SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 6/2012. Sammanträdesdatum 8.10.2012. Organ Kommunfullmäktige



Relevanta dokument
Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 10/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 5/2009. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 5/2013. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

Kommunkansliet i Nääs

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie. - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Tisdagen den kl

Kommunkansliet i Nääs

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2014. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 7/2009. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

FINSTRÖMS KOMMUN MÖTESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /09

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

Kommunkansliet i Nääs

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 18 juni 2014 kl

Onsdagen den , kl

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /11. Sammanträdestid Tisdagen den 29 mars 2011, kl :30 Kommungården i Godby

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie. - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd

Tisdagen den 12 maj 2015 kl Kommungården

Kommunkansliet i Nääs

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

Kommunkansliet i Nääs

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2012. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 6/2009. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. - Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue x Salmén Jan x Jansson Gunnie

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Styrelsen P R O T O K O L L

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2011. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan - Danielsson Emelie

Kommunkansliet i Nääs

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

Stagar för Kyllaj Hamnförening

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 8 februari kl Agneta Rydström viceordförande (N) Seija Vuori-Karlsson ersättare

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

X Andersén Jens v.ordf. X Andersson Robert X Sundberg Ringa Mari X Mattsson Åsa

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommungården, sammanträdesrummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /09. Sammanträdestid Tisdagen den 1 december 2009, kl Kommungården i Godby

BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

SKOLSTADGA FÖR geta KOMMUN

Transkript:

Nr 6/2012 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00-20.10 Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Kommungården i Nääs x Fagerholm Thommy, ordförande Ersättare x Ekström Christian, vice ordförande - Mattsson Leif-Anders (C) x Alm Marika - Rauhala Fredrik (Ob) x Danielsson Gerd - Blomroos Gunilla (SL) x Holmström Janice x Holmström Sue x Jansson Tom Ingmar x Linde Guy x Lindgrén Jan x Lindström Henry x Lundberg Bror x Salmén Jan x Sjöblom Tommy x Söderholm Mikael x Söderlund Jessica x Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Fagerholm-Sjöblom Silvana, kommunstyrelsens vice ordförande x Hampf Berit - Lindblom Jörgen - Salmén Rosa Paragrafer 83-88 x Alm Kerstin, kommundirektör x Laaksonen Jessica, sekreterare Underskrifter Ordförande Sekreterare Thommy Fagerholm Protokolljustering Saltvik den 8 oktober 2012 Jessica Laaksonen Protokollet framlagt till påseende Tommy Sjöblom Saltvik den 15 oktober 2012 Mikael Söderholm Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Jessica Laaksonen, Saltvik den sekreterare Underskrift Jessica Laaksonen, kanslisekreterare

Kallelsen utfärdad den 3.10.2012 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 83 Konstatera laglighet och beslutförhet 84 Protokolljusterare 85 Översyn av kommunens kök 86 Motion: införande av sotning i kommunal regi 87 Avyttring av småbåtshamnarna 88 Delgivningar Thommy Fagerholm, ordförande

3 83 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 83 / Sammanträdet har kungjorts på den officiella anslagstavlan i Nääs den 3 oktober 2012 och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland. Kfge beslut: Vid verkställt namnupprop konstaterades 15 ordinarie fullmäktigeledamöter vara närvarande. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört.

4 84 PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 84 / I tur att justera protokollet är Tommy Sjöblom och Mikael Söderholm. Kfge beslut: Till protokolljusterare valdes Tommy Sjöblom och Mikael Söderholm. Protokollet justeras omedelbart efter mötet.

