SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 17 (21) 2015-03-09 Ks 14. Kommunal ersättning för borgerliga vigselförrättare samt vägledning för avgifter vid resekostnader i samband med vigsel Dnr 2012/509-003 Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-16, 241 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återkomma med förslag till kommunalt arvode för vigselförrättare. Idag utgår ersättning till vigselförrättarna endast från länsstyrelsen. Denna ersättning är för närvarande 110 kr för varje förrättad vigsel. Har mer än en vigsel förrättats samma dag är dock ersättningen 30 kr för varje vigsel utöver den första. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 18 februari 2015 förslag på kommunalt arvode till vigselförrättare att gälla från och med den 1 januari 2015. Det har kommit in önskemål från vigselförrättare om att en vägledning ska tas fram för vilken avgift för resekostnader som vigselförrättaren kan ta ut från brudpar som vill viga sig på annan plats. Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen ska kostnader i samband med vigsel på annan plats, t.ex. resor för vigselförrättaren eller annat, bekostas av paret efter överenskommelse med vigselförrättaren. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelsen förslag på vägledning för avgifterna. Vigselförrättaren ansvarar själv för att redovisning av eventuell ersättning sker i enlighet med gällande skatteregler. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta följande bestämmelse för ersättning till borgerliga vigselförrättare att gälla från 1 januari 2015: Till av länsstyrelsen förordnade vigselförrättare utges ersättning med 0,6 % av årsarvodet för riksdagsledamot för första vigseln och 0,3 % till därpå följande vigslar, dock högst 1,2 % per dag. Ersättning utges till samtliga förordnade vigselförrättare. Arvode till kommunala tjänstemän som är vigselförrättare utges enbart vid vigslar utanför kontorstid (måndag fredag kl. 7.30-16.30). Kommunstyrelsen beslutar vidare att godkänna följande vägledning för avgifter vid resekostnader för vigselförrättaren i samband med vigsel på annan plats än i kommunhuset i Västervik: Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 18 (21) 2015-03-09 Ks forts. Bilersättning: 1,85 kr/km Restidsersättning: 80 kr/h, samt att kommunstyrelsens förvaltning vid behov får uppdatera beloppen i vägledningen och informera vigselförrättarna om dessa. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
Områdeschef sekretariat och internservice Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2015-02-18 Kommunstyrelsen Kommunal ersättning för borgerliga vigselförrättare samt vägledning för avgifter vid resekostnader i samband med vigsel Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-16, 241 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att återkomma med förslag till kommunalt arvode för vigselförrättare. Idag utgår ersättning till vigselförrättarna endast från länsstyrelsen. Denna ersättning är för närvarande 110 kr för varje förrättad vigsel. Har mer än en vigsel förrättats samma dag är dock ersättningen 30 kr för varje vigsel utöver den första. 2014 förrättades 82 borgerliga vigslar i Västerviks kommun, 2013 var det 73 vigslar och 2012 var det 95 stycken. Kommunstyrelsens beredning av ärendet Ett antal kommuner har infört kommunala ersättningar till vigselförrättare, medan andra ser uppdraget som ett hedersuppdrag och inget arvode utöver länsstyrelsens betalas ut. Någon gemensam modell för de kommuner som har infört en ersättning finns inte. Det finns dock några alternativa inriktningar för hur ersättningen bestäms bland de kommuner som vi har tittat på. - En viss procent av riksdagsmannaarvodet betalas ut för varje förrättad vigsel, en mindre procent för nästföljande vigsel/vigslar samma dag, samt en gräns för hur hög ersättningen kan vara per dag. - Ett fast belopp per vigsel betalas ut. - Samma ersättningsbestämmelser gäller som vid sammanträden för förtroendevalda. Enligt den undersökning som har gjorts är den första modellen den vanligaste. Till exempel tillämpas denna modell i Halmstad, Sollentuna, Enköping och Mjölby kommuner. Procentsatserna varierar dock. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår ersättning i enlighet med gällande bestämmelser i Halmstad kommun. Förslaget baseras på riksdagsmannaarvodet som för 2015 är 61 000 kr per månad. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Elisabet\Missiv\150218-ersattning-borgerliga-vigselforrattare.docx
