SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-9.40 Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunjurist Magnus Gjerstad Förvaltningschef Räddningstjänsten Anders Nählstedt VD Miljö AB Gunilla Holmberg HKC Miljöutredare Dolores Öhman Upphandlingschef Rikard Muth Teknisk chef Mats Svensson Mark- och exploateringschef Jakob Tannerfalk Kommunsekreterare Lisa Thell Lars-Göran Wiberg Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Kommunledningskontoret/ 176-177 Underskrifter Ordförande Pär Palmgren
SMllilANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) Anslag I bevis Protokollet är justerat ( 176-177 omedelbar justering) Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet H ässleholms, 2013-09-02 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Lisa T hell 2013-
,,,,,,,,,, ~ ~ SANIMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013/748 059 3(6) 176 Upphandling av fastighetstekniska arbeten RAM 13/18 Beslut beslutar att godkänna att avtal avseende markarbeten, måleriarbeten och golvarbeten tecknas med följande: Tonuny Anderssons Mark och Trädgård AB (markarbeten) J Sjternbergs måleri och Ronnies måleri (måleriarbeten) Stoby Måleri AB (golvarbeten) Beskrivning av ärendet Upphandlingsenheten har tidigare genomfört upphandling av fastighetstekniska arbeten. Fyra stycken lik-värdiga upphandlingar genomfördes indelat i olika geografiska områden. 14 stycken yrkeskategorier upphandlades och 11 stycken områden har ramavtal tecknas. Följande områden har blivit överprövade: Golvarbeten Markarbeten Måleriarbeten Upphandlingsenheten har valt att göra ny upphandling inom dessa yrkesområden, då den rättsliga processen tar lång tid och ett domslut beräknas inte komma förrän under hösten. Beroende på hur domslut lyder så kan en hamna i en långdragen rättslig process, eller får göra om upphandlingen. Justering Utdraget bestyrkes
SA"Nlli1ANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) Sammanträdesdatum 2013/748 059 Forts. 176 För att en inte ska göra otillåtna direktupphandlingar inom ovanstående områden har upphandlingsenheten valt att göra ny kompletterande upphandling. Avtalstiden kan förlängas till och med 2017-05-30, då de övriga avtalen löper ut. Upphandlingen har inte delats in i geografiska områden. Avsikten är att teckna avtal med en leverantör inom varje område för att förenkla processen, men två stycken anbudsgivare har lämnat samma pris inom måleriarbeten, och båda två kommer att tilldelas kontrakt. Sänt till: Upphandlingsenhet Kommunstyrelse ns arbetsutskott Justering Utdraget bestyrkes
SAM1vLAN1RÄDESPROTOKOLL 5(6) Sammanträdesdatum 2012/1019 133 177 Yttrande i förvaltningsrättens mål - laglighetsprövning enligt allagen avseende ärendet "Nya överenskommelser med Migrationsverket om boende för ensamkommande barn samt delegering av beslutanderätten att omförhandla boendeplatser" Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Kommunstyrelsen föreslås yttra sig i enlighet med vad som framgår av bilaga. 2. Kommunstyrelsen delegerar till juristen Magnus Gjerstad rätten att, vid eventuell ytterligare skriftväxling, för ens räkning yttra sig i målet. Beskrivning av ärendet Patrik Jönsson (SD) har med stöd av 10 kap 1 allagen (1991:900) överklagat fullmäktiges beslut den 10 juni, 90, om nya överenskommelser med i\ligrationsverket om boende för ensamkommande barn samt delegering av beslutanderätten att omförhandla boendeplatser. Förvaltningsrätten har förelagt en att yttra sig i målet. Förslag till yttrande har upprättats, se bilaga. Bilagor: 1. Förslag till yttrande Justering Utdraget bestyrkes
SA!'vllitlANTR.ÄDESPROTOKOLL 6(6) Sammanträdesdatum 2012/ 1019 133 Forts. 177 Sänt till: Kommunjurist PJ Justering Utdraget bestyrkes
BESLUTSFÖRSLAG 1 (2) Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kommunledningskontoret Kansliavdelningen 0451-26 83 73 0709-81 83 73 magnus.gjerstad@hassleholm.se Datum 2013-07-23 2012/1019 133 Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Yttrande i mål 6468-13 får anföra följande i målet. Yrkande yrkar att överklagandet avslås. Grunder Kommunfullmäktige i har genom det överklagade beslutet till socialnämnden delegerat rätten att vid behov med Migrationsverket omförhandla antalet boendeplatser som skall hållas tillgängliga för ensamkommande barn som fått permanent uppehållstillstånd (PUT). Det bestrids att denna delegering, såsom klaganden påstår, skulle strida mot allagen. Beslutet innebär inte att fullmäktige delegerat rätten att besluta hur många asylsökande barn som en ska ta emot. Denna fråga regleras i ett annat avtal som fullmäktige beslutat. Kommunen är enligt socialtjänstlagen skyldig att ta hand om alla ensamkommande barn som erhållit PUT som vistas i en. Detta gäller oavsett om det finns något avtal om ersättning mellan en och Migrationsverket. De aktuella boendeplatserna kommer att användas för ensamkommande asylsökande barn som en tagit emot och som fått PUT. Genom den föreslagna överenskommelsen om boende för barn med PUT är en garanterad ekonomisk ersättning från Migrationsverket. Då beslutsgången förenklas genom att socialnämnden ges rätt att omförhandla antalet platser går det snabbare och lättare att se till att det hela tiden finns tillräckligt antal platser för barn med PUT. Den delegerade beslutsrätten innebär inte att fullmäktige frånhänder sig rätten att besluta i någon sådan fråga som avses i 3 kap 9 allagen. Kommunledningskontoret I Kansliavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\OFN\Maqnus\2012-1019-yttr-förvaltn-laglighet.doc
2(2) Pär Palmgren Kommunstyrelsens ordförande Kommunledningskontoret/ Kansliavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\OFN\MaQnus\2012-1019-yttr-förvaltn-laQliQhet.doc