommun daterad 2014-05-20, med tillhörande bilagor (1-4). Den kommunala bredbandsstrategin följer den mall som tagits fram gemensamt för samtliga kommuner i länet och som fördjupar Bredbandsstrategi för Gävleborgs län 2012-2020 (bilaga 2). Bredbandsstrategin består av viktiga ställningstaganden för Gävle kommun fram till 2020. Bakgrund och beskrivning till denna strategi finns samlad i bilaga 1.

Sid 3 (17) Inbjudan till remisskonferens om Bredbandstrategi Bredbandsstrategi inbjudan Planering av Fas 2 från Länsstyrelsen Regionfullmäktige protokoll gällande Bredbandsstrategi för Gävleborg 2012-2012 Bilaga 2 - Bredbandsstrategi för Gävleborgs län 2012-2020 Bredbandsstrategi för Gävle kommun 2014-2020 Bilaga 1 Underlagsrapport till Bredbandsstrategi för Gävle kommun Bilaga 3 Sammanställning av enkätsvar Gävle Kommun Bilaga 4 - PTS redovisning kring uppföljning av regeringens mål Tjänsteskrivelse - Bredbandsstrategi för Gävle kommun 2014-2020 4. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag 2013 Dnr 14KS192 att verksamheten i bolagen Gävle Stadshus AB, Gävle Energi AB, Gävle Kraftvärme AB, Hedesunda Elförsäljning AB, Gävle Energisystem AB, Binär Närvärme AB, SBI Ekogas AB, Bomhus Energi AB, Samkraft AB, AB Gavlegårdarna, Gavlefastigheter Gävle kommun AB, Gävle Hamn AB, Gästrike Vatten AB och Gävle Vatten AB har varit förenlig med det kommunala ändamålet och de kommunala befogenheterna i enlighet med respektive bolags bolagsordningar. att verksamheten i de delägda bolagen Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB och Svenska Kommunförsäkrings AB har bedrivits i relation till vad som stadgas i bolagsordningarna för respektive bolag avseende det kommunala ändamålet och de kommunala befogenheterna. att uppdra till kommunledningskontoret att i samverkan med Gävle Stadshus AB och bolagen utveckla bolagsordningarna i bolagen med anledning av förändrad lagstiftning och överlämna förslag till förändrade bolagsordningar till kommunfullmäktige för beslut. att uppdra till kommunledningskontoret att föreslå förändringar i Gävle kommuns företagspolicy med anledning av förändrad lagstiftning. att uppdra till kommunledningskontoret att utveckla formerna för kommunstyrelsens uppsiktsplikt över de hel- och delägda bolagen. Från och med 2013-01-01 gäller delvis ny lagstiftning vad avser kommunstyrelsens uppsiktsplikt över hel- och delägda bolag. Enligt Kommunallagens 6 kapitel 1a och b ska kommunstyrelsen i årliga beslut för varje hel- och delägt bolag pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelsen ska också vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i Kommunallagens 3 kapitel 17 och 18 är uppfyllda i heloch delägda bolag. Dessa krav omfattar att kommunfullmäktige i helägda bolag ska: 1. Fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten, 2. Se till att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten anges i bolagsordningen,

