KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3/2013 3/62 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen, den 12 juni 2013, kl.17.30-18.40 Restaurang Marinas Beslutande: Ersättare: Backman, Inger Sandström, Hans Granvik, Dan-Anders Parviainen, Anna Riska, Marcus Saarukka, Karin Wistbacka, Inger Rönnbacka, Ann-Christin Djupsjöbacka, Kim Granholm, Ann-Marie Hansson, Christian Molander-Hemgård, Leena-Liis Björklund, Olle Granvik-Storbacka, Tina Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Hongell, Susanne Djupsjöbacka, Michael Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: 44-58. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Inger Backman Kronoby, den xxx 2013 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Anna Parviainen Kronoby, den 1 juli 2013 Kaisa Karlström, fritidskoordinator Hans Sandström
KALLELSESIDA Utfärdat 5.6.2013 3/63 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen, den 12 juni 2013, kl.17.30- Restaurang Marinas Ärendets nummer Ärende 44. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 45. PROTOKOLLJUSTERING 46. INITIATIV Initiativ om aktivering av finskspråkiga barn; Hans Sandström 47. BIDRAG Anhållan om bidrag; Djupsjöbacka skola och Söderby skola 48. BIDRAG Anhållan om projektbidrag; IK Myrans damer 49. BIDRAG Anhållan om kartbidrag; OK Terjärv 50. BIDRAG Anhållan om projektbidrag; Terjärv hembygdsförening 51. BIDRAG Bidrag för bränsle till skidspår; Björn Gripenberg 53. UNGDOM Område för RC-bana 54. IDROTT Anbud på vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall 55. DELGIVNINGSÄRENDEN 56. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV 57. BIDRAG Understöd inom ungdomssektorn; renoveringsbidrag 2013 58. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 1 juli 2013 Kommungården. Ordförande Inger Backman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator
3/64 44. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats 5.6.2013 och tillställts samtliga medlemmar av kultur- och fritidsnämnden. Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och nämnden beslutför.
3/65 45. PROTOKOLLJUSTERING en utser Inger Wistbacka och Hans Sandström till protokolljusterare för mötet. en utsåg Anna Parviainen och Hans Sandström till protokolljusterare för mötet.
3/66 Dnr: FRITID 36/2013 46. INITIATIV Initiativ om aktivering av finskspråkiga barn; Hans Sandström Hans Sandström har inlämnat ett initiativ gällande aktivering av finskspråkiga barn i vår kommun. Han föreslår att man kunde uppmana föreningar i kommunen att genom enkla medel införa finska inslag i den befintliga verksamheten. Förslagsvis kunde ungdomsföreningarna ha någon finskspråkig sketch i sina nyårsrevyer, och 4H kunde ha en finskspråkig klubb som en del av sin verksamhet. Enligt Sandström är finskspråkiga barn redan aktiva inom olika former av idrott, men man kunde på detta sätt locka dem med även i den kulturella verksamheten. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden diskuterar initiativet och ger förslag till åtgärd. en beslöt efter diskussion att: via e-postmeddelande uppmana föreningarna och kommundelsnämnderna att försöka locka de finskspråkiga barnen med i sin verksamhet och på det sättet bidra till de finskspråkiga barnens integration via brev informera familjerna med barn i finskspråkig skola om fritidsverksamheten i vår kommun och samtidigt be dem ge förslag till vad de själva är intresserade av i samband med bidragsutdelningen 2014 uppmana föreningarna att i någon form försöka ha finskspråkig verksamhet
3/67 Dnr: FRITID 37/2013 47. BIDRAG Anhållan om bidrag; Djupsjöbacka skola och Söderby skola Söderby skola åk 1-5 (18 elever + 3 vuxna) och Djupsjöbacka skola åk 1-4 (17 elever + 3 vuxna) åkte tisdagen den 14 maj 2013 till Wasa teater för att se pjäsen "Pojken och Stjärnan". Biljettpriset var 9 /elev och busspriset 440. Djupsjöbacka skola och Söderby skola har inlämnat en gemensam anhållan om ett bidrag på 300 för busstransporten. Enligt dispositionsplanen för år 2013 har nämnden 3 000 att fördela från momentet kultur i skolan, varav 2 500 återstår att fördela. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att från momentet kultur i skolan bevilja 300 i bidrag för ovan nämnda teaterresa. en beslöt enligt FK:s förslag.
