SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 19.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A KF 42 Kallelse och beslutförhet KF 43 Val av protokolljusterare, tid och plats KF 44 Godkänna och komplettera föredragningslistan KF 45 Rekrytering av kommuntekniker 1.7.2013 Marie Löfström Kommunfullmäktigeordförande
Nr. 3 Plats och tid Kommunkansliet Måndagen den kl. 19:00-19.30 Beslutande Löfström Marie Hellström Henrietta Blomqvist Birgitta, frånv. Eklund Rickard Eriksson Marcus Fagerström Janne, frånv. Eriksson Gunder, frånv. Holmberg Gunilla Häggblom Niclas Kärki Kari, frånv. Mattsson Jan-Erik, frånv. Stjärnfelt Mikael Wikblom Helmer ordförande viceordförande Mattsson Tage, ers. Karl-Fredrik Björnhuvud Föredragande Lundström Kennet kommundirektör Övriga närvarande Söderlund Rune kommunstyrelseordförande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Marie Löfström Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Eckerö Måndagen den 8.7. 2013, kl. 19.30. Gunilla Holmberg Marcus Eriksson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 9.7. 2013 kl 15.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 KF 42 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 KF 43 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare som tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet, Protokolljusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige besluter om en annan ordning. Till protokolljusterare valdes Gunilla Holmberg och Marcus Eriksson. Protokolljustering 8.7.2013 i kommunkansliet direkt efter mötet.
4 KF 44 GODKÄNNA OCH KOMPLETTERA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes.
5 KF 45 REKRYTERING AV KOMMUNTEKNIKER KS 80 Kommunstyrelsen utsåg 29.1.2013 31 T ekn.nämndens ordf. Brage Eklund,Kommunstyrelsens viceordf. John Hilander, Byggn.miljön.ordf. Mikael Stjärnfelt och KD Kennet Lundström till intervjuarbetsgruppen. Hilander utsågs till ordförande i gruppen. Kommunstyrelsens ordförarande Rune Söderlund har haft möjlighet att ge utlåtande och delta i diskussionerna. Gruppen har intervjuat Johannes Wikblom, Andreas Nyberg och Emma Mattsson.Beslöts att fort satta diskussioner förs med Nyberg och Mattson. På styrelsemöte19.3.2013 75 beslöts att styrelsens presidie löneförhandlar med kandidaterna.gruppen har också diskuterat möjligheterna till att köpa tjänster av Hammarlands kommun. Intervjugruppen kunde inte enas om att godkänna Mattssons lönekrav. Nyberg har per epost 28.3.2013 återtagit sin ansökan. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen riktar en anhållan till Hammarland s kommun om att få köpa byggnadsinspektörstjänster. Tjänsten som Kommuntekniker/byggnadsinspektör lediganslås på nytt. Kommunstyrelsen fastställer uppgiftsrelaterad lön för tjänsten till 3600 euro/månad. BESLU T: Jan-Anders Öström anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv, och Öström avlägsnade sig från mötet under ärendets behandling. John Hilander, understödd av Kerstin Wikgren, föreslog att kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att Emma Mattsson anställs och att hennes lönekrav på totallön 4300 euro/månad godkänns. Kst 80 Christina Jansson understödde föredragandes förslag. Efter avslutad diskussion konstaterade ordförande att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför omröstning verkställdes. Omröstningspropositionen fastställdes så att den som röstar för föredragandes förslag säger JA och den som rö star för Hilanders f örslag säger NEJ. För föredragandes förslag röstade Christina Jansson
6 och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade John Hilander och Ker stin Wikgren. BESLU T: Kommunstyrelsen beslöt enligt föredragandes förslag att Kommunstyrelsen riktar en anhållan till Hammarlands kommun om att få köpa byggnadsinspektörstjänster. Tjänsten som Kommuntekniker/byggnadsinspektör lediganslås på nytt. Kommunstyrelsen fast ställer uppgiftsrelaterad lön f ör tjänsten till 3600 euro/månad. Kerstin Wikgren och John Hilander reserverade sig mot beslutet. KS 130 Kommunstyrelsen beslöt att förlänga ansökningstiden för byggnadsinspektör/kommuntekniker till 26.4.2013. Tre personer sökte tjänsten inom ansökningstidens utgång. Från föregående ansökningsomgång kvarstår två sökanden. Intervjugruppen bestående av John Hilander, Brage Eklund och Mikael Stjärnfelt och Kennet Lundström intervjuade två sökanden idag 13.5.2013. De som intervjuades var Dina Friberg och Tobias Danielsson. Gruppen förordar inför kommunstyrelsen att Dina Friberg anställs som byggnadsinspektör/kommuntekniker i Eckerö. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att Dina Friberg anställs som byggnadsinspektör/kommuntekniker i Eckerö kommun. Friberg har fått en vecka tid på att meddela ifall hon tar emot tjänsten. På andra förslagsrum är Tobias Danielsson. Jan-Anders Öström anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv och Öström deltog inte i ärendets behandling. Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att Dina Friberg anställs som byggnadsinspektör/kommuntekniker i Eckerö kommun. Friberg har fått en vecka tid på att meddela ifall hon tar emot tjänsten. På andra förslagsrum är Tobias Danielsson. Paragrafen justerades omedelbart.