Sid 4 (17) 3. Utse samtliga styrelseledamöter, och 4. Se till att det anges i bolagsordningen att fullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Tjänsteskrivelse - Uppsiktsplikt för kommunala bolag 2013 Bilaga Bolagsstyrningrapport SKFAB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport KSFAB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport Gävle Energi koncernen 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport GSAB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport Gavlefastigheter Gävle kommun AB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport AB Gavlegårdarna 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport Gävle Hamn AB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport Gävle Vatten AB 2013 Bilaga Bolagsstyrningsrapport Gästrike Vatten AB 2013 Cirkulär 12:50 - Ändringar i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling Teckalundantagen och ändringar i kommunallagen mm Bilaga - Bolagsordning för Gävle Stadshus AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Energi AB Bilaga - Bolagsordning för Bionär Närvärme AB Bilaga - Bolagsordning för Bomhus Energi AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Energisystem AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Kraftvärme AB Bilaga - Bolagsordning för Hedesunda Elförsäljning AB Bilaga - Bolagsordning för AB Gavlegårdarna Bilaga - Bolagsordning för Gavlefastigheter Gävle kommun AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Hamn AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Container Terminal AB Bilaga - Bolagsordning för Gästrike Vatten AB Bilaga - Bolagsordning för Gävle Vatten AB Bilaga - Bolagsordning för Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB Bilaga - Bolagsordning för Svenska Kommun Försäkrings AB Bilaga - Bolagsordning för Samkraft AB Bilaga - Bolagsordning för Swedish Biogas International Ekogas AB Bilaga - Bolagsordning för Gavlegårdarna förvaltnings AB Bilaga - Bolagsordning för Vinteräpplet Fastighets AB Bilaga - Bolagsordning för Stuveribolaget Gävle AB Bolaget årsredovisningar finns i platina dnr 14KS192 5. Ekonomiska månadsrapporter år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen Dnr 14KS3 att nämnder med prognostiserad underskott 2014 vidtar åtgärder för att nå en budget i balans att Omvårdnadsnämnden och Socialnämnden vid kommande skriftliga rapporteringar redovisar vidtagna åtgärder med bedömd effekt på helåret 2014 att godkänna rapporten. Kommunledningskontoret har sammanställt månadsrapporter per mars 2014 för nämnder i bilaga 1 och 2 och för bolag i Stadshuskoncernen i bilaga 3. Gemensamma nämnder har inte beaktats i denna månadsrapportering. För bolagen försvårar nya redovisningsregler 2014, sk K3, rapporteringen per mars. Vid rapporteringen per april bedöms alla bolag anpassat sin rapportering till K3.

Sid 5 (17) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 43 Bilaga 1 - Månadsrapport mars 2014 Nämnder Bilaga 2 - Tabell Månadsrapport mars 2014 Nämnder Bilaga 3 - Månadsrapport mars 2014 GSAB-bolagen Tjänsteskrivelse - Månadsrapport per mars 2014 för kommunen och de kommunala bolagen 6. Ekonomiska månadsrapporter år 2014 för Kommunstyrelsen Dnr 14KS6 Att godkänna månadsrapport för januari-mars. Från kommunledningskontoret föreligger sammanställning för kommunstyrelsen och i Stadskoncernen per mars 2014 Investering januari-mars 2014 för kommunstyrelsen Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 42 Resultaträkning januari-mars 2014 Kommunstyrelsen Bilaga 1 - Månadsuppföljning av exploateringsverksamheten Resultaträkning januari-mars 2014 kommunstyrelsen 7. Kommunrevisionen - Begäran om yttrande granskning av Personec P Dnr 14KS76 att anta kommunledningskontorets yttrande och översända det som svar till revisorerna. Med anledning av Kommunrevisionens granskning har följande frågeställningar ställts till kommunstyrelsen för skriftlig kommentar. Tydliggörande av Lön och Arbetsrätts respektive bolagens ansvar för uttag av uppgifter ur Personec P som utgör underlag för redovisning i bolagen Möjligheten att stärka riktigheten i fasta data i Personec P med kontroller vid nyupplägg och uppdateringar av adresser via folkbokföringen Varför överförmyndarnämndens arvodesutbetalningar inte hanteras med filöverföring från Wärna till Personec P Mot bakgrund av vad som framkommit vid granskningen och med hänsyn till vad som är en rimlig kostnads- och nyttoeffekt av valda insatser lämnar kommunledningskontoret förslag yttrande. Kommunrevisionen - Begäran om yttrande granskning av Personec P Kommunrevisionen- Granskningsrapport 2014-02-21 Yttrande med anledning av kommunrevisionens granskning av Personalsystemet Personec P