3/68 Dnr: FRITID 38/2013 48. BIDRAG Anhållan om projektbidrag; IK Myrans damer IK Myrans damlag deltog i april i ett träningsläger i Spanien. Målsättningen med lägret var att sammansvetsa truppen (17 spelare och 3 ledare) och att få träna på naturgräs före seriestarten. Under resan åkte man även till Camp Nou för att se matchen Barcelona-Mallorca. IK Myran spelar i förbundets division 2. Laget består av spelare från varje kommunområde och man profilerar sig som kommunens damlag. Målsättningen är att vara i tätstriden i serien och inom en snar framtid avancera till division 1. Flickorna har arbetat hårt med olika försäljningsprojekt och talkoinsatser för att förverkliga detta träningsläger, som gjordes helt utanför föreningens övriga verksamhet. Damlaget hoppas att kommunen med sin insats ger sin uppskattning för det hårda arbete som laget och lagledningen lägger ner för att hålla kommunen på den finländska fotbollskartan. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att ge avslag på anhållan på grund av att: ansökan har inlämnats efter utgången ansökningstid (poststämpel 24.4.2013). en beslöt enhälligt enligt det givna förslaget.
3/69 Dnr: FRITID 39/2013 49. BIDRAG Anhållan om kartbidrag; OK Terjärv I nämndens dispositionsplan för år 2013 finns 5 500 reserverat för idrottssektorns kartbidrag. Vid kultur- och fritidsnämnden möte 15.4.2013 fördelades anslaget i sin helhet. Enligt beslut tillämpades en fördelning som baserar sig på en procentuell fördelning på basen av de beräknade kostnaderna. Orienteringsklubben OK Terjärv hade inom utsatt tid inlämnat sin anhållan om verksamhetsbidrag till kommunbyrån i Terjärv. I samma kuvert fanns föreningens kartbidragsanhållan, men den har aldrig nått fritidsbyrån och har således ej tagits i beaktande. Föreningen anhåller om 1 000 i bidrag för täckandet av kostnaderna för uppgörandet av orienteringskartan Svartsjöbacka. Området är 5 km² stort och de totala kostnaderna beräknas uppgå till 1 400. Ansökan i Bilaga 1/49 av 12.6.2013. I nämndens dispositionsplan för år 2013 finns 13 000 reserverat för kultursektorns verksamhetsbidrag varav 3 350 återstår att fördela. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att från momentet kultursektorns verksamhetsbidrag flytta 1 000 till momentet idrottssektorns kartbidrag från idrottssektorns kartbidrag bevilja OK Terjärv 1 000. Kultur- och fritidsnämnden beslöt att från momentet idrottssektorns projektbidrag flytta 1 000 till momentet idrottssektorns kartbidrag från idrottssektorns kartbidrag bevilja OK Terjärv 1 000.
3/70 Dnr: FRITID 40/2013 50. BIDRAG Anhållan om projektbidrag; Terjärv hembygdsförening Kultur- och fritidsnämnden 15.4.2013, 30: Verksamhets- och projektbidrag har utannonserats att sökas senast torsdagen den 28 mars 2013 kl.16.00. Terjärv hembygdsförening r.f. hade inom utsatt tid inlämnat sin anhållan om projektbidrag. Deras anhållan hade av FK i misstag nitats ihop med föreningens verksamhetsbidragsanhållan, och därmed ej tagits i beaktande. Föreningen anhåller om 4 000 i bidrag för reparationer av riatak och skorsten i hembygdsgården. Projektplanen i Bilaga 1/50 av 12.6.2013. Enligt ett tidigare nämndbeslut beviljas projektbidrag åt 1-3 projekt per år. I nämndens dispositionsplan för år 2013 finns 7 000 reserverat för kultursektorns projektbidrag, varav 80 återstår att fördela. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge avslag på anhållan med motiveringen att nämnden enligt beslut beviljar projektbidrag åt endast 1-3 projekt per år. en beslöt enligt det givna förslaget.