2015-02-18 Följande bestämmelse föreslås gälla från den 1 januari 2015: Till av länsstyrelsen förordnade vigselförrättare utgår ersättning med 0,6 % av månadsarvodet för riksdagsledamot för första vigseln och 0,3 % till därpå följande vigslar, dock högst 1,2 % per dag. Ersättning utgår till samtliga förordnade vigselförrättare. Arvode till kommunala tjänstemän som är vigselförrättare utgår enbart vid vigslar utanför kontorstid (måndag fredag kl. 7.30-16.30). Vägledning för avgifter vid resekostnader i samband med vigsel Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-15, 442 om följande riktlinjer för borgerliga vigslar att gälla från 2015: Vigsel sker normalt i Kommunhuset i Västervik under kontorstid. Vigsel kan även ske på annan plats efter överenskommelse med vigselförrättaren. Kostnader i samband med vigsel på annan plats, t.ex. resor för vigselförrättaren eller annat, bekostas av paret efter överenskommelse med vigselförrättaren. Det har kommit in önskemål från vigselförrättare om att en vägledning ska tas fram för vilken avgift för resekostnader som vigselförrättaren kan ta ut från brudpar som vill viga sig på annan plats. En lämplig grund för reseersättning är den statliga bilersättningen samt restidsersättning. Den skattefria delen av bilersättningen ligger för närvarande på 1,85 kr/km. Restidsersättningen är enligt gällande bestämmelser 53 % av timlönen. Vid en timlön på 150 kr 1 ger det ca 80 kr, vilket skulle kunna vara ett rimligt belopp. Därmed föreslås följande vägledning: - Bilersättning: 1,85 kr/km - Restidsersättning: 80 kr/h Vigselförrättaren ansvarar själv för att redovisning av eventuell ersättning sker i enlighet med gällande skatteregler. I samband med diskussioner kring vigselförrättarnas ersättning har frågan om förlorad arbetsförtjänst kommit upp. Kommunstyrelsens förvaltning anser inte att det är relevant att erbjuda vigselförrättarna ersättning för förlorad arbetsförtjänst eftersom de själva väljer om de vill tacka ja eller nej till ett uppdrag. Är den föreslagna tidpunkten för vigseln oförenlig med deras arbete har de möjlighet att föreslå annat klockslag, alternativt tacka nej till att förrätta vigseln. Frågan går då vidare till en annan vigselförrättare. Under ärendets beredning har ingen annan kommun påträffats där ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår till vigselförrättare. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta följande bestämmelse för ersättning till borgerliga vigselförrättare att gälla från och med den 1 januari 2015: Till av länsstyrelsen förordnade vigselförrättare utges ersättning med 0,6 % av årsarvodet för riksdagsledamot för första vigseln och 0,3 % till därpå följande vigslar, dock högst 1,2 % per dag. Ersättning utges till samtliga förordnade vigselförrättare. Arvode till kommunala tjänstemän som är vigselförrättare utges enbart vid vigslar utanför kontorstid (måndag fredag kl. 7.30-16.30). 1 Beräknat på en månadslön på ca 25 000 kr. 2 (3)
2015-02-18 Kommunstyrelsen beslutar vidare att godkänna följande vägledning för avgifter vid resekostnader för vigselförrättaren i samband med vigsel på annan plats än i kommunhuset i Västervik: - Bilersättning: 1,85 kr/km - Restidsersättning: 80 kr/h, samt att kommunstyrelsens förvaltning vid behov får uppdatera beloppen i vägledningen och informera vigselförrättarna om dessa. Elisabet Olsson Områdeschef sekretariat och internservice 3 (3)