Sid 6 (17) 8. Internkontrollplan år 2014 för Kommunstyrelsen Dnr 14KS78 att godkänna internkontrollplan 2014 Kommunledningskontoret har sammanställt internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsen. Som underlag till internkontrollplan 2014 har en risk- och väsentlighetsanalys upprättats av förvaltningsledningen, bilaga 1. Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan år 2014 för Kommunstyrelsen Bilaga 1 - Riskanalys 2014 Kommunstyrelsen Bilaga 2 - Internkontrollplan 2014 Kommunstyrelsen 9. Uppföljning av nämndernas interkontrollplaner 2013 Dnr 14KS156 att kommunledningskontoret reviderar, förtydligar och tillgängliggör anvisningar för kontering och krav på underlag för interna möten, representation, kurser, resor, konferenser och utbildningar i samverkan med förvaltningarna att nämnderna kompletterar sina internkontrollplaner 2014 med kontroll av behörigheter i agresso, kontroll av att attestförteckning följs i agresso, kontroll av att inköp sker på avtal samt kontroll av att kontering och erforderliga underlag sker enligt anvisningar för representation, kurser, resor, konferenser och utbildningar att kommunledningskontoret i samverkan med förvaltningarna vidareutvecklar formerna för hur kontroller i internkontrollplanen ska dokumenteras och avrapporteras till nämnder/kommunstyrelse/revisionen att kommunledningskontoret verkar för att integrera internkontrollplaner för 2015 i nämndernas ordinarie verksamhetsplanering i verktyget Stratsys att i övrigt godkänna rapporten. I reglemente Intern kontroll av ekonomi och verksamhet, antaget av kommunfullmäktige 1999-05-31, står i 6: Nämnd ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. I 8 står: Nämnden ska löpande eller senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Bilaga-BUN-Internkontrollrapport 2013 Bilaga-KFN-Internkontrollrapport - Reviderad IKplan_ Kultur och fritid 2013(190141)_TMP Uppföljning av internkontroll 2013 Uppföljning av internkontrollen för 2013 och 2014 Bilaga BMN-Internkontrollrapport 2013 bokslut BMN.docx(194986)_TMP Bilaga KS Internkontrollrapport 2013 Bilaga ON-Internkontrollrapport år 2013 för Omvårdnadsnämnden(192807)_TMP Bilaga SN-Internkontrollrapport 2013, Socialnämnden

Sid 7 (17) Bilaga UAN-Internkontrollrapport augusti 2013(177395)_TMP Bilaga ÖFN-Kontrollplan 2013 och internplan 2014(197740) Tjänsteskrivelse - Uppföljning nämndernas internkontrollplaner 2013 10. Betyg från fristående skolor överlämnas till arkivmyndigheten enligt Skollagens bestämmelse i kap 29 18 Dnr 14KS130 att fristående skolors betygsdokumentation enligt Skollagens bestämmelser i kap 29, 18, överlämnas till arkivmyndigheten i Gävle kommun Arkivmyndigheten(Kultur- och fritidsnämnden) och Utbildningsnämnden föreslår hantering, enligt beslutsförslaget, av betygsdokumentation för elevers slutbetyg eller de betygsdokument som eleven får efter fullföljd gymnasieutbildning. I skollagen preciseras inte närmare vilken förvaltning i kommunen som är mottagare av de fristående skolornas betyg. Det är upp till varje kommun att besluta om till vilken förvaltning berörda dokument ska lämnas och närmare om hur den hanteringen praktiskt ska fungera. Betyg från fristående skolor överlämnas till arkivmyndigheten enligt Skollagens bestämmelse i kap 29 18 Betyg från fristående skolor 11. Ändring av beslutsrätten samt ändring av Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn Dnr 14KS135 att revidera nu gällande avtal med Migrationsverket avseende ensamkommande barn, från 15 platser till 25 platser varav minst 5 platser för asylsökande barn att bemyndiga Socialnämnden att teckna det reviderade avtalet med Migrationsverket, samt att bemyndiga Socialnämnden att vid framtida behov fatta beslut om ändrig gällande avtal med Migrationsverket. Socialnämnden har i två ärenden föreslagit förändring av avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn samt att bemyndiga Socialnämnden att fatta ev. ändringsbeslut när det gäller avtal med Migrationsverket. Förslaget till ändring av avtal innebär att ändra nuvarande avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn från 15 platser varav minst 5 för asylsökande till 25 platser varav minst 5 platser för asylsökande. Socialnämnden - Förslag till ändring av beslutanderätten för Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn Förslag på ändring av Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende

Sid 8 (17) mottagande av ensamkommande barn från 15 till 25 platser varav minst 5 för asylsökande Tjänsteskrivelse - Ändring av beslutsrätten samt ändring av Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn 12. Flygplatsverksamheten i Rörberg organisatorisk tillhörighet Dnr 14KS180 att flygplatsverksamheten vid Gävle Flygplats övergår till Gavlefastigheter AB genom verksamhetsövergång, senast vid årsskiftet 2014-2015 att uppdra till kommunstyrelsen att återkomma med förslag till ändrad bolagsordning avseende Gavlefastigheter AB Kommunstyrelsen beslutar för egen del att kommunledningskontoret via MMP beredningen får i uppdrag att arbeta fram detaljplan för området. Ett utredningsunderlag finns framtaget för att belysa olika organisatoriska möjligheter för flygplatsverksamheten, Gävle Flygplats. En entydig swot-analys visar att den mest naturliga placeringen av Gävle Flygplats, inom kommunen, är hos Gavlefastigheter AB. I analysen framkommer att styrkorna avseende synergieffekterna, teknik, maskinteknik, drift, upphandling etc., överväger vid en organisatorisk placering under GFAB jämfört med att finnas kvar inom kommunstyrelsen/ kommunledningskontoret. Dessa synergier kan på kort och lång sikt ge effektiviseringar/ekonomiska fördelar. Gavlefastigheter AB äger lokalen där verksamheten bedrivs. Tjänsteskrivelse Flygplatsverksamheten i Rörberg organisatorisk tillhörighet Rapport Gävle flygplats 20140403 MASTER 13. Parkeringsvakternas framtida organisationsinriktning Dnr 14KS139 att parkeringsverksamheten inom Tekniska nämndens område ska övergå till Gavlefastigheter AB eller dess dotterbolag genom verksamhetsövergång senast vid årsskiftet 2014-2015 att uppdra till kommunstyrelsen att återkomma med förslag till ändrad bolagsordning avseende Gavlefastigheter AB eller dess dotterbolag Tekniska Nämnden har givit Samhällsbyggnad Gävle i uppdrag att utreda parkeringsverksamhetens framtida organisation. En konsultrapport har utförts av Sweco Strategy, under ledning av en styrgrupp bestående av förvaltningschefen för Samhällsbyggnad Gävle, VD för Gavlefastigheter och kommundirektören. Uppdraget innebar att utreda två alternativ, varav ett

Sid 9 (17) innebär att parkeringsverksamheten blir ett bolag inom Gavlefastigheter och ett annat att verksamheten är kvar inom Samhällsbyggnad Gävle, men utvecklas. Parkeringsverksamheten har 12 anställda och en omsättning på dryga 20 miljoner kronor. Parkeringsvakternas framtida organisationsinriktning Rapport - Vägval för parkeringsverksamhetens framtida roll Sweco - Vägval för parkeringsverksamhetens framtida roll och organisatoriska placering i Gävle kommun Bilaga Gävle kommun - jämförelse parkeringsverksamhet Bilaga - Exempel från andra kommuners parkeringsverksamhet 14. Förslag till ny färdtjänsttaxa i Gävleborgs län Dnr 14KS195 att anta ny färdtjänsttaxa för Gävle kommun att gälla från 2015-01-01 att i samband med budgetberedning med Tekniska nämnden hantera det beräknade intäktsbortfall och den ökad kostnad som sänkningen med 10 kr per zon, beräknas innebära. Samrådsgruppen för färdtjänst och sjukresor har via X-trafik lämnat ett förslag till ny taxa för färdtjänst till länets samtliga kommuner för beslut. Förslaget innerbär att taxan sänks med 10 kr i varje zon. Den nya taxan föreslås börja gälla från och med 2015-01 01. Förslaget innebär också att nuvarande zonindelning behålls även om zonerna för kollektivtrafiken kan komma att ändras i och med den nya prisstrategin som håller på att tas fram för kollektivtrafiken. Yttrande från Samhällsbyggnad Gävle - Förslag till ny färdtjänsttaxa för Gävleborgs län..landstinget Gävleborg - Förslag till ny färdtjänsttaxa 15. Inköp Gävleborg - Årsredovisning samt Revisionsberättelse för år 2013 Dnr 14KS146 att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013 att godkänna årsredovisningen för år 2013 Inköp Gävleborg har inkommit med Årsredovisning samt revisionsberättelse för år 2013.