7 KS 140 Rekryteringsgruppen har i andra omgången intervjuat Dina Friberg och Tobias Danielsson. Bägge har återtagit sin ansökan. I första omgången intervjuades Emma Mattsson, Andreas Rönnqvist och Johannes Wikblom. Rönnqvist återtog också sin ansökan. KD- FÖRSLAG Kommunsstyrelsen diskuterar och besluter i ärendet. BESLUT Jan-Anders Öström anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv. Öström avlägsnade sig från mötet under ärendets behandling. Christina Jansson föreslog understödd av Rune Söderlund att ärendet återemitteras till rekryteringsgruppen för fortsatt beredning. John Hilander föreslog understödd av Kerstin Wikgren att kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Emma Mattsson anställs som kommuntekniker/byggnadsinspektör i Eckerö kommun. Efter avslutad diskussion konstaterade ordförande att två understödda förslag presenterats varför omröstning verkställdes. Omröstningspropositionen fastställdes så att den som röstar för Jansson förslag säger JA och den som röstar för Hilanders förslag säger NEJ. För Janssons förslag röstade Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade John Hilander och Kerstin Wikgren. Kommunstyrelsen beslöt, efter ordförandes utslagsröst, enligt Janssons förslag att ärendet återremitteras till rekryteringsgruppen för fortsatt beredning. Paragrafen justerades omedelbart. KS 164 Dina Friberg har 28.6.2013 muntligt per telefon meddelat att hon tar emot tjänsten med villkor att hon får möjlighet att arbeta på distans en vecka i månaden. Hon önskar också bostad i kommunen och bärbar
8 dator. Hon godkänner uppgiftsrelaterad lön 3600 euro så att slutlönen inklusive tillägg blir 4000 euro. Han kan påbörja arbetet från slutet av augusti eller senast i september 2013. Conny Eklund har 28.6.2013 ansökt om tjänsten som kommuntekniker/byggnadsinspektör. Eklund har löneanspråk 4500-4800 som slutlön inklusive alla tillägg. Eklund har också möjlighet att arbeta som konsult med timdebitering 50 /h + moms för tidsbestämda projekt. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Dina Friberg anställs som kommuntekniker/byggnadsinspektör till Eckerö kommun. Till Friberg utbetalas 3600 euro i uppgiftsrelaterad lön, inklusive alla tillägg 4000 euro/månad. Conny Eklund är på andra förslagsrum. Ifall det skulle bli aktuellt undersöks också möjlighet till projektanställning. KF 42 Kommunstyrelsens beslut 2.7.2013 164 delges på mötet. Kommunstyrelsen beslöt 2.7.2013 164 att föreslå för fullmäktige att Dina Friberg anställs som kommuntekniker/byggnadsinspektör till Eckerö kommun. Fribergs löneanspråk är 3600 euro i uppgiftsrelaterad lön, inklusive alla tillägg 4000 euro/månad. (erfarenhetstillägg och individuella tillägg). Prövotid 4 mån tillämpas. Kommunfullmäktige beslöt att Dina Friberg anställs som kommuntekniker/byggnadsinspektör till Eckerö kommun. För anställningen tilllämpas prövotid 4 mån enligt avtal.
9 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till v ilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Eckerö Södra Öv erbyv ägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.