Lista över ärenden till kommunstyrelsens arbetsutskott måndag den 24 mars 2014
Ärende 2 Dnr Rutiner för utskick av handlingar till KSAU Information om ny rutin för utskick av handlingar inför KSAU:s sammanträden har tidigare redovisats för arbetsutskottet. Eftersom synpunkter inkommit på den nya rutinen inleds sammanträdet med möjlighet till diskussion av denna. 2
Ärende nr 3 Dnr 2013/000147 Information om remiss av digital agenda för Kalmar län (Regionförbundet i Kalmar län) Ärendebeskrivning Information redovisas om remiss av förslag till en regional digital agenda för Kalmar län som genomförs under våren 2014. Ett första förslag till en digital agenda för Kalmar län har utarbetats under 2013-2014 av Regionförbundet i Kalmar län i samarbete med olika samhällsaktörer. Regionförbundets styrelse beslutade den 4 mars 2014 att genomföra en remissrunda av förslaget i respektive kommun under apriljuni 2014, för insamling av synpunkter samt ytterligare förslag innan den slutliga rapporten tas fram. Under remissen kommer regionförbundets ordförande Lars Blomberg och projektsamordnaren Bengt Falke att diskutera förslaget med respektive kommuns kommunstyrelse eller kommunstyrelsearbetsutskott samt IT-chef. Bakgrund EU-kommissionen har konstaterat att IT-området har stått för en stor del av Europas tillväxt och innovationer under de senaste två decennierna. Under de kommande åren väntas ökningen av den digitala ekonomin fortsätta öka i stor omfattning. IT-tekniken innebär även möjligheter till att skapa en enklare och mer effektiv offentlig sektor. Näringsdepartementet presenterade hösten 2011 den nationella IT-strategin IT i människans tjänst. Strategins mål är att Sverige ska vara ledande på att använda digitaliseringens möjligheter. För genomförandet erbjöds län/regioner att underteckna en avsiktsförklaring om att dela strategins målsättning samt att för sin del ta fram en regional digital agenda i samverkan med olika samhällsaktörer. Regionförbundets arbetsutskott beslutade den 12 januari 2012, 26, att underteckna avsiktsförklaringen. Under våren 2012 undertecknades en vidare avsiktsförklaring om framtagande av en regional digital agenda av regionförbundet, Landstinget i Kalmar län samt Länsstyrelsen Kalmar län. Regionförbundets styrelse godkände den 22 februari 2013, 19, ett förslag till digital agenda för Kalmar län omfattande följande strategiska huvudområden: Lätt och säkert att använda Tjänster som skapar nytta Det behövs infrastruktur IT:s roll för samhällsutvecklingen Till varje huvudområde finns ett antal delområden. För varje område har en temagrupp utsetts. 3
Vid sammanträdet beslutade regionförbundets styrelse även att utse en programberedning för framtagandet, bestående av representanter för de deltagande organisationerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 maj 2013, 126, att utse Markus Lund (S) som Nybro kommuns representant, med Peter Lilja (M) som ersättare. Beslutsunderlag Bilaga: Information om digital agenda att notera informationen till protokollet. 4
Ärende nr 4 Dnr 2014/000001 Aktuella kommundirektörsfrågor Föredragande: Jan Lagerqvist, kommundirektör Under ärendet redovisas aktuella kommundirektörsfrågor och uppdrag: Aktualisering av fråga om bildande av räddningstjänstförbund att notera informationen till protokollet. 5
Ärende nr 5 Dnr 2014/000002 Aktuella arbetsgivarfrågor Föredragande: Mats Dalberg, personalchef Under ärendet redovisas aktuella arbetsgivarfrågor. att notera informationen till protokollet. 6
Ärende 6 Dnr 2014/000003 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt kommunens åtgärder Arbetsförmedlingens månadsstatistik för februari 2014 redovisas. Arbetslösa i åldern 16-64 år var 403 personer, vilket är 30 personer färre än samma period 2013. I procent var arbetslösheten 3,5 (3,8 procent), vilket är lägre än riket (3,6) och högre än länet (3,2). Antalet sökande i program eller som har arbete med stöd var 367 personer, vilket är 54 färre än föregående år. Arbetslösa i åldern 18-24 år var 76 personer, vilket är lika många som samma period 2013. I procent av befolkningen 18-24 år var antalet 4,1 arbetslösa (4,1), vilket är högre än både riket (3,6) och länet (3,7). Beslutsunderlag Bilaga: Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län februari 2014 att notera informationen till protokollet. 7
Ärende nr 7 Dnr Avtal om annonsering via Eniro Nybro kommun har sedan flera år haft avtal med Eniro om annonsering i Eniros gula sidorna och Eniro.se. Kostnaden för annonseringen är enligt nu föreliggande förslag till avtal 95 980 kronor för två år. Idag finns flera möjligheter att hitta information om kommunens telefonnummer och kommunens platser och många av dessa är avgiftsfria. Förslaget är därför att ej skriva nytt avtal med Eniro och att istället genomföra informationsinsatser via utskick, utveckling av kommunens hemsida och aktivitet via sociala medier med mera. att ej skriva fortsatt avtal med Eniro om annonsering samt att uppdra åt informationsenheten att genomföra ett kommunutskick till hushållen i Nybro kommun, med kontaktuppgifter och annan information om vad som är aktuellt i kommunen. 8
Ärende 8 Dnr 2014/000062 Ansökan om bidrag samt årsberättelse 2013 för Radio Nybro Ärendebeskrivning Radio Nybro har i skrivelse ansökt om bidrag från Nybro kommun på 15 000 kronor för 2014. Radio Nybro är en föreningsdriven ideell förening som sänder närradio i Nybro med omnejd. I ansökan bifogas föreningens verksamhetsberättelse från 2013. Verksamhetsberättelsen redovisas som bilaga. Tidigare behandling Radio Nybro ansöker årligen om bidrag från Nybro kommun. De sökta medlen uppgår vanligtvis till 15 000 kronor, undantaget vid något tillfälle när större investering gjorts i sändningsutrustning. Detta är även den nivå som arbetsutskottet vanligtvis beviljar. att bevilja Radio Nybro 15 000 kronor i bidrag för föreningens verksamhet under 2014. 9
Ärende nr 9 Dnr 2014/000004 Aktuella frågor Under ärendet behandlas eventuella övriga aktuella frågor. att notera informationen till protokollet. 10