Sid 10 (17) Inköp Gävleborg - Förvaltningsberättelse 2013 Revisorerna Inköp Gävleborg - Revisionberättelse 2013 16. Hållbar Idrott i Gävle - Idrottspolitiskt program Dnr 14KS148 att anta förslag till idrottspolitiskt program med åtgärder Ett förslag till nytt idrottspolitiskt program har arbetats fram och samråd kring programmet har hållits under perioden 18 december 31 januari. Programmet har sänts till kommunens alla nämnder, Gavlefastigheter, Gavlegårdarna, Gävle Energi, ungdomsrådet och tillgänglighetsrådet. Sammanlagt 8 yttranden har inkommit under samrådstiden. Vissa synpunkter har arbetats in i programmet. Hållbar Idrott i Gävle - Idrottspolitiskt program 17. Ansökan om bidrag för samverkan med Rapatac Dnr 14KS120 att bevilja socialnämnden 981 000 kr från kommunstyrelsens medel avsatta för samverkan, för en ettårig ungdomsverksamhet med Rapatac som utförare samt att socialnämnden återkommer med uppföljningsrapport efter varje kvartal och att socialnämnden säkerställer att de som arbetar i projektet är anställda utifrån på arbetsmarknaden gällande villkor och avtal. Socialnämnden har den 2014-01-29, fattat beslut om att ansöka om medel till samverkan med Rapatac Socialtjänst Gävle har fått ett förslag, på en ungdomsverksamhet, från Rapatac med ett förslag som vänder sig i första hand till 16-18år plus 18-20år men de kan även anpassa verksamheten och ta emot ungdomar upp till 25 år i enstaka fall. Förvaltningen är positiv till en ett-årig försöksverksamhet med förhoppning att det ska visa sig vara ett bra alternativ till andra vårdkostnader och att det på sikt ska kunna finansieras genom sänkta kostnader på andra håll. Ansökan om bidrag för samverkan med Rapatac Beslutsunderlag från Socialnämnden - Ansökan Rapatac Projektbeskrivning från Rapatac Socialnämnden - Komplettering till ansökan om bidrag för samverkan med Rapatac Tjänsteskrivelse - Ansökan från Socialnämnden om medel för samverkan med Rapatac

Sid 11 (17) 18. Ansökan om bidrag från Helges i Gävle - Internationell sångfestival 2014 Dnr 14KS86 att bevilja Aktivitetshus Helges 300 000 kr från kommunstyrelsens medel för oförutsett, för genomförande av International Festival For Young Singers att de beviljade medlen överförs till Näringsliv och arbete Gävle där Helges Aktivitetshus avropar medel utifrån upparbetade kostnader. Internationella sångfestivaler för barn och ungdomar är stort i många europeiska länder, framför allt i öst, men i Sverige finns inget liknande. Vid resor till andra länder har idén om att Gävle skulle kunna bli först i landet att arrangera en högklassig, rolig och värdig festival för att kunna bjuda in unga artister från hela Europa och inklusive från vårt eget land. Ansökan om bidrag från Helges i Gävle - Internationell sångfestival Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag från Helges i Gävle - Internationell sångfestival 2014 19. Socialnämnden ansökan om extra medel för anställning av fältassistenter från Kommunstyrelsen Dnr 14KS151 att bevilja socialnämndens ansökan om medel med 350 000 kr för anställning av en fältassistent och att finansiering sker från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Kommunstyrelsen beslutade den 18 mars 2014 att inleda en dialog med socialnämnden för att möjliggöra en anställning av ytterligare fältassistenter och att undersöka möjligheterna till finansiering av detta via Svenska Kommunförsäkrings AB. Genom samma beslut avslog kommunstyrelsen en ansökan från Unga Örnar om bidrag till att bl a ha fler fritidsledare vid fritidsgården Brynjan. Motivet härför var att ett alternativ till detta var att via socialtjänsten förstärka med fältassistenter. Efter dialog med socialnämnden har nämnden numera inkommit med ett förslag till lösning av frågan och en ansökan om medel om 350 000 kr för 2014 för att anställa en fältassistent. Kommunledningskontoret har inte slutfört utredningen om möjligheten till finansiering via Svenska Kommunförsäkrings AB. Varför finansiering i ett första skede föreslås från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

