Privattandläkarna Erbjudande till medlemmar Redovisningstjänster För mer information kontakta 2016 Magnus Jansson Privattandläkarna magnus.jansson@ptl.se 08-555 44 625 Birgitta Daniels KPMG birgitta.daniels@kpmg.se 070-512 6116
Paket för Privattandläkarnas medlemmar till fast pris KATEGORI A Omsättning 0-1 Mkr/år KATEGORI B Omsättning: 1-3 Mkr/år Antal verifikationer 350-400 st/år Antal verifikationer: 400-600 st/år Antal anställda 1 person Antal anställda: 2-3 personer Kvartalsrapportering Kvartalsrapportering KATEGORI C Omsättning: 3-6 Mkr/år KATEGORI D Omsättning: 6 Mkr/år och uppåt Leverantörsreskontra Antal verifikationer: 600-1000 st/år Leverantörsreskontra Betalningsbevakning Antal anställda: 3-6 personer Betalningsbevakning Fakturering och kundreskontra Lön, Arbetsgivardeklaration Månadsrapportering Månadsrapportering na beskrivs utförligt på sidan 3 och 4 1
Förklaring till tjänsterna 1 (2) Kategori A, B, C, D Vi ser till att samtliga affärshändelser blir bokförda i redovisningen, att affärshändelser löpande blir periodiserade enligt överenskommen rutin, att konton är avstämda och att löpande rapporter ger en tillförlitlig bild över bolagets resultat och ställning. KPMG bevakar att aktuella lagar och regler inom redovisning och skatt följs. Vi skapar löpande rutiner och underlag för er kontroll och värdering av fordringar och skulder saknas, fordringar/skulder som behöver åtgärdas). (ex öppna poster vid kvitton som Kvartal/månadsrapportering Vi sköter administration av fasta löner, rörliga löner, reseräkningar, milersättningar och andra ersättningar. Daglig support till anställda i lönerelaterade frågor. KPMG bevakar och säkerställer att aktuella lagar och policies följs. Rapporter i form av lönespecifikationer, bokföringsunderlag, semesterskuldslista, sjukfrånvarostatistik och övertidsjournal. Arbetsgivardeklaration Kontrolluppgifter Rapportering över bolagets resultat och ställning färdigställs varje kvartal/månad enligt tidplan som vi kommer överens om tillsammans. Vi meddelar när rapporter finns färdiga att hämta online och skickar samtidigt rapporter över mejlen, om ni önskar. Vi utför skatteberäkning och tar fram förslag till dispositioner med er. Vi upprättar förslag till bolagens årsredovisningar. Vi upprättar förslag till inkomstskattedeklaration och K10 i förekommande fall till aktieägare. 2
Förklaring till tjänsterna 2 (2) Ytterligare tjänster, Kategori C, D Leverantorsreskontra Betalningsbevakning Fakturering och kundreskontra Leverantörsfakturor hanteras genom att fakturor ankommer till oss eller till Er. Om ni önskar finns möjlighet till elektroniska tjänster med attestsystem enligt val av lösning som presenteras på följande sida. Vi bokför leverantörsfakturor enligt överenskommen konteringsinstruktion. Vi registrerar leverantörsfakturor i reskontra för bevakning av obetalda fakturor. Rapport över obetalda fakturor finns tillgänglig online. Vi bevakar förfallodatum och lägger utbetalningsförslag hos banken. Beloppet godkänns för utbetalning av kunden. Vi upprättar fakturor baserat på underlag från Er och distribuerar fakturor till kunder. Vi registrerar löpande inbetalningar i kundreskontran. Rapport över kundfordringar finns tillgänglig online. Vi bevakar förfallna fordringar och skickar påminnelser och dröjsmålsräntor till kunder enligt rutin som vi kommer överens om tillsammans. Vi utför skatteberäkning och tar fram förslag till dispositioner med er. Vi upprättar bokslut som dokumenteras med tillhörande bokslutsbilagor. Vi upprättar förslag till bolagens årsredovisningar. Vi tillhandahåller material för revision och är behjälpliga vid frågor från revisorer. 3
Moderna webbaserade lösningar Ekonomiska rapporter Schemaläggning och Drill down till verifikation godkännande av lön Rapportering av utlägg/reseräkningar Digitala leverantörsfakturor med attestflöde Kundfakturor Visma e-ekonomi 4
För de större företagen Digitala leverantörsfakturor med workflow för attest och kontering MINI Kunden scannar/mailar själv till PDF-tjänst Ingen tolk/verifiering Attestsystem SMALL Kunden scannar/mailar själv till PDF-tjänst Tolk/verifiering 6 fält Attestsystem MEDIUM Kunden scannar/mailar själv till PDF-tjänst Tolk/verifiering 11 fält Attestsystem 5
kpmg.com/socialmedia kpmg.com/app The information contained herein is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavor to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation. 2016 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. The KPMG name and logo are registered trademarks or trademarks of KPMG International.