5 Dnr: 48 /2012 85 ÖVERSYN AV KOMMUNENS KÖK Arbetsgruppens rapport 27.6.2012 Ålands hälso- och miljövård (ÅMHM) har vid inspektioner den 17.3.2011 och 14.3.2012 konstaterat brister vid daghemmet Prästkragens kök. Saltviks kommun förelades den 25.4.2012 att senast den 1.8.2012 inlämna en plan för åtgärder av uppräknade brister, den 6.6.2012 beviljade ÅMHM kommunen förlängd tid till den 1.9.2012. En arbetsgrupp för översyn av kommunens samtliga kök tillsattes den 17.1.2012. Arbetsgruppen har bestått av Runar Karlsson ordförande, Lars-Erik Danielsson, sekreterare, Johanna Björkvall och Kerstin Alm samt Börje Björklund som sakkunnig. Arbetsgruppen har sammanträtt 9 gånger och besökt och synat Rangsby skolas kök och matsal, Prästkragen kök, Ödkarby skolas kök och matsal, Skogsgläntans kök och Sunnanberg kök. Rangsby skolas kök och matsal Gruppen diskuterade med kocken Margurite Fellman och efterhörde hennes synpunkter. Konstaterades att köket renoverades/förnyades år 2003. Alla elever och lärare ryms inte under lunchen samtidigt i matsalen. För att tillreda lunch även till Prästkragen daghem i köket behövs två kockar. Nuvarande kök är för litet för att två kockar skulle kunna arbeta där samtidigt. Kommittén har utrett huruvida man även kunde tillreda Prästkragens lunch i Rangsby skolas kök men detta skulle kräva stora och dyra ombyggnader. De bärande väggarna runt köket begränsar ombyggnadsmöjligheterna. Dessutom är matsalen redan idag för liten så man kan inte ta utrymme därifrån. Ombyggnad och tilläggsutrusning av Rangsby skolas kök så att två kockar kunde arbeta där samtidigt uppskattas till ca 460 000 euro. Utrymme skulle tas från befintlig matsal och en ny matsalsflygel skulle byggas. Prästkragen kök Gruppen diskuterade med kocken Britt-Marie Aakula och efterhörde hennes synpunkter. Konstaterades att köket är i akut behov av en omfattande renovering. Ombyggnad och utbyggnad av Prästkragen kök till ett fungerande tillagningskök uppskattas till ca 240 000 euro. Ombyggnad och utrustning av Prästkragen kök till ett fungerande mottagningskök uppskattas till ca 80 000 euro. Ödkarby skolas kök/matsal och Skogsgläntans kök Gruppen diskuterade med och efterhörde kockarna Karola Karlssons och Jessica Erikssons synpunkter. I Ödkarby skolas kök tillreds lunch även till Skogsgläntan daghem. Konstaterades att köket fungerar bra. Transporten till Skogsgläntan av matportionerna samt övriga livsmedel upplevs dock som tungt av kockarna.

6 Skogsgläntan kök fungerar som mottagnings- och utdelningskök i daghemmet. Gruppen diskuterade med daghemspersonal. Konstaterades att köket fungerar bra som mottagnings- och utdelningskök. Denna samordning har funnits sedan 1.8.2003 och beslutet togs med följande motiveringar: med de korta avstånden är det möjligt att transportera maten, med bibehållen kvalité. kostverksamheten måste fungera alla arbetsdagar, varför det är mycket sårbart med endast en kock per enhet förmannan måste avvara mycket arbetstid för att söka vikarier. Vid akuta sjukskrivningar är det mycket svårt att snabbt få vikarie. arbetssituationen/-belastningen för kockarna förbättras betydligt om det finns minst två kökspersonal per enhet. Dagliga arbetsuppgifter kan alternera mellan kockarna, varvid slitningsskador minskas. Storstädning av köken underlättas om det finns minst två personer per enhet. Det är svårt att stanna hemma vid sjukdom eftersom det inte finns vikarier. Arbetsgruppen konstaterar att lösningen är välfungerande och med flera års erfarenhet har det visat sig att alla motiveringar var riktiga/korrekta/har uppfyllts. Dessutom har samordningen av två enheters livsmedelsinköp skapat möjlighet till ekonomiska vinster. Sunnanberg kök Gruppen konstaterade att Sunnanberg kök är välfungerande med bra utrustning och bra utrymmen. Kökspersonalen på Sunnanberg är positivt inställda till att tillreda maten även för Prästkragen. På grund av att olika mat åt barn och äldre ska tillredas samt att antalet specialdieter ökar om daghemmet tas med behöver köket kompletteras med en ugn. Båda verksamheter kan samsas om ett stekbord, men nuvarande stekbord behöver bytas till ett större. Kockbefattningen som nu är placerad vid Prästkragen kan tillreda daghemsmaten vid Sunnanberg för att sedan flytta till Prästkragen och där sköta servering av lunch och mellanmål samt diskning. På så sätt tillgodoses daghemsbarnens behov vad gäller val av maträtter. Tilläggsutrustning till Sunnanberg för tillredning av lunch/mellanmål även till Prästkragen daghem ca 22 000 euro. Mattransporter Arbetsgruppen konstaterar att transportsträckorna från närliggande kök, till båda daghemmen är korta, vilket betyder att kostens näringsvärde/kvalité/fräschör inte hinner försämras. Arbetsgruppen har undersökt flera alternativ för att transportera maten till daghemmen. Maten transporteras i värmeskåp på hjul till en bil/släp. Kommunen har en släpkärra som flyttas av den kock som följer med till daghemmet. Kommunen bekostar vid behov dragkrok på kockens bil.

7 Transport med taxi Kommunen skaffar en begagnad paketbil för transporten. Konstaterades att inget av alternativen ovan är bra ur ekonomisk, praktisk och ändamålsenlig synvinkel. Gruppen konstaterar att kommunfullmäktige har godkänt en utökning med 75 % hemvårdare from 15.6.2012, tillsvidare och att i nämndens plan för 2013 finns med en ny bil till hemvården (utökning av hemvårdens bilar från 2 till 3 bilar). Med planering/schemaläggning kan hemvården transportera maten till daghemmen och returnera de tomma kärlen. Kostarbetsledare Arbetsgruppen konstaterar att då en kostarbetsledare finns på plats kan ett helhetsgrepp tas över samtliga kök och arbetet inom köken kan därmed effektiviseras. En kostarbetsledare samordnar alla matsedlar och anpassar dem för barn, skolelever och äldre. Personen schemalägger personalen, organiserar alla arbetsuppgifter och samordnar inköp utgående från de färdiga matsedlarna. En samordning av all livsmedelsinköp (idag drygt 200 000 euro/år) skapar möjligheter till billigare inköp. Personen skulle jobba deltid som kock (enligt schema) och kan även vid akuta sjukskrivningar rycka in och vikariera som kock. Att ha tillgång till en vikarie vid akuta behov, vid en verksamhet som måste fungera alla dagar är en stor fördel. Motsvarande system tillämpas i skolorna där bildningscheferna rycker in som lärare vid akut frånvaro av lärare. Förslag: Arbetsgruppen föreslår för kommunstyrelsen att medel tas med i budgeten 2013 enligt följande: 80 000 euro för ombyggnad och utrustning av Prästkragen kök, till ett fungerande mottagningskök. 22 000 euro för tilläggsutrustning till Sunnanberg, för tillredning av lunch/mellanmål även till Prästkragen daghem. 10 000 euro för att underlätta mattransporter. Ramp på utsidan vid Skogsgläntan daghem samt lyftbord och räcke vid Ödkarby skolas kök. 25 000 euro för inköp av en ny hemvårdsbil i enlighet med socialoch omsorgsnämndens förslag i ekonomiplanen. Hemvården får i uppdrag att sköta mattransporterna till daghemmen. Denna lösning är både ändamålsenlig och ekonomiskt fördelaktig. I Ödkarby fortsätter dock transporten som nu så länge som befintlig transportbil fungerar. att en kostarbetsledartjänst, enligt äldreomsorgschefens beredning, inrättas och tillsätts så fort som möjligt. Förslaget innebär att i ett av köken, Rangsby skola skulle en kock fortsättningsvis vara ensam på sin arbetsplats. Detta är sårbart vid sjukdom samt gör det omöjligt att samordna arbestuppgifterna så att tyngre arbetsbelastningar fördelas.

8 Arbetsgruppen konstaterar att eleverna till Rangsby skola tenderar att öka. Blir det aktuellt att i framtiden bygga ut köket/matsalen finns möjligheten att utvärdera huruvida Prästkragens mat skulle tillredas vid skolan. -------------------- Kmst 237 /13.8.2012 Kalkyler över köksrenoveringar och mattransporter bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Kmst 251 /3.9.2012 Kmst 284 /24.9.2012 Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet. Äldreomsorgschef Johanna Björkvall är kallad till mötet för att svara på frågor i anslutning till ärendet. Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Av kommundirektören och äldreomsorgschefen reviderade dokument angående kostservice-enheten bifogas föredragningslistan. Börje Björklund är kallad till mötet såsom sakkunnig i ärendet. Två skrivelser har inkommit till kansliet, de delades ut till kommunstyrelseledamöterna före mötet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Silvana Fagerholm-Sjöblom föreslog att ärendet återremitteras för att ta fram en noggrannare kostnadskalkyl för en utbyggnad av Prästkragens kök samt för att se över kostarbetsledartjänsten. Förslaget understöddes av Berit Hampf. För att återremittera ärendet ytterligare krävs understöd av hälften av kommunstyrelsens ledamöter. Endast två ledamöter understödde en återremiss varför förslaget om återremiss förföll. Kommunstyrelsen beslöt föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Kfge 85 / Silvana Fagerholm-Sjöblom och Berit Hampf reserverade sig mot beslutet. De ansåg att ärendet borde återremitteras för ytterligare beredning. Kfge beslut:

9 Jan Lindgren föreslog att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Förslaget understöddes av Jan Salmén. Christian Ekström föreslog att kommunfullmäktige utser en arbetsgrupp/utskott inom kommunfullmäktige för ny beredning av ärendet. Förslaget understöddes av Janice Holmström. Mikael Söderholm föreslog att det förblir tre kök; Rangsby kök, Prästkragen kök och Sunnanberg kök. Nödvändiga renoveringar utförs. Förslaget understöddes av Jessica Söderlund. Först avgjordes frågan om återremiss. För beslut om återremiss krävs att det biträds av minst hälften av de närvarande medlemmarna. Sex (6) ledamöter understödde en återremiss. Därefter företog kommunfullmäktige omröstning mellan Christian Ekströms förslag och Mikael Söderholms förslag. Christian Ekströms förslag fick tolv (12) röster och Mikael Söderholms förslag fick tre (3) röster. Därefter företog kommunfullmäktige omröstning mellan kommunstyrelsen förslag och Christian Ekströms förslag. Christian Ekströms förslag fick fjorton (14) röster, en avstod från att rösta. beslöt således efter omröstningar att kommunfullmäktige utser en arbetsgrupp/utskott inom kommunfullmäktige för ny beredning av ärendet. beslöt att utskottet består av följande medlemmar; Tommy Sjöblom Sue Holmström Bror Lundberg Christian Ekström Marika Alm Jan Salmén föreslog att Bror Lundberg utses till ordförande för utskottet. Förslaget understöddes av Jan Lindgrén. Guy Linde föreslog att Christian Ekström utses till ordförande för utskottet. Förslaget understöddes av Janice Holmström. Eftersom två understödda förslag förelåg företog kommunfullmäktige omröstning gällande ordförandeskapet i utskottet. Bror Lundberg fick åtta (8) röster och Christian Ekström fick fyra (4) röster. Tre (3) avstod från att rösta. beslöt således efter omröstning att Bror Lundberg är ordförande för utskottet. Sekreterare utses inom gruppen. beslöt att ärendet skall beredas klart inom oktober månad 2012. Omröstningsprotokoll i bilaga till protokollet.

10 Dnr: 15 /2012 86 MOTION: INFÖRANDE AV SOTNING I KOMMUNAL REGI Kfge 46 /26.3.2012 Guy Linde inlämnade före mötet en motion gällande införandet av sotning i kommunal regi. Kfge beslut: beslöt enhälligt överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kmst 133 /16.4.2012 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar remittera ärendet till den gemensamma räddningsnämnden för beredning. Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. RN 22 /8.5.2012 Guy Linde har inlämnat en motion gällande införandet av sotning i kommunal regi vilket remitterats till den gemensamma räddningsnämnden för beredning. Under slutet av 2010 och fram till sommaren 2011 uppgjordes ett flertal nya sotningsavtal med entreprenörer där Saltvik ingick i ett område tillsammans med Geta och en del av Finströms kommun som ett sammanhängande område. I förarbetet hade den gemensamma räddningsnämnden kontaktat till i landskapet samtliga sotare (fasta Åland) för att efterhöra intresse och till de som svarat positivt sammankallat samtliga för intervjuer var för sig för att erhålla största möjliga service angående sotning. För ovannämnda område beslöt den gemensamma räddningsnämnden tilldelada detta till sotarna P-O Mattsson och Kalev Kuuse gemensamt 31.5.2011. Kalev Kuuse har sedan valt att säga upp sin del av avtalet 27.1.2012. P-O Mattsson har meddelat har att han fortsätter med sotningen i området. Tjänsteman har därefter i kontakt med sotningsbranschens centralförbund erhållit uppgifter och information om att endast någon sotare numera finns i kommunal eller i de regionala räddningsverkens regi såsom anställd. Sotningsväsendet i riket sköts mestadels som ett entreprenörskap där tilldelning av ett område eller distrikt är det vanligaste förekomna. I större områden finns även distriktsotare med anställd personal. En rekommenderad grundlön för sotare i anställningsförhållande är enligt sotningsbranschens centralförbund 1440 /månad som grunddel, därtill tillkommer tillägg för utfört arbete (sotningstaxan).

11 På frågan om förbundet har möjlighet att ordna grundutbildning på svenska var svaret positivt och dess längd för en examen är då 8 veckor. Konstateras att fler utbildade sotare skulle behövas för att uppfylla behovet enligt regelverk. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden konstaterar att skrivelse gemensamt med Mariehamns stad riktats till landskapsregeringen angående sotning samt utreder om möjligt utbildning lokalt inom sotningsbranschen. Vidare att den gemensamma räddningsnämnden avvaktar svar för vidare behandling. Godkänns. Kmst 200 /28.5.2012 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar nämndens beslut till kännedom i detta skede. Ärendet delges kommunfullmäktige. RN 35/13.09.2012 Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Ålands landskapsregering har den 25.6.2012 tillsatt en arbetsgrupp med uppdrag att göra en översyn av sotningsväsendet, inklusive sotningstaxorna, och en genomgång av regelverken gällande sotning, installation av eldstäder och ventilationsrengöring. Vidare konstateras att i Saltvik finns ca 800 bostäder och uppskattningsvis 850 fritidsbostäder. Ett överslag om att ca 75 % av bostäderna har eldstad och att fritidsbostad skall sotas i genomsnitt vart fjärde år skulle innebära ca 800 sotningar årligen. Detta innebär att Saltvik skulle hamna vid ett eventuellt införande av en tjänst i spannet om 55 70 % av heltid. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt vidare att informationen delges Saltviks kommunstyrelse. Kmst 280 /24.9.2012 Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt vidare att informationen delges Saltviks kommunstyrelse. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige, med beaktande av ovanstående redogörelse, att motionen inte föranleder några ytterligare åtgärder och därmed kan avföras såsom slutbehandlad.

12 Kfge 86 / Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Kfge beslut: beslöt att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att se över möjligheten för Saltviks kommun att ha en sotare i egen regi.

13 87 AVYTTRING AV SMÅBÅTSHAMNARNA Kmst 86 /16.3.2009 beslöt 2.2.2009 5 vid behandlingen av Finanskrisbudget 2009 anta en hemställningskläm innefattande att kommunstyrelsen får uppdrag att till budget 2010 föra fram till kommunfullmäktige ett förslag till avyttring av småbåtshamnarna till lokala föreningar, sammanslutningar eller motsvarande. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen remitterar ärendet till tekniska nämnden för beredning. Kmst 301 /28.9.2009 Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet till kansliet. I kommunen finns följande småbåtshamnar: Kvarnboviken, Karvik och Hamnsundet En sammanställning över småbåtshamnarnas - drifts och investeringskostnader i boksluten 2007 och 2008 samt i budgeten 2009 - behov av underhåll o renovering - ägoförhållanden bifogas föredragningslistan En anhållan från båtägare i Karviken om övertagande av småbåtshamnen i Karvik har inkommit till kommunen. Anhållan bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och ger direktiv för vidare beredning. Kmst 86 /15.3.2010 Kommunstyrelsen gav kansliet i uppdrag att inleda förhandlingar med båtägarna i Karviken gällande övertagande av småbåtshamnen. För att kommunen ska kunna överlåta småbåtshamnen i Karviken måste vissa juridiska villkor uppfyllas. För att utreda möjligheterna och villkoren för en avyttringen som avses i klämmen, beträffande kommunens småbåtshamn i Karviken, har kansliet inbegärt ett sakkunnigutlåtande i ärendet. Utlåtandet bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar efterhöra kommunfullmäktiges åsikt huruvida en fortsatt beredning i ärendet ska ske. Kmst 115 /12.4.2010 Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för fortsatt handläggning. Vid kommunfullmäktiges senaste möte den 22.3.2010/ 17 diskuterades huruvida kommunen skall erbjuda sina invånare småbåtsplatser. Ärendet

14 gällde ett beslut som innebär att kommunens småbåtsplatser i Hamnsundet kommer att minskas med sju stycken. Majoriteten i kommunfullmäktige röstade för ett klämförslag att kommunstyrelsen undersöker möjligheterna till nya båtplatser för dem som går förlorade. Saltviks kommun är ägare till ett markområde, på vilket område landsvägen ner till Karviken småbåtshamn, inklusive vändplanen och parkeringsutrymmen är belägna. Delägarna i Toböle bys samfällda vattenområde är ägare till den tillandning på vilken den huvudsakliga delen av själva småbåtshamnen är anlagd, ävensom det vattenområde som omger småbåtshamnen. Saltviks kommun arrenderar av delägarna i Toböle bys samfällda ett ca 60 x 70 meter stort vattenområde, inklusive den tillandning på vilken kommunens småbåtshamn huvudsakligen är anlagd på. I Karviken småbåtshamn har kommunen 14 platser, varav en plats är reserverad som arrende till arrendegivarna. En avyttring av Karviken småbåtshamn och minskningen av småbåtsplatserna i Hamnsundet skulle tillsammans betyda att kommunen minskar antalet småbåtsplatser som nu hyrs ut till kommuninvånarna med 20 stycken. Kommundirektörens förslag: Med hänvisning till kommunfullmäktiges kläm den 22.3.2010/ 17 föreslår kommunstyrelsen för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Därtill beslutar kommunstyrelsen att tekniska nämnden får i uppdrag att undersöka möjligheterna till nya båtplatser för de sju som går förlorade i Hamnsundet. delges Peter Lindbäcks sakkunnigutlåtande av den 11.3.2010. Kfge 31 /31.5.2010 Kmst 81 /7.3.2011 Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Kfge beslut: beslöt att återremittera ärendet. Kommunstyrelsen har tillskrivit den största delägaren Göran Mattsson och efterhört hur delägarna i Toböle bys samfällda vattenområde, såsom arrendegivare förhåller sig till en eventuell överlåtelse av arrenderätten, samt på vilka villkor arrendegivaren i så fall kan acceptera att överlåtelsen sker. Göran Mattsson har diskuterat frågan med fyra övriga delägare, tillsammans representerar de 44 % av de totala andelarna i Toböle bys samfällda vattenområde. Göran Mattsson har meddelat att vi som rågrannar önskar att arrendet av vattenområdet samt tillandningen fortsätter som tidigare, dvs. med Saltviks kommun som arrendetagare. Vi motsätter oss således att arrenderätten överlåtes på en annan part.

15 Skall området för småbåtshamnen avyttras torde det mest naturliga vara att Toböle bys samfällighet skulle beredas möjlighet att lösa in området. Arrendetiden löper ut om tio (10) år och arrendeavtalets punkt 4 utgår från att en eventuell, särskild överenskommelse om förlängning, skall ske mellan nuvarande parter; d.v.s. vattenägarna och kommunen. Därmed kan det knappast vara intressant för någon utomstående att förvärva kommunens arrenderätt, om inte förvärvaren samtidigt kan förmå vattenägarna att redan nu samtycka till att ett nytt villkor om en längre avtalstid intas i arrendeavtalet (och det är väl helt uppenbart att det inte i dagsläget finns en erforderlig kvalificerad majoritet bland vattenägarna, som skulle vara beredda att ingå ett sådant modifierat arrendeavtal med en eventuell ny ägare till hamnanläggningen). Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Beslutet motiveras med att Göran Mattsson med flera delägare motsätter sig att arrenderätten överlåtes på annan part. Dessutom konstaterar kommunstyrelsen att om en avyttring sker finns det inga garantier för att båtplatserna erbjudes kommunens invånare, såvida det inte intas ett särskilt villkor om detta i ett eventuellt överlåtelseavtal; ett villkor som i sin tur med all sannolikhet skulle göra det ointressant för någon utomstående att förvärva anläggningen. Kmst 282 /24.9.2012 Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för att utreda om vattenägarna är villiga att överta driften av småbåtshamnen. Kommunen har tillskrivit delägarna i Toböle bys samfällda vattenområden c/o Göran Mattsson och efterhört huruvida delägarna är intresserade av att överta driften av Karvikens småbåtshamn. Skrivelsen bifogas föredragningslistan. Göran Mattsson har diskuterat frågan med de större delägarena i Toböle bys samfällda vattenområde. Göran Mattsson har meddelat att Toböle bys samfällda vattenområde inte är intresserade att överta driften av Karvikens småbåtshamn. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Beslutet motiveras med att Göran Mattsson har meddelat att Toböle bys samfällda vattenområde inte är intresserade att överta driften av Karvikens småbåtshamn. Kfge 87 / Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

16 Kfge beslut: godkände enhälligt kommunstyrelsens beslutsförslag.

17 88 DELGIVNINGAR Kfge 88 / Kmst 279 /24.9.2012 Kommunstyrelsen i Saltviks kommun och kommunstyrelsen i Finström kommun har godkänt samarbetsavtal gällande kommunernas avfallshantering. Kfge beslut: antecknade informationen till kännedom.

18 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 86, 88 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: 83-85, 87 Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer: Besvärstid: forts.

19 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:. Besvärstid: t.o.m. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. forts.

20 Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten): Namn, adress och postadress Paragrafer: Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Tilläggsuppgifter