Sid 12 (17) Socialnämnden ansökan om extra medel för anställning av fältassistenter från Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Medel för anställning av fältassistent Protokollsutdrag KS140318 fältassistenter 20. Försäljning av fastigheten Kungsbäck 2:14 - Ägd av Gavlefastigheter Gävle kommun AB Dnr 14KS177 att godkänna försäljning av Kungsbäck 2:14, samt att ge Gavlefastigheter Gävle kommun AB att genomföra affären. att Gavlefastigheter Gävle Kommun AB skall rapportera till kommunstyrelsen inför försäljningens genomförande för slutligt ställningstagande till val av överlåtelseform. Gavlefastigheter Gävle kommun AB avser att sälja fastigheterna Kungsbäck 2:14 (Uppfinnaren), Sörby Urfjäll 28:4 (fd Björnkläder), Sörby Urfjäll 28:8 (GTC) då dessa fastigheter inte ligger inom ramen för bolagets kärnverksamhet Beslutsförslag - Försäljning av fastigheten Kungsbäck 2:14 21. Försäljning av fastigheten Sörby Urfjäll 28:4 - Ägd av Gavlefastigheter Gävle kommun AB Dnr 14KS175 att godkänna försäljning av Sörby Urfjäll 28:4 samt att ge Gavlefastigheter Gävle kommun AB att genomföra affären. att Gavlefastigheter Gävle Kommun AB skall rapportera till kommunstyrelsen inför försäljningens genomförande för slutligt ställningstagande till val av överlåtelseform. Gavlefastigheter Gävle kommun AB avser att sälja fastigheterna Kungsbäck 2:14 (Uppfinnaren), Sörby Urfjäll 28:4 (fd Björnkläder), Sörby Urfjäll 28:8 (GTC) då dessa fastigheter inte ligger inom ramen för bolagets kärnverksamhet Beslutsförslag - Försäljning av fastigheten Sörby Urfjäll 28:4

Sid 13 (17) 22. Försäljning av fastigheten Sörby Urfjäll 28:8 - Ägd av Gavlefastigheter Gävle kommun AB Dnr 14KS176 att godkänna försäljning av Sörby Urfjäll 28:8 samt att ge Gavlefastigheter Gävle kommun AB att genomföra affären. att Gavlefastigheter Gävle Kommun AB skall rapportera till kommunstyrelsen inför försäljningens genomförande för slutligt ställningstagande till val av överlåtelseform. Gavlefastigheter Gävle kommun AB avser att sälja fastigheterna Kungsbäck 2:14 (Uppfinnaren), Sörby Urfjäll 28:4 (fd Björnkläder), Sörby Urfjäll 28:8 (GTC) då dessa fastigheter inte ligger inom ramen för bolagets kärnverksamhet Beslutsförslag - Försäljning av fastigheten Sörby Urfjäll 28:8 23. Medborgarförslag - Köp av radioutsändare för att möjliggöra fortsatt radioutsändning av Kommunfullmäktiges Dnr 12KS272 att frågeställningen inte längre är aktuell. Gävle Närradioförening har fortsatt avtal att sända fullmäktige även 2014. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 163, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslagsutlåtande - Köp av radioutsändare för att möjliggöra fortsatt radioutsändning av Kommunfullmäktiges 24. Revidering av Finanspolicy Dnr 14KS173 att fastställa finanspolicy efter revidering att medge borgen för Gävle Stadshus AB avseende tecknande av avtal för räntederivat för Gävle Stadshus lån uppgående till maximalt 150 mnkr Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna reviderad internbankinstruktion under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer reviderad finanspolicy

Sid 14 (17) Kommunfullmäktige skall, som högsta beslutande organ i kommunen, meddela föreskrifter om medelsförvaltningen i kommunen. Bestämmelsen finns i kommunallagen åttonde kapitel 3. Kommunfullmäktige antog den 26:e januari 1998 en ny finanspolicy gällande för hela kommunkoncernen. Finanspolicyn har sedan ändrats 30 oktober 2000 och 24 november 2003 och den 19 februari 2008. Kommunledningskontoret har gjort en revidering av finanspolicyn med anledning av förändrade redovisningsregler för derivat. Finanspolicy revidering Revidering Internbanksinstruktion Tjänsteskrivelse - Revidering av finanspolicy Finanspolicy för Gävle kommunkoncern - Reviderad Internbanksinstruktion Gävle kommunkoncern - Reviderad 25. Planeringsfolkmängd för Gävle kommun år 2030 - Översyn år 2014 Dnr 14KS185 att planeringsfolkmängden för Gävle kommun år 2030 ska vara 111 000. Kommunledningskontoret har en rullande planeringsprocess med en årlig översyn av planeringsförutsättningarna. Motivet till detta är att utifrån demografiska analyser och framtidsbedömningar ge förslag till en planeringsfolkmängd som varken är för stor eller för liten. En alltför optimistisk planeringsfolkmängd riskerar att generera felsatsningar inom exempelvis barnomsorg och skola. Å andra sidan finns det risk för att en för lågt satt planeringsfolkmängd kan bli självuppfyllande. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att ställningstagandet kring planeringsfolkmängd i år görs för år 2030, istället för år 2025, och att planeringsfolkmängden för Gävle kommun skall vara 111 000 invånare år 2030. Tjänsteskrivelse - Planeringsfolkmängd för Gävle kommun år 2030 - Översyn år 2014 Planeringsfolkmängd i Gävle kommun för år 2030 - Översyn år 2014 26. Gemensam upphandling avseende två gruppboenden Dnr 14KS187 att i enlighet med Fastighetsstrategi för tillväxt med inriktning mot Omvårdnad Gävles vård- omsorg och gruppboenden (Dnr 12KS225) besluta välja gemensam upphandling som upphandlingsform avseende två gruppboenden. Kommunledningskontoret utreder tillsammans med AB Gavlegårdarna och Samhällsbyggnad Gävle möjliga framtida lägen och fastigheter för gemensam upphandling av gruppboenden. I enlighet med beslutet om Fastighetsstrategi

Sid 15 (17) för tillväxt med inriktning mot Omvårdnad Gävles vård- omsorgs- och gruppboende (Dnr 12KS225) har Omvårdnadsnämnden tagit beslut att föreslå Kommunstyrelsen att välja gemensam upphandling som upphandlingsform avseende två gruppboenden (Dnr 14ON81). Omvårdnadsnämnden tar därefter beslut i de enskilda upphandlingsärendena och dess genomförande utifrån kommunstyrelsens beslut om val av upphandlingsform. Tjänsteskrivelse - Gemensam upphandling avseende två gruppboenden 27. Öppen upphandling av två gruppboenden Dnr 14KS188 att i enlighet med Fastighetsstrategi för tillväxt med inriktning mot Omvårdnad Gävles vård- omsorg och gruppboenden (Dnr 12KS225) besluta välja öppet förfaringssätt som upphandlingsform avseende två gruppboenden. att uppdra till kommunledningskontoret att samordna resurser för uppstart av öppna upphandlingar avseende två gruppboenden Kommunledningskontoret har tillsammans med Samhällsbyggnad Gävle utrett möjliga framtida fastigheter att anvisa intressenter som saknar ägd fastighet som möjliggör att lämna in anbud i en öppen upphandling av gruppboenden. Samhällsbyggnad Gävle arbetar parallellt med förslag till ändringar av detaljplaner för ett antal fastigheter. Detta beslutsärende innehåller därför inga namngivna fastigheter då framtiden får utvisa vilka fastigheter som blir byggklar och när i tiden. I enlighet med beslutet om Fastighetsstrategi för tillväxt med inriktning mot Omvårdnad Gävles vård- omsorgs- och gruppboende (Dnr 12KS225) skall omvårdnadsnämnden ta beslut i de enskilda upphandlingsärendena och dess genomförande i enlighet med kommunstyrelsens beslut av upphandlingsform. Omvårdnadsnämnden har nu tagit beslut att föreslå Kommunstyrelsen att välja upphandling enligt öppet förfaringssätt som upphandlingsform avseende två gruppboenden (Dnr 14ON81). Tjänsteskrivelse - Öppen upphandling av två gruppboenden 28. Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 Att lägga anmälningsärenden och delegationsärenden till handlingarna. Från kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärenden och delegationsärenden. Riktlinjer för besök inom hälso- och sjukvård med bibehållen lön Beslut från Kammarrätten - Mayors for Peace

Sid 16 (17) Ekonomi i balans Omvårdnad Gävle KS 140408 Återredovisning motion från Omvårdnad Yttrande till Förvaltningsr ang Fristadskommun Fördelning av antalet fasta mandat i landstingsvalkretsarna samt antalet mandat i kommunvalkretsarna i Gävleborgs län Anmälningsärenden-Delegationsärenden - Postlista till Kommunstyrelsens sammanträde den 20 maj 2014 29. Gävle Strokeförening - Ansökan om bidrag ut donationsfond för rehabiliteringsåtgärder samt trivselskapande verksamhet Dnr 14KS154 20 000 kr beviljas från stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen Gävle Strokeförening har inkommit med en ansökan om 20 000 kr att användas till rehabiliteringsåtgärder och trivselskapande verksamhet för föreningens 432 medlemmar. Ansökan är ställd till Johan Selggrens donationsfond, men undertecknad föreslår att pengarna tas från Carl Johan och Axel Lennstrands fond där en del av pengarna specifikt ska gå till välgörande ändamål. Gävle Strokeförening - Ansökan om bidrag ut donationsfond för rehabiliteringsåtgärder samt trivselskapande verksamhet Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag ur donationsfond från Gävle Strokeförening 30. Ansökan om bidrag ur donationsfond till tryck av bok Gefle Drängar 40 år Dnr 14KS107 55 ooo kr beviljas från stiftelsen Pehr Muréns donationsfond samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen Gefle Drängar gjorde sitt första framträdande på Gävle Slott 1976, inbjudna av dåvarande landshövding Hans Hagnell. Under åren har kören etablerat sig som ett återkommande inslag i Gävles kulturliv. Förutom att varje år sjunga vid valborgsmässoelden i Regementsparken ger man årligen en vår- och julkonsert, där man ofta bjuder in andra lokala körer att delta, uppskattade och välbesökta evenemang. Turnéer och andra framträdanden är också ofta förekommande. Med anledning av det stundande 40-årsjubiléet ämnar körmedlemmen Måns Hedin skriva en bok som sammanfattar körens historia i bilder och referat. Bifogat ska också finnas en nyinspelad CD-skiva. Tryckkostnaden beräknas till 52 700 kr för 500 exemplar. Författaren tar inte ut något arvode, förutom kostnader för förbrukningsartiklar. Då körens ekonomi inte tillåter en utgift i denna storleksordning anhåller man om hjälp med finansieringen från kommunens donationsfonder.

Sid 17 (17) Ansökan om bidrag ur donationsfond till tryck av bok Gefle Drängar 40 år Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag ur donationsfond till tryck av bok Gefle Drängar 40 år 31. Ansökan om bidrag ur donationsfond för driftbidrag 2014 från Sjöräddningssällskapet Dnr 14KS136 50 000 kr från stiftelsen Johan Selggrens donationsfond samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen Sjöräddningssällskapet är en ideell förening som räddar liv till sjöss. 70 procent av Sveriges sjöräddning utförs av dess 2000 frivilliga, dock utan några som helst statliga bidrag. Man är därför helt beroende av medlemskap, donationer, gåvor och frivilliga insatser. Räddningsstationen i Gävle täcker kustområdet från Björns fyr i söder till Gåshällan/Axmar i norr. Under 2013 larmades man ut vid 33 tillfällen. Därtill har man haft uppvisningar och hållit föredrag om sjösäkerhet vid ett flertal tillfällen. Till 2014 års drift av denna station ansöker man nu om 50 000 kr från Gävle kommuns donationsfonder. Ansökan om bidrag ur donationsfond för driftbidrag 2014 från Sjöräddningssällskapet Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag ur donationsfond för driftbidrag 2014 från Sjöräddningssällskapet