3/71 Dnr: FRITID 41/2013 51. BIDRAG Bidrag för bränsle till skidspår; Björn Gripenberg Bidrag för bränsle till skidspår beviljas till föreningar och privata som upprätthåller skidspår ute i byarna (Inte TUS, IK Kronan och IK Myran). Följande ansökan har inlämnats till kultur- och fritidsnämnden: NAMN KOSTNADER ANSÖKT FÖRSLAG Björn Gripenberg För upprätthållandet av skidspåret vid Norrby skola, samt åt privata i Kronobys södra periferi. Ca 180 (För åren 2012-2013) 180 90 I nämndens dispositionsplan för år 2013 finns 2 000 reserverat för idrottssektorns bidrag för bränsle till skidspår av vilka 764 återstår att fördela. Bidrag för bränsle till skidspår jämställs med projektbidrag och erhålls mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder). Redovisningen skall inlämnas senast fredagen den 13 december 2013 kl.16.00. Inga separata kvitton på bränsleåtgången finns för Gripenbergs del att tillgå eftersom snöskotern och fyrhjulingen samt röjsågen, som alla behövs i spårandet, även används privat. I förslaget har de uppskattade bränslekostnaderna för innevarande år beaktats. Kostnaderna för fjolåret har inte beaktats. FK:S FÖRSLAG: Björn Gripenberg beviljas 90 i bidrag för bränsle till skidspåren i Norrby. en beslöt enligt FK:s förslag.
3/72 Dnr: FRITID 42/2013 52. BIDRAG Anhållan om förskottsutbetalning av projektbidrag; Söderby Hem och Skola-förening Söderby Hem- och skolaförening (SHoS) har av kultur- och fritidsnämnden beviljats projektbidrag om 5 000 för inköp av en begagnad snöskoter. Enligt beslut erhålls projektbidrag mot redovisning (inkl. kopior av kvitton på utförda åtgärder). SHoS anhåller om att kultur- och fritidsnämnden undantagsvis beviljar projektbidraget i sin helhet som ett förskott, helst redan inom juni månad. Detta på grund av att SHoS inte har de ekonomiska förutsättningarna att köpa snöskotern och sedan retroaktivt erhålla det beviljade projektbidraget. Penningsummor av nämnda storleksordning finns ej att tillgå i SHoS:s kassa. Det är dessutom ekonomiskt försvarbart att projektbidraget används nu under den så kallade lågsäsongen för snöskoterhandeln, i och med att prisbilden på begagnade snöskotrar är något gynnsammare nu, jämförbart med när säsongen inleds. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att Söderby Hem och Skola-förenings anhållan om förskottsutbetalning beviljas. Redovisning över genomfört projekt bör inlämnas före den 13.12.2013. Susanne Hongell anmälde jäv. en beslöt enligt det givna förslaget, med tillägget att ifall ej hela summan används skall det överstigande beloppet återbetalas till kommunen.
3/73 Dnr: FRITID 43/2013 53. UNGDOM Område för RC-bana Marcus Snåre har varit i kontakt med både tekniska kansliet och fritidsbyrån gällande möjlighet till anläggande av RC-bana för radiostyrda bilar. Man håller på att grunda en förening, och är beredd att på talko bygga en bana. Banan behöver ett område på ca 20 x 30 m och för underlaget behövs grus. Bilaga 1/53 av 12.6.2013. Snåre har varit i kontakt med Kronoby folkhögskola gällande samarbete kring tillverkning av små gångbroar och bryggor till banan. Tekniska nämnden beslöt vid sitt möte 15.5.2013 att ett område inom Verners Park anvisas för ändamålet. Bilaga 2/53 av 12.6.2013. Kultur- och fritidsnämnden gavs fullmakt att ta ställning till om projektet är lämpligt och kan understödas. Detta projekt aktiverar nya målgrupper och nämnden önskar enligt beslut att befrämja egna initiativ vad gäller fritidssysselsättning. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden understöder tekniska nämndens beslut och ser positivt på anläggandet av RC-banan vid Verners Park. en beslöt enhälligt enligt förslaget.
3/74 Dnr: FRITID 44/2013 54. IDROTT Anbud på vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall Städningen och övervakningen av Kronoby idrottshall har sedan år 1997 skötts av Skalas fastighetsservice. Margaretha Strandvall har från och med 1.6.2013 avgått i pension, varför det är skäl att se över funktionerna i idrottshallen. Anbud på vaktmästar- och övervakningsarbete har inbegärts genom annons i Österbottens Tidning och Keskipohjanmaa 18.5.2013 samt på kommunens anslagstavla fr.o.m. 21.5.2013. Anbudshandlingarna, som uppgjorts av fritidskoordinatorn i samråd med tekniska avdelningen, har funnits tillgängliga på Kommungården och byråerna samt på kommunens hemsida. Inom utsatt tid 31.5.2013 kl.16.00 inkom tre (3) anbud. Dessa tre är Matts-Erik Bäck, Teijo Selkälä och ISS Palvelut Oy. Öppningsprotokollet finns i Bilaga 1/54 av 12.6.2013. Enligt öppningsprotokollet föreslås för kultur- och fritidsnämnden följande: För vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall anlitas T:mi Teijo Selkälä mot fast månadsdebitering. Avtal göres för tiden 1.8.2013-31.7.2014. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att göra avtal med T:mi Teijo Selkälä för vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall för tiden 1.8.2013-31.7.2014. Anbudsunderlaget fanns till påseende under mötet. en beslöt enligt förslaget med tillägget att en utvärdering önskas om ett år.
3/75 55. DELGIVNINGSÄRENDEN - Inom ramen för nykterhetsarbetet deltog FK i en studieresa till Umeå den 16-17 maj 2013. Power Club-ledaren Nina Saarinen från Terjärv deltog också. Bilaga 1/55 av 12.6.2013. - Vänortsträffen mellan Kronoby och Nuckö inkommande sommar går av stapeln 24-28.7.2013. Planeringen av programmet pågår. Bilaga 2/55 av 12.6.2013. - Inom ramen för projektet Integrering via idrott i Kronoby ordnades 7.6.2013 en bussresa till Power Park. Bilaga 3/55 av 12.6.2013. - Fritidsbyrån har fått inbjudan till invigningen av det nya biblioteket i Terjärv 14.6.2013. Kulturprogram hela dagen från kl.11.00-19.00. Bilaga 4/55 av 12.6.2013. Ärendena antecknas till kännedom.
3/76 56. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som kultur- och fritidsnämndens medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Inga initiativ framfördes.
3/77 Dnr: FRITID 45/2013 57. BIDRAG Understöd inom ungdomssektorn; renoveringsbidrag 2013 Ungdomssektorns renoveringsbidrag utannonserades att sökas senast torsdagen den 28 mars 2013. Kultur- och fritidsnämnden, 15.4.2013, 31: en beslöt att bordlägga fördelningen av renoveringsbidrag. en önskade en utredning över ägo- och ansvarsförhållandet vid Gillestugan, dvs. hur det ligger till med NUF/kommunen. Eftersom kommunen står för uppvärmningskostnaderna, ställde nämnden sig frågan varför NUF måste ansöka om renoveringsbidrag för sina renoveringar. De undrade om inte detta med underhåll och renoveringar borde ligga på tekniskas bord. FK ombads utreda frågorna till nämndens nästa möte. Tekniska chefen Tage Torrkulla: Kommunen äger endast den såkallade kanslidelen inklusive vinden. Ungdomsföreningen äger resten och har även skött om renoveringar och underhåll på sin del. Enligt lagfarten äger kommunen en tiondedel av fastigheten och ungdomsföreningen resten. Kommunen står för driftskostnader som vatten, värme och el samt fastighetsskötseln för hela huset. Kostar för kommunen ca 20.000 / år så vi är nog villiga att överlåta hela huset. Förslag till fördelning av renoveringsbidrag inom ungdomssektorn. Bilaga 1/57 av 12.6.2013. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att bevilja bidrag inom ungdomssektorn enligt bilagan. en beslöt enligt förslaget.
3/78 58. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades kl.18.40.
3/79 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 46, 53 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 47, 48, 49, 50, 51, 57 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: 54 Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
3/80 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: 65101 VASA Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
3/